1) O documento descreve os objetivos e escopo da implementação do módulo COPA (Contabilidade Gerencial) no SAP, incluindo a uniformização de indicadores, determinação de resultados por unidade de negócio e consolidação de dados.
2) Serão integrados os módulos Financeiro, Controladoria, Vendas e Materiais do SAP ECC, além do SAP BW e SAP BPC.
3) Foram identificados possíveis gaps como rateio de gastos, custo padrão e necessidade de adequar conceitos e práticas
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1) O documento descreve os objetivos e escopo da implementação do módulo COPA (Contabilidade Gerencial) no SAP, incluindo a uniformização de indicadores, determinação de resultados por unidade de negócio e consolidação de dados.
2) Serão integrados os módulos Financeiro, Controladoria, Vendas e Materiais do SAP ECC, além do SAP BW e SAP BPC.
3) Foram identificados possíveis gaps como rateio de gastos, custo padrão e necessidade de adequar conceitos e práticas
1) O documento descreve os objetivos e escopo da implementação do módulo COPA (Contabilidade Gerencial) no SAP, incluindo a uniformização de indicadores, determinação de resultados por unidade de negócio e consolidação de dados.
2) Serão integrados os módulos Financeiro, Controladoria, Vendas e Materiais do SAP ECC, além do SAP BW e SAP BPC.
3) Foram identificados possíveis gaps como rateio de gastos, custo padrão e necessidade de adequar conceitos e práticas
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1) O documento descreve os objetivos e escopo da implementação do módulo COPA (Contabilidade Gerencial) no SAP, incluindo a uniformização de indicadores, determinação de resultados por unidade de negócio e consolidação de dados.
2) Serão integrados os módulos Financeiro, Controladoria, Vendas e Materiais do SAP ECC, além do SAP BW e SAP BPC.
3) Foram identificados possíveis gaps como rateio de gastos, custo padrão e necessidade de adequar conceitos e práticas
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Workshop BBP CO.
PA
OBJETIVOS DO COPA Os objetivos que se esperam alcanar com a implementao do COPA, combinando SAP ECC, SAP BW e SAP BPC, so essencialmente: Garantir que o processo de contabilizao gerencial esteja consistente; Consolidar o resultado por Unidade de Negcio; Unificar e padronizar, tanto a fonte de informaes bem como os conceitos, critrios, indicadores; Suportar o processo de tomada de deciso, na medida em que dimensiona o real desempenho das diversas Unidades de Negcios; Adotar a mesma modelagem do COPA a plataforma de exportao para o novo Sistema de Informaes Corporativas (Tticas e Estratgicas) a ser construdo no SAP BW, que nada mais que um Dataware-house (armazm de dados), porm com muito mais recursos tecnolgicos, no que tange a produo de relatrios e anlises sofisticadas.
VISO CONSOLIDADA DA CADEIA DE NEGCIOS
NOTA: Ficou definido que a apurao de resultado (centro de lucro), ser at a margem de contribuio.
ESCOPO No contexto do Projeto Soluo o escopo inicialmente estabelecido e que servir como direcionador para a concepo do desenho conceitual:
Uniformizao de indicadores e conceitos;
Determinao do resultado por Unidade de Negcio; Estratificao dos Custos das Vendas; Contabilizao de Valores Gerenciais; Unificao de Base de Dados; Apoio no Planejamento Estratgico.
EXCLUSO DO ESCOPO Na excluso do escopos no ser considerado parte integrante os seguintes itens: Simulao de resultados: no possui recursos de simulao e projeo de resultados; Consolidao: no processo de consolidao contbil e gerencial utilizar os dados gerados no COPA , porm estar sendo conduzida em outra ferramenta chamada SAP BPC e SAP BW;
Relatrios Gerenciais: todo o conjunto de dados e informaes ser transferido do SAP ECC para o SAP BW, sendo disponibilizado todo um conjunto de relatrios (operacionais, tticos e estratgicos) que venha a atender a todas as demandas, expectativas e requerimentos dos usurios, no que se refere informaes gerenciais;
ARQUITETURA A estratgia de implementao adotada pelo mdulo COPA estaro envolvidos os mdulos/ sistemas descritos abaixo:
SAP ECC - Mdulo Financeiro (FI)
SAP ECC - Modulo Controladoria (CO) SAP ECC - Mdulo Materiais (MM) SAP ECC - Mdulo de Vendas (SD) SAP BW
SAP BPC
MODELAGEM Os campos (caractersticas/valores) disponveis na modelagem do COPA destacam-se: Empresa Segmento Local de negocio Centro Centro de Lucro Cliente Produto Classe de custo Grupo de cliente Bandeira Porte do Cliente Tipo de faturamento, etc... Quantidade em litros Quantidade vendida Quantidade bonificada Receitas Descontos Abatimentos Impostos (ICMS, Pis, Cofins, IPI, ISS) Cancelamentos Devolues CPV CMV, Despesas Administrativas etc...
Os campos acima possuem uma tabela de verificao, assim os lanamentos contbeis no FIGL sero refletidos no COPA.
FLUXO DE DADOS
FLUXO DE DADOS - A integrao com sistemas legados, de todo modo, forosamente faro sua integrao no mdulo FIGL que por sua vez estar integrado ao mdulo de Controladoria, COPA, onde sero armazenados sob a perspectiva de negcio, aps a devida validao e consistncia. - Os registros gravados nas bases de dados, sero em momento posterior transferidos ao SAP BW e por fim sero utilizados pelo SAP BPC, principalmente no que tange ao processo de planejamento e consolidao gerencial, por Unidades e Segmentos de Negcio: Carga de dados mestres; Carga de dados histricos; Derivao a partir de cadastro; Converso de valores/ quantidade; Regras de validao / substituio; Integrao de dados sistemas legados; Integrao de dados SAP ECC e SAP BW; Relatrios gerenciais;
GAPS ESCOPO Com a entrada do SAP ECC e demais sistemas surgiro situaes que antigamente era produzidas de forma manual ou ento no estavam sendo realizadas, abaixo segue algumas informaes que ser necessrio para adequao do novo sistema: Rateio de gastos: os valores contabilizados nem todos eram apropriados diretamente a centro de custo via ciclos de rateios ou apropriado diretamente ao lanamento original, esse assunto ter impacto diretamente no COPA na medida em que ser apropriado de forma mais correta ou no em cada negcio, produto, cliente, filial, dentre outras dimenses. Custo standard: no SAP ECC trabalha durante o ms contabilizao a custo standard, um processo novo para as empresas do Projeto Soluo, isso e um requisito obrigatrio sendo assim ser imprescindvel adequar conceitos e prticas internas para que seja estabelecido um valor de custo de produto, vlido para o ano inteiro ou mesmo um valor diferente a cada ms. Planejamento de resultado: No prprio SAP ECC no ser desenvolvido um GAP , na medida em que ser focada sua construo na ferramenta SAP BPC, sendo produzidos relatrios de comparaes com o realizado a partir do SAP BW. Rateio/Distribuio: Caso de fato venha a ser determinado pelos usurios a necessidade de rateio at o menor nvel, ser recomendvel utilizar o SAP BPC para realizar tal processamento, com o respectivo armazenamento dos novos registros resultantes diretamente no SAP BW.
ANLISE DE IMPACTOS Abaixo listamos alguns aspectos a serem considerados como impactantes na forma de trabalho, conceitos e estruturas internas das Empresas do Conglomerado. Separaes de funes; Saldo inicial; Go- Live Definio das empresas.
REQUERIMENTO TCNICO Adicionalmente est sendo esclarecido aos usurios os impactos significativos em termos tcnicos (espao em disco e tempo de processamento) na eventualidade de requerer-se a distribuio Top Down dos valores no lanados no nvel de cliente e material (concomitantemente). Assim sendo, aps o Go Live ser muito importante e recomendvel manter estrito acompanhamento tcnico da evoluo do consumo de mquina (disco) bem como do tempo de resposta do sistema para garantir os melhores resultados e desempenho dos equipamentos, com menor impacto na rotina dos usurios.
