Formacao de Iniciacao ao Zotero

Iniciação ao Zotero * Formação gratuita Presencial no espaço multi-usos do ISCTE-Sintra Online por Teams (pedir o link por email) 4ª-feira, 14/12/2022, 12h45 – 13h45 PROGRAMA ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ Instalação do Zotero * Criação de conta gratuita na cloud Zotero * Criação de grupos na cloud para partilha de bibliografia Criação de items bibliográficos na aplicação e na cloud Inserção de referências, em vários formatos, em documentos de Office Criação de Lista de Bibliografia em documentos de Office * Zotero é uma ferramenta gratuita e fácil de usar para referenciar as fontes de informação usadas em trabalho de pesquisa Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt Nota prévia Contexto Este documento, em jeito de tutorial, foi criado para ajudar os alunos da Unidade Curricular Sistemas Operativos e Virtualização (SOV), na elaboração do relatório do projeto final de SOV. Os exemplos são por isso direcionados a estes alunos e aos objetivos de SOV. O tutorial é disponibilizado, tal como está, a toda a comunidade ISCTE a que possa ser útil. Autoria do documento Este documento é da autoria de Maria da Conceição Pereira, enquanto docente de SOV, que autoriza a distribuição e reprodução total ou parcial, desde que lhe sejam atribuídos os devidos créditos. Acerca do ZOTERO 2 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Iniciação ao Zotero ÍNDICE ➢ Instalação do Zotero……..….………………………………………………..……….. 4 ➢ Criação de conta gratuita na cloud Zotero..…….………………………….….……… 5 ➢ Criação de grupos na cloud para partilha de bibliografia……………………………… 9 ➢ Criação de items bibliográficos no programa e na cloud……..……………………… 12 ➢ Inserção de referências, em vários formatos, em documentos de Office….………… 22 ➢ Criação de Lista de Bibliografia em documentos de Office………………………..… 26 ➢ Anotar ficheiros no programa Zotero instalado no PC……………………………… 28 ➢ Gerar relatório com anotações, no programa Zotero instalado no PC……………… 33 ➢ Exportar biblioteca no programa Zotero instalado no PC…………………………… 35 ➢ Importar items para o programa Zotero instalado no PC………………………….… 36 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt Instalação do Zotero Para instalar o Zotero: ➢ Siga esta ligação: https://www.zotero.org/; ➢ Clique Donwload; ➢ Selecione a versão de acordo com o Sistema Operativo do seu PC; ➢ Execute o programa de instalação. Se não o encontrar procure na pasta das Transferências; ➢ A instalação da extensão para o browser é opcional. 4 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Criação de conta gratuita na cloud Zotero Para criar conta na cloud do Zotero: ➢ Siga esta ligação: https://www.zotero.org/; ➢ Clique Log in; ➢ Clique Register for a free account; ➢ Preencha os campos de informação com os seus dados e clique Register; 5 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Armazenamento disponível na cloud Zotero Em dezembro de 2022 uma conta gratuita na cloud do Zotero, tem direito a 300 MB de armazenamento. É possível usar mais espaço mas requer pagamento. 6 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Configurar o Zotero para sincronizar com a cloud Para configurar o Zotero: ➢ Abra o programa que instalou no computador; ➢ Abra o menu Editar; ➢ Selecione a opção Preferências; ➢ Selecione o separador Sincronização; ➢ Preencha a informação da sua conta na cloud Zotero. 7 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Instalar extensões do Zotero Instalar extensões do Zotero para o ligar ao Microsoft Word ou ao LibreOffice: ➢ No programa que instalou no computador; ➢ Abra o menu Ferramentas; ➢ Selecione a opção Extensões. As extensões já devem estar habilitadas; ➢ Se necessário selecione Enable. ➢ Também pode instalar Conetores nos browsers. 8 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Criação de grupos na cloud Zotero Quando se trabalha em grupo na pesquisa bibliográfica e criação de textos, é útil poder partilhar as fontes entre os elementos do grupo. Para esse fim o Zotero disponibiliza a criação de grupos na cloud, para que todos possam colaborar na escrita: ➢ Na sua conta na cloud Zotero selecione Web Library; ➢ Selecione Groups; ➢ Selecione Create a new Group; ➢ Escreva um nome para o grupo; ➢ Selecione o tipo de grupo. 9 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Adicionar membros a grupos na cloud Zotero Para gerir os membros dos grupos: ➢ Na sua conta na cloud Zotero selecione Groups; ➢ Selecione Manage Members; ➢ Selecione Send More Invitations; ➢ Escreva os endereços de email das pessoas que quer convidar para o grupo, separados por vírgulas. 10 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Aceitar convite para membro de grupo na cloud Zotero Os convites para membro de grupo na cloud Zotero, são recebidos por email, contendo um link: ➢ Clicar no link; ➢ São mostradas informações sobre o grupo e as permissões que tem no grupo. Clicar Join para aceitar. Depois de aceitar, se quiser pode sair do grupo clicando em Leave; ➢ O proprietário do grupo pode mudar as permissões dos membros a qualquer momento, selecionando o membro, o seu Role e clicando Update Role; 11 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Criar um item bibliográfico na cloud Zotero (1) Para criar um novo item na biblioteca, na cloud do Zotero: ➢ Na sua conta na cloud Zotero selecione Web Library; ➢ Selecione +; ➢ Selecione da lista o tipo de item. Vamos exemplificar com um item que guarda a ligação para um sítio online. Selecione More e depois Web Page. 12 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Criar um item bibliográfico na cloud Zotero (2) Para criar um novo item na biblioteca, na cloud do Zotero: ➢ Preencher o máximo de informação possível sobre o item. No caso exemplificado, para a ligação a sítio online, é importante registar a data em que foi acedido, pois os sítios online vão sendo modificados e por vezes mudam de endereço ou desaparecem. ➢ No separador Notes, pode ser adicionado um texto acerca do item, que ajude a entender do que se trata; 13 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt ➢ No separador Attachements, podem ser anexados ficheiros. Neste exemplo anexou-se um recorte do site do ISCTE-Sintra; 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Programa Zotero instalado no PC Os grupos e os items bibliográficos criados na cloud do Zotero, sincronizam com o programa instalado e aparecem automaticamente ao fim de algum tempo. Pode ser forçada a sincronização quando se desejar, clicando aqui: 14 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Criar coleções no programa Zotero instalado no PC Para melhor se organizar a bibliografia é recomendável a utilização de pastas diferentes para cada assunto. O Zotero designa as pastas por Coleções. As coleções, tal como os items bibliográficos, podem ser criadas na cloud ou no programa instalado no PC. Ao contrário dos grupos que só podem ser criados na cloud embora apareçam no programa instalado. Exemplo de criação de coleções para organizar a bibliografia de Sistemas Operativos e Virtualização: ➢ Selecionar a biblioteca em que se deseja criar a coleção. Neste exemplo foi selecionada a biblioteca do grupo SOV; ➢ Clicar na pasta e selecionar Nova Coleção…; ➢ Dar nome à coleção. Neste caso deu-se o nome Computer hardware. 15 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Adicionar ficheiros ao programa Zotero instalado no PC (1) Tal como na cloud, também no programa instalado no PC podem ser adicionados items de vários tipos. Neste exemplo vai ser adicionado um ficheiro de um livro em PDF: ➢ Selecionar a coleção em que se pretende adicionar o item. Neste exemplo foi selecionada a coleção Computer hardware; ➢ Clicar em +; ➢ Selecionar Guardar Cópia de Arquivo…; ➢ Selecionar um ficheiro guardado no PC; 16 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Adicionar ficheiros ao programa Zotero instalado no PC (2) O Zotero lê o ficheiro e os seus metadados e, identifica automaticamente as informações bibliográficas necessárias à criação de referências, quando se menciona a obra num texto. 17 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Adicionar ficheiros ao programa Zotero instalado no PC (3) Podem adicionar-se vários ficheiros de cada vez. No exemplo foi adicionado todo o conteúdo de uma pasta do PC (Computer Hardware), em que existem ficheiros de diversos tipos. O Zotero lê os ficheiros e os seus metadados e mostra a lista de informações, sobre cada ficheiro. Quando não consegue ler metadados nos ficheiros, o Zotero informa desse facto, mas copia os ficheiros de qualquer forma. 18 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Adicionar ligações a ficheiros no Zotero instalado no PC (1) Para utilização apenas pelo próprio utilizador, não é necessário adicionar os ficheiros, bastando adicionar ligações a ficheiros. Em vez de copiar os ficheiros para o Zotero, o que leva à duplicação dos ficheiros armazenados no PC e também à ocupação de muito espaço na cloud. No entanto, para partilhar os ficheiros em grupos na cloud Zotero, os ficheiros têm obrigatoriamente que ser adicionados ao Zotero. ➢ Selecionar a coleção em que se pretende adicionar o item. Neste exemplo foi selecionada a coleção A minha biblioteca; ➢ Clicar em +; ➢ Selecionar Ligação a Arquivo…; ➢ Selecionar um ficheiro guardado no PC; 19 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Adicionar ligações a ficheiros no Zotero instalado no PC (2) O Zotero lê os metadados do ficheiro, cria a ligação e identifica automaticamente as informações bibliográficas necessárias à criação de referências, quando se menciona a obra num texto. 20 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Os restantes membros do grupo Zotero O que um membro criar, ou adicionar, a um grupo Zotero, fica automaticamente disponível para todos os membros. Neste exemplo mostra-se um recorte do programa instalado no PC de um membro adicionado ao grupo. Pode ver-se o grupo SOV, junto a muitos outros items propriedade daquele membro. Este membro também tem bibliografia referente a SOV nas suas coleções particulares. Para a partilhar com o grupo basta arrasta-las para as coleções do grupo. Arrastar items de umas coleções para outras, particulares ou de grupos, faz uma cópia dos items. Não os move nem apaga o original. Os items correspondentes a ligações a ficheiros não podem ser copiados para coleções de grupos, porque os grupos não têm acesso aos ficheiros armazenados apenas localmente nos PCs dos membros. Remover de uma coleção, items que também existam noutras coleções, só os remove da coleção donde é feita a remoção. Os items removidos podem ser recuperados do Bin. 21 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Inserção de referências em documentos de Word (1) As instruções que se seguem são para o Microsoft Word 365, instalado num PC *. Aquando da instalação das extensões do Zotero, foi adicionado um menu à barra de menus do Word. Isto não é possível para o Word usado online (no browser). Para se conseguirem inserir referências com o Zotero no Word, o programa Zotero instalado no PC tem que estar aberto: ➢ Abrir o programa Zotero; ➢ Se ainda não criou o item que quer referenciar, crie primeiro o item no Zotero. Neste exemplo foi criado um item do tipo Web Page, com um link para o site da Microsoft. * Quem necessitar de ajuda para instalar no PC o Office 365 do ISCTE, veja as instruções no final dos slides. 22 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Inserção de referências em documentos de Word (2) No documento em Word: ➢ Colocar o cursor no local em que se pretende colocar a referência. Neste exemplo colocou-se a seguir à citação da Microsoft; ➢ Selecionar o menu Zotero (no Word); ➢ Selecionar Add/Edit Citation; 23 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Inserção de referências em documentos de Word (3) No documento em Word: ➢ Escrever e/ou selecionar na lista; ➢ Confirmar primindo Enter no teclado; No caso exemplificado apareceu a referência como um algarismo entre parêntesis retos porque está selecionado o estilo de citação IEEE. O estilo pode ser alterado. Ver slide seguinte. 24 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Selecionar estilo de citação / formato das referências No documento em Word: ➢ Selecionar Document Preferences; ➢ Selecionar o estilo de citação desejado; O estilo de citação é automaticamente alterado em todas as referências no documento. Se faltar informação no item criado na biblioteca Zotero, as referências aparecem “estranhas”. No relatório do projeto de SOV use o estilo IEEE. 25 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Inserir lista de bibliografia No documento em Word: ➢ Colocar o cursor na posição onde se deseja inserir o lista de bibliografia (normalmente é no final do documento); ➢ Selecionar Add/Edit Bibliography; A lista de referências bibliográficas aparece automaticamente, de acordo com o estilo de citações selecionado e, ordenada de acordo com a ordem em que as referências aparecem ao longo do texto. 26 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Abrir ficheiros no programa Zotero instalado no PC Fazendo duplo-clique sobre um ficheiro PDF o Zotero abre-o noutro separador. Para outros tipos de ficheiros pede indicação de programa para abrir. 27 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Anotar ficheiros no programa Zotero instalado no PC (1) O Zotero disponibiliza ferramentas para destacar texto, com várias cores, adicionar notas e selecionar áreas. 28 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Anotar ficheiros no programa Zotero instalado no PC (2) Exemplo de inserção de nota. As notas podem depois ser todas mostradas numa zona própria. Para além disso é possível Adicionar etiquetas para organizar os conteúdos e mais rapidamente serem encontrados. 29 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Anotar ficheiros no programa Zotero instalado no PC (3) Para criar um anexo de Notas, em jeito de resumo, podem usar-se as notas/anotações que se colocaram ao longo do texto e pode acrescentar-se mais texto. 30 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Etiquetas no programa Zotero instalado no PC As etiquetas associadas à coleção selecionada aparecem numa pequena janela no canto inferior esquerdo. Existe um menu que permite selecionar quais as etiquetas que são mostradas e remover etiquetas. É possível atribuir cores diferentes a cada etiqueta. Seleciona-se a etiqueta e abre-se o menu de contexto com o botão direito do rato. 31 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Cloud Zotero As anotações e etiquetas criadas no programa Zotero instalado no PC, são visualizáveis e alteráveis no browser, na cloud Zotero. No entanto não se conhece ainda a existência de ferramentas para destacar e selecionar áreas nos conteúdos, diretamente no browser. 32 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Gerar relatório no programa Zotero instalado no PC Selecionando uma coleção e clicando com o botão direito do rato, abre-se um menu de contexto onde é possível selecionar várias opções. Gerar Relatório a Partir de Coleção é uma forma de obter uma listagem dos items de uma coleção. O relatório inclui as notas/resumos adicionados a cada item. A listagem pode ser impressa e/ou guardada em PDF. 33 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Gerir items duplicados no programa Zotero instalado no PC O Zotero deteta items duplicados e sugere-nos a fusão. A fusão não elimina os ficheiros do armazenamento no PC. Apenas funde os items dentro do Zotero. 34 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Exportar biblioteca no programa Zotero instalado no PC É possível exportar coleções e bibliotecas, em vários formatos de forma a poderem ser importadas noutros PCs e noutros programas. Usar o menu de contexto (botão direito do rato) sobre o item que se deseja exportar. Exemplo de exportação de toda a biblioteca SOV em formato Zotero RDF. Existe uma extensa lista de formatos para a exportação, entre eles os formatos RIS e BibTeX que são usados em vários outros programas. 35 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Importar items para o programa Zotero instalado no PC (1) É possível importar items exportados de outros programas. Exemplifica-se com o resultado de uma pesquisa sobre “bare metal hypervisor” na Web of Science. Foram encontrados 64 artigos cujas referências bibliográficas podem ser exportadas. Exemplifica-se com a exportação em formato BibTeX. 36 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Importar items para o programa Zotero instalado no PC (2) Exemplifica-se com a exportação em formato BibTeX. Guarda-se no PC o ficheiro exportado. No Zotero abre-se o menu Ficheiro e seleciona-se a opção Importar… Confirma-se o formato de importação e seleciona-se das pastas no PC o ficheiro antes exportado da Web of Science. 37 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Importar items para o programa Zotero instalado no PC (3) Os metadados dos artigos aparecem listados no Zotero. Podemos usar o menu de contexto (botão direito do rato), para mandar procurar e descarregar os PDFs dos artigos. 38 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Importar items para o programa Zotero instalado no PC (4) Alguns PDFs são encontrados e descarregados pelo Zotero, sem grande esforço do utilizador. Quando não são automaticamente descarregados, podemos usar o DOI para pesquisar num qualquer browser e descarregar o artigo manualmente. 39 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Ver os artigos partindo da cloud Zotero Desde a cloud Zotero é possível abrir o site onde está publicado o artigo, seguindo a ligação junto ao DOI. 40 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero Instalar no PC o Microsoft Office 365 do ISCTE ➢ Fazer login no email do ISCTE, num browser; ➢ Clicar no quadrado de pontos no canto superior esquerdo; ➢ Clicar em Microsoft Office 365; ➢ Selecionar Install apps; ➢ Selecionar Microsoft Office 365 apps. 41 Maria_C_Pereira@iscte-iul.pt 14/12/2022 Iniciação ao Zotero