,,Cel ce crede numai în lucruri

posibile, nu mai e poet, ci contabil.”

Valeriu Butulescu
 Tema 6

CONTABILITATEA CREANȚELOR

6.1 Contabilitatea avansurilor acordate

entităților
Studiind acest subiect elevul va fi
capabil:

să definească noţiunile-cheie: avans,

creanțe, furnizori;
să înregistreze în conturi avansurile
acordate entităților;
să contabilizeze operațiunile economice
aferente avansurilor acordate entităților.
 6.1 Contabilitatea avansurilor
acordate entităților

Din punct de vedere juridic CREANȚELE reprezintă drepturile pe

care agentul economic le are asupra unor terți pentru activități prestate
și neîncasate.
 CIRCUITUL ECONOMIC

CREANȚE
CREANȚE

Agentul Activități prestate TERȚI 

Agentul Activități prestate TERȚI  
(bunuri vândute, Persoane fizice
economic (bunuri vândute, Persoane fizice
economic Persoane juridice
servicii prestate, lucrări Persoane juridice
servicii prestate, lucrări
efectuate)
efectuate)

DATORII
DATORII
Sub aspect contabil, raporturile juridice patrimoniale
cu debitorii presupun două momente distincte:

a) înregistrarea dreptului de creanță a unității economice

față de clienți, adică consemnarea dreptului de a cere
clienților achitarea valorii bunurilor livrate, lucrărilor
executate, serviciilor prestate;

b) recuperarea creanțelor - încasarea efectivă a valorii

bunurilor livrate, serviciilor prestate, lucrărilor executate.
În procesul actvității instituțiilor bugetare apar decontări cu diferiți agenți
economici generate de necesitatea achiziționării bunurilor și serviciilor.
Modalitatea de achiziționare a serviciilor de către
instituțiile bugetare este reglementată de următoarele acte
legislative și normative:

 Legea privind achizițiile publice nr. 131 din 03.07.2015;

 Regulamentul cu privire la achiziția bunurilor și
serviciilor prin cererea ofertelor de prețuri nr. 245 din
04.03.2008;
 Regulamentul privind realizarea achizițiilor publice de
servicii de proiectare a lucrărilor nr. 352 din 05.05.2009.
Conform Legii bugetului de stat este interzisă
achitarea în avans, de către instituțiile
bugetare/autoritățile publice, finanțate de la bugetul
de stat, persoanelor fizice și juridice, pentru
achiziționarea mărfurilor, serviciilor și lucrărilor, cu
excepția lucrărilor de construcții și reparații capitale.
Plățile în avans pentru construcții/reparații capitale
se efectuează de către instituțiile bugetare conform
contractelor de achiziții publice, încheiate între
executorii de buget și furnizori în limita soldurilor
alocațiilor disponibile la zi pentru cheltuielile
respective stabilite în documentul Alocații bugetare.
 Pentru evidența avansului pe termen scurt acordat
agenților economici este prevăzut subcontul de activ
419320 „Avansuri acordate unităților din afara
sistemului bugetar”.

În Debit transferul În Credit costul

În Debit transferul
avansului pe termen
În Credit costul
lucrărilor de
avansului
scurt pe termen
antreprenorilor
lucrărilor de
construcții/reparații
scurt antreprenorilor
pentru executarea construcții/reparații
pentru executarea capitale executate
lucrărilor de capitale executate
lucrărilor de
construcții/reparații
construcții/reparații
capitale
capitale

Soldul debitor
Soldul debitor
reflectă suma
reflectă suma
avansurilor pe termen scurt
avansurilor pe termen scurt
acordate antlucrări de
acordate antlucrări de
construcții/reparații
construcții/reparații
reprenorilor pentru
reprenorilor pentru
capitale.
Operațiunile aferente avansului pe termen scurt acordat agenților economici
sunt contabilizate în NC 7 — borderou cumulativ privind creanțele cu
clienții, în care se tine și evidența analitică pe subcontul 419320.

Operațiuni economice aferente

transferului și stingerea avansului pe
termen scurt:
 1.Transferul avansului pe termen scurt
antreprenorului SRL „X” din contul curent al
instituției bugetare, în baza ordinului de plată,
  pentru reparații capitale:

Debit subcontul 419320 „Avansuri acordate unităților din

afara sistemului bugetar”
Credit subcontul 431100 „Conturi curente în sistemul
trezorerial în monedă națională”
Concomitent se contabilizează finanțarea primită din
bugetul de stat.
Debit subcontul 431100 „Conturi curente în sistemul
trezorerial în monedă națională”
Credit subcontul 149800 „Finanțare de la buget”
 2. Stingerea avansului pe termen scurt
pentru reparații capitale executate în baza
  facturii fiscale de antreprenorul SRL „X”:

Debit subcontul 519220 „Datorii față de

furnizori din afara sistemului bugetar”
Credit subcontul 419320 „Avansuri
acordate unităților din afara sistemului
bugetar"
 3. Stingerea avansului acordat altor entități
cu termenul de prescripție expirat, în baza
 
ordinului conducătorului instituției bugetare:

Debit subcontul 289900 „Alte

cheltuieli ale instituțiilor bugetare"
Credit subcontul 419320 „Avansuri
acordate unităților din afara sistemului
bugetar”
 Conform Codului civil, în relațiile de
decontare ale instituțiilor bugetare cu
agenții economici este stabilit termenul
de prescripție de 3 ani.
Persoanele responsabile (contabilul șef,
adjunctul contabilului șef etc.) pentru
admiterea datoriei debitoare cu
termenul de prescripție expirat poartă
răspundere disciplinara,
administrativă, penală.