Konsep Peta Kerja

Nama : Hendra Rauf Alfansury Kelas : IE.23.C4 Prodi : Teknik Industri – Universitas Pelita Bangsa PETA KERJA Peta kerja secara keseluruhan merupakan suatu alur kerja yang di dalamnya melibatkan sebagian besar atau semua fasilitas yang diperlukan untuk membuat suatu produk. Macam-macam peta kerja keseluruhan menurut kegunaannya terdiri dari peta proses operasi, peta aliran proses, peta proses kelompok kerja, dan diagram alir. Standar Peta Kerja : 1. Operasi Menjelaskan apabila benda kerja mengalami perubahan, 2. Pemeriksaan Dikatakan equipment mengalami inspeksi atau pemeriksaan 3. Transportasi Terjadi apabila mengalami perpindahan tempat yang bukan operasi. 4. Delay (Menunggu pekerja, benda kerja, maupun equipment tidak melakukan kegiatan. 5. Penyimpanan apabila benda kerja disimpan untuk waktu yang tidak sedikit. 6. Aktivitas Gabungan Terjadi saat aktivitas Operasi dan pemeriksaan Macam-macam Peta kerja 1. Peta Kerja Keseluruhan a) Operation Process Chart (Peta Proses Operasi) b) Flow Process Chart (Peta Alur Proses) c) Flow Chart (Diagram Alur) 2. Peta kerja Setempat a) Man and Machine Process Chart (Peta Pekerja dan Mesin) b) The Left and right Chart (Peta Tangan kiri dan kanan) c) Peta Proses Kelompok Kerja Tujuan Peta Kerja 1. Analisis Proses Untuk menganalisis setiap langkah dalam proses kerja. 2. Standarisasi Prosedur Peta kerja membantu dalam menetapkan prosedur standar untuk setiap aktivitas. 3. Pelatihan Karyawan Peta kerja juga berfungsi sebagai alat bantu yang efektif dalam melatih karyawan baru. 4. Waste Idenfication Pemetaan proses memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi pemborosan. Manfaat Peta Kerja 1. Meningkatkan Efisiensi Salah satu manfaat paling signifikan dari peta kerja adalah peningkatan efisiensi. 2. Peningkatan Kualitas Peta kerja membantu memastikan bahwa setiap langkah dalam proses dilakukan dengan benar. 3. Komunikasi yang Lebih Baik Peta kerja berfungsi sebagai alat komunikasi yang efektif antara anggota tim dan departemen. 4. Pengambilan Keputusan yang Informatif Data/informasi yang dihasilkan memberikan dasar yang solid untuk pengambilan keputusan. 5. Peningkatan Keselamatan Kerja Dengan memetakan proses, potensi risiko dapat diidentifikasi. 6. Peningkatan Kepuasan Pelanggan Pelanggan akan mendapatkan layanan yang lebih baik. Karakteristik Peta kerja : Sistematis; Visual; Detail; Fleksibel; Menggambarkan Aliran Proses. Nama : Hendra Rauf Alfansury Kelas : IE.23.C4 Prodi : Teknik Industri – Universitas Pelita Bangsa Membuat Peta Kerja 1. Pemahaman Yang mendalam tentang proses a) Tujuan Proses b) Langkah-langkah yang terlibat c) Input dan output 2. Pengumpulan data yang akurat a) Observasi langsung b) Wawancara c) Dokumentasi 3. Alat yang tepat a) Software khusus pemetaan b) Spreadsheet c) Template 4. Visualisasi yang jelas a) Simbol standar b) Warna dan format c) Label yang jelas 5. Kolaborasi Tim a) Mengumpulkan berbagai perspektif b) Meningkatkan keterlibatan c) Menjamin akurasi 6. Analisis dan Umpan balik a) Tinjauan bersama b) Identifikasi masalah c) Pembaruan berkelanjutan / kaizen 7. Evaluasi dan Pembaruan a) Penjadwalan tinjauan rutin b) Mengadopsi terhadap perubahan c) Menggunakan data untuk pembaruan Permasalahan penerapan Peta Kerja 1. Perlawanan terhadap Perubahan Banyak orang merasa nyaman dengan cara kerja yang sudah ada dan mungkin tidak ingin mengadopsi pendekatan baru. Untuk mengatasi perlawanan ini, penting untuk melibatkan karyawan dalam proses pembuatan peta kerja. 2. Kurangnya Pemahaman tentang Proses Kurangnya pengetahuan ini dapat menyebabkan peta kerja yang tidak akurat. Melakukan wawancara dan observasi langsung terhadap karyawan yang terlibat dalam proses adalah cara yang efektif untuk mendapatkan informasi yang diperlukan. 3. Data yang Tidak Akurat atau Kurang Lengkap Data yang digunakan untuk membuat peta kerja harus akurat dan lengkap. Jika data tidak valid, peta kerja yang dihasilkan kurang efektif. Hal ini bisa diatasi dengan melakukan audit data secara berkala 4. Peta Kerja yang Terlalu Kompleks Peta kerja yang terlalu kompleks dapat membuatnya sulit dipahami oleh karyawan. Hal ini bisa diatasi dengan fokus pada penyederhanaan peta kerja. Gunakan simbol dan diagram yang jelas. 5. Kurangnya Dukungan Manajemen Tanpa dukungan dari manajemen, penerapan peta kerja mungkin tidak mendapatkan perhatian yang dibutuhkan. Solusi mengenai permasalahan ini ialah anajemen perlu dilibatkan sejak awal proses.