Aplikasi Pengolahan Data Posyandu

JURNAL INOVTEK POLBENG - SERI INFORMATIKA, VOL. 2, NO. 1 , JUNI 2017 ISSN : 2527-9866 Aplikasi Pengolahan Data Posyandu Musliani1, Lidya Wati2, Sri Mawarni3 Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis, Jl. Bathin Alam, Sei. Alam, Bengkalis Musliani471@yahoo.com1, lidyaati@polbeng.ac.id2, srimaarni@polbeng.ac.id3 Abstract – Today information is highly needed, With the need for such information then applied data processing system using computer In order to provide convenience to the user in performing computerized data processing. Data processing of Posyandu Pare Teluk Latak Village still using manual method, that is data being recorded into the ledger so it takes longer time in data processing and report writing. To overcome these problems we designed a Posyandu data processing applications using programming language PHP and MySQL as a database. The result of this research is applications that can help Posyandu staff in processing the data and create reports on the activities of Posyandu. This application can help Posyandu staff in reporting service activity in infants and pregnant women. Keywords – health services, posyandu data processing, PHP and MySQL. Intisari – Saat ini informasi sangat dibutuhkan, dengan kebutuhan informasi tersebut maka diterapkan sistem pengolahan data menggunakan komputer agar memberikan kemudahan kepada pengguna dalam melakukan pengolahan data yang terkomputerisasi. Pengolahan data Posyandu Pare Desa Teluk Latak masih menggunakan cara manual, yaitu data dicatat kedalam buku besar sehingga membutuhkan waktu lebih lama dalam pengolahan data dan pembuatan laporan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka dibangun sebuah aplikasi pengolahan data Posyandu menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL sebagai database. Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi pengolahan data Posyandu yang dapat membantu pihak Posyandu dalam melaporkan kegiatan pelayanan terhadap bayi dan ibu hamil. Kata Kunci – Pelayanan Kesehatan, Pengolahan Data Posyandu, PHP dan MySQL. I. kesehatan yang terdapat di masyarakat adalah posyandu. Posyandu merupakan salah satu bentuk Upaya Kesehatan Bersumber Daya Masyarakat (UKBM) yang dikelola dan diselenggarakan oleh masyarakat dalam penyelenggaraan pembangunan kesehatan, guna memberdayakan masyarakat dan memberikan kemudahan kepada masyarakat dalam memperoleh pelayanan kesehatan dasar, utamanya untuk mempercepat penurunan angka kematian ibu dan bayi [2]. Beberapa penelitian yang dilakukan sebelumnya berkaitan dengan pembuatan aplikasi atau sistem informasi pengolahan data. Seperti penelitian yang dilakukan oleh [3], yang berjudul Efektivitas penggunaan kartu menuju sehat (KMS) elektronik untuk meningkatkan kecepatan PENDAHULUAN Perkembangan ilmu teknologi yang sangat pesat mendorong manusia untuk menggunakan komputer. Komputer merupakan salah satu alat bantu manusia yang digunakan untuk proses pengolahan data, baik diinstansi pemerintah, pendidikan, kesehatan, swasta maupun usaha lain. Saat ini informasi sangat dibutuhkan, dengan kebutuhan informasi tersebut maka diterapkan sistem pengolahan data menggunakan komputer agar memberikan kemudahan kepada pengguna dalam melakukan pengolahan data yang terkomputerisasi [1]. Penerapan sistem pengolahan data sangat dibutuhkan pada berbagai bidang, baik diinstansi pemerintah, pendidikan, swasta, pendidikan, kesehatan maupun usaha lain. Salah satu pelayanan pada bidang 41 JURNAL INOVTEK POLBENG - SERI INFORMATIKA, VOL. 2, NO. 1 , JUNI 2017 pelayanan, mempermudah pendataan dan pengambilan keputusan status kesehatan di posyandu. Metode yang digunakan adalah metode deskriptif, dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dan database MySQL access. Penelitian lainnya yang pernah dibuat berkaitan dengan posyandu yaitu sistem pengelolaan dan pemantauan posyandu berbasis web di Kota Palembang yang bertujuan untuk mendapatkan informasi tentang Posyandu yang ada di kota Palembang, seperti; status gizi anak, imunisasi, tingkat resiko ibu hamil, serta daftar ibu dan anak yang hidup dan mati yang dapat dilihat oleh masyarakat melalui web [4]. Sedangkan penelitian berkaitan dengan pengolahan data juga sudah banyak dilakukan seperti [1], yang membuat perancangan aplikasi pengolahan data penggajian pegawai. Metode untuk pengembangan sistem menggunakan metode orientasi objek dengan pendekatan Unified Approach (UA) dengan bahasa UML (Unified Modeling Language. Penelitian lainnya yang terkait pengolahan data seperti yang dibuat oleh [5], yaitu merancang aplikasi untuk sistem pelayanan kesehatan yang bertujuan untuk mengelola data obat, data user (dokter dan petugas data entry), data kuota jaminan kesehatan dan data medical record karyawan. Pembuatan aplikasi pengolahan data posyandu ini karena Pencatatan dan pembuatan laporan pada posyandu pada umumnya masih dilakukan secara manual, yaitu dicatat pada pembukuan menggunakan buku besar, sedangkan data kegiatan posyandu seperti pemeriksaan ibu hamil, penimbangan bayi serta imunisasi dilakukan setiap bulan dan harus dilaporkan ke puskesmas. Aplikasi ini dibuat agar dapat membantu pengolahan data posyandu di Posyandu Pare Desa Teluk Latak. Pembuatan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database. ISSN : 2527-9866 II. METODE PENELITIAN A. Data dan Alat Penelitian Data yang digunakan adalah data Posyandu berupa data-data balita yaitu nama balita, nama orang tua, imunisasi yang diberikan, berat badan balita dan data ibu hamil. Pengumpulan data dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan metode observasi, wawancara dan studi pustaka untuk mendapatkan gambaran sistem yang diinginkan. Alat yang digunakan adalah perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software). Perangkat keras berupa laptop dengan spesifikasi Memori 2 GB DDR3, Hardisk 320 GB HDD. Perangkat lunak yang digunakan adalah Microsoft Windows 7, Microsoft Office Visio 2007, Adobe Dreamweaver CS5, PHP, MySQL, Xampp, dan Mozilla Firefox. B. Analisis Sistem Sistem yang diusulkan untuk proses pengolahan data Posyandu dapat dilihat pada Gambar 1. Petugas Posyandu Petugas Kesehatan Login Menginput Data Pelayanan Balita Dan Data Pelayanan Ibu Hamil Database Mencetak Laporan Data Balita Dan Data Ibu Hamil Laporan Data Balita Dan Data Ibu Hamil Laporan Data Balita Dan Data Ibu Hamil A Gambar 1. Analisa Sistem Yang Diusulkan C. Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan tahap yang dilakukan sebelum membuat aplikasi. Pada perancangan sistem menggunakan alat bantu untuk pemodelan yaitu Data Flow Diagram (DFD) dan Context Diagram. 1. Context Diagram Context diagram merupakan suatu aliran data dari sistem yang akan 42 JURNAL INOVTEK POLBENG - SERI INFORMATIKA, VOL. 2, NO. 1 , JUNI 2017 dirancang. Perancangan context diagram dapat dilihat pada gambar 2. 2. Perancangan Keluaran (Output) Perancangan output dibuat disesuai dengan kebutuhan pelaporan dari posyandu yang dibuat per tahun yang akan dilaporkan ke layanan kesehatan masyarakat (Puskesmas) adapun bentuk rancangan output dinyatakan pada gambar 3, 4 dan 5. Petugas Kesehatan Melihat data balita Rekap data balita Rekap data imunisasi Rekap data ibu hamil Melihat data imunisasi balita Melihat data ibu hamil Aplikasi Pengolahan Data Posyandu ISSN : 2527-9866 Melihat grafik penimbangan pertahun Melihat grafik penimbangan perjenis kelamin a. Laporan Balita Gambar 3 merupakan desain laporan balita dalam bentuk register penimbangan balita Melihat grafik hasil penimbangan Input data balita Input data pelayanan balita Input data ibu hamil Petugas Posyandu Input data tablet tambah darah Gambar 2. Perancangan Conteks Diagram REGISTER PENIMBANGAN BALITA POSYANDU PARE TELUK LATAK TAHUN No Nama Anak Jenis Kelmain Tgl Lahir Nama Alamat Ayah / Ibu 99 X(30) X(10) X(-) X(30) 99 X(30) X(10) X(-) X(30) Hasil Penimbangan (Berat, KMS, Vitamin, Imunisasi) Umur Anak Jan X(-) X(11) X(2) X(2) X(2) X(-) X(11) X(2) X(2) X(2) Feb Maret April Mei Juni Ket Juli Agus Sept Okt Nov Des X(2) X(2) X(2) X(2) X(2) X(2) X(2) X(2) X(2) X(10) X(2) X(2) X(2) X(2) X(2) X(2) X(2) X(2) X(2) X(10) Bengkalis, dd/mm/yyyy Kepala Posyandu Pare Xxxxxxxxx NIK Gambar 3. Desain Laporan Balita b. Laporan Imunisasi Bayi Gambar 4 merupakan desain laporan imunisasi dalam bentuk buku catatan imunisasi bayi BUKU CATATAN IMUNISASI BAYI TAHUN 2014 BULAN JANUARI No Nama Anak Umur (Bulan) Jenis Kelamin TT BCG DPT POLIO 99 X(30) X(11) X(10) X(15) X(15) X(15) X(15) X(15) X(15) 99 X(30) X(11) X(10) X(15) X(15) X(15) X(15) X(15) X(15) CAMPAK HEPATITIS B Bengkalis, dd/mm/yyyy Kepala Posyandu Pare Xxxxxxxxx NIK Gambar 4 Desain Laporan Imunisasi Bayi 43 JURNAL INOVTEK POLBENG - SERI INFORMATIKA, VOL. 2, NO. 1 , JUNI 2017 c. ISSN : 2527-9866 Laporan Ibu Hamil Gambar 5 merupakan desain laporan ibu hamil dalam bentuk register ibu hamil. REGISTER IBU HAMIL POSYANDU PARE TELUK LATAK TAHUN Nama Tanggal Alamat Suami Daftar No Nama Ibu 99 X(30) X(30) X(-) X(-) 99 X(30) X(30) X(-) X(-) Umur Pemberian Tablet Tambah Darah Kehamilan Saat Daftar 1 BLN 2 BLN 3 BLN 4 BLN 5 BLN 6 BLN 7 BLN 8 BLN 9 BLN X(2) X(2) Ket X(10) X(10) Bengkalis, dd/mm/yyyy Kepala Posyandu Pare Xxxxxxxxx NIK Gambar 5. Desain Laporan Ibu Hamil menampilkan grafik hasil penimbangan, dan merekap data pelayanan balita) dan mengolah data ibu hamil seperti (menginput data ibu hamil, data pemberian tablet tambah darah, melihat data ibu hamil dan merekap data ibu hamil) dengan sistem yang terkomputerisasi. Hasil dari aplikasi pengolahan data Posyandu ini berupa laporan dan grafik yang dapat dilihat pada gambar 6 dan 7. III. HASIL DAN PEMBAHASAN Penelitian ini menghasilkan sebuah aplikasi pengolahan data Posyandu yang dapat memudahkan petugas Posyandu dalam mengolah data balita (seperti menginput data balita, data pelayanan balita, melihat data balita perbulan, melihat data imunisasi balita perbulan, menampilkan grafik penimbangan pertahun, menampilkan grafik penimbangan perjenis kelamin, Gambar 6 Laporan Data Balita 44 JURNAL INOVTEK POLBENG - SERI INFORMATIKA, VOL. 2, NO. 1 , JUNI 2017 ISSN : 2527-9866 Gambar 7. Grafik Penimbangan balita Pertahun Gambar 10. Tampilan Input Data Ibu Hamil Berikut ini pembahasan tahap implementasi yang telah dilakukan yaitu pengujian input dan output. Petugas Posyandu dapat melakukan penginputan data balita, data penimbangan balita, data ibu hamil dan data pemberian tablet tambah darah form penginputan ditunjukkan pada gambar 8 sampai gambar 11. Gambar 11. Tampilan Input Data Pemberian Tablet Tambah Darah Setelah melakukan penginputan petugas Posyandu dapat melihat data, melihat grafik dan membuat laporan, tampilan salah satu grafik dan tampilan laporan ditunjukkan pada gambar 12 sampai gambar 15. Gambar 8. Tampilan Input Data Balita Gambar 12. Grafik Penimbangan Perjenis Kelamin Gambar 9. Tampilan Input Data Penimbangan Balita 45 JURNAL INOVTEK POLBENG - SERI INFORMATIKA, VOL. 2, NO. 1 , JUNI 2017 Gambar 13. Grafik Hasil Penimbangan Balita Perorang Gambar 14. Laporan Data Penimbangan Balita Gambar 15. Laporan Data Pelayanan Ibu Hamil 46 ISSN : 2527-9866 JURNAL INOVTEK POLBENG - SERI INFORMATIKA, VOL. 2, NO. 1 , JUNI 2017 ISSN : 2527-9866 [2]. Kementerian Kesehatan RI, 2011, Pedoman Umum Pengelolaan Posyandu, Jakarta. [3]. Priskila, O., dan Wibowo, A., 2013, Efektivitas Penggunaan Kartu Menuju Sehat (KMS) Elektronik untuk Meningkatkan Kecepatan Pelayanan, Mempermudah Pendataan dan Pengambilan Keputusan Status Kesehatan di Posyandu, Jurnal Biometrika dan Kependudukan, (2) 1, 27-32. [4]. Sales, M.D., dan Rachmansyah, 2013, Sistem Pengelolaan dan Pemantauan Posyandu Berbasis Web di Kota Palembang, STMIK GI MDP. [5]. Loekito, R.F., dan Ayub, M., 2011, Aplikasi Pengelolaan Data Sistem Pelayanan Kesehatan pada Departement Kesehatan PT. Ateja Multi Industri, Jurnal Informatika, (7) 2, 145-156. IV. KESIMPULAN Berdasarkan hasil pengujian maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi pengolahan data Posyandu dapat membantu proses pengolahan data Posyandu seperti penginputan data balita, data pelayanan balita, data ibu hamil, data pelayanan ibu hamil, dan melihat data balita, ibu hamil, serta menampilkan grafik penimbangan pertahun, grafik penimbangan perjenis kelamin dan grafik hasil penimbangan balita. Aplikasi ini juga dapat membantu petugas Posyandu dalam melaporkan data pelayanan kesehatan bayi dan ibu hamil, dapat mencetak rekapitulasi data bayi dan ibu hamil. Aplikasi pengolahan data Posyandu ini perlu dikembangkan lagi secara online yang bisa diakses oleh Puskesmas dan Dinas Kesehatan. REFERENSI [1]. Ningrum, A.A., Deddy, A., dan Kurniawati, R., 2013, Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Penggajian Pegawai Di Klinik Baiturrahman Dengan Metodologi Berorientasi Objek, Jurnal Informatika, (10) 1, 2302-7339. 47