TAREA 3 OPTIMIZACION ll

 Nombre del estudiante:  Francisco Paz Zertuche Nombre del trabajo: Organización sin fines de lucro  Fecha de entrega: 15 de septiembre de 2015   Materia: Optimización ll Maestro: Mario Ernesto Jiménez Jiménez  Carrera /Prepa: Ing. Industrial y de Sistemas  Semestre/Cuatrimestre: 5º semestre CONTENIDO RESUMEN EJECUTIVO………………………………………………………………….. 3 CONTENIDO………………………………………………………………………………….5 CONCLUSIONES……………………………………………………………………………..6 APORTACIONES ADICIONALES……………………………………………………….7 BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………………………..7 Resumen ejecutivo En el texto encontramos a tres directivos de una organización estudiantil de servicio a la comunidad, cuya labor es recolectar y comprar alimentos, distribuir a los necesitados, y en general ayuda comunitaria. Los tres directivos, de nombre Beth Smith (presidenta), Rosemary Olsen (vicepresidenta) y Steve Andrews (coordinador de voluntarios) se enfrentan a con un problema importante: sus fondos se ven casi agotados. Ellos necesitan alrededor estimado de $10,000. Para esto, tienen dos planes: pedirle al gobierno que aumenten los fondos asignados, u organizar un proyecto de fondos. Steve estipula que, aparte de dinero, necesitan voluntarios, espacio de almacenamiento y donaciones de alimentos. Steve sugiere para esto, los siguientes puntos:  Funcionar con menos dinero. Se me hace la manera más efectiva de solucionar el problema. Porque aparte sería una solución permanente ya que funcionarías para siempre con menos dinero, y en las próximas recolectas la recaudación sería menos. Pensemos en el presente, aparte de optimizar los recursos y funcionar con menos dinero, se necesitarían esos extra $10,000 para salir adelante por lo menos en esta ocasión ya que hay un balance negativo.  Pedirle al gobierno más dinero para donaciones. Como especifica en el problema, esta solución no es la viable ya que el gobierno está estirando sus fondos para el proyecto lo suficiente, de hecho está la posibilidad que los recorte.  Hacer una recolecta de dinero. La opción más viable. Si mostramos a la gente los resultados del proyecto, ellos querrán ser partícipes. Si mostramos los logros, querrán ser parte de ello. Es simple, solo hay que programar la campaña efectiva a base de metas y, unido con la opción de funcionar con menos dinero, salvarían al proyecto y elevarían su estatus, así como establecer cimientos fuertes para el futuro. Pasos a seguir generales para una recolecta de dinero: 1. Pide una tarifa por el servicio que la organización desempeña. No es una donación de caridad, pero para una organización sin ánimo de lucro que está comenzando, puede ser la manera más rápida de comenzar a ganar dinero. La tarifa no tiene que ser grande, sólo lo suficiente como para compensar los materiales y el esfuerzo que has puesto. 2. Investiga subsidios disponibles y dinero del gobierno para el que la organización pueda calificar. Existen miles de subsidios disponibles para varias cosas y basta con tener una persona o programa específico que pueda usar el financiamiento. 3. Pide solicitudes individuales. Comenzar con las personas dentro de la organización, así como con sus familias, es un buen lugar para comenzar. Puede que no sean capaces de donar mucho pero cada centavo cuenta. Es un comienzo, más de lo que la organización ha tenido antes. 4. Ve de puerta en puerta. Si la organización sin ánimo de lucro es algo en lo que la gente cree, los vecinos y negocios locales pueden estar más que felices en ayudarte. Explica lo que la organización hace y a quien apoya y después pide una donación. Nunca hace daño preguntar. 5. Pide donaciones. Muchas organizaciones sin ánimo de lucro prosperan gracias a las donaciones ya sea de dinero o de artículos donados para usar o subastar. Las donaciones han ayudado a muchas organizaciones. En algunos casos, han sido capaces de generar ganancias para la organización a través del recaudo de fondos. (1) CONTENIDO 1. ¿Qué necesidades se han identificado?  La falta de fondos como la primordial necesidad. Sin fondos está claro que no hay proyecto, no hay organización, no hay nada. Tienes que alimentar tu proyecto o lo perderás.  La falta de voluntarios Si tu proyecto no atrae nueva sangre cada cierto tiempo, nuevos voluntarios y gente dispuesta a trabajar, se va a estancar. La gente necesita renovación y más que nada, un proyecto interesante al que puedas unirte. Tal vez que forme parte de una calificación de la escuela, como parte de alguna práctica o inclusive como servicio social, si entramos en ese lado, el proyecto sonará aún más atractivo.  El espacio de almacenamiento Claro que el espacio donde se junten las donaciones es importante. El espacio tendrá que estar en función a las donaciones requeridas cada me y para eso hay que hacer una regla y cálculo, inclusive de la cantidad de donaciones y el peso y naturaleza de las mismas.  Más donaciones de alimentos son necesarios. Cualquier tipo de donación es bien recibida claro, pero las donaciones de alimentos son las más apreciadas por la naturaleza de la donación, comida. No siento que haya algo que hacer, son donaciones y es acorde a lo que la gente quiera entregar de viva gana. Habrá que organizar una campaña sobre el hambre y probablemente haya más gente que done comida. 2. ¿Cuál es el objetivo del proyecto? La recolecta y distribución de alimentos a los necesitados. 3. ¿Qué supuestos, si los hay, deben hacerse respecto al proyecto que se va a realizar? Si hablamos en cuánto a mejoras, tal vez buscar un préstamo al banco, eficientar los espacios y los tiempos así como el dinero. Probablemente bajar la calidad de la comida, en lugar de que cueste $10, que cueste $8. Probablemente hacer una campaña de recolección con ayuda de las autoridades de la universidad, para promover el buen apoyo a las comunidades necesitadas. 4. ¿Cuáles son los riesgos que implica el proyecto? Que no se llegue a la cuota en 2 meses, no poder suministrar la comida a las comunidades y perder el apoyo de la universidad. Posteriormente, que se deshaga la organización. Conclusiones Siempre las primeras palabras de las conclusiones son difíciles. Escribiré que, visto desde un punto de vista ingeniería industrial la mejor solución al problema es eficientar los recursos. Claro, representaría una merma en el servicio que ofrecemos, habría menos comida para las comunidades y desde la implementación hasta que empiece a funcionar correctamente, se va a tardar. Veamoslo como una implementación de un sistema de calidad, al principio costará mucho trabajo y habrá errores, hasta que se cumpla el objetivo que es eficientar los recurdos. Por supuesto que esta no es la única manera y muchos entrarán en desacuerdo conmigo, probablemente porque no soy tan humanista como otras personas, pero lo analizo frío, como una empresa y menos como organización. Igual la idea de la colecta en conjunto con la eficiencia de los recursos parece que combinadas, es la mejor opción. Como estipulé, cimientan un futuro prometedor y en 2 años, estaremos hablando de más ganancias para recolectar comida. APORTES ADICIONALES Anexo un poco de información sobre las organizaciones sin fines de lucro en México. El PIB de las organizaciones no lucrativas privadas, también denominado el tercer sector1 o sector no lucrativo, cerró en 179 mil 612 millones de pesos durante 2013, mientras que el de los organismos no lucrativos públicos alcanzó 244 mil 569 millones de pesos. El valor económico del trabajo voluntario de las ISFL privadas fue equivalente a 57 mil 529 millones de pesos, del cual el 47.2% fue generado por las mujeres y el 52.8% correspondió a los hombres. El número de voluntarios que participaron en las ISFL llegó a 1 millón 379 mil personas durante 2013, de las cuales 89.1% lo hizo en organismos privados. En 2013 el valor económico del trabajo voluntario en las organizaciones públicas no lucrativas alcanzó un monto de 4 mil 040 millones de pesos, que significó el 6.6% del valor total generado por las ISFL. El valor económico que aporta el trabajo del personal voluntario empleado en las ISFL públicas se concentra principalmente en las mujeres, que aportan el 65% y el 35% restante por los hombres. Dicho valor se generó primordialmente en actividades relacionadas con la enseñanza y la investigación (49.9%), los servicios sociales (21%) y los de desarrollo y vivienda (14.8%). El número de voluntarios, para 2013, que apoyaron con tiempo de trabajo a las ISFL públicas fue de 150 mil 746 personas, 8.4% mayor respecto al año anterior. El tiempo de trabajo que los voluntarios invirtieron en las ISFL públicas fue equivalente a 15 mil 742 empleos de tiempo completo. De éstos, las mujeres ocuparon 10 mil 624 puestos y los hombres 5 mil 118. (2) Bibliografía (1) https://drive.google.com/file/d/0B_158eV_pSrHRlN3R2wzdU9DY28/view (Sé que no es format APA pero no encontré el libro original) (2) INEGI, CUENTA SATÉLITE DE LAS INSTITUCIONES SIN FINES DE LUCRO DE MÉXICO, 2013 [en línea].BOLETÍN DE PRENSA NÚM. 121/15 17 DE MARZO DE 2015 [fecha de consulta: 14 Septiembre 2015]. Disponible en: <http://www.inegi.org.mx/saladeprensa/boletines/2015/especiales/especiales2015_03_4. pdf>