2021_Suport de Curs_ Bazele Contabilității (2)
2021_Suport de Curs_ Bazele Contabilității (2)
2021_Suport de Curs_ Bazele Contabilității (2)
uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas
dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl
zxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer
tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa
sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjk
lzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
mrtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui
opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg
hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc
vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq
wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui
Departamentul de Învăţământ la
Distanţă şi Formare Continuă
opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg
Facultatea de Ştiinţe Economice
hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc
vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq
Coordonator de disciplină:
Conf. univ. dr. Violeta State
Lect. univ. dr. Cristina Maria Voinea
wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui
opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg
hjklzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzxcvbn
1
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer
Suport de curs – învăţământ la distanţă
Management, Anul I, Semestrul II
Prezentul suport de curs este actualizat având la bază suportul de curs elaborat
de Lect. univ. dr. Cristina Maria Voinea, curs protejat potrivit legii dreptului de
autor și orice folosire alta decât în scopuri personale este interzisă de lege sub
sancțiune penală
ISBN 978-9731955-04-9
2013-2014
UVT
BAZELE CONTABILITĂŢII
ACTUALIZAT 2021
= TEST DE AUTOEVALUARE
= BIBLIOGRAFIE
3
Introducere
Structura cursului
Cursul este structurat pe Unităţi de învăţare, în număr de 14, grupate
pe 5 Module, respectiv
Fiecare unitate de învăţare necesită un timp de studiu de 3 ore. În
cadrul fiecărei unităţi de învăţare se regăsesc teme de autoevaluare a
căror rezolvare este prezentată la finalul unităţii respective. Scopul
acestor teme este de a vă verifica cunoştinţele dobândite ca urmare a
parcurgerii suportului de curs.
La această disciplină sunt prevăzute 2 Teme de control care se
regăsesc pe platforma E-learning. Transmiterea către cadrul didactic a
temelor rezolvate se face tot pe platforma E-learning. Rezultatele
obţinute (notele) sunt de asemenea încarcate pe paltforma E-learning.
4
Cerinţe preliminare
Pentru participarea la acest curs este recomandat ca, apriori, să fi
studiat disciplinele Microeconomie, Matematici aplicate în economie
şi, eventual, Dreptul afacerilor.
Discipline deservite
Cunoştinţele dobândite în cadrul disciplinei Bazele contabilităţii vă
vor ajuta în parcurgerea mai facilă a disciplinelor Contabilitate
financiară, Analiză economico-financiară, Finanţele întreprinderii,
Contabilitate de gestiune.
Evaluarea
Nota finală la acestă disciplină are următoarea componenţă:
- examen - 60%
- Tema de control 1 - 20%
- Tema de control 2 - 20%
5
CUPRINS - Studiu individual (S.I.)
6
MODUL I
Obiectul şi metoda contabilităţii. Activele și
pasivele patrimoniale. Veniturile, cheltuielile și
rezultatul exercițiului financiar
1. Cuprins
2. Obiectiv general
3. Obiective operaţionale
4. Dezvoltarea temei
5. Bibliografie selectivă
Cuprins
UI 1. Obiectul contabilităţii: patrimoniul. Echilibrul
patrimonial
= 1,5 ore
UI 2. Metoda contabilităţii: procedee, principii
= 1,5 ore
UI 3. Active și pasive patrimoniale. Venituri, cheltuieli și
rezultatul exercițiului financiar.
= 6 ore
7
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 1
OBIECTUL CONTABILITĂŢII: PATRIMONIUL. ECHILIBRUL
PATRIMONIAL
8
1.1. Concepţia juridică asupra obiectului contabilităţii
Dominată de şcoala germană de contabilitate, prin Fr. Hügli, I.C. Kocibig
şi R. Reisch, concepţia juridică privind obiectul contabilităţii, a fost preluată în
România de profesorii G. Trancu – Iaşi, S. Iacobescu şi A. Sorescu. Conform
acestei concepţii, obiectul de studiu al contabilităţii este patrimoniul unei
persoane fizice sau juridice, privit din punct de vedere juridic, respectiv a
drepturilor şi obligaţiilor pecuniare în corelaţie cu obiectele corespunzătoare.
Autonomia subiecţilor participanţi la circuitul economic impune separarea
patrimoniului, a averii şi a rezultatelor de gestiune.
PERSOANĂ FIZICĂ
BUNURI ŞI SAU DREPTURI
VALORI UNITATE ŞI
ECONOMICE PATRIMONIALĂ OBLIGAŢII
interdependente:
Condiţia -subiectul patrimoniului, respectiv persoana fizică sau juridică care posedă
existenţei
patrimoniului şi gestionează bunurile, îşi asumă drepturile şi obligaţiile asupra acestor bunuri. În
această calitate, subiectul de patrimoniu poate exercita acte de dispoziţie şi
administrare asupra patrimoniului;
-obiectul patrimoniului, respectiv bunurile care compun patrimoniul,
reprezentând materializarea drepturilor şi obligaţiilor.
Rezultă că patrimoniul unei entităţi economico-sociale sintetizează două
elemente principale:
-elemente patrimoniale sub forma bunurilor, a mijloacelor materiale şi
băneşti, exprimate valoric şi uneori cantitativ;
-elemente patrimoniale sub forma raporturilor sau relaţiilor juridice de
9
natură pecuniară, generate de desfăşurarea activităţii, concretizate sub forma
drepturilor şi obligaţiilor patrimoniale.
Bunurile şi valorile economice, ca primă componentă a patrimoniului în
calitatea lor de obiecte de drepturi şi obligaţii, formează averea, adică substanţa
Bunuri
economice materială a patrimoniului cu conţinut concret, material, determinate fizic şi
economic.
Abordarea contabilă a noţiunii de bunuri are loc pe principiul dublei
reprezentări, situaţie în care vom descoperii cele două laturi inseparabile:
-aspectul economic: bunurile ca atare, averea sau mijloacele consemnate în
activul bilanţier;
-aspectul juridic: provenienţa bunurilor, abstractizarea juridică a
drepturilor şi obligaţiilor referitoare la aceste bunuri, consemnate în pasivul
bilanţier.
Din punct de vedere economic bunurile economice sunt caracterizate de
cele două componente ale acestora: utilitatea şi valoarea.
Utilitatea unui bun economic este dată de capacitatea acestuia de a
satisface o anumită nevoie, prin folosirea în procesul de producţie sau consum. În
funcţie de utilitatea unui bun economic, se stabileşte valoarea acestuia.
Valoarea unui bun economic, reprezintă expresia bănească a mărimii lui.
În sens economic, valoarea unui bun este măsura de evaluare a acestuia, exprimată
sun formă de valoare de întrebuinţare (folosinţă) sau valoare de schimb
(posibilitatea de achiziţionare de pe piaţă a bunului în funcţie de preţul generat de
variaţia cererii şi ofertei).
Drepturile şi obligaţiile, cu valoare economică evaluată în bani reprezintă
a doua componentă a patrimoniului. Această latura exprimă de fapt, raporturile de
proprietate generate de procurarea şi gestionarea bunurilor economice.
Drepturi şi
obligaţii Raporturile de proprietate iau forma de drepturi în situaţiile în care
titularul de patrimoniu, îşi procură o parte din bunuri din resurse proprii.
Raporturile de proprietate iau forma de obligaţii în situaţia în care titularul
de patrimoniu îşi procură o parte din bunuri din resurse ce aparţin altor persoane
fizice sau juridice.
Privit prin prisma acestei concepţii ecuaţia de bază a patrimoniului este:
BUNURI = DREPTURI +
ECONOMICE OBLIGAŢII
Această abordare a patrimoniului mai este cunoscută şi sub denumirea de
10
dubla reprezentare a patrimoniului.
Aplicaţie
Se cunosc următoarele informaţii cu privire la o entitate patrimonială:
Aplicaţie
-bani 500 lei;
-mărfuri 1.000 lei;
-utilaje 10.000 lei
Ştiind că:
-banii şi utilajele au fost aduse ca aport de către proprietar;
-mărfurile au fost cumpărate de la un terţ, pe credit,
Să se scrie ecuaţia dublei reprezentări a patrimoniului conform concepţiei
juridice.
Rezolvare:
BUNURI = DREPTURI +
ECONOMICE OBLIGAŢII
Utilaje 10.000 Drepturi 10. 500
Bani 500 Obligaţii 1.000
Mărfuri 1.000
Total 11.500 = Total 11.500
11
1.2. Concepţia economică asupra obiectului contabilităţii
Conform acestei concepţii, obiectul contabilităţii este definit ca circuit al
Concepţia
economică
capitalului în funcţie de destinaţia lui, respectiv capital fix şi capital circulant şi al
privind modului de dobândire, în speţă, capital propriu şi capital străin.
patrimoniul
Capitalul fix sau activele imobilizate este constituit din bunuri economice
investite care participă la mai multe cicluri de exploatare şi care se înlocuiesc
după un număr de ani de utilizare. Consumul activelor imobilizate se face treptat
pe calea amortizării.
Capitalul circulant sau activele circulante este constituit din bunurile
economice ce se consumă sau îşi schimbă forma de existenţă pe parcursul unui
singur ciclu de exploatare.
După modul în care bunurile economice se dobândesc, se procură, se
apropie sau se finanţează capitalul se prezintă sub forma de capital propriu si
capital străin.
Capitalul propriu, reprezintă partea din capital dobândit de unitatea
patrimoniala prin efortul propriu, respectiv prin capitalizare si subvenţii primite.
Capitalul străin, reprezintă partea din capital dobândit de unitatea
patrimoniala cu capital împrumutat si atras, respectiv cu împrumuturi si credite pe
termen scurt si lung sau alte resurse atrase (creditări, personal, etc).
Aşa cum am arătat mai sus, concepţia economică, substituie noţiunii de
patrimoniu, capitalul, pe care îl prezintă în funcţie destinaţie şi de modul de
dobândire. În acest caz ecuaţia va fi:
12
-surse cu utilizare durabilă sau permanentă, de natura activelor
imobilizate;
-surse cu utilizare ciclică, ce se consumă în timpul unui ciclu de
exploatare, de natura activelor circulante.
După provenienţa sau originea resurselor distingem :
-resurse permanente sau durabile;
-resurse temporare sau ciclice.
Ecuaţia de echilibru patrimonial este:
UTILIZĂRI + UTILIZĂRI = SURSE + SURSE
DURABILE CICLICE PERMENENTE TEMPORARE
Sau
UTILIZĂRI = SURSE
Dubla reprezentare a patrimoniului face posibilă menţinerea acestui
echilibru. Abordare dualistă a patrimoniului determină în plan contabil
următoarele concepte:
-pentru bunuri economice, corespund noţiunile:
-obiecte de drepturi şi obligaţii;
-avere totală (brută);
-activ patrimonial.
-pentru drepturile şi obligaţiile cu valoare economică corespund noţiunile:
-drepturi şi obligaţii;
-capital propriu şi capital străin;
-pasiv patrimonial.
Ecuaţia de echilibru patrimonial din punct de vedere contabil este:
ACTIV = PASIV
Aplicaţie continuare:
CAPITAL
Revenind la exemplul de mai sus ecuaţia economică este:
+ CAPITAL = CAPITAL + CAPITAL
Aplicaţie FIX CIRCULANT PROPRIU STRĂIN
Utilaje 10.000 Bani 500 Capital social Datorie
Mărfuri 1.000 10.500 1.000
13
Din punct de vedere contabil dubla reprezentare a patrimoniul conduce
la următoarea ecuaţie de echilibru:
ACTIV = PASIV
Utilaje 10.000 Capital social 10.500
Bani 500 Furnizori (datorie comercială) 1.000
Mărfuri 1.000
Total Activ 11.500 Total Pasiv 11.500
14
Rezolvare Tema de autoevaluare nr. 1
BUNURI ECONOMICE = DREPTURI + OBLIGAŢII
Bani 1.000 Drepturi (capital social) 1.000
Mărfuri 500 Obligaţii(credit comercial) 5.500
Mijloace de transport 5.000
Total 6.500 Total 6.500
Ecuaţia financiară:
UTILIZĂRI + UTILIZĂRI = SURSE + SURSE
DURABILE CICLICE PERMANENTE TEMPORARE
Mijloace de Bani 1.000 Capital social Datorie 5.500
transport 5.000 Mărfuri 500 1.000
Ecuaţia contabilă:
ACTIV = PASIV
Mijloace de transport 5.000 Capital social 1.000
Bani 1.000 Datorie comercială (furnizori)
Mărfuri 500 5.500
Total Activ 6.500 Total Pasiv 6.500
15
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 2
METODA CONTABILITĂŢII : PRINCIPII, PROCEDEE
16
2.2. Procedeele metodei contabilităţii
Principiile teoretice privind metoda contabilităţii se concretizează în
Procedeele
metodei practica contabilă printr-o suită de procedee de lucru corelate între ele ca un tot
contabilităţii.
unitar.
Procedeele utilizate de contabilitate pentru realizarea obiectului său de
cercetare pot fi grupate astfel: procedee universale, procedee specifice şi procedee
comune şi altor discipline economice.
Procedee universale
17
Procedee specifice
Specifice
Procedeele specifice metodei contabilităţii utilizate pentru cercetarea şi
studierea obiectului său de studiu sunt următoarele: bilanţul, contul şi balanţa de
verificare.
Bilanţul este cel mai reprezentativ procedeu al metodei contabilităţii, care
asigură înfăptuirea principiului dublei reprezentări a patrimoniului, pe de o parte
sub aspectul destinaţiei economice şi pe de altă parte sub aspectul surselor de
procurare.
Cu ajutorul bilanţului, metoda contabilităţii asigură sintetizarea şi
generalizarea datelor, pornind de la nivelul unităţilor patrimoniale şi până la
nivelul economiei naţionale.
Bilanţul prezintă starea patrimoniului la un moment dat, furnizând
informaţii generale, sintetice, privind rezultatele utilizării şi valorificării acestui
patrimoniu în perioada dată. Bilanţul este completat cu notele explicative la bilanţ
şi contul de rezultate care explică şi detaliază anumite date cuprinse în bilanţ.
Contul se deschide în contabilitatea curentă pentru fiecare element
patrimonial, în care se înregistrează existentul, creşterile şi micşorările acestora.
Prin intermediul conturilor se asigură dubla înregistrare a elementelor
patrimoniale, în condiţiile menţinerii egalităţii bilanţiere.
Deşi, conturile se deosebesc după conţinutul economic, între ele există
legături reciproce determinate de unitatea obiectului de cercetare şi studiu al
contabilităţii. Totalitatea conturilor utilizate de contabilitate în scopul realizării
obiectului său constituie sistemul conturilor.
Balanţa de verificare asigură legătura dintre cont, care furnizează relaţii de
detaliu asupra elementelor patrimoniale şi bilanţ, de unde rezultă informaţii
generalizatoare privind activitatea unităţii patrimoniale.
Balanţa de verificare asigură respectarea în contabilitate a principiului
dublei înregistrări a elementelor patrimoniale, garantând exactitatea înregistrărilor
efectuate în conturile unităţii patrimoniale.
Cu ajutorul balanţei de verificare se centralizează datele existente în
conturi în vederea obţinerii de informaţii de ansamblu pentru întreaga perioadă de
gestiune.
Procedee comune
Comune Procedeele metodei contabilităţii, comune şi altor discipline economice,
sunt următoarele: documentele, evaluarea, calculaţia şi inventarierea.
18
Documentele au o importanţă deosebită pentru verificarea realităţii şi
legalităţii operaţiilor economice, controlul gestionar al mijloacelor economice şi
băneşti, creşterea responsabilităţii în gestionarea patrimoniului etc.
Legea contabilităţii a statuat obligativitatea consemnării în documente a
tuturor operaţiunilor care au loc într-o unitate patrimonială, iar în contabilitate nu
se pot înregistra decât acele operaţii care au fost în prealabil reflectate în
documente.
Evaluarea ca procedeu al metodei contabilităţii constă în cuantificarea, iar
pe această bază măsurarea în expresie bănească a mărimii elementelor
patrimoniale. Prin evaluare se aduc la acelaşi numitor toate elementele
patrimoniale, ceea ce permite gruparea, sintetizarea şi compararea lor.
Calculaţia presupune utilizarea unor algoritmi de calcul, ce stau la baza
celorlalte procedee ale metodei contabilităţii, determinând astfel pe unii autori să
o considere ca o ramură a matematicii.
Calculele se efectuează începând cu întocmirea documentelor de evidenţă
primară şi până la încheierea bilanţului contabil ca document final.
Inventarierea este procedeul prin care se constată faptic şi direct mărimea
elementelor unităţii patrimoniale şi se compară cu cea înregistrată în contabilitate.
Pe baza constatărilor la care s-a ajuns în urma inventarierii se fac
rectificările necesare în conturi, stabilindu-se astfel, concordanţa dintre datele din
conturi şi cele constatate faptic.
19
2.3. Principiile generale de raportare financiară
Prin raportare financiară, în contabilitate, se înţelege activitatea de
Principiile măsurare, clasificare şi prezentare a elementelor patrimoniale în situaţiile
generale de
raportare financiare individuale, respectiv în cele consolidate, activitate care se derulează
financiară
într-un cadru de raportare bine stabilit, bazat pe o serie de standarde, reguli şi
principii generale menite să conducă la atingerea obiectivului situaţiilor financiare
de a furniza „informaţii despre poziţia financiară, performanţa financiară şi
fluxurile de trezorerie ale unei entităţi, utile unei categorii largi de utilizatori”1 şi
de a asigura astfel o imagine fidelă în conformitate cu cadrul relevant de raportare
financiară.
Situaţiile financiare reprezintă un set de documente, care, în varianta
completă, sunt reprezentate de:
1. Bilanţ - ce reflectă poziţia financiară
2. Contul de profit şi pierdere - ce reflectă performanţa financiară
3. Situaţia modificărilor capitalului propriu
4. Situaţia fluxurilor de trezorerie
5. Notele explicative la situaţiile financiare anuale.
În România, elementele prezentate în situaţiile financiare anuale
individuale sunt recunoscute şi evaluate pe baza următoarelor principii generale
de raportare financiară:
1) Principiul continuităţii activităţii care presupune că entitatea îşi
continuă în mod normal funcţionarea, fără a intra în stare de lichidare sau reducere
semnificativă a activităţii. Se prezumă că entitatea îşi desfăşoară activitatea pe
baza acestui principiu. O eventuală deteriorare a rezultatelor din exploatare şi a
poziţiei financiare care se produce ulterior datei de întocmire a situaţiilor
financiare impune o reconsiderare a prezumţiei de continuitate a activităţii în
condiţii normale.
2) Principiul permenenţei metodelor potrivit căruia politicile contabile,
precum şi metodele de evaluare, trebuie aplicate în mod consecvent de la un
exerciţiu financiar la altul.
3) Principiul prudenţei care cere ca evaluarea să fie făcută pe o bază
prudentă şi presupune că:
1
O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare
anuale individuale şi situaţiile financiare consolidate, Secţiunea 2.1 Dispoziţii generale
20
a) în contul de profit şi pierdere poate fi inclus numai profitul realizat la
data bilanţului;
b) trebuie să se ţină cont de toate datoriile apărute în cursul exerciţiului
financiar curent sau al unui exerciţiu financiar precedent, chiar dacă acestea devin
evidente numai între data bilanţului şi data întocmirii acestuia;
c) trebuie să se ţină cont de toate datoriile previzibile şi pierderile
potenţiale apărute în cursul exerciţiului financiar curent sau al unui exerciţiu
financiar precedent, chiar dacă acestea devin evidente numai între data bilanţului
şi data întocmirii acestuia;
d) trebuie să se ţină cont de toate deprecierile, indiferent dacă rezultatul
exerciţiului financiar este pierdere sau profit şi indeferent de impactul acestora
(reflectate prin înregistrarea de cheltuieli) asupra contului de profit şi pierdere.
De asemenea, acest principiu nu permite supraevaluarea, deliberată, a
activelor şi veniturilor şi subevaluarea datoriilor şi cheltuielilor, deoarece situaţiile
financiare nu ar mai fi neutre şi și-ar pierde calitatea de a fi credibile.
4) Principiul contabilităţii de angajamente presupune că efectele
tranzacţiilor şi ale altor evenimente sunt recunoscute atunci când tranzacţiile şi
evenimentele se produc (şi nu pe măsură ce trezoreria sau echivalentul său este
încasat sau plătit) şi sunt înregistrate în contabilitate şi raportate în situaţiile
financiare ale perioadelor aferente. Altfel spus, veniturile şi cheltuielile vor fi
înregistrate în contabilitate independent de încasarea, respectiv plata acestora.
Veniturile şi cheltuielile care rezultă direct şi concomitent din aceeaşi
tranzacţie vor fi înregistrate distinct, ca venituri, respectiv cheltuieli, după natura
lor.
5) Principiul intangibilităţii: bilanţul de deschidere pentru fiecare exerciţiu
financiar trebuie să corespundă cu bilanţul de închidere al exerciţiului financiar
precedent. Înregistrarea pe seama rezultatului reportat a modificărilor de politici
contabile sau a corectării erorilor semnificative aferente unor exerciţii financiare
precedente nu modifică bilanţul perioadei anterioare celei de raportare şi nici nu
se consideră o încălcare a principiului intangibilităţii.
Politicile contabile sunt „principiile, bazele, convenţiile, regulile şi
practicile specifice aplicate de o entitate la întocmirea şi prezentarea situaţiilor
21
financiare anuale”2.
6) Principiul evaluării separate a elementelor de activ şi de datorii.
Conform acestui principiu, componentele elementelor de activ sau de datorii
trebuie evaluate separat.
7) Principiul necompensării. „Orice compensare între elementele de activ
şi de datorii sau între elementele de venituri şi cheltuieli este interzisă”3.
Eventualele compensări între creanţele şi datoriile entităţii faţă de acelaşi terţ se
pot face cu respectarea prevederilor legale, numai după contabilizarea creanţelor
şi veniturilor, respectiv a datoriilor şi cheltuielilor corespunzătoare”.4
8) Contabilizarea şi prezentarea elementelor din bilanţ şi din contul de
profit şi pierdere ţinând seama de fondul economic al tranzacţiei sau al
angajamentului în cauză. În esenţă, acest principiu se referă la situaţiile în care
există diferenţe între fondul sau natura economică a unei tranzacţii şi forma sa
juridică. Înregistrarea în contabilitate a tranzacţiilor sau operaţiunilor de acest fel
se va face în concordanţă cu fondul economic al acestora.
9) Principiul evaluării la cost de achiziţie sau cost de producţie stipulează
faptul că elementele prezentate în situaţiile financiare se evaluează, de regulă, la
cost de achiziţie sau la cost de producţie şi permite evaluarea alternativă la valoare
justă a instrumentelor financiare, precum şi a imobilizărilor corporale, cu ocazia
reevaluării lor.
10) Principiul pragului de semnificaţie potrivit căruia entitatea economică
se poate abate de la cerinţele referitoare la prezentarea informaţiilor şi publicarea
lor, prin situaţiile financiare, atunci când efectele respectării lor sunt
nesemnificative.
2
O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare
anuale individuale şi situaţiile financiare consolidate, Secţiunea 2.5 Politici contabile, corectarea
erorilor contabile, estimări şi evenimente ulterioare datei bilanţului
3
O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare
anuale individuale şi situaţiile financiare consolidate, Secţiunea 2.4 Principii generale de raportare
financiară
4
Idem 34
22
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 3
ACTIVE ȘI PASIVE PATRIMONIALE.
VENITURI, CHELTUIELI ȘI REZULTATUL EXERCIȚIULUI
FINANCIAR
UTILIZARI = RESURSE
ACTIV = PASIV
23
şi partea din dreapta pasiv care reflectă sursele de provenienţă a mijloacelor
economice şi trebuie să fie egal cu totalul valorilor surselor de provenienţă a
acestora. Cu alte cuvinte între valoarea activului bilanţului şi cea a pasivului
bilanţier trebuie să existe o egalitate permanentă.
Denumirea de activ provine de la caracteristica mijloacelor economice de
a se afla într-o permanentă mişcare şi transformare în cadrul circuitului economic
al unităţii patrimoniale, identificându-se chiar cu activitatea acesteia.
Denumirea de pasiv provine de la caracteristica surselor economice din
pasivul bilanţului de a nu-şi schimba volumul şi structura în mod independent, ci
numai ca urmare a mişcărilor şi transformărilor mijloacelor economice din activ.
În reprezentarea de mai sus profitul este structură de pasiv bilanţier,
aceasta deoarece constituie sursă de provenienţă a valorilor economice noi,
rezultate pe parcursul exerciţiului financiar, faţă de cele care existau la începutul
perioadei raportate. În cazul în care unitatea patrimonială înregistrează diminuarea
mijloacelor economice la finele exerciţiului faţă de valorile lor iniţiale, aceasta
reprezintă o pierdere ce se poziţionează în bilanţ în activ. Această pierdere se
poate reprezenta şi în pasivul bilanţului însă cu semnul minus, semnificând o
diminuare a surselor economice.
Diferitele poziţii care formează activul şi pasivul bilanţului sunt denumite
posturi de bilanţ respectiv posturi de activ şi posturi de pasiv. La rândul lor
posturile sunt grupate şi sistematizate în capitole şi grupe de activ şi respectiv de
pasiv. Ordonarea posturilor se face, de regulă, în funcţie de criteriul lichidităţii
activului şi exigibilităţii pasivului.
În bilanţ, oricare ar fi modelul utilizat, informaţiile sunt sistematizate dupa
principiul generalizării în trepte între care delimităm următoarele: grupa, capitolul
şi postul de bilanţ.
Grupa, cuprinde în structura sa mai multe capitole de elemente
patrimoniale cu caracteristici generale apropiate. Exemplu: active imobilizate,
active circulante, capitaluri proprii, datorii etc.
Capitolul, cuprinde în structura sa elemente patrimoniale cu caracteristici
analitice apropiate. Exemplu: imobilizări corporale, stocuri de materii prime şi
materiale, fonduri etc.
Postul de bilanţ, reprezintă treapta de detaliere în structura bilanţului la
nivelul unui element patrimonial. Exemplu: terenuri, interese de participare,
furnizori, clienţi, casa, acreditive etc.
24
Indiferent de forma de prezentare bilanţul contabil prezintă situaţia
activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii la începutul exerciţiului financiar (fiind
vorba despre bilanţ de deschidere care este identic celui de închidere a exerciţiului
financiar precedent) şi la sfârşitul exerciţiului financiar (situaţia finală – bilanţ de
închidere care va deveni bilanţ de deschidere pentru exerciţiul următor).
Există două forme de bilanţ:
1. Bilanţ tip tablou sau bilanţ cu secţiuni separate
Tipuri de
bilanţ 2. Bilanţ tip listă sau bilanţ diferenţă
Cele două tipuri de bilanţ sunt prezentate schematic în cele urmează.
Bilanț tip tablou
ACTIV Valoare PASIV Valoare
Început Sfârșit Început Sfârșit
ex N ex N ex N ex N
I. Active imobilizate I.Capitaluri proprii
II. Active circulante II. Datorii
III. Cheltuieli III.Venituri în avans
înregistrate în avans
25
Urmare a celor prezentate mai sus desprindem următoarele:
-bilanţul este un procedeu al metodei contabilităţii care se prezintă sub
forma unui tablou, ce cuprinde în expresie valorică mijloacele economice, sursele
de formare şi resursele financiare obţinute de o unitate patrimonială;
-bilanţul este un instrument de generalizare şi sintetizare a datelor din
contabilitate privind elemente patrimoniale;
-bilanţul exprimă atât structura economică cât şi cea juridică a
patrimoniului;
-în bilanţ există o egalitate permanentă denumită egalitate bilanţieră ca
urmare a dublei reprezentări a patrimoniului, reflectată între totalul valorii
mijloacelor şi totalul valorii surselor, adică:
- pentru bilanţul tablou:
Activ = Pasiv
Ecuaţii
bilanţiere - pentru bilanţul listă sau diferenţă:
Active – Datorii = Capitaluri proprii
26
3.2. Activele și pasivele patrimoniale – definiții, clasificare
Activele patrimoniale
În literatura şi practica de specialitate, pentru structurarea activelor
patrimoniale, se au în vedere mai multe criterii, între care cele mai utilizate sunt :
- conţinutul economic şi natura activelor patrimoniale;
- lichiditatea activelor patrimoniale.
Lichiditatea vizează capacitatea fiecărui element patrimonial de a parcurge
mai rapid sau mai încet întregul circuit de exploatare până la transformarea lui în
bani. Din punct de vedere al lichidităţii, activele patrimoniale pot fi prezentate în
situaţiile financiare anuale în ordine directă sau inversă a lichidităţii.
A. Active imobilizate
Activele
imobilizate Cuprind acele active destinate utilizării pe o bază continuă, în scopul
desfăşurării activităţilor entităţilor economice. Activele imobilizate sunt „active
generatoare de beneficii economice viitoare şi deţinute pe o perioadă mai mare de
un an”.5 În consecinţă, activele imobilizate au perioada de utilizare şi de lichidare
mai mare de un an, participă la desfăşurarea mai multor circuite economice,
respectiv nu se consumă şi nu se înlocuiesc după prima întrebuinţare şi participă
la desfăşurarea activităţii entităţilor economice, nefiind destinate vânzării
(comercializării).
Cea mai mare parte a activelor imobilizate au durate de utilizare
economică limitate în timp.
5
O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare
anuale individuale şi situaţiile financiare consolidate, Secţiunea 4.4 Active imobilizate
27
de „amortizarea valorii activelor imobilizate cu durate limitate de utilizare
economică şi reprezintă alocarea sistematică a valorii amortizabile a unui activ pe
6
O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare
anuale individuale şi situaţiile financiare consolidate, Secţiunea 4.4 Active imobilizate
28
drepturilor contractuale sau a celorlalte drepturi legale, dar care, dacă entitatea
estimează că va folosi activul pe o perioadă mai mică, poate fi mai scurtă. În cazul în care
durata contractului sau durata de utilizare este mai mare de 5 ani, durata de amortizare
este de maxim 10 ani.
3. Concesiunile, brevetele, licenţele, mărcile comerciale, drepturile şi
activele similare, cu excepţia celor create intern de entitatea economică cuprind,
aşadar, elementele de această natură intrate în patrimoniu prin aport, achiziţionate
sau primite cu titlu gratuit. Amortizarea acestora făcându-se în conformitate cu
legislația aplicabilă .
4. Activele necorporale de explorare şi evaluare a resurselor minerale
sunt active specifice domeniului de activitate legat de prospectarea, explorarea şi
valorificarea resurselor minerale, precum: cheltuieli cu achiziţionarea drepturilor
de a explora, costul studiilor topografice, geologice, petrochimice, geofizice,
costul forajelor de explorare, al săpăturilor, al eşantioanelor, costul evaluării
fezabilităţii tehnice, a viabilităţii comerciale a extracţiei vizate. Amortizarea
acestor active se stabileşte în funcţie de durata lor de viaţă utilă.
5. Fondul comercial pozitiv reprezintă „diferenţa între costul de achiziţie
şi valoarea justă la data tranzacţiei, a părţii din activele nete achiziţionate de către
o entitate”.7 Fondul comercial apare, de regulă, la consolidarea conturilor
grupurilor de societăţi.De regulă, fondul comercial recunoscut ca activ se
amortizează pe o durată de 5 ani, în cazuri excepţionale (se poate estima în mod
credibil durata de utilizare) durata de amortizare poate fi extinsă la maxim 10 ani.
6. Avansurile acordate furnizorilor de imobilizări necorporale cuprind
avansurile acordate furnizorilor de imobilizări necorporale (creanțe asupra
furnizorilor de imobilizări necorporale).
7. Alte imobilizări necorporale cuprind elemente de natura programelor
informatice create de entitate sau provenite de la terţi, reţete, formule, modele,
proiecte şi prototipuri care sunt amortizate pe durata prevăzută pentru utilizarea
lor de către entitatea economică în al căror patrimoniu se găsesc. Se amortizează
pe o perioadă egală cu durata de utilizare.
De precizat faptul că în cazul programelor informatice achiziţionate
împreună cu licenţele de utilizare, acestea vor fi contabilizate şi amortizate în mod
distinct, dacă se poate face o separare între cele două active necorporale.
7
O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare
anuale individuale şi situaţiile financiare consolidate, Secţiunea 4.4 Active imobilizate
29
II. Imobilizări corporale – denumite şi active fizice, tangibile, reprezintă
Imobilizări activele care:
corporale
- „sunt deţinute de o entitate pentru a fi utilizate în producerea sau
furnizarea de bunuri ori servicii, pentru a fi închiriate terţilor sau pentru a fi
folosite în scopuri administrative, şi
- sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an”8.
În categoria imobilizărilor corporale intră:
1.Terenuri şi construcţii;
2. Instalaţiile tehnice şi maşinile;
3. Alte instalaţii, utilaje şi mobilier;
4. Investiţii imobiliare;
5. Active corporale de explorare şi evaluare a resurselor minerale;
6. Active biologice productive;
7. Avansuri şi imobilizări corporale în curs.
1. Terenuri şi construcţii
Terenurile
NU se
Contabilitatea terenurilor se ţine pe două categorii:
amortizează a) terenuri şi
b) amenajări de terenuri
Având în vedere faptul că durata de utilizare economică a terenurilor nu
este limitată în timp, acestea nu se amortizează. În contabilitatea analitică,
terenurile pot fi evidenţiate pe categorii, în funcţie de tipul de teren şi destinaţia
acestuia, astfel: terenuri agricole, silvice, cu zăcăminte, fără construcţii, cu
construcţii şi altele.
În schimb, investiţiile făcute pentru amenajarea lacurilor, bălţilor,
iazurilor, terenurilor şi pentru alte lucrări similare, sunt recunoscute în patrimoniul
entităţii ca element distinct, respectiv amenajări de terenuri. Acestea au durata de
utilizare economică limitată în timp şi, în consecinţă, vor fi supuse amortizării.
Terenurile şi construcţiile (clădirile) sunt elemente patrimoniale distincte,
au caracter separabil şi de aceea vor fi recunoscute în patrimoniu separat, chiar
dacă, în unele cazuri, acestea sunt achiziţionate împreună. Mai mult, o creştere a
8
O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare
anuale individuale şi situaţiile financiare consolidate, Secţiunea 4.4.3 Imobilizări corporale
30
valorii terenului nu influenţează valoarea amortizabilă a clădirii care se află pe
terenul respectiv. Deci construcţiile fac parte din categoria activelor amortizabile
întrucât au durata de utilizare economică limitată în timp.
2; 3. În categoria Instalaţii tehnice şi maşini şi alte instalaţii, utilaje şi
mobilier vor fi incluse acele elemente de active corporale care, în urma aplicării
raţionamentului profesional pentru circumstanţele specifice entităţii, îndeplinesc
criteriile de recunoaştere enunţate în definiţia imobilizărilor corporale. Aceste
categorii de active corporale sunt amortizabile pe durata de utilizare economică
stabilită tot prin raţionament profesional, având la bază Catalogul privind
clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe.9
Din punct de vedere fiscal, se prevede faptul că un activ se înregistrează în
patrimoniu ca mijloc fix, deci ca imobilizare corporală, dacă valoarea sa de intrare
depăşeste un anumit prag valoric, care, prin legea fiscală, este modificat la diferite
intervale de timp.
4. Investiţiile imobiliare. Prin definiţie, o investiţie imobiliară este
„proprietate (un teren sau o clădire ori o parte a unei clădiri sau ambele) deţinută
(de proprietar sau de locatar în baza unui contract de leasing financiar) mai
degrabă pentru a obţine venituri din chirii sau pentru creşterea valorii capitalului,
ori ambele, decât pentru:
a) a fi utilizată în producerea şi furnizarea de bunuri sau servicii ori în
scopuri administrative; sau
b) a fi vândută pe parcursul desfăşurării normale a activităţii”.10
5. Active corporale de explorare şi evaluare a resurselor minerale
Activele încadrate în această categorie sunt utilaje, maşini şi instalaţii specifice
domeniului explorărilor în vederea accesului şi exploatării zăcămintelor de resurse
neregenerabile, cum ar fi de exemplu vehicule şi instalaţiile de forare. Având
durata de utilizare economică limitată în timp, aceste active sunt amortizabile.
6. Activele biologice productive au caracterul unor active biologice
autoregeneratoare, fiind vorba de animale vii şi plante vii.
7. Avansurile şi imobilizările corporale în curs cuprind avansurile
acordate furnizorilor de imobilizări corporale, precum şi imobilizările corporale în
curs de execuţie, exclusiv investiţii imobiliare, şi investiţiile imobiliare în curs de
9
H.G. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea si duratele normale de
functionare a mijloacelor fixe, modificată prin H.G. nr. 1496/2008
10
O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare
anuale individuale şi situaţiile financiare consolidate, Secţiunea 4.4 .3 Imobilizări corporale
31
execuţie, respectiv active corporale care la sfârşitul unei perioade de gestiune:
nu sunt finalizate, neputând fi puse în funcţiune;
sunt finalizate, dar nu au fost recepţionate şi puse în funcţionare;
nu sunt montate şi nu pot fi recepţionate şi puse în funcţiune.
32
B. Active circulante
Un activ se clasifică, este recunoscut în patrimoniu, ca activ circulant
Activele
circulante atunci când:
„a) se aşteaptă să fie realizat sau este deţinut cu intenţia de a fi vândut sau
consumat în cursul normal al ciclului de exploatare al entităţii;
b) este deţinut în principal în scopul tranzacţionării;
c) se aşteaptă să fie realizat în termen de 12 luni de la data bilanţului; sau
d) este reprezentat de numerar sau echivalente de numerar a căror utilizare
nu este restricţionată”.11
Ciclul de exploatare al unei entităţi reprezintă perioada de timp dintre
achiziţionarea activelor destinate procesării, care intră într-un proces de
transformare şi finalizarea acestora în elemente de trezorerie, respectiv numerar
sau echivalente de numerar.
Sub aspectul lichidităţii, activele circulante nu rămân durabile într-o
unitate patrimonială, perioada de rotaţie a lor este, de regulă, mai mică de un an.
Ele se află în continuă mişcare, schimbându-şi forma materială şi utilitatea în
cadrul circuitului economic al patrimoniului (materii prime-producţia în curs-
produse finite-bani).
Cu ocazia finalizării fiecărui ciclu de exploatare, diferitele elemente ale
activelor circulante sunt înlocuite continuu cu alte elemente de aceeaşi natură.
Astfel, în faza de aprovizionare, activele circulante sub formă de bani se
transformă în stocuri de materii prime şi materiale, în faza de producţie, stocurile
de materii prime şi materiale se consumă integral, rezultând stocuri de producţie
în curs de execuţie, care, după ultima operaţie de prelucrare, devin produse finite,
iar în faza de desfacere sunt vândute clienţilor, operaţie care generează drepturi
faţă de aceştia.
În raport de forma concretă pe care o îmbracă şi destinaţia pe care o capătă
în cadrul ciclurilor de exploatare, activele circulante se împart în:
Gruparea
activelor 1. Stocuri, inclusiv valoarea serviciilor prestate pentru care nu a fost
circulante
întocmită factura
2. Creanţe
3. Investiţii pe termen scurt
11
O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare
anuale individuale şi situaţiile financiare consolidate, Secţiunea 4.5 Active circulante
33
4. Casa şi conturi la bănci
12
O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare
anuale individuale şi situaţiile financiare consolidate, Secţiunea 4.5.2 Stocuri
34
unei entităţi economice.
Materialele pentru ambalat sunt bunuri materiale folosite pentru
protejarea altor bunuri pe timpul transportului şi al depozitării. Ele pot fi:
ambalaje de circulaţie (saci, cutii, pungi, containere, recipiente, sticle, borcane
etc.) şi ambalaje de protecţie (cutii de conserve, fiole pentru medicamente, tub
pentru pastă de dinţi, flacoane pentru parfumuri etc.).
Piesele de schimb servesc pentru înlocuirea unor componente ale
maşinilor şi utilajelor în vederea reparării acestora.
Materialele de natura obiectelor de inventar sunt bunurile ce au o durată
de utilizare mai mare de un an şi o valoare de intrare mai mică decât cea prevăzută
de legislaţia fiscală pentru a putea fi considerate imobilizări corporale sau o durată
de utilizare mai mică de un an, indiferent de valoarea de intrare.
Produsele, şi anume:
- semifabricatele, prin care se înţeleg produsele al căror proces tehnologic
a fost terminat într-o secţie (fază de fabricaţie) şi care trec în continuare în
procesul tehnologic al altei secţii (faze de fabricaţie) sau se livrează terţilor;
- produsele finite sunt reprezentate de produsele care au parcurs în
întregime fazele procesului tehnologic şi nu mai au nevoie de prelucrări ulterioare
în cadrul entităţii, putând fi depozitate în vederea livrării sau expediate direct
clienţilor.
- rebuturile, materialele recuperabile şi deşeurile.
- produsele agricole rezultate în momentul recoltării de la activele
biologice ale entităţii; activitatea agricolă cuprinde o serie de activităţi precum:
creşterea animalelor, silvicultura, cultivarea pomilor fructiferi sau a altor plantaţii,
cultivarea plantelor anuale sau perene, floricultura, acvacultura, piscicultura.
Activele biologice de natura stocurilor reprezentate de acele active care
urmează a fi recoltate ca produse agricole sau care vor fi vândute terţilor ca atare.
Acest tip de active se caracterizează prin faptul că se transformă biologic,
transformare în urma căreia pot rezulta:
- fie modificări ale activelor biologice, respectiv creştere sau degenerare
cantitativă sau a calităţii unui animal sau a unei plante, sau reproducere a activelor
biologice;
- fie produse agricole, conform precizărilor de mai sus.
Ambalajele se referă la ambalajele refolosibile destinate produselor
vândute care în mod temporar pot fi păstrate la terţi, cu obligaţia restituirii în
35
condiţiile prevăzute în contracte. Aceste ambalaje pot fi achiziţionate sau produse
chiar de entitatea economică.
Producţia în curs de execuţie este reprezentată de producţia care nu a
trecut prin toate fazele (stadiile) de prelucrare, prevăzute în procesul tehnologic,
precum şi produsele nesupuse probelor şi recepţiei tehnice sau necompletate în
întregime. În cadrul producţiei în curs de execuţie se cuprind, de asemenea,
lucrările şi serviciile, precum şi studiile în curs de execuţie sau neterminate. Ea
cuprinde mijloacele în curs de transformare (producţia neterminată ) care ocupă o
poziţie intermediară, fie între materia primă şi semifabricat, fie între semifabricat
şi produsul finit.
Producţia în curs de execuţie precum şi lucrările şi serviciile în curs de
execuţie îşi măresc valoarea treptat pe măsura încorporării în ele a noi consumuri
de materiale şi de muncă vie până la transformarea lor în semifabricate şi produse
finite.
În cadrul stocurilor se includ şi bunurile aflate în custodie pentru
prelucrare sau în consignaţie la terţi, care se înregistrează distinct în contabilitate
pe categorii de stocuri.
II. Creanţele
Creanțe
Creanţele sau valorile în curs de decontare reprezintă valori economice
avansate temporar de către titularul de patrimoniu altor persoane fizice sau
juridice şi pentru care urmează să se primească un echivalent valoric, într-o
perioadă mai mică de un an. Creanţele se pot grupa în următoarele categorii:
1. Creanţe comerciale
Categorii de 2. Debitori diverşi
creanțe
3. Decontări cu asociaţii privind capitalul (creanţe aferente părţii din
capitalul social subscris, dar nevărsat)
4. Sume de încasat de la entităţi afiliate şi sume de încasat de la entităţile
de care entitatea este legată în virtutea intereselor de participare
5. Alte creanţe
Toate persoanele fizice sau juridice care au beneficiat de valori avansate
de către entitatea economică şi care urmează să dea un echivalent corespunzător
sunt delimitate prin noţiunea generică de debitori. Toţi debitorii entităţii sub
forma creanţelor comerciale legate de vânzarea de bunuri, lucrări şi servicii sunt
delimitaţi prin structură de clienţi şi valori asimilate.
36
1. Creanțele comerciale. Clienţii reprezintă creanţele asupra terţilor
determinate de vânzarea pe credit comercial a bunurilor materiale, lucrărilor şi
serviciilor care fac obiectul activităţii entităţii economice.
Sunt asimilate clienţilor creanţele privind efectele comerciale de primit.
Entitatea economică care vinde produse către un client, dacă doreşte să aibă o
certitudine mai mare în ceea ce priveşte încasarea echivalentului valoric, solicită
clientului să semneze un efect comercial. Acestea reprezintă titluri de valoare
negociabile care atestă existenţa unei creanţe în cadrul relaţiilor comerciale ce
poate fi decontată imediat sau pe termen scurt. Ele circulă sub diferite denumiri:
înscrisuri, cambii, poliţe, instrumente de plată şi de credit. Fiind negociabile, pot
fi cedate, vândute ori transmise.
Avansuri acordate furnizorilor pentru cumpărări de bunuri de natura
stocurilor şi pentru prestări de servicii. Dacă aceste avansuri sunt acordate
înaintea începerii execuţiei unei comenzi sau unui contract, ele sunt denumite
avansuri, iar dacă sunt acordate după executarea parţială a comenzilor sau a
contractelor, sunt denumite aconturi. Aconturile şi avansurile se acordă sub forma
unor finanţări temporare înainte ca datoria faţă de furnizor să existe. Ca urmare,
aceste avansuri şi aconturi dau naştere la un drept de creanţă asupra
beneficiarului.
2. Debitorii diverşi cuprind toate creanţele entităţii faţă de alţi terţi, alţii
decât personalul propriu, clienţii şi furnizorii.
3. Decontările cu asociaţii privind capitalul reprezintă un drept de
creanţă asupra acţionarilor sau asociaţilor care au subscris să participe la
constituirea sau mărirea capitalului social şi care nu au vărsat integral contribuţia
la care s-au angajat.
4. Sume de încasat de la entităţi afiliate şi sume de încasat de la entităţile
de care entitatea este legată în virtutea intereselor de participare sunt creanţe
generate de acordarea de împrumuturi entităţilor economice din cadrul grupurilor
al căror termen de decontare este mai mic de un an.
5. Alte creanţe cuprind drepturile entităţilor economice izvorâte din
diverse tipuri de decontări, cum ar fi: avansuri acordate personalului, sume de
încasat de la bugetul de asigurări sociale, sume de încasat de la bugetul statului,
sume de încasat ca urmare a vânzării activelor imobilizate şi a valorilor
mobiliare de plasament, pagube de recuperat pentru care unitatea patrimonială
posedă titlu executoriu.
37
III. Investiţiile pe termen scurt cuprind titlurile achiziţionate în vederea
realizării unui câştig pe termen scurt. Acest câştig se realizează ca diferenţă între
Investiții pe
termen scurt preţul de vânzare şi preţul de cumpărare al acestor titluri. Din această categorie
fac parte: acţiunile deţinute la entităţi afiliate, obligaţiuni emise şi răscumpărate,
obligaţiuni achiziţionate pentru obţinerea de dobânzi sau în vederea revânzării şi
alte valori mobiliare achiziţionate în vederea realizării unui profit pe termen
scurt.
38
C. Cheltuieli în avans
Cheltuielile în avans sunt reprezentate de cheltuielile plătite sau de plătit
Cheltuieli în
avans în cursul exerciţiului financiar curent, dar care privesc exerciţiile financiare
următoare. Cheltuielile înregistrate în avans sunt creanţe ale exerciţiului curent
asupra exerciţiului ulterior şi cuprind: chiriile, abonamentele, asigurările şi alte
cheltuieli efectuate anticipat aferente perioadelor sau exerciţiilor următoare, etc.
Indiferent de natura lor, cheltuielile înregistrate în avans vor fi recunoscute
ca şi cheltuieli curente eşalonat, pe perioadele la care se referă .
Aşadar, aceste cheltuieli nu afectează rezultatul exerciţiului în care ele
au fost efectuate (exerciţiul curent), ci pe cel al exerciţiului căruia îi sunt
aferente (exerciţiul următor).
39
Pasivele patrimoniale
Pasivele patrimoniale sunt elemente care reflectă modul de apropriere şi de
finanţare a activelor patrimoniale. Acestea sunt grupate în funcţie de natura lor
juridică şi sunt prezentate în situaţiile financiare anuale după criteriul
exigibilităţii.
Exigibilitatea surselor financiare se referă la termenul de decontare al
pasivelor (datoriilor), respectiv perioada de timp necesară pentru a ajunge la
Structura
pasivelor scadenţă. În funcţie de gradul de exigibilitate, pasivele se grupează în:
A. Datorii;
B. Provizioane;
C. Venituri în avans;
D. Capital şi rezerve.
A. Datorii
Datorii Persoanele fizice sau juridice faţă de care unitatea are obligaţii băneşti sunt
denumite creditori.
Datoriile se reflectă de contabilitate din momentul naşterii lor şi până la
momentul scadenţei, care poate fi momentul rambursării, restituirii sau plăţii
acestora către terţi.
13
O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare
anuale individuale şi situaţiile financiare consolidate, Secţiunea 4.8 Datorii pe termen scurt: sume
care trebuie plătite într-o perioadă de până la un an
40
în următoarele categorii: datorii financiare, datorii comerciale, datoriile fiscale,
datorii salariale şi sociale, datorii aferente relaţiilor de decontare cu
asociaţii/acţionarii, datorii aferente relaţiilor de decontare în cadrul grupului şi
creditorii diverşi (datorii care nu pot fi incluse în nici una dintre categoriile
enumerate).
Datoriile financiare reprezintă creditele primite de la bancă şi alte
instituţii de credit, precum şi împrumuturile din emisiunea de obligaţiuni.
Creditele primite de la bancă şi alte instituţii de credit cuprind creditele pe
termen scurt, cunoscute şi sub denumirea de credite de trezorerie şi creditele pe
termen mediu şi lung. Acestea sunt, în general, destinate finanţării nevoilor
curente generate de activitatea de exploatare, respectiv finanţării investiţiilor.
Creditele bancare sunt purtătoare de dobânzi care reprezintă costul resurselor
împrumutate, reprezentând pentru entitatea economică cheltuieli rezultate din
activitatea financiară.
Împrumuturile din emisiunea de obligaţiuni reprezintă resursele financiare
pe termen lung asigurate prin vânzarea de titluri de credit negociabile (obligaţiuni)
către public.
Datoriile comerciale iau naştere graţie activităţii de comerţ şi apar, deci,
în cadrul relaţiilor de decontare cu furnizorii pentru aprovizionări de bunuri
materiale, lucrări şi servicii primite. Datoriile comerciale se delimitează
patrimonial sub forma furnizorilor, avansurilor primite de la clienţi şi efectelor
de plătit.
În grupa patrimonială Furnizori entitatea economică va reflecta datoriile
comerciale faţă de terţi, generate de achiziţii pe credit comercial şi reprezintă
contravaloarea bunurilor materiale, lucrărilor şi serviciilor primite de la aceştia.
Avansurile primite de la clienţi sunt datorii care apar în patrimoniu în
momentul în care entitatea economică primeşte în avans, parţial sau în totalitate,
echivalentul în bani al bunurilor, serviciilor sau lucrărilor înainte ca acestea să fie
livrate, respectiv prestate sau executate.
Efectele de plătit reprezintă titluri de valoare (cambie şi bilet la ordin) care
atestă obligaţia de plată a entităţii patrimoniale în cadrul relaţiilor de decontare cu
furnizorii.
Datoriile fiscale, salariale şi sociale cuprind, în ordine, obligaţiile privind
impozite şi taxe datorate bugetului statului, obligaţii privind salariile şi alte
drepturi asimilate datorate angajaţilor, obligaţiile la bugetul asigurărilor sociale,
41
obligaţii la bugetul asigurărilor sociale de sănătate, obligaţii la fondul de şomaj.
Aceste datorii sunt generate în urma desfăşurării activităţii de exploatare şi
privesc, aşa cum reiese de mai sus, decontările cu salariaţii şi cu statul.
Datoriile aferente relaţiilor de decontare cu asociaţii/acţionarii
reprezintă obligaţiile faţă de acţionari sau asociaţi pentru capitalul de rambursat
acestora în cazul retragerii participării la capitalul social sau diminuării acestuia
din cauza restrângerii sau reorganizării activităţii. De asemenea, această grupă
cuprinde şi datoriile entităţii economice faţă de asociaţi/ acţionari pentru
repartizările din profit sub forma dividendelor.
Datoriile aferente relaţiilor de decontare în cadrul grupului se referă la
obligaţiile care iau naştere în cadrul grupului ca urmare a împrumuturilor primite
de către entităţile afiliate, entităţile asociate de la alte entităţi, inclusiv de la
societatea mamă, aparţinând grupului respectiv.
Datoriile reflectate prin categoria patrimonială Creditori diverşi cuprind
toate datoriile entităţii faţă de terţi, alţii decât cei la care se face referire în mod
explicit (bănci, instituţii financiare, furnizori, salariaţi, stat, acţionari/asociaţi,
etc.).
B. Provizioane
14
O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare
anuale individuale şi situaţiile financiare consolidate, Secţiunea 4.10 Provizioane
42
impozitului pe profit.
Provizioanele se constituie pentru elemente cum sunt: litigii, amenzi şi
penalităţi, despăgubiri, daune şi alte datorii incerte; cheltuieli legate de activitatea
de service în perioada de garanţie şi alte cheltuieli privind garanţiile acordate
clienţilor; dezafectarea imobilizărilor corporale şi alte acţiuni similare acestora;
alte situații prevăute de legislația aplicabilă.
C. Venituri în avans
Veniturile în avans (venituri amânate) sunt reprezentate de încasările sau
Venituri în
avans creanţele constatate în exerciţiul curent, dar care vor influenţa rezultatele
exerciţiilor următoare, precum veniturile anticipate din chirii, abonamente,
asigurări, etc., încasate în contul exerciţiilor viitoare sau veniturile de realizat cum
sunt dobânzile aferente vânzărilor în rate. Veniturile în avans reflectă o datorie
faţă de exerciţiul următor şi nu afectează rezultatul exerciţiului financiar
curent.
Asimilate veniturilor în avans (venituri amânate) sunt şi subvenţiile. În
categoria subvenţiilor se cuprind subvenţiile aferente activelor şi subvenţiile
aferente veniturilor. Acestea pot fi primite de la guvern, de la agenţii
guvernamentale şi alte instituţii similare naţionale şi internaţionale. Ele se vor
înregistra ca venituri ale exercițiului financiar pe măsură ce sunt utilizate.
D. Capitaluri proprii
Capitalurile proprii (capital şi rezerve) reprezintă dreptul
Capitaluri
proprii acţionarilor/asociaţilor asupra activelor unei entităţi economice, după
deducerea tuturor datoriilor acesteia (drepturi reziduale).
Capitalurile proprii cuprind:
1. Aporturile de capital
2. Primele de capital
3. Rezerve din reevaluare
4. Rezerve
5. Rezultatul reportat
6. Rezultatul exerciţiului financiar
1. Aporturile la capital sunt reprezentate de capitalul social, de
patrimoniul regiei etc., exclusiv patrimoniul public (bunurile primite în
administrare publică).
43
Capitalul social se constituie la înfiinţarea entităţilor economice prin
aportul personal al asociaţilor sau acţionarilor. Acest aport poate fi în numerar
şi/sau în natură (imobilizări, stocuri, etc.).
Capitalul social se reflectă în patrimoniu pe baza actelor de constituire a
entităţii economice şi a documentelor justificative care atestă efectuarea
vărsămintelor la capitalul social şi se evidenţiază în contabilitate, distinct pe
următoarele două structuri:
- capital subscris şi nevărsat ce reflectă partea de capital care, deşi a fost
subscrisă, nu a fost încă pusă la dispoziţia entităţii economice (nevărsată);
- capital subscris şi vărsat ce reflectă partea din capitalul subscris care a
fost pusă efectiv la dispoziţia entităţii economice (vărsată).
Pe parcursul desfăşurării activităţii unei entităţi economice au loc
operaţiuni de majorare sau de reducere a capitalului social.
Majorarea capitalului social are loc pe calea subscrierii şi emisiunii de noi
acţiuni sau părţi sociale, încorporarea rezervelor şi alte operaţiuni, potrivit legii.
Reducerea capitalului social se efectuează prin reducerea numărului de
acţiuni sau părţi sociale sau diminuarea valorii nominale a acestora ca urmare a
retragerii unor acţionari sau asociaţi, răscumpărarea acţiunilor (acestea sunt
prezentate în situaţiile financiare ca o corecţie a valorii capitalului propriu) sau
prin acoperirea pierderilor contabile înregistrate în decursul exerciţiilor financiare
anterioare.
Important de precizat faptul că orice modificare a capitalului social se
efectuează pe baza unei hotărâri a adunării generale a acţionarilor/asociaţilor, cu
respectarea legislaţiei în vigoare.
Capitalul social este reflectat în patrimoniu la nivelul valorii nominale a
acţiunilor sau părţilor sociale subscrise de către acţionari, respectiv acţionari,
valoare înscrisă în actul constitutiv.
Capital social = Valoare Nominală x Număr acțiuni sau părți sociale
2. Primele legate de capital sunt determinate de operaţiunile de creştere a
capitalului social prin noi aporturi sau prin fuziuni. Primele legate de capital
cuprind primele de emisiune, primele de fuziune, primele de aport, prime de
conversie.
3. Rezerve din reevaluare reprezintă contrapartida plusului sau minusului
de valoare creat prin reevaluarea imobilizărilor corporale. În urma operaţiunilor de
reevaluare are loc o modificare a valorii activelor imobilizate şi ca urmare are loc
44
o modificare a capitalurilor proprii sub forma rezervelor din reevaluare.
Rezervele din reevaluare nu pot fi utilizate direct pentru compensarea
pierderilor şi nu pot face obiectul distribuirii de dividende către acţionari.
4. Rezervele se constituie în principal prin acumularea profitului din
exerciţiile financiare precedente. Rezervele cuprind rezervele legale, rezervele
statutare sau contractuale şi alte rezerve.
Rezervele legale se constituie anual din profitul entităţii economice, în
cotele şi limitele prevăzute de lege şi din alte surse prevăzute de lege. Rezervele
legale se utilizează numai în condiţiile prevăzute de lege.
Rezervele statutare sau contractuale se constituie anual din profitul net al
entităţii economice, conform prevederilor din actul constitutiv al acesteia.
Alte rezerve neprevăzute de lege sau de statut pot fi constituite facultativ
pe seama profitului net pentru acoperirea pierderilor contabile sau pentru alte
scopuri, potrivit hotărârii adunării generale a acţionarilor sau asociaţilor, cu
respectarea prevederilor legale.
5. Rezultatul exerciţiului financiar reprezintă o sursă proprie de finanţare
a activelor entităţii patrimoniale, atunci când acesta se concretizează în realizarea
de profit. În contabilitate, „profitul sau pierderea se stabileşte cumulat de la
începutul exerciţiului financiar”.15
Rezultatul exerciţiului financiar (R) se determină ca diferenţă dintre
veniturile (V) şi cheltuielile (Ch) unei entităţi patrimoniale dintr-o anumită
perioadă de timp (denumită exerciţiu financiar care coincide cu anul
calendaristic, cu excepţia situaţiilor în care o entitate economică se înfiinţează sau
se desfiinţează în cursul unui an, când exerciţiul financiar este reprezentat de
perioada dintre data înfiinţării şi 31 decembrie, respectiv perioada dintre 1
ianuarie şi data desfiinţării).
15
O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare
anuale individuale şi situaţiile financiare consolidate, Secţiunea 4.13.5 Rezultatul exerciţiului,
repartizarea profitului şi acoperirea pierderii contabile
45
Repartizarea profitului se înregistrează în contabilitate pe destinaţii, după
aprobarea situaţiilor financiare anuale şi pot fi reprezentate de dividende cuvenite
acţionarilor/asociaţilor, rezerve, alte destinaţii potrivit legii.
6. Rezultatul reportat apare în patrimoniu prin preluarea la începutul
exerciţiului financiar curent a profitului exerciţiului financiar precedent
nerepartizat, reportat în exerciţiul curent, a pierderii exerciţiului precedent,
neacoperită, reportată în exerciţiul financiar curent, precum şi a rezultatului
reportat provenit din modificările politicilor contabile, respectiv din corectarea
erorilor contabile.
Capitalurile proprii împreună cu împrumuturile/creditele primite pe
termen lung şi provizioanele formează sursele la dispoziţia entităţii patrimoniale
de o manieră permanentă, durabilă, pe termen lung, adică reprezintă
capitalurile permanente ale acesteia.
Încadraţi următoarele elemente patrimoniale în grupa de pasive patrimoniale
corespunzătoare
Ex. Capital social 200 lei – capitaluri proprii
Furnizori 8.900 lei – datorii comerciale pe termen scurt
47
lei; alte titluri de plasament 500 lei; timbre poştale 20 lei; împrumuturi acordate
pe termen lung 1.500 lei; împrumuturi din emisiunea de obligaţiuni 2.000 lei;
impozit pe profit 200 lei.
Se cere:
-să se stabilească valoarea capitalurilor proprii, a activelor imobilizate, a
activelor circulante şi a datoriilor (pe elementele de structură componente).
Rezolvare
48
3.3. Venituri, cheltuieli și rezultatul exercițiului financiar – definiții,
clasificare și prezentare în documentul de sinteză Cont de profit și pierdere
Contabilitatea include în obiectul său de studiu şi evidenţa, calculul,
analiza şi controlul mişcărilor interne şi a transformărilor suferite de elementele
patrimoniale în urma operaţiunilor desfăşurate de către o entitate economică.
Consumurile de mijloace economice, de resurse şi producerea de rezultate sunt
mişcări complexe care provoacă transformări atât în volumul cât şi în structura
patrimoniului.
Aşa cum am prezentat în capitolul precedent, rezultatul exerciţiului
financiar, structură de capitaluri proprii, se determină ca diferenţă între veniturile
şi cheltuielile perioadei respective. În marea majoritate a cazurilor, veniturile şi
cheltuielile nu se echilibrează între ele şi ca urmare se înregistrează o modificare a
volumului patrimoniului, în sensul creşterii acestuia (venituri mai mari decât
cheltuielile; excedent de resurse) sau în sensul diminuării volumului patrimoniului
(cheltuieli mai mari decât veniturile; apare deficit de resurse) .
A. Venituri
În categoria veniturilor se includ „atât sumele sau valorile încasate sau de
Definiţia
veniturilor încasat în nume propriu din activităţi curente, cât şi câştigurile din orice alte
surse”16.
Câştigurile reprezintă creşteri ale beneficiilor economice care nu diferă ca
natură de veniturile din activitatea curentă, dar care să apară sau nu ca rezultat al
acestei activităţi. Activităţile curente sunt orice activităţi (de exploatare sau
financiare) desfăşurate de o entitate economică, ca parte integrantă a obiectului
său de activitate, precum şi activităţile conexe acestora.
Veniturile din activităţi curente se pot regăsi sub diferite denumiri, cum ar
fi: vânzări, prestări servicii, comisioane, redevenţe, chirii, dobânzi, dividende şi
sunt grupate pe feluri de venituri după natura lor în:
- venituri din exploatare;
Clasificarea
veniturilor - venituri financiare.
16
O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare
anuale individuale şi situaţiile financiare consolidate, Secţiunea 4.17.1. Venituri
49
Veniturile din exploatare cuprind:
a) venituri din vânzarea produselor, mărfurilor, lucrărilor executate şi
Venituri din serviciilor prestate, inclusiv veniturile din vânzarea locuinţelor obţinute de
exploatare
entităţile economice care au ca obiect de activitate construirea şi vânzarea
locuinţelor;
b) venituri aferente costului producţiei, reprezentând variaţia în plus
(creştere) sau în minus (reducere) dintre valoarea la cost de producţie efectiv a
stocurilor de produse şi servicii în curs de execuţie de la sfârşitul perioadei de
gestiune (1 lună calendaristică) şi valoarea stocurilor iniţiale acestora, fără a lua în
calcul ajustările pentru depreciere constituite.
Veniturile aferente costului producţiei se înscriu, alături de celelalte
venituri, în contul de profit şi pierdere, cu semnul plus (creştere a stocului) sau
minus (reducere a stocului). Ele reprezintă o corecţie a cheltuielilor de producţie,
care, în primul caz, reflectă faptul că producţia a majorat valoarea stocului,
respectiv vânzările au diminuat nivelul acestora.
c) venituri din producţia de imobilizări, reprezentând costul lucrărilor şi
cheltuielile efectuate de entitatea economică pentru ea însăşi, care sunt capitalizate
şi reflectate în patrimoniu ca active imobilizate corporale şi necorporale;
d) venituri din subvenţii de exploatare, reprezentând subvenţiile pentru
acoperirea diferenţelor de preţ şi pentru acoperirea pierderilor, precum şi alte
subvenţii (finanţarea activităţii de cercetare şi alte finanţări) de care beneficiază
entitatea;
e) alte venituri din exploatarea curentă, cuprinzând veniturile din creanţe
recuperate şi alte venituri din exploatare (datorii prescrise, penalităţi contractuale,
datorii anulate potrivit legii, alte venituri din exploatare).
Totalitatea veniturilor realizate de o entitate economică din activitatea de
exploatare ce reprezintă obiectul său de activitate reprezintă cifra de afaceri
netă care înseamnă „sumele obţinute din vânzarea de produse şi prestarea de
servicii după deducerea reducerilor comerciale şi a taxei pe valoarea adăugată şi a
altor impozite direct legate de cifra de afaceri”.17
17
O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare
anuale individuale şi situaţiile financiare consolidate, Secţiunea 1.2 Definiţii
50
Veniturile financiare cuprind:
a) venituri din imobilizări financiare reprezentate de preţul de vânzarea a
Venituri
financiare acestora;
b) venituri din investiţii financiare pe termen scurt, rezultate în urma
vânzării investiţiilor pe termen scurt, reprezintă câştigul obţinut determinat ca
diferenţă între preţ de cesiune (mai mare) şi decât valoarea contabilă (mai mică )
a investiţiilor respective ;
c) venituri din investiţii financiare cedate;
d) venituri din diferenţe de curs valutar;
e) venituri din dobânzi, dobânzile se recunosc periodic, în mod
proporţional, pe măsura generării venitului respectiv, independent de încasarea
acestuia;
f) venituri din sconturi primite în urma unor reduceri financiare;
g) alte venituri financiare.
B. Cheltuieli
În categoria cheltuielilor se includ atât sumele sau valorile plătite sau de
Definiţia
cheltuielilor plătit, cât şi pierderile din orice altă sursă, pierderi ce sunt definite ca diminuări
ale beneficiilor economice viitoare, rezultate sau nu din activitatea curentă a
entităţii, identice ca natură cu celelalte tipuri de cheltuieli.
Cheltuielile entităţii reprezintă „valorile plătite sau de plătit pentru:
- consumuri de stocuri şi servicii prestate, de care beneficiază entitatea;
- cheltuieli cu personalul;
51
- executarea unor obligaţii legale sau contractuale etc.”18
18
O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare
anuale individuale şi situaţiile financiare consolidate, Secţiunea 4.17.2. Cheltuieli
52
Cheltuieli financiare formate din:
a) pierderi din creanţe legate de participaţii;
Cheltuieli
financiare b) cheltuieli privind investiţiile financiare cedate;
c) diferenţele nefavorabile de curs valutar;
d) dobânzile privind exerciţiul financiar în curs;
e) sconturile acordate clienţilor;
f) pierderi din creanţe de natură financiară şi
g) alte cheltuieli financiare;
53
de profit şi pierdere, a cărui structură este următoarea:
54
Tema de autoevaluare nr. 2
Pe baza informaţiilor prezentate mai jos să se identifice principalele
structuri patrimoniale:
-cheltuieli pentru dezvoltarea potenţialului de activitate 1.000
-cheltuieli pentru înregistrarea şi înmatricularea societăţii 200
-cheltuieli de prospectare a pieţei 1.700
-cheltuieli alocate pentru noi tehnologii 1.300
-cheltuieli pentru achiziţionarea unei mărci de fabrică 3.000
-cheltuieli cu materii prime 2.500
-cheltuieli pentru achiziţionarea unui program informatic 1.500
-prime de asigurare plătite în avans 600
-abonamente plătite în avans 400
-cheltuieli pentru reparaţii curente şi revizii tehnice 700
-venituri din chirii înregistrate în avans 400
-venituri din vânzarea produselor finite 2.000
-venituri din lucrări executate şi servicii prestate 1.800
-cheltuieli cu salariile 2.700
-diferenţe favorabile aferente datoriilor în devize 300
-diferenţe nefavorabile aferente creanţelor în devize 200
Rezolvare
55
Rezolvare Tema de autoevaluare nr. 1
Capitalurile proprii sunt formate din:
-capital social 6.000
-rezerve statutare 1.000
Capitaluri proprii – total 7.000
56
Rezolvare Tema de autoevaluare nr. 2
În baza informaţiilor de mai sus se determină următoarele structuri:
Imobilizări necorporale:
Cheltuieli de constituire: 2.900
-cheltuieli pentru dezvoltarea 1.000
potenţialului de activitate
-cheltuieli pentru înregistrare şi 200
înmatriculare 1.700
-cheltuieli pentru prospectarea pieţei
57
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
1. Cristina Maria VOINEA, Violeta STATE, Loredana Cristina TĂNASE,
„Bazele contabilităţii: de la principii la tehnici şi metode ”, Ediţia a II-a revizuită
şi adăugită, Ed. Pro Universitaria, Bucureşti, 2016, 230 pag., ISBN 978-606-26-
0537-7
2. ***Legea Contabilităţii nr. 82/1991, republicată
3. *** OMFP 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile
Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi
situaţiile financiare consolidate
58
MODUL II
Documentele contabile şi evaluarea patrimoniului
în contabilitate
1. Cuprins
2. Obiectiv general
3. Obiective operaţionale
4. Dezvoltarea temei
5. Bibliografie selectivă
Cuprins
=3 ore
UI 5. Forme şi metode de evaluare
=3 ore
59
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 4
DOCUMENTELE ŞI REGISTRELE CONTABILE
19
M. Ristea – Noul sistem contabil din România, Editura Caetimex Bucureşti 1994
20
Colectiv autori – Bazele contabilităţii, Editura Intelcredo Deva 1995
60
- conţinutul operaţiei economice reflectată în document şi justificarea
efectuării ei;
- datele cantitative şi/sau valorice aferente operaţiei economice efectuate;
- semnăturile persoanelor participante la efectuarea operaţiilor economice
consemnate în document, a celor care au întocmit şi a persoanelor care răspund
pentru executarea, conţinutul, legalitatea, oportunitatea, necesitatea şi realitatea
operaţiei economice respective;
- alte elemente menite să asigure consemnarea completă a operaţiilor în
documentele justificative.
Elementele specifice, diferă de la o categorie de documente la alta şi
asigură detalierea operaţiei consemnate ele având un rol completativ. De exemplu,
factura conţine elemente specifice date privitoare la comandă, contract, aviz de
însoţire, document de transport, conturile de la băncile părţilor etc.
Funcţiile documentelor contabile sunt:
consemnarea:
Funcţii
- este înscrierea datelor referitoare la procese şi fenomene economice
consumate într-un anumit loc şi la o anumită dată;
- se face de regulă în mod cronologic şi apoi se sistematizează;
justificarea:
- documentele atestă producerea operaţiei sau fenomenului ce a avut loc;
verificarea:
- urmăreşte necesitatea, oportunitatea, realitatea şi exactitatea operaţiilor
sau fenomenelor consemnate;
asigurara integrităţii patrimoniale:
- realizează evidenţa cantitativă şi valorică a mărimii fiecărui element
patrimonial şi a întregului patrimoniu;
calculul costurilor:
- realizează cuantificarea mişcărilor şi transformărilor şi a rezultatelor
acestora;
funcţia juridică:
- documentele sunt dovezi de probă în justiţie pentru drepturile şi
obligaţiile create în legătură cu patrimoniul unităţii.
Îndeplinirea acestor funcţii este condiţionată de calitatea documentelor, de
operativitatea întocmirii lor şi de viteza cu care circulă de la locul întocmirii şi
până la locul înregistrării şi valorificării lor.
61
4.2. Circuitul documentelor contabile
62
contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ”. Astfel,
reflectând toate operaţiile economice privind starea şi mişcarea patrimoniului,
documentele constituie baza înregistrării în contabilitate, influenţând exactitatea şi
operativitatea informaţiilor contabile.
Prelucrarea documentelor, constă în sortarea documentelor pe operaţii,
exprimarea în etalon monetar, cumularea unor documente primare şi obţinerea
Prelucrarea
documentelor
documentelor centralizatoare, verificarea de formă, aritmetică şi de fond privind
contabile
legalitatea, realitatea, oportunitatea, necesitatea şi economicitatea operaţiilor
consemnate în documente, iar în final înregistrarea în contabilitate.
În vederea înregistrării în contabilitate, se face analiza şi contarea
documentelor justificative. Înregistrările se fac document cu document sau pe
bază de documente centralizatoare.
Verificarea documentelor, este operaţia premergătoare înregistrării
operaţiilor economice în conturi şi constă în controlul respectării condiţiilor de
Verificarea
documentelor formă şi de fond pe care acestea trebuie să le îndeplinească. Verificarea se face în
contabile
scopul evitării unor nereguli, eliminării unor abuzuri şi al reflectării realităţii în
contabilitate.
Verificarea documentelor contabile poate fi de formă sau de fond.
Verificarea de formă a documentelor priveşte: folosirea modelului de
document corespunzător naturii operaţiei economice consumate; completarea
tuturor elementelor cerute de document; existenţa semnăturilor persoanelor
autorizate; existenţa aceluiaşi număr de ordine pentru fiecare exemplar în cazul
documentelor întocmite în mai multe exemplare. În continuare se verifică
exactitatea datelor şi corectitudinea calculelor efectuate.
Verificarea de fond a documentelor vizează: legalitatea, necesitatea,
realitatea, oportunitatea şi economicitatea operaţiilor economice consemnate.
Greşelile constatate la întocmirea documentelor pot fi corectate cu
respectarea anumitor reguli: corectarea în documente trebuie să se facă în aşa fel
încât să se poată recunoaşte cu uşurinţă că ea a intervenit cu ocazia întocmirii
documentului şi nu mai târziu, iar cei care au întocmit documentul au cunoştinţă
de corectura respectivă; în document nu se admit ştersături; rectificarea greşelilor
în documente se face prin tăierea textului sau a sumei greşite cu o linie, aşa încât
să se poată citi ceea ce a fost greşit; deasupra textului sau a sumei care a fost
corectate se face menţiunea asupra acestui fapt, care se confirmă prin semnăturile
aceloraşi persoane care au semnat iniţial documentul.
63
După înregistrarea documentelor contabile în conturi, acestea parcurg
ultima fază a circuitului lor – clasarea la dosar.
Clasarea reprezintă totalitatea operaţiunilor de aranjare a documentelor
într-o anumită ordine, strict determinată, în scopul asigurării păstrării lor în bune
Clasarea
condiţii şi pentru a putea fi uşor utilizate ulterior în vederea obţinerii informaţiilor
necesare.
Păstrarea documentelor, impune asigurarea integrităţii depline a lor,
deoarece acestea servesc pentru controlul operaţiilor economice efectuate,
Păstrarea
informarea sau documentarea în timp a organelor şi organismelor abilitate sau
autorizate în acest scop.
De regulă, păstrarea documentelor pentru anul curent se organizează în
arhiva curentă a fiecărui sector sau compartiment al unităţii patrimoniale, iar
păstrarea documentelor din anii precedenţi se organizează în arhiva generală a
unităţii patrimoniale.
După depunerea documentelor la arhivă, consultarea, folosirea şi
eliberarea de copii sau extrase de pe acestea se face numai cu respectarea actelor
normative. În cazul eliberării unui document original din arhivă, în locul acestuia
se introduce copia certificată de pe documentul original, procesul-verbal încheiat,
aprobarea eliberării documentului şi semnătura persoanei care a ridicat
documentul original.
Termenele de păstrare a documentelor se stabilesc prin acte normative şi
diferă în funcţie de natura şi importanţa documentului. La expirarea termenului de
păstrare a documentelor, acestea se scot din arhivă şi se predau la serviciile de
corectare.
Care sunt funcţiile documentelor contabile ? Dar circuitul acestora?
64
4.3. Clasificarea documentelor contabile.
65
C. După funcţia pe care o îndeplinesc, documentele contabile pot fi:
Documente de dispoziţie, sunt acelea prin care se transmite ordinul de a se
executa o operaţie economică (dispoziţia de plată, ordinul de plată, comanda etc.).
Aceste documente nu fac dovada executării efective a operaţiei respective şi de
aceea, nu pot servi ca bază pentru înregistrarea lor în contabilitate;
Documente justificative sau de execuţie, cuprind date cu privire la
executarea operaţiilor economice. Ele servesc ca bază pentru înregistrarea
operaţiilor respective în conturi (factura, chitanţa, bonul de consum, nota de
recepţie şi constatare de diferenţe etc.);
Documente mixte sau combinate, reunesc trăsăturile documentelor de
dispoziţie şi a celor justificative. Ele cuprind date privind dispoziţia de executare a
operaţiei, dar şi dovada înfăptuirii ei. Aceste documente sunt iniţial documente de
dispoziţie, iar prin completarea lor cu date referitoare la executarea operaţiilor
respective, ele devin documente justificative (bonul de consum întocmit la
lansarea produselor în fabricaţie, care după eliberarea materialelor din magazie şi
completarea lui cu date privitoare la efectuarea operaţiei, devine document
justificativ).
D. După numărul operaţiilor contabile pe care le cuprind, documentele se
împart în doua grupe:
Documente singulare, conţin date privitoare la o singură operaţie
economică: chitanţa, bonul de consum, factura etc.
Documente cumulative sau centralizatoare, conţin date privind mai multe
operaţii economice de acelaşi fel. De aceea, pe lângă datele obligatorii comune
tuturor categoriilor de documente, acestea conţin în plus, ca date specifice: diferite
totaluri cantitative şi valorice, perioada pentru care au fost centralizate datele din
documentele individuale, numărul de ordine al acestora, locul păstrării
documentelor etc.
E. După locul unde se întocmesc şi circulă, documentele pot fi:
Documente interne, care se întocmesc în cadrul unităţilor patrimoniale şi
consemnează operaţiile economice cu privire la activitatea acestora. Unele dintre
aceste documente circulă şi rămân în interiorul unităţilor respective (bonul de
consum, bonul de lucru, nota de predare etc.). Alte documente din această grupă
circulă în afara unităţii, la alte unităţi patrimoniale (facturile întocmite pentru
produsele livrate, lucrările executate, serviciile prestate, mărfurile vândute,
cecurile etc.);
66
Documente externe, sunt cele care s-au întocmit în afara unităţii şi justifică
raporturile economice cu alte unităţi sau persane fizice (facturile furnizorilor,
extrasele de cont de bancă, mandatele poştale pentru sumele primite etc.)
F. După sfera de aplicare, documentele se grupează în:
Documente generale sau comune, care se folosesc în toate unităţile
patrimoniale. În această categorie intră documentele privitoare la activitatea
financiar-contabilă (nota de recepţie şi constatare de diferenţe, bonul de consum,
chitanţa, factura etc.).
Documente specifice, care se utilizează în anumite ramuri ale economiei,
fiind determinate de particularităţile acestora („Nota de predare” se utilizează
pentru predarea produselor obţinute la magazie în unităţile de producţie sau
„Devizele” în cazul unităţilor de construcţii).
G. După forma de prezentare pot exista:
Documente tipizate, care se întocmesc pe formulare tip, strict determinate,
a căror folosire este obligatorie. Din această categorie fac parte toate documentele
generale sau comune care se folosesc de către toate unităţile patrimoniale.
Regulamentul de aplicare al Legii contabilităţii cuprinde Nomenclatorul privind
metodele registrelor şi formularelor tipizate comune privind activitatea financiară
şi contabilă;
Documente netipizate, care se întocmesc, fie pe formulare specifice
fiecărei ramuri economice, fie pe hârtia simplă, fără a avea un format tip, dinainte
stabilit.
67
4.4. Registrele de contabilitate
68
Registrul inventar se întocmeşte la înfiinţarea unităţii, anual la încheierea
exerciţiului financiar, cu ocazia încetării, potrivit legii, a activităţii acesteia pe
bază de inventar faptic, precum şi în alte situţii.
În cazul în care inventarierea are loc pe parcursul anului, în registrul
inventar se înregistrează soldurile existente la data inventarierii, la care se adaugă
intrările şi se scad ieşirile de la data inventarierii până la data încheierii
exerciţiului financiar.
Registrul inventar se întocmeşte la nivelul fiecărei subunităţi, precum şi
centralizat, la nivelul persoanei juridice fără scop lucrativ.
Registrul inventar se întocmeşte într-un singur exemplar, fără ştersături şi
spaţii libere pe baza datelor cuprinse în listele de inventariere, prin gruparea
acestora pe conturi ce constituie posturi de bilanţ distincte.
69
organele fiscale teritoriale şi conduse regulat pot fi admise ca probă în cazul
litigiilor persoanelor juridice fără scop lucrativ, precum şi în orice alte situaţii.
Totodată, absenţa registrelor de contabilitate sau neţinerea cu regularitate a
acestora lipseşte persoana juridică de mijloacele de probă în relaţiile cu organele
fiscale şi dă posibilitatea acestora din urmă de a stabili obligaţiile faţă de bugetul
statului, fără a ţine seama de datele din contabilitate. Forma de prezentare este
arătată mai jos.
70
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 5
FORME ŞI METODE DE EVALUARE
71
reală, deoarece numai în acest fel se evidenţiază toate stadiile circuitului economic
asigurând astfel siguranţa patrimoniului. Valoarea reală a elementelor
patrimoniale reprezintă valoarea de utilitate a bunurilor în momentul respectiv,
care se stabileşte luându-se în considerare starea fizică a acestora, preţul pe piaţă
al bunurilor asemănătoare, amplasare, precum şi utilitatea lor. În cazul creanţelor
şi datoriilor valoarea de utilitate se determină ţinându-se seama de valoarea
probabilă care se va încasa, care trebuie plătită;
- principiul alegerii formei de evaluare, conform căreia elementele
patrimoniale se evaluează în funcţie de scopul urmărit. Pentru înregistrările
curente în contabilitate se practică evaluarea la costul de producţie, preţul de
achiziţie (procurare) sau de obţinere a elementelor evaluării, iar pentru evaluările
făcute periodic se utilizează valoarea actuală sau de utilitate la preţul zilei;
- principiul prudenţei, conform căruia în evaluarea elementelor
patrimoniale trebuie să se ţină seama de deprecierile, riscurile şi pierderile
posibile de înregistrat ca urmare a activităţii viitoare a unităţii patrimoniale. Nu se
admite supraevaluarea elementelor de activ şi a veniturilor, respectiv subevaluarea
elementelor de pasiv şi a cheltuielilor;
- principiul permanenţei metodelor, conform căruia se impune
continuitatea aplicării normelor şi regulilor utilizate pe tot parcursul exerciţiului,
ca de altfel şi de la un exerciţiu la altul, asigurându-ţi în acest fel comparabilitatea
informaţiilor contabile;
- principiul cuantificării influenţei factorului timp, conform căruia se
impune actualizarea permanentă a preţurilor în funcţie de evoluţie a acestora în
timp.
72
Costurile reprezintă totalitatea cheltuielilor efectuate de unitatea
patrimonială în vederea obţinerii produselor, lucrărilor sau serviciilor. Acestea
Costul
îmbracă diverse forme:
- costul de achiziţie reprezintă valoarea de achiziţie a bunurilor procurate
cu titlu oneros. Costul de achiziţie se compune din preţul de cumpărare negociat şi
înscris în factura primită de la furnizor, taxele de import şi alte taxe (cu excepţia
acelora pe care persoana juridică le poate recupera de la autorităţile fiscale),
cheltuieli de transport, manipulare şi alte cheltuieli care pot fi atribuite direct
achiziţiei bunurilor respective. Reducerile comerciale acordate de furnizor nu fac
parte din costul de achiziţie.
- costul de producţie, reprezintă valoarea la care sunt produse bunurile de
unitatea patrimonială. Costul de producţie cuprinde: costul de achiziţie al
materiilor prime şi materialelor consumabile şi cheltuieli de producţie direct
atribuibile bunului (materiale directe, energie consumată în scopuri tehnologice,
manoperă directă, alte cheltuieli directe), precum şi cota cheltuielilor indirecte de
producţie alocată în mod raţional ca fiind legată de fabricaţie. Nu se includ în
costul de producţie următoarele elemente:
- pierderile de materiale, manopera sau alte costuri de producţie
înregistrate peste limitele normal admise;
- cheltuielile de depozitare (cu excepţia cazurilor în care aceste costuri sunt
necesare în procesul de producţie, anterior trecerii într-o nouă fază de fabricaţie);
- cheltuielile (regiile) generale de administraţie care nu participă la
aducerea stocurilor în forma şi locul final;
- costurile de desfacere.
Preţurile, reprezintă suma sau valoarea care se încasează pentru bunurile
vândute. Pentru furnizori ele reprezintă preţuri de vânzare, iar pentru cumpărători
Preţul
reprezintă preţuri de cumpărare sau de achiziţie. Acestea cuprind:
- preţurile cu ridicata, reprezintă preţurile la care se vând bunurile între
unităţile patrimoniale. Preţurile cu ridicata cuprind: costul complet al bunurilor
vândute şi profitul producătorului.
- preţurile cu amănuntul, reprezintă preţurile la care se vând mărfurile
către populaţie. Preţurile cu amănuntul cuprind: costul complet al bunurilor
vândute, adaosul comercial şi taxa pe valoarea adăugată.
Tarifele, reprezintă elemente băneşti asemănătoare preţurilor cu ajutorul
Tariful
cărora se evaluează lucrările executate şi serviciile prestate sau pentru munca
73
prestată de personalul salariat. Tarifele au structură asemănătoare costurilor de
producţie.
Aplicaţia nr. 1
Aplicaţii Societatea comercială “X” a achiziţionat o linie tehnologică pentru
fabricarea produselor de panificaţie, pentru care s-au efectuat următoarele
cheltuieli: valoarea liniei tehnologice 10.000 $; taxe vamale 10%; comision
vamal 1% cheltuieli de transport pe teritoriul ţării 700lei; cheltuieli cu montajul
400 lei.
Cursul leu/$ la data achiziţiei era 3,1lei.
Costul de achiziţie al liniei tehnologice este format din:
Valoare linie tehnologică (10.000 x3,1lei /$ ) 31.000
+ taxe vamale (10% x 31.000) 3100
+ comision vamal (1% x 31.000) 310
(=) Cost de achiziţie în vamă 34.410
+ cheltuieli de transport 700
+ cheltuieli cu montajul 400
(=) Cost de achiziţie linie tehnologică 35.510
Aplicaţia nr. 2
O întreprindere de import a achiziţionat mărfuri în valoare de 1000$, taxe
vamale 10%; comision vamal 0,5%; adaos practicat de societate 4%.
Cursul de schimb din momentul achiziţiei era 3,1lei/$.
Pentru determinarea preţului de livrare la intern se vor parcurge
următoarele etape:
Valoarea externă la preţ de cumpărare (1000$ x 3,1 lei) 3.100
+ taxa vamală (10% x 3.100) 310
+comision vamal (0,5% x 3.100) 15,5
(= )Valoare în vamă 3.425,5
+adaos societate importatoare(4% x 3.100) 124
(=) Preţ de vânzare la intern 3.549,5
74
5.3. Forme şi metode de evaluare a elementelor patrimoniale
În raport de modul de efectuare în timp a evaluării sunt cunoscute două
forme de evaluare: evaluarea curentă şi evaluarea periodică.
A. Evaluarea curentă
Practicată la înregistrarea operaţiilor economice în contabilitate pe tot
Evaluarea
curentă parcursul desfăşurării activităţii, evaluarea curentă este numită şi evaluarea
contabilă.
Evaluarea curentă are la bază unul din principiile fundamentale ale
evaluării – principiul costului istoric sau al costului de producţie – ce constă în
evaluarea elementelor patrimoniale la costul de origine sau de intrare stabilit pe
baza documentelor justificative.
Evaluarea curentă în faza de intrare în patrimoniu
La intrarea Bunurile sunt evaluate în faza de intrare în patrimoniu la costul istoric sau
în patriminiu
de origine, în funcţie de modul de dobândire a lor, ce se poate identifica cu costul
de achiziţie, costul de producţie, valoarea de aport, valoare justă sau valoare
nominală.
- costul de achiziţie se utilizează pentru evaluarea bunurilor procurate cu
titlu oneros. Costul de achiziţie este format din elementele precizate în
subcapitolul anterior. Imobilizările financiare se evaluează la costul de achiziţie
sau valoarea determinată prin contractul de dobândire a acestora;
- costul de producţie se utilizează pentru evaluarea bunurilor produse în
unitatea patrimonială. Principalele bunuri produse şi evaluate de unităţile
patrimoniale la cost de producţie sunt: producţia de imobilizări şi produsele şi
producţia în curs de execuţie;
- valoarea de aport reprezintă metoda de evaluare curentă pentru
elementele patrimoniale intrate prin aportul în natură adus de acţionari sau asociaţi
la capitalul social. Aportul în natură la capitalul social al societăţii este scutit de
taxa pe valoarea adăugată, conform reglementărilor legale.
- valoarea justă reprezintă valoarea la care sunt evaluate bunurile obţinute
cu titlu gratuit (donaţii). Prin valoare justă se înţelege suma pentru care un activ ar
putea fi schimbat de bunăvoie între părţi aflate în cunoştinţă de cauză în cadrul
unei tranzacţii cu preţul determinat obiectiv.
- valoarea nominală se utilizează pentru evaluarea creanţelor şi datoriilor
în contabilitate. Valoarea nominală este egală cu suma de lichidităţi sau
echivalentul de lichidităţi ce se vor încasa sau plăti în schimbul lor. Creanţele şi
75
datoriile în devize se evaluează în contabilitate în lei, la cursul de schimb în
vigoare la data efectuării operaţiilor. Eventualele diferenţe de curs valutar între
data înregistrării creanţelor şi datoriilor în devize şi data încasării respectiv plăţii
lor, se înregistrează ca venituri sau cheltuieli financiare după caz.
În funcţie de specificul activităţii, pentru determinarea costului în cazul
stocurilor poate fi folosită:
- fie metoda costului standard, în activitatea de producţie sau
- fie metoda preţului cu amânuntul, în comerţ cu amănuntul.
Costul standard ia în considerare nivelurile normale ale materialelor şi
consumabilelor, manoperei, eficienţei şi capacităţii de producţie. Diferenţele de
preţ faţă de costul de achiziţie sau de producţie trebuie evidenţiate distinct în
contabilitate, fiind recunoscute în costul activului.
76
n
Q p i i
CMP = i =1
n
Q
i =1
i
unde:
Q = cantitatea aferentă stocului;
Pi = preţul unitar aferent stocului.
-evaluarea ieşirilor din stoc prin metoda „primei intrări – primei ieşiri”
(FIFO), se face la costul de achiziţie sau de producţie al primei intrări (lot). Pe
măsura epuizării lotului, bunurile ieşite din gestiune se evaluează la costul de
achiziţie sau de producţie al lotului următor, în ordine cronologică;
-evaluarea ieşirilor din stoc prin metoda „ultimei intrări – primei ieşiri”
(LIFO), se face la costul de achiziţie sau de producţie al ultimei intrări (lot). Pe
măsura epuizării lotului, bunurile ieşite din gestiune se evaluează la costul de
achiziţie sau de producţie al lotului anterior, în ordine cronologică.
Dacă s-a adoptat metoda costului standard, stocurile vor fi evaluate la
ieşire din patrimoniu la costul standard corectat cu diferenţele de preţ repartizate
asupra valorii bunurilor ieşite calculate pe baza unui coeficient de repartizare.
Acest coeficient se înmulţeşte cu valoarea bunurilor ieşite din gestiune la preţ de
înregistrare (cost standard).
77
B. Evaluarea periodică
Evaluarea periodică se efectuează în două momente principale ale
Evaluarea
periodică circuitului contabil, generat de operaţiile economice: evaluarea de inventar şi
evaluarea bilanţieră.
78
în vedere următoarele:
- pentru elementele de activ, diferenţele constatate în minus între valoarea
de inventar şi valoarea contabilă netă (valoarea de intrare, mai puţin eventuale
ajustări pentru pierderi de valoare) a elementelor de activ se înregistrează în
contabilitate pe seama unei amortizări suplimentare, în cazul activelor
amortizabile pentru care deprecierea este ireversibilă sau se efectuează o ajustare
pentru depreciere sau pierdere de valoare, atunci când deprecierea este reversibilă,
aceste elemente menţinându-se la valoarea de intrare;
- pentru elementele de pasiv de natura datoriilor, diferenţele constatate
în plus între valoarea de inventar şi valoarea de intrare a elementelor de pasiv de
natura datoriilor se înregistrează în contabilitate pe seama elementelor
corespunzătoare de datorii.
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
1. Cristina Maria VOINEA, Violeta STATE, Loredana Cristina TĂNASE,
„Bazele contabilităţii: de la principii la tehnici şi metode ”, Ediţia a II-a revizuită
şi adăugită, Ed. Pro Universitaria, Bucureşti, 2016, 230 pag., ISBN 978-606-26-
0537-7
2. ***Legea Contabilităţii nr. 82/1991, republicată
3. *** OMFP 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile
Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi
situaţiile financiare consolidate
79
MODUL III
Contul şi dubla înregistrare. Formula contabilă
1. Cuprins
2. Obiectiv general
3. Obiective operaţionale
4. Dezvoltarea temei
5. Bibliografie selectivă
Cuprins
UI 6. Definiţia, forma şi structura contului
= 3 ore
UI 7. Reguli de funcţionare a conturilor. Dubla înregistrare şi
corespondenţa conturilor
=3 ore
UI 8. Analiza contabilă a operaţiilor economice. Formula
contabilă
=3 ore
80
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 6
DEFINIŢIA, FORMA ŞI STRUCTURA CONTULUI
81
economice, ca de exemplu: capital social, credite bancare pe termen lung şi mediu
sau scurt, datorii faţă de furnizori, de bugetul statului etc.;
- proces economic, care antrenează venituri şi cheltuieli pe fazele
circuitului economic, ca de exemplu: aprovizionarea cu materiale şi mărfuri,
producţia de bunuri materiale, lucrări şi servicii, vânzarea produselor şi mărfurilor
etc.;
- rezultat financiar, care se prezintă sub formă de profit sau pierdere.
Totalitatea conturilor folosite de contabilitatea curentă pentru reflectarea
obiectului său de studiu constituie sistemul conturilor.
82
Înregistrarea în cont se face în ordine cronologică şi cu exprimarea în
etalon bănesc, uneori şi cantitativ (exemplu pentru evidenţa materiilor prime,
materialelor, etc.).
Deci, în această formă, a contului, soldul se stabileşte după fiecare operaţie
economică sau financiară înregistrată.
B. Structura contului
Totalitatea elementelor necesare pentru a reflecta informaţiilor clare şi
complete cu privire la starea şi mişcarea contului formează structura contului.
Elementele principale ale contului sunt: titlul contului, debitul şi creditul
contului, explicaţia operaţiei înregistrate, rulajul contului, totalul sumelor şi soldul
contului.
Titlul contului
Pentru a se identifica de celelalte conturi, fiecărui cont i se atribuie o
Titlul
contului denumire stabilă cât mai aproape sau, dacă este posibil, chiar identică cu
denumirea elementului patrimonial a cărui evidenţă o ţine. Exemplu: pentru
elementul patrimonial „Materii prime” se deschide contul cu aceeaşi denumire,
pentru numerarul din casierie se deschide contul „Casa” etc. Totodată fiecare cont
are un simbol cifric, care uşurează munca practică de contabilitate.
Totalul sumelor
În funcţie de partea în care sunt înregistrate sumele în cont se disting
Totalul
sumelor
mişcări debitoare şi mişcări creditoare. Periodic, pentru a cunoaşte suma
modificărilor intervenite pe o anumită perioadă, mişcările fie debitoare sau
creditoare se totalizează obţinându-se totalul mişcărilor debitoare şi respectiv
creditoare. Dacă la totalul mişcărilor debitoare (rulaj debitor) se adaugă
existentele iniţiale debitoare (soldul iniţial debitor) se obţine totalul sumelor
debitoare (TSD) şi dacă la totalul miscărilor creditoare (rulaj creditor) se adaugă
existentele iniţiale creditoare (soldul iniţial creditoe) se se obţine totalul sumelor
creditoare (TSC).
Soldul contului
TSC =
84
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 7
REGULI DE FUNCŢIONARE A CONTURILOR. DUBLA
ÎNREGISTRARE ŞI CORESPONDENŢA CONTURILOR
Conturile de ACTIV:
Reguli de -încep să funcţioneze prin debitare şi se debitează cu existentele
funcţionare
pentru conturile iniţiale de active, preluate din bilanţul iniţial;
de activ
-se mai debitează cu creşterile de active şi cheltuieli, determinate
de operaţiile economice, consemnate în documentele justificative;
-se creditează cu micşorările de active şi cheltuieli, determinate de
operaţiile economice, consemnate în documentele justificative;
-pot prezenta numai sold debitor şi reprezintă existentele de active
la un moment dat.
Conturile de PASIV:
Reguli de
funcţionare
pentru conturile
-încep să funcţioneze prin creditare şi se creditează cu existentele
de pasiv iniţiale de pasive, preluate din bilanţul iniţial;
-se mai creditează cu creşterile de pasive şi venituri, determinate de
operaţiile economice, consemnate în documentele justificative;
85
-se debitează cu micşorările de pasive şi venituri, determinate de
operaţiile economice, consemnate în documentele justificative;
-pot prezenta numai sold creditor, care reprezintă existentele de
pasive la un moment dat.
Aceste reguli generale se aplică la majoritatea conturilor utilizate în
contabilitatea financiară şi de gestiune. Conturile care se supun acestor reguli se
numesc monofuncţionale deoarece se supun numai unei singure reguli.
Există conturi care nu se supun rigorilor unei sau alteia din regulile
generale. Astfel, ele încep să funcţioneze fie prin debitare, fie prin creditare şi pot
prezenta fie sold debitor, fie sold creditor. Aceste conturi sunt denumite conturi
bifuncţionale. Schematic regulile de funcţionare a conturilor se pot prezenta
astfel:
D Cont de Activ C
Sold iniţial Micşorări (-)
Creşteri (+)
Sold final
D Cont de Pasiv C
Micşorări (-) Sold iniţial
Creşteri (+)
Sold final
86
Pe baza regulilor de funcionare operai în “T-ul “ conturilor de Activ, respectiv de
Pasiv indicând elementele contului
87
patrimoniului în structura sa globală (A = P), se caracterizează conform
principiului dublei înregistrări în egalitatea:
DEBIT = CREDIT
=
Dubla înregistrare conduce la relaia de echilibru , formula contabilă: (Vezi pag.)
=
88
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 8
ANALIZA CONTABILĂ A OPERAŢIILOR ECONOMICE.
FORMULA CONTABILĂ
89
- conturile între care se stabileşte corespondenţa pa baza acestei operaţii
economice sunt contul de activ “Materii prime”, respectiv contul de pasiv
“Furnizori”.
- în baza regulilor de funcţionare a conturilor, contul “Materii prime”
fiind de activ şi având de înregistrat o creştere se va debita cu suma de 80 lei, iar
contul ”Furnizori” fiind de pasiv şi având de înregistrat tot o creştere se va
credita cu suma de 80 lei.
90
contabile:
a) înscrierea sumelor de fiecare parte a semnului egalităţii:
92
înscrise în negru în debitul şi creditul contului. Aceste formule servesc pentru
înregistrarea unor operaţii economice cu caracter special fiind denumite formule
contabile de rectificare.
Formula contabilă de stornare, se utilizează pentru corectarea sau
anularea unei operaţii economice înregistrate anterior.În funcţie de modul de
înscriere a sumei în formulele contabile de stornare, acestea pot fi formule
contabile de stornare în negru şi formule contabile de stornare în roşu.
- stornarea în negru, constă în anularea unei formule contabile înregistrate
anterior greşit, prin înregistrarea ei inversă, întocmindu-se apoi formula contabilă
corectă.
- stornarea în roşu, constă în anularea unei formule contabile înregistrate
anterior greşit, prin repetarea ei, dar cu suma înscrisă în roşu.
93
Componentele formulei contabile.
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
1. Cristina Maria VOINEA, Violeta STATE, Loredana Cristina TĂNASE,
„Bazele contabilităţii: de la principii la tehnici şi metode ”, Ediţia a II-a revizuită
şi adăugită, Ed. Pro Universitaria, Bucureşti, 2016, 230 pag., ISBN 978-606-26-
0537-7
2. ***Legea Contabilităţii nr. 82/1991, republicată
3. *** OMFP 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile
Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi
situaţiile financiare consolidate
94
MODUL IV
Modificări ale patrimoniului determinate de
înregistrarea contabilă a operaţiilor economice
1. Cuprins
2. Obiectiv general
3. Obiective operaţionale
4. Dezvoltarea temei
5. Bibliografie selectivă
Cuprins
= 1,5 ore
UI 10. Înregistrarea în contabilitate a principalelor operații
economice privind capitalurile și imobilizările. Exemplificări
= 3,5 ore
UI 11. Înregistrarea în contabilitate a principalelor operații
economice privind stocurile, terții și trezoreria. Exemplificări
= 3,5 ore
UI 12. Înregistrarea în contabilitate a principalelor operații
economice privind cheltuielile, veniturile și rezultatul exercițiului.
Exemplificări
= 3,5 ore
95
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 9
TIPURI DE MODIFICĂRI PRODUSE DE OPERAŢIILE
ECONOMICE ASUPRA ELEMENTELOR PATRIMONIALE
96
Pentru exemplificarea celor patru tipuri de modificări prezentate mai sus
se porneşte de la următoarea situaţie iniţială privind patrimoniul unei
Exemplificare
întreprinderi:
Situaţia iniţială a patrimoniului
97
activ (conturi la bănci), fără a influenţa pasivul şi menţinându-se egalitatea
patrimonială.
Exemplul 2: Se achită unui furnizor suma de 10 lei dintr-un credit bancar
pe termen scurt. Operaţia economică determină modificări în mărimea şi
structura patrimoniului astfel:
-cresc obligaţiile din credite faţă de bancă cu 10 lei reprezentate de
elementul de pasiv “Credite bancare pe termen scurt” care devine 30 + 10 = 40
lei;
-se micşorează concomitent şi cu aceeaşi sumă un alt element de pasiv
“Furnizori” care devine 40 – 10 = 30 lei.
După această operaţie economică patrimoniul iniţial devine:
Situaţia patrimoniului după operaţia 2
98
Situaţia patrimoniului după operaţia 3
Active patrimoniale Suma
a1. Mijloace fixe 50 lei
a2. Materii prime (30 + 40) 70 lei
a3. Conturi curente la bănci 60 lei
a4. Casa 10 lei
Total 190 lei
Pasive patrimoniale
p1. Capital social 60 lei
p2. Furnizori (40 + 40) 80 lei
p3. Credite bancare 30 lei
p4. Creditori 20 lei
Total 190 lei
99
Comparând situaţia patrimoniului după operaţia 4 cu cea iniţială,
constatăm că operaţia economică a produs modificări în ambele mase
patrimoniale (active şi pasive), prin micşorarea unui element de activ,
concomitent cu scăderea cu aceeaşi sumă a unui element de pasiv, totalul
activelor şi cel al pasivelori micşorându-se cu aceeaşi sumă, menţinându-se astfel
egalitatea patrimonială.
După cum rezultă din cele prezentate, indiferent de tipurile de modificări
produse asupra activului şi pasivului unităţii patrimoniale, egalitatea
patrimonială se menţine permanent. Aceasta întrucât în cazul fiecărei operaţii
economice s-a produs, concomitent şi cu aceeaşi sumă o dublă modificare şi
anume:
- de sens contrar, atunci când au fost influenţate elemente din aceeaşi
masă patrimonială, modificându-se structura fie a activelor fie a pasivelor;
volumul patrimoniului nu este afectat pentru că cele două influenţe ale fiecărei
operaţii se anulează reciproc;
- sau de acelaşi sens, în cazul în care au fost influenţate elemente din
ambele mase patrimoniale, ducând la creşterea sau scăderea volumului
patrimoniului.
Pentru a demonstra menţinerea permanentă a egalităţii bilanţiere, toate
cele patru tipuri de operaţii economice exemplificate se vor prezenta într-o
singură schemă care va cuprinde situaţia iniţială a patrimoniului şi modificările
poduse de cele patru operaţii economice.
Situaţia iniţială a patrimoniului
100
numai în structura activelor şi pasivelor patrimoniale, respectiv a mijlocelor
economice şi a surselor de finanţare, fără a influenţa totalul patrimoniului în timp
ce operaţiile 3 şi 4 au produs modificări atât în structura cât şi asupra totalului
activelor şi pasivelor patrimoniale.
101
102
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 10
ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE A PRINCIPALELOR
OPERAȚII PRIVIND CAPITALURILE ȘI IMOBILIZĂRILE.
EXEMPLIFICĂRI
103
Concomitent: Se constată vărsarea integrală a capitalului subscris de
25.500 lei.
Analiza şi formula contabilă
- operaţia este de natura constituirii efective a capitalului subscris;
- operaţia produce o modificare patrimonială de structură a pasivului de
forma A = P + x –x determinând creşterea unui post de pasiv concomitent cu
micşorarea unui alt post de pasiv cu aceeaşi sumă;
- conturile corespondente între care se stabileşte corespondenţa pe baza
acestei operaţii sunt 1011 “Capital subscris nevărsat”, cont de pasiv, care prin
scădere se debitează şi 1012 “Capital subscris vărsat”, cont de pasiv, care prin
creştere se creditează;
-formula contabilă:
Rezolvare
104
10.2. Exemplificarea înregistrării contabile a operaţiilor cu active pe
termen lung
Exemplificare
105
crediează şi 2801 “Amortizarea cheltuielilor de constituire”, cont de pasiv, care
prin diminuare se debitează;
-formula contabilă;
2801 = 201 700 lei
“Amortizarea cheltuielilor de “Cheltuieli de constituire
constituire”
Rezolvare
106
107
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 11
ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE A PRINCIPALELOR
OPERAȚII ECONOMICE PRIVIND STOCURILE, TERȚII ȘI
TREZORERIA. EXEMPLIFICĂRI
108
Exemplul 3: O societate comerciala obţine produse finite din procesul de
producţie la un cost de producţie efectiv de 3.000 lei.
Analiza şi formula contabilă
-operaţia este de natura obţinerii de produse finite;
-operaţia determină o modificare de volum în sensul creşterii, de forma A
+ x = P + x, determinând creşterea unui post de activ, concomitent cu creşterea
cu aceeaşi sumă a unui post de pasiv;
-conturile între care se stabileşte corespondenţa pe baza acestei operaţii
sunt 345 “Produse finite”, cont de activ, care prin creştere se debitează şi contul
711 “ Venituri aferente costurilor stocurilor de produse”, cont bifuncţional care
prin creştere se creditează;
-formula contabilă:
109
711 345 300 lei
“ Venituri aferente costurilor = “Produse finite”
stocurilor de produse”
345
D Produse finite C
(1) 3.000 300 (3)
(RD) 3.000 300 (RC)
(TSD) 3.000 300 (TSC)
(SFD) 2.700
4111
D Clienţi C
(2) 428,4
(Rd) 428,4
(TSC) 428,4
(SFD) 428,4
110
-formula contabilă:
Rezolvare
111
401 5121 2.000 lei
“Furnizori” = “Conturi la bănci în lei”
112
113
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 12
ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE A PRINCIPALELOR
OPERAȚII PRIVIND CHELTUIELILE, VENITURILE ȘI
REZULTATUL EXERCIȚIULUI FINANCIAR. EXEMPLIFICĂRI
114
-operaţia produce o modificare de structură a activului patrimonial de
forma A + x – x = P determinând creşterea, respectiv scăderea concomitentă, cu
aceeaşi sumă a două posturi de activ.
-conturile între care se stabileşte corespondenţa pe baza acestor operaţii
sunt 627 “Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate”, cont de activ, care prin
creştere se debitează şi 5121 “Conturi la bănci în lei”, cont de activ, care prin
scădere se creditează;
-formula contabilă:
115
conturile de cheltuieli, preluându-le soldul în debitul contul 121 „Profit şi
pierdere”.
Analiza şi formula contabilă
-operaţia este de natura determinării rezultatelor financiare;
-având în vedere că influenţa cheltuielilor asupra rezultatului exerciţiului
este negativă (în sensul creşterii pierderii) operaţia produce o modificare de
structură a activului patrimonial A – x + x = P, determinând micşorarea unor
elemente de activ (cheltuielile), concomitent cu creşterea cu aceeaşi sumă a altui
element de activ, pierderea exerciţiului financiar.
-conturile între care se stabileşte corespondenţa pe baza acestei operaţii
sunt 602 “Cheltuieli cu materiale consumabile”, 605 “Cheltuieli cu energia şi
apa”, 627“Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate” conturi de active care prin
diminaure se creditează şi 121 “Profit şi pierdere”, cont bifuncţional, cu funcţie în
acest caz de activ (pierdere, diminuare de surse), care prin creştere se debitează.
-formula contabilă:
116
Rezolvare Tema de autoevaluare nr. 1
Modificările produse de aceste operaţii asupra patrimoniului se prezintă
astfel:
1) operaţia economică determină următoarea modificare:
-creşte stocul de materii prime reflectat de elementul bilanţier “Materii
prime”, element de activ, cu 1.000 lei;
-creşte datoria faţă de furnizori, reprezentată de elementul “Furnizori”,
element de pasiv, cu 1.000 lei.
Modificarea este de tipul: A + x = P + x
2) operaţia economică determină următoarea modificare:
-creşte datoria faţă de salariaţi reprezentată de elementul bilanţier “Datorii
salariale”, element de pasiv, cu 500 lei;
-cresc cheltuielile cu salariile, reprezentată prin elementul “Cheltuieli cu
salariile”, element de activ, cu 500 lei.
Modificarea este de tipul: A + x = P + x
3) operaţia economică determină următoarea modificare:
-scad creanţele faţă de clienţi reflectat de elementul bilanţier “Clienţi”,
element de activ, cu 500 lei;
-cresc disponibilităţile existente la bancă, reprezentat prin elementul
“Conturi la bănci în lei”, element de activ, cu 500lei.
Modificarea este de tipul: A – x + x = P
4) operaţia economică determină următoarea modificare:
-cresc creanţele faţă de clienţi reflectate de elementul bilanţier “Clienţi”,
element de activ, cu 1.500 lei;
-cresc veniturile din lucrări executate şi servicii prestate reprezentate de
elementul “Venituri din lucrări executate şi servicii prestate”, element de pasiv, cu
1.500 lei.
Modificarea este de tipul: A + x = P + x
5) operaţia economică determină următoarea modificare:
-scade stocul de materii prime reflectat de elementul bilanţier “Materii
prime”, element de activ, cu 1.100 lei;
-cresc cheltuielile unităţii cu materiile prime, reprezentate de elementul
“Cheltuieli cu materii prime”, element de activ, cu 1.100 lei.
Modificarea este de tipul: A – x + x = P
117
6) operaţia economică determină următoarea modificare:
-creşte stocul de produse finite reflectat de elementul bilanţier “Produse
finite”, element de activ, cu 2.500 lei;
-cresc veniturile unităţii din produse obţinute, reprezentate de elementul
“Variaţia stocurilor”, element de pasiv, cu 2.500 lei.
Modificarea este de tipul: A + x = P + x
7) operaţia economică determină următoarea modificare:
-cresc disponibilităţile la bancă reprezentate de elementul bilanţier
“Conturi la bănci”, element de activ, cu 100 lei;
-cresc veniturile din dobânzi, reprezentate prin elementul “Venituri din
dobânzi”, element de pasiv, cu 100 lei.
Modificarea este de tipul: A + x = P + x
8) operaţia economică determină următoarea modificare:
-scade numerarul de la bancă reflectat de elementul bilanţier “Conturi la
bănci în lei”, element de activ, cu 500 lei;
-creşte numerarul în casierie, reprezentat de elementul “Casa”, element de
activ, cu 500 lei.
Modificarea este de tipul: A - x + x = P
9) operaţia economică determină următoarea modificare:
-scade datoria faţă de salariaţi reflectată de elementul bilanţier “Datorii
salariale”, element de pasiv, cu 500 lei;
-scade numerarul din casierie, reprezentat de elementul “Casa”, element de
activ, cu 500 lei.
Modificarea este de tipul: A - x = P - x
118
1012 = 456 1.000 lei
“Capital subscris vărsat” “Decontări cu asociaţii privind
capitalul”
119
Vi 2.400
Aa = = = 800 lei
T 3
unde: Aa = amortizarea anuală
Vi = valoarea imobilizării
T = durata normală de funcţionare
-formula contabilă:
120
-conturile între care se stabileşte corespondenţa sunt 641 “Cheltuieli cu
remuneraţiile personalului ”, cont de activ, care prin creştere se debitează şi 421
“Personal – salarii datorate”, cont de pasiv, care prin creştere se creditează;
-formula contabilă:
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
121
MODUL V
Balanţa de verificare. Registrul Jurnal.
Registrul Cartea Mare
1. Cuprins
2. Obiectiv general
3. Obiective operaţionale
4. Dezvoltarea temei
5. Bibliografie selectivă
Cuprins
= 1,5 ore
UI 14. Întocmirea registrelor contabile obligatorii și a balanței
de verificare. Monografie contabilă
= 4,5 ore
122
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 13
BALANȚA DE VERIFICARE – DEFINIȚIE, CARACTERISTICI,
TIPURI
123
Balanţele de verificare ale conturilor sintetice, denumite şi balanţe
generale, se întocmesc pe baza datelor preluate din conturile sintetice şi cuprind
toate conturile sintetice folosite în contabilitatea curentă a unei unităţi
patrimoniale într-o anumită perioadă de gestiune.
Balanţele de verificare ale conturilor analitice, denumite şi balanţele
auxiliare, se întocmesc înaintea elaborării balanţei conturilor sintetice, pe baza
datelor preluate din conturile analitice. Aceste balanţe se întocmesc pentru fiecare
cont sintetic desfăşurat pe conturile analitice şi au drept scop verificarea exactităţii
înregistrărilor din conturile sintetice şi cele analitice prin concordanţa care trebuie
să existe cu privire la soldurile iniţiale, rulaje, sume totale şi solduri finale.
La rândul lor, balanţele de verificare analitice, se clasifică după felul
soldului pe care îl reprezintă conturile pentru care se întocmesc la sfârşitul
perioadei. Astfel, se întocmesc:
-balanţe de verificare analitice pentru conturi monofuncţionale, care se
clasifică, la rândul lor, după numărul etaloanelor de evidenţă utilizate, în: balanţe
de verificare analitice pentru conturi cu un singur etalon de evidenţă (bănesc) şi
balanţe de verificare analitice pentru conturi cu două etaloane de evidenţă;
-balanţe de verificare pentru conturi bifuncţionale
Numărul balanţelor de verificare ale conturilor analitice depinde de
numărul conturilor care au fost desfăşurate pe conturi analitice.
După numărul de egalităţi pe care le cuprind balanţele de verificare pot fi:
- balanţe de verificare cu o serie de egalităţi;
- balanţe de verificare cu două serii de egalităţi;
- balanţe de verificare cu patru serii de egalităţi etc.
Balanţa de verificare cu o serie de egalităţi
Se întocmeşte grafic sub formă tabelară şi se prezintă în două variante:
balanţă a sumelor şi balanţă a soldurilor. Cuprinde numai o singură serie de
egalităţi:
sau:
124
Balanţa de verificare cu două serii de egalităţi
Este denumită şi balanţa sumelor şi a soldurilor, rezultând din combinarea
balanţei sumelor cu balanţa soldurilor. Cuprinde patru coloane, două pentru totalul
sumelor debitoare şi creditoare şi două coloane pentru soldurilor finale, debitoare
şi creditoare. Egalităţile acestei balanţe sunt:
125
Balanţa de verificare cu patru serii de egalităţi
Din punct de vedere grafic se prezintă sub formă tabelară cu opt coloane,
din care două pentru sumele din lunile precedente debitoare şi creditoare, două
pentru rulajele lunii curente debitoare şi creditoare, două pentru solduri finale
debitoare şi creditoare şi două pentru solduri finale debitoare şi creditoare, ce
permite stabilirea a patru serii de egalităţi. De aceea, acest tip de balanţă poartă
denumirea de balanţă de rulaje lunare cu sume precedente. Egalităţile acestei
balanţe sunt:
Totalul sumelor debitoare din = Totalul sumelor creditoare din (1)
balanţa (perioada) balanţa (perioada)
precedentă (∑ TSDp) precedentă (∑ TSCp)
126
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 14
ÎNTOCMIREA REGISTRELOR CONTABILE OBLIGATORII ȘI A
BALANȚEI DE VERIFICARE. MONOGRAFIE CONTABILĂ
Sfd = Sid + Rd - Rc
Sfc = Sic + Rc - Rd
127
Pe baza soldurilor finale din balanţa de verificare se întocmesc situaţiile
financiare anuale, respectiv bilanţul şi contul de profit şi pierdere
128
4. Se plătesc furnizori în valoare de 700 lei şi se rambursează credite
bancare pe termen scurt în valoare de 200 din conturi la bănci în lei.
5. Se ridică de la bancă 100 lei pentru efectuarea unor plăţi curente prin
casierie.
6. Se acordă un avans spre decontare în valoare de 50 lei unui merceolog;
7. Se încasează creanţe prin bancă în valoare de 1.400 lei de la clienţi;
8. Se ridică de la bancă 900 lei şi se depune la casieria unităţii
patrimoniale pentru plata avansului chenzinal;
9. Se achită avansul chenzinal în valoare de 900 lei;
10. Se achiziţionează ambalaje de la furnizori la cost de achiziţie de 600
lei (furnizor neplătitor de TVA).
11. Se înregistrează produse finite obţinute din producţia proprie la cost
de producţie de 500 lei.
12. Se vând produsele obţinute finite la preţ de vânzare 600 lei; societatea
este neplătitoare de TVA
13. Se închid conturile de cheltuieli.
14. Se închid conturile de venituri.
REGISTRUL JURNAL
129
6 542 = 5311 50 50
“Avansuri de “Casa în lei”
trezorerie”
7 5121 = 4111 1.400 1.400
“Conturi la bănci “Clienţi”
în lei”
8 5311 = 5121 900 900
“Casa în lei” “Conturi la bănci
în lei”
9 425 = 5311 900 900
“Avansuri “Casa în lei”
acordate
personal.”
10 381 = 401 600 600
“Ambalaje” “Furnizori”
D 345 C D 4111 C
130
(SI) 500 500 (12) (SI) 1.500 1.400 (7)
(11) 500 (3) 600
(RD) 500 500 (RC) (RD) 600 1.400 (RC)
(TSD) 1.000 500 (TSC) (TSD) 2.100 1.400 (TSC)
(SFD) 500 (SFD) 700
D 5121 C D 5311 C
(SI) 1.000 700 (4.1) (SI) 500 300 (2)
(7) 1.400 200 (4.2) ( 5) 100 50 (6)
100 (5) (8) 900 900 (9)
900 (8) (RD) 1.000 1.250 (RC)
(RD) 1.400 1.900 (RC) (TSD) 1.500 1.250 (TSC)
(TSD) 2.400 1.900 (TSC) (SFD) 250
(SFD) 500
D 1012 C D 401 C
12. 000 (SI) (2) 300 1.000 (SI)
0 (RC) (4) 700 800 (3)
12.000 (TSC) 600 (10)
12.000 (SFC) (RD) 1.000 1.400 (RC)
(TSD) 1.000 2.400 (TSC)
1.400 (SFC)
D 5191 C D 601 C
(4) 200 1.000 (SI) (1) 500 500 (13)
(RD) 200 0 (RC) (RD) 500 500 (RC)
(TSD) 200 1. 000 (TSC) (TSD) 500 500 (TSC)
800 (SFC)
D 542 C D 425 C
(6) 50 (9) 900
(RD) 50 (RD) 900
(TSD) 50 (TSD) 900
(SFD) 50 (SFD) 900
D 381 C D 711 C
(10) 600 (12) 500 500 (11)
(RD) 600 (RD) 500 500 (RC)
(TSD) 600 (TSD) 500 500 (TSC)
(SFD) 600
D 701 C D 121 C
(14) 600 600 (12) 500 (SI)
(RD) 600 600 (RC) (13) 500 600 (14)
131
(TSD) 600 600 (TSC) (RD) 500 600 (RC)
(TSD) 500 1.100 (TSC)
600 (SFC)
132
Balanţa de verificare
încheiată la 31.12.200N
Simb. cont Denumirea conturilor Solduri iniţiale Rulajul perioadei Total sume Solduri finale
Debitoare Creditoare Debitor Creditor Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
Sd Sc Rd Rc Tsd Tsc Sfd Sfc
1012 Capital social - 12.000 - - - 12.000 - 12.000
121 Profit şi pierdere - 500 500 600 500 1.100 - 600
2131 Echipament tehnologic 10.000 - - - 10.000 - 10.000 -
301 Materii prime 1.000 - 800 500 1.800 500 1.300 -
345 Produse finite 500 - 500 500 1.000 500 500 -
381 Ambalaje - - 600 - 600 - 600 -
401 Furnizori - 1.000 1.000 1.400 1.000 2.400 - 1.400
411 Clienţi 1.500 - 600 1.400 2.100 1.400 700 -
425 Avansuri acordate - - 900 - 900 - 900 -
personal.
5121 Conturi la bănci în lei 1.000 - 1.400 1.900 2.400 1.900 500 -
5191 Credite banc. pe termen - 1.000 200 - 200 1.000 - 800
scurt
5311 Casa în lei 500 - 1.000 1.250 1.500 1.250 250 -
542 Avansuri de trezorerie - - 50 - 50 - 50 -
600 Cheltuieli cu materii prime - - 500 500 500 500 0 -
701 Venituri din vânz. prod. - - 600 600 600 600 - -
fin.
711 Venituri din prod. stocată - - 500 500 500 500 - -
TOTAL 14.500 14.500 9.150 9.150 23.650. 23.650 14.800 14.800
133
14.3. Identificarea erorilor de înregistrare cu ajutorul balanţei de
verificare
134
Erorile în stabilirea sumelor din formulele contabile compuse se datorează
adunării greşite a sumelor în aceste formule contabile. Identificarea unor astfel de
erori se asigură prin refacerea calculelor la formulele contabile compuse şi prin
punctarea unor astfel de înregistrări cu documentele care au stat la baza lor.
Din cele de mai sus se observă că posibilitatea de descoperire a erorilor cu
ajutorul balanţei de verificare sintetice, prin intermediul egalităţilor dintre coloane
sunt foarte limitate, deoarece cu ajutorul lor se pot descoperii numai erorile care se
bazează pe inegalităţi, nu şi cele care denaturează însuşi sensul înregistrărilor
contabile.
Din categoria erorilor care nu pot fi descoperite cu ajutorul balanţelor de
verificare sintetice, fac parte următoarele: omisiunea de înregistrare a operaţiilor,
erori de compensaţie, erori de imputaţie şi erori de înregistrare în registrul jurnal.
Omisiunile de înregistrări constau în faptul că operaţia economică nu a fost
înregistrată de loc, nici în contul debitor şi nici în contul creditor. Identificarea unor
astfel de erori este posibilă fie în urmas verificării documentelor prin punctare pentru
a se vedea dacă acestea au fost înregistrate în totalitate, fie în urma descoperirii unor
documente care nu poartă pe ele menţiunea de înregistrare, fie ca urmare a
reclamaţiilor primite de la corespondenţi în legătură cu operaţiile respective.
Erorile de compensaţie se datorează reportării greşite a sumelor din
documentele justificative în jurnal sau din jurnal în cartea mare, în sensul că sa trecut
o sumă în plus într-o parte a unui cont sau a mai multor conturi şi altă sumă în minus,
egală cu aceea trecută în plus, în aceeaşi parte a unuia sau mai multor conturi, astfel
încât pe total cele două categorii de erori se compensează. Identificarea acestor erori
este posibilă datorită apariţiei de solduri finale nefireşti în unele conturi, cu ajutorul
balanţelor de verificare analitice sau în urma reclamaţiilor primite de la terţi.
Erori de imputaţie se datorează repetării unei sume exacte ca mărime din
jurnal în cartea mare, atât în debit, cât şi în credit, însă nu în conturile la care trebuie
să fie trecută, ci în alte conturi, care nu corespund conţinutului economic al operaţiei
respective. Identificarea acestor erori se face ca în cazul precedent.
Erori de înregistrare în registrul jurnal se pot datora stabilirii greşite a
conturilor corespondente, înregistrării unei operaţii de două ori, atât în debit cât şi în
credit, inversării formulei contabile sau întocmirii unei formule contabile crecte, dar
cu altă sumă mai mare sau mai mică, atât la debit cât şi la credit. Şi identificarea
135
acestor erori se face în cazul erorilor de compensaţie.
Singura balanţă de verificare cu ajutorul căreia se pot descoperii aceste erori
care nu influenţează egalităţile este balanţa şah, şi aceasta întrucât ea redă pe lângă
cele trei serii de egalităţi şi corespondenţa conturilor. Astfel, balanţa şah oferă
posibilitatea identificării corespondenţelor eronate de conturi, a erorilor de
compensaţie şi a celor de imputaţie.
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
136