Control interno y fraudes rodrigo

Control interno y fraudes Análisis de Informe COSO I, II y III con base en los ciclos transaccionales Tercera edición Rodrigo Estupiñán Gaitán Rodrigo Estupiñán Gaitán Contador Público de la Facultad Nacional de Contaduría y Ciencias Económicas (hoy Universidad Nacional), 1967 y posgrados en Auditoría Financiera, Sistemas y Tributaria. Revisor Fiscal de bancos durante 27 años (Banco Popular, Bancoop, Corporación Financiera) - Auditor General de Acerías Paz del Río - Auditor Interno y Externo de Incora, Cicolac, Price Waterhouse & Co., etc. Fundador y representante legal de la firma de contadores públicos Rodrigo Estupiñán & Co., la cual fue creada en el año 1982, habiendo participado como revisores fiscales, asesores y auditores independientes en varias empresas del sector real, solidario, de educación superior y otras. Profesor universitario desde el año 1970 de pregrado y posgrado, así como conferencista y ponente de trabajos profesionales en Congresos Nacionales e Internacionales desde el año 1981. Presidente del Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia I.N.C.P. durante los años 1990 a 1994. Ha recibido varios premios profesionales nacionales e internacionales como el “Del contador público, a toda una vida profesional”, “Contador veterano”, “Educación contable” y otros. Autor de varios libros de auditoría y contabilidad, así como editor de títulos contables y de auditoría para varios profesionales contadores, es decir, impulsor de la profesionalización contable. CONTROL INTERNO Y FRAUDES CON BASE EN LOS CICLOS TRANSACCIONALES ANÁLISIS DE INFORME COSO I,II Y III TERCERA EDICIÓN Rodrigo Estupiñán Gaitán Tabla de contenido Parte 1 La empresa y los hechos económicos ........................................................................... 1 Capítulo 1 La actividad económica, la empresa y su control interno* ............................................... 3 La Economía ........................................................................................................................................................................................3 Las necesidades económicas ...................................................................................................................................................4 Factores materiales y humanos de la producción.......................................................................................................5 El conflicto económico y la empresa...................................................................................................................................5 La actividad económica en la empresa ..............................................................................................................................6 Transacciones básicas y riesgos potenciales de toda empresa...........................................................................6 El control interno administrativo ............................................................................................................................................7 El control interno contable ........................................................................................................................................................8 Capítulo 2 El cambio en las organizaciones y el control interno ........................................................11 Nuevos sistemas ............................................................................................................................................................................12 Objetivos de los controles internos ...................................................................................................................................13 Nueva cultura de control .........................................................................................................................................................13 Preguntas y cuestionamientos .............................................................................................................................................14 Parte 2 El control interno en el ambiente empresarial .......................................................17 Capítulo 1 Enfoque tradicional del control interno..................................................................................19 Objetivos del control interno.................................................................................................................................................19 Elementos del control interno ..............................................................................................................................................19 Explicación técnica de elementos básicos del sistema de control interno ..............................................20 Adenda ..................................................................................................................................21 Normas y principios de control interno tradicional.................................................................................................21 Capítulo 2 Enfoque contemporáneo del control interno “Informe COSO” ....................................27 Definición ...........................................................................................................................................................................................27 III CONTROL INTERNO Y FRAUDES RODRIGO ESTUPIÑÁN GAITÁN Componentes .................................................................................................................................................................................28 Niveles de efectividad ................................................................................................................................................................29 Ambiente de control ...........................................................................................................................................................29 Evaluación de riesgos .........................................................................................................................................................31 Actividades de control........................................................................................................................................................34 Sistemas de información y comunicación................................................................................................................36 Supervisión y monitoreo ...................................................................................................................................................40 Actividades de monitoreo (ongoing)...........................................................................................................................42 COSO 2013 Marco de Control Interno Integrado o Control Interno mediante Reporte Financiero Externo ....................................................................................................................................................45 Preguntas y cuestionamientos .............................................................................................................................................50 Parte 3 El Gobierno Corporativo y la Administración de riesgo E.R.M. ........................55 Capítulo 3 Gobierno Corporativo o Corporate Governance .................................................................57 Definición ...........................................................................................................................................................................................57 Principios de gobierno corporativo ...................................................................................................................................58 Otros elementos prácticos de un Código de gobierno corporativo ..........................................................................................................................................................59 Compañías que preparan estados financieros .......................................................................................................60 Auditores ..................................................................................................................................................................................60 Reguladores (autoridad supervisora gubernamental u organización auto-reguladora) ........................................................................................................................................60 Las entidades financieras .................................................................................................................................................61 Análisis y Revelación de Riesgos ....................................................................................................................................64 Resumen del conocimiento de gobierno corporativo..........................................................................................68 Preguntas y cuestionamientos ............................................................................................................................................70 Capítulo 2 Administrador de riesgo empresarial (E.R.M.)......................................................................73 Definición ...........................................................................................................................................................................................74 Fundamentos del E.R.M. ............................................................................................................................................................75 Beneficios de la E.R.M. ................................................................................................................................................................75 Entorno interno ..............................................................................................................................................................................76 Definición de objetivos .............................................................................................................................................................76 Identificación de eventos.........................................................................................................................................................77 Valoración de riesgos ..................................................................................................................................................................77 Práctica de administración de riesgos empresariales E.R.M. en la auditoría interna...........................79 Plan de Auditoría referidos al riesgo ............................................................................................................................80 Informe de auditoría interna sobre la administración de riesgos (E.R.M.) .................................................................................................................................................................81 Identificación y cuantificación de riesgos .................................................................................................................82 Preguntas y cuestionamientos ............................................................................................................................................85 Capítulo 3 Auditoría interna y la administración de riesgo empresarial (E.R.M.) .......................87 Basado en la declaración de posición del IIA .............................................................................................................87 Introducción .....................................................................................................................................................................................87 Qué es la gestión de riesgo empresarial (E.R.M.) .......................................................................................................88 Preguntas y cuestionamientos ............................................................................................................................................93 IV TABLA DE CONTENIDO Parte 4 El control interno por ciclos transaccionales ...........................................................95 Capítulo 1 Los hechos económicos y las transacciones..........................................................................97 Los hechos económicos ...........................................................................................................................................................97 Hechos económicos y transacciones ...............................................................................................................................98 Sistemas ..............................................................................................................................................................................................99 Efectos de los hechos económicos ................................................................................................................................ 101 Funciones de los ciclos transaccionales....................................................................................................................... 102 Planeamiento financiero........................................................................................................................................................ 102 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 105 Capítulo 2 Ciclo de tesorería ........................................................................................................................... 107 Naturaleza y funciones ........................................................................................................................................................... 107 Objetivos del control interno.............................................................................................................................................. 108 Riesgos al no lograrse los objetivos del ciclo............................................................................................................ 109 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 111 Capítulo 3 Ciclo de adquisición y pagos .................................................................................................... 113 Naturaleza y funciones ........................................................................................................................................................... 113 Objetivos del control interno.............................................................................................................................................. 116 Riesgos al no lograrse los objetivos del ciclo............................................................................................................ 117 Procesamiento de transacciones ..................................................................................................................................... 118 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 121 Capítulo 4 Ciclo de transformación .............................................................................................................. 123 Naturaleza y funciones ........................................................................................................................................................... 123 Particularidades del ciclo de transformación............................................................................................................ 125 Objetivos del control interno.............................................................................................................................................. 125 Riesgos al no lograrse los objetivos del ciclo............................................................................................................ 126 Ciclo de transformación o producción ....................................................................................................................... 129 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 131 Capítulo 5 Ciclo de ingresos ............................................................................................................................ 137 Naturaleza y funciones ........................................................................................................................................................... 137 Particularidades del ciclo de ingreso ............................................................................................................................. 137 Objetivos del control interno.............................................................................................................................................. 138 Riesgos al no lograrse los objetivos del ciclo............................................................................................................ 140 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 143 Capítulo 6 Ciclo de informe financiero ....................................................................................................... 147 Naturaleza y funciones ........................................................................................................................................................... 147 Particularidades del ciclo de informe financiero ................................................................................................... 148 Objetivos del control interno.............................................................................................................................................. 148 Riesgos al no lograrse los objetivos del ciclo............................................................................................................ 150 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 152 V CONTROL INTERNO Y FRAUDES RODRIGO ESTUPIÑÁN GAITÁN Parte 5 Evaluación del sistema de control interno ............................................................ 153 Capítulo 1 Pruebas de cumplimiento .......................................................................................................... 155 Naturaleza de las pruebas de cumplimiento............................................................................................................ 157 Período en que se desarrollan las pruebas de cumplimiento y su extensión ............................................ 157 Revisión del sistema ................................................................................................................................................................. 158 Ejemplo ............................................................................................................................................................................................ 158 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 160 Capítulo 2 Evaluación del sistema de control interno.......................................................................... 161 Generalidades .............................................................................................................................................................................. 161 Revisión del sistema ................................................................................................................................................................. 162 Los riesgos de la evaluación ................................................................................................................................................ 163 Métodos para evaluar el sistema de control interno .........................................................................................164 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 167 Capítulo 3 Obtención de información para la evaluación de control interno ........................... 169 Técnicas de obtención de información........................................................................................................................ 169 La entrevista .................................................................................................................................................................................. 170 Observación personal y directa......................................................................................................................................... 174 Revisión, lectura y estudio de documentación y antecedentes................................................................... 174 Cuestionarios ................................................................................................................................................................................ 175 Normas para conocer información básica ................................................................................................................ 175 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 177 Capítulo 4 Diagramación de control interno .......................................................................................... 179 Conceptos y definición de flujogramas ....................................................................................................................... 180 Ventajas del uso de flujogramas ....................................................................................................................................... 181 Explicación de la simbología utilizada en los flujogramas ............................................................................... 183 Normas prácticas para la preparación de flujogramas ....................................................................................... 188 Diagrama de flujo ...................................................................................................................................................................... 189 Capítulo 5 Cuestionarios para realizar pruebas de cumplimiento ................................................. 191 Información general ................................................................................................................................................................. 192 Caja y bancos ................................................................................................................................................................................ 194 Cuentas por cobrar, ventas y cobranzas ...................................................................................................................... 197 Inventarios ...................................................................................................................................................................................... 201 Gastos anticipados, cargos diferidos y otros activos ............................................................................................ 203 Propiedades, planta y equipo ............................................................................................................................................. 204 Inversiones realizables y otras inversiones ................................................................................................................. 206 Cuentas por pagar, compras y gastos ........................................................................................................................... 208 Nómina de salarios, liquidación y pago de prestaciones sociales ............................................................... 211 Documentos por pagar y pasivos a largo plazo ..................................................................................................... 213 Patrimonio de los accionistas ............................................................................................................................................. 214 VI TABLA DE CONTENIDO Capítulo 6 Método narrativo o descriptivo ............................................................................................... 217 Sistema de evaluación de control interno por descripción o memorando .......................................... 218 Modelo de evaluación descriptivo de área de balance y de ciclos de adquisición ......................... 219 Modelo de evaluación descriptivo de área de balance y ciclo de transformación ......................... 220 Complemento al método descriptivo en apoyo al diagrama de flujo fijado ....................................... 221 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 222 Parte 6 Informe de control interno por el auditor integral ............................................ 223 Capítulo 1 Excepciones, deficiencias e inconsistencias comunes de control interno ............ 225 Ciclo informe financiero......................................................................................................................................................... 226 Inventarios y costo de ventas ............................................................................................................................................. 227 Propiedades y equipo ............................................................................................................................................................. 227 Gastos de operación ................................................................................................................................................................ 228 Aspectos administrativos ...................................................................................................................................................... 228 Pagos anticipados ...................................................................................................................................................................... 229 Ciclo adquisición y pago compras .................................................................................................................................... 229 Ciclo adquisición y pago nómina .................................................................................................................................... 231 Ciclo de tesorería ........................................................................................................................................................................ 231 Pasivo ................................................................................................................................................................................................. 231 Ciclo de transformación ......................................................................................................................................................... 232 Ciclo de ingresos ........................................................................................................................................................................ 232 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 233 Capítulo 2 Carta modelo de memorando de control interno ........................................................... 235 Otro modelo de memorando de control interno.................................................................................................. 236 Listado anexo al memorando de control interno.................................................................................................. 237 1. Ciclo de tesorería ..........................................................................................................................................................237 2. Ciclo de adquisición y pagos - compras.............................................................................................................237 3. Ciclo de adquisición y pago nómina ...................................................................................................................240 4. Ciclo de producción o transformación ...............................................................................................................241 5. Ciclo de ingresos o de ventas ..................................................................................................................................243 6. Ciclo de informe financiero ......................................................................................................................................244 7. Aspectos administrativos..........................................................................................................................................246 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 247 Capítulo 3 Deficiencias más comunes de control interno en entidades financieras .............. 249 A. Caja ...................................................................................................................................................................................249 B. Caja menor.....................................................................................................................................................................251 C. Prevención lavado de activos ................................................................................................................................251 D. Crédito y cartera ..........................................................................................................................................................252 E. Aceptaciones bancarias............................................................................................................................................253 F. Cartas de crédito...........................................................................................................................................................253 G. Garantías ........................................................................................................................................................................254 H. Cuentas corrientes ......................................................................................................................................................255 I. Ahorros ..............................................................................................................................................................................256 VII CONTROL INTERNO Y FRAUDES RODRIGO ESTUPIÑÁN GAITÁN J. Certificados .....................................................................................................................................................................257 K. Cheques de gerencia ..................................................................................................................................................258 L. Controles generales.....................................................................................................................................................258 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 259 Parte 7 Fraude y error ..................................................................................................................... 261 Capítulo 1 Fraude ................................................................................................................................................. 263 Perfil del riesgo de fraude ..................................................................................................................................................... 263 Corrupción ..................................................................................................................................................................................... 264 Causas de fraude en el sector financiero..................................................................................................................... 266 La auditoría del fraude ............................................................................................................................................................ 268 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 270 Capítulo 2 El fraude y su relación con el control interno .................................................................... 273 Las irregularidades y el control interno ........................................................................................................................ 273 Influencia sobre los estados financieros ...................................................................................................................... 275 Extensión de encubrimiento .............................................................................................................................................. 276 Capítulo 3 Los errores dentro de los estados financieros ................................................................... 277 Tipos de errores ........................................................................................................................................................................... 277 Errores no intencionales ........................................................................................................................................................ 277 Errores intencionales ................................................................................................................................................................ 278 Delitos punibles .......................................................................................................................................................................... 278 Características de las irregularidades ............................................................................................................................. 281 Resumen sobre irregularidades ........................................................................................................................................ 282 Incidencia del Código Penal................................................................................................................................................ 283 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 283 Capítulo 4 Inexactitud en la contabilidad ................................................................................................. 287 Maquillaje de balances ........................................................................................................................................................... 288 Presentación fraudulenta de los estados financieros .......................................................................................... 291 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 293 Capítulo 5 Prácticas contables inadecuadas por ciclos transaccionales ...................................... 297 Ciclo de tesorería ........................................................................................................................................................................ 297 Ciclo de ingresos ........................................................................................................................................................................ 299 Ciclo de adquisición y pagos (compras y nómina) ............................................................................................... 300 Propiedades, planta y equipo (activos fijos) .............................................................................................................. 301 Políticas de capitalización ..................................................................................................................................................... 302 Desarrollo de proyectos y obras ....................................................................................................................................... 303 Pasivos ............................................................................................................................................................................................... 303 Ciclo de información financiera ........................................................................................................................................ 304 Estados financieros e informes necesarios ................................................................................................................. 305 Relación del contador público en la formulación de estados financieros ............................................. 305 VIII TABLA DE CONTENIDO Capítulo 6 Estafas, desfalcos, fraudes y otras irregularidades por ciclos transaccionales ... 307 Ciclo de tesorería ........................................................................................................................................................................ 307 Ciclo de adquisición y pagos (compras y nómina) ............................................................................................... 311 Inventarios ...................................................................................................................................................................................... 312 Ciclo de ingresos ........................................................................................................................................................................ 314 Ciclo de información financiera ........................................................................................................................................ 316 Inexactitud en la contabilidad ........................................................................................................................................... 317 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 318 Adenda A Norma internacional -fraude y error ..................................................................................... 321 Síntesis .............................................................................................................................................................................................. 321 Introducción .................................................................................................................................................................................. 322 Parte 8 Análisis de fraudes para su prevención ................................................................... 325 Capítulo 1 Un mil un desfalcos cometidos en las empresas comerciales ................................... 327 Introducción .................................................................................................................................................................................. 327 Retrato del desfalcador........................................................................................................................................................... 328 Conclusiones................................................................................................................................................................................. 333 Capítulo 2 Señales y métodos usados en los desfalcos ....................................................................... 337 Principales métodos usados en los desfalcos .......................................................................................................... 338 Capítulo 3 Manual sencillo de prevención del fraude.......................................................................... 341 Prevención del fraude ............................................................................................................................................................. 341 Programa antifraude ................................................................................................................................................................ 343 Resumen .......................................................................................................................................................................................... 344 Capítulo 4 El fraude en los sistemas computarizados .......................................................................... 345 Generalidades .............................................................................................................................................................................. 345 Manipulación de transacciones ........................................................................................................................................ 346 Variedad de delitos financieros ......................................................................................................................................... 349 Prevención del fraude en el computador ................................................................................................................... 349 Intercepción de líneas de comunicación.................................................................................................................... 351 Modalidades de fraude con tarjetas y cajeros automáticos ............................................................................ 351 Fraudes y control en las organizaciones virtuales ................................................................................................. 351 Casos de estudio sobre fraudes en estudios informáticos ............................................................................... 352 Nuevos enfoques y procedimientos de la auditoría moderna ...................................................................... 355 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 356 Capítulo 5 El fraude y la estafa en los negocio ........................................................................................ 359 Reflexiones ..................................................................................................................................................................................... 359 Actitud reactiva frente al fraude ....................................................................................................................................... 360 La acción de las autoridades frente al fraude ........................................................................................................... 360 IX CONTROL INTERNO Y FRAUDES RODRIGO ESTUPIÑÁN GAITÁN Estrategias efectivas contra el fraude ............................................................................................................................ 360 El fraude en la actividad bancaria .................................................................................................................................... 361 Evolución del fraude ................................................................................................................................................................ 362 Tendencias actuales.................................................................................................................................................................. 362 Conclusión...................................................................................................................................................................................... 363 Modalidades de fraude........................................................................................................................................................... 363 Panorama penal del delito ................................................................................................................................................... 364 Panorama general del fraude contable ...................................................................................................................... 365 Otras modalidades de fraudes en las organizaciones empresariales ....................................................... 366 Modalidades de fraude bancario ..................................................................................................................................... 367 ¿Cómo identificar las señales de alerta? ...................................................................................................................... 368 Conclusión .................................................................................................................................................................................... 369 Riesgos de lavado de activos en compañías aseguradoras ............................................................................ 373 Modalidades de fraude con tarjetas de crédito ...................................................................................................... 374 Modalidades de fraude en cajeros automáticos ................................................................................................... 382 Concientización al usuario y advertencia del riesgo............................................................................................ 385 Listas de chequeo para administrar el riesgo de fraude con tarjetas de crédito ............................... 386 Reglas de oro para la seguridad de operaciones en cajeros automáticos................................................. 388 Investigación de delitos económicos y financieros ............................................................................................ 389 Pruebas documentales ........................................................................................................................................................ 390 Auditoría integral para el control de fraudes ............................................................................................................ 391 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 392 Adenda 1 Auditoría gubernamental .......................................................................................................... 395 Perfil del riesgo de fraude ..................................................................................................................................................... 395 ¿Cuándo hay fraude? ............................................................................................................................................................... 397 Adenda 2 Tipologías del fraude ................................................................................................................... 397 Parte 9 La auditoría forense ......................................................................................................... 399 Capítulo 1 Auditoría forense ........................................................................................................................... 401 Generalidades .............................................................................................................................................................................. 401 Campos de acción ..................................................................................................................................................................... 402 Preguntas y cuestionamientos .......................................................................................................................................... 406 Capítulo 2 La auditoría gubernamental y la forense ............................................................................ 409 La auditoría Gubernamental ............................................................................................................................................... 410 La importancia de la auditoría forense ......................................................................................................................... 411 Capítulo 3 La contabilidad como medio de prueva .............................................................................. 415 Cuadro del marco conceptual ........................................................................................................................................... 415 Limitaciones del uso de la contabilidad en investigación de delitos ........................................................ 416 X TABLA DE CONTENIDO Capítulo 4 Cómo llevar a cabo una investigación especial ............................................................... 419 Planeación de un programa de auditoría especial ............................................................................................... 420 Ampliación de los procedimientos normales .......................................................................................................... 421 Reserva y oportunidad ........................................................................................................................................................... 421 Problema de evaluación ........................................................................................................................................................ 423 Capítulo 5 Procedimientos adicionales en investigaciones en general ....................................... 425 Uso de registros no contables............................................................................................................................................ 425 Uso de razones financieras y estadísticas ................................................................................................................... 426 Contratación de expertos independientes................................................................................................................ 426 Testimonio en juicios ............................................................................................................................................................... 427 Capítulo 6 Auditoría forense aplicada en investigaciones de corrupción administrativa ................................................................................................................................. 429 Oficina de denuncia ciudadana ........................................................................................................................................ 431 Oficina de ética............................................................................................................................................................................ 431 Programa diálogo nacional para la participación ciudadana en la lucha contra la corrupción ....................................................................................................................................... 431 Capítulo 7 Informe sobre investigaciones especiales .......................................................................... 445 Límites del informe ................................................................................................................................................................... 445 Respaldo a las conclusiones en las investigaciones ............................................................................................. 446 Uso de gráficas y cuadros ..................................................................................................................................................... 446 Capítulo 8 Informe ilustrativo......................................................................................................................... 447 Alcance del informe ................................................................................................................................................................. 448 Información básica .................................................................................................................................................................... 448 Resumen de resultados .......................................................................................................................................................... 448 Prácticas financieras defectuosas..................................................................................................................................... 449 Métodos contables inadecuados..................................................................................................................................... 451 Transacciones entre compañías........................................................................................................................................ 451 Recomendaciones ..................................................................................................................................................................... 451 Bibliografía .......................................................................................................................................... 455 Encuentre en el complemento SIL, Sistema de Información en Línea en www. ecoeediciones.com: XI CONTROL INTERNO Y FRAUDES RODRIGO ESTUPIÑAN GAITÁN Contenido del SIL Encuentre en el complemento SIL en www.ecoeediciones.com:, Sistema Integrado en Línea (SIL) en la Internet. 1. 2. 3. 4. 5. Presentación en power point Sistemas de entrevista Informes de investigación Normas internacionales (SAS) - Fraude y error) Administración del riesgo ante el fraude, la corrupción y el lavado de dinero (Técnicas de prevención e investigación). 6. Fraude y estafa en los negocios 7. Fraude y estafa con tarjetas de crédito (Control y auditoría) 8. Cuestionario y diagramación para evaluación de control interno XII Introducción Riesgo siempre ha existido en las empresas, cuando se inicia una actividad comercial o civil, en lo primero que se debe pensar es en la potencialidad positiva del negocio, mediante el estudio de los pro y contra objetivos del emprendimiento de cualquier actividad y segundo en analizar qué personas van o vamos a ejecutarlas y sobre todo los posibles riesgos que involucra cualquier operación. Por lo anterior, se deberán plantear los controles internos a implementar para el logro de cómo mitigarlos, compartirlos, aceptarlos o rechazarlos, sobretodo porque el riesgo más relevante y problemático para tratar es el riesgo de fraude. Control interno y fraudes con base en los ciclos transaccionales fue publicado por primera vez hace más de 30 años y desde entonces se han impreso más de 30.000 ejemplares. Este libro es entonces fundamental para el estudio de los controles internos, riesgos, procesos transaccionales, gobierno corporativo, auditoría de cumplimiento y hacia el entendimiento; enfoque y forma de realización de la Auditoría Forense. Esta obra está dirigida a gerentes generales, gerentes inancieros, gerentes operativos y auditores internos y externos en países de Centro y Sudamérica, su organización incluye temas de: Parte1: La Empresa y los hechos económicos La actividad económica, la empresa y su control interno El cambio en las organizaciones y el control interno Parte2: El control interno en el ambiente empresarial Enfoque tradicional del control interno Enfoque contemporáneo del control interno COSO I1 Administración del Riesgo Empresarial COSO II2 o ERM Parte 3: El gobierno Corporativo y la Administración del Riesgo ERM Parte 4: El control interno por ciclos transaccionales 1 2 El Committee of sponsoring organizations of the treadway commission emitió el Internal ControlIntegrated Framework. Enterprise Risk Management ERM. Marco Estructural de la Administración del Riesgo 2004. XIII CONTROL INTERNO Y FRAUDES RODRIGO ESTUPIÑÁN GAITÁN Los hechos económicos y las transacciones Ciclo de tesorería Ciclo de adquisición y pagos Ciclo de transformación Ciclo de ingresos Ciclo de informe financiero Parte 5: Evaluación del sistema de control interno Pruebas de cumplimiento Evaluación del sistema de control interno Métodos para evaluar el sistema de control interno Obtención de información para la evaluación de control interno Diagramación del control interno Cuestionarios para realizar pruebas de cumplimiento Método narrativo o descriptivo Parte 6: Informe de control interno por parte del auditor integral Carta modelo de memorando de control interno Excepciones, deficiencias e inconsistencias comunes de control interno Un modelo de memorando de control interno Deficiencias más comunes de control interno en entidades financieras Parte 7: Fraude y error El fraude y su relación con el control interno Los errores dentro de los estados financieros Prácticas contables inadecuadas por ciclos transaccionales Estafas, desfalcos, fraude y otras irregularidades por ciclos transaccionales Parte 8: Análisis del fraude para su prevención Un mil un desfalcos cometidos en las empresas comerciales Señales y métodos usados en los desfalcos El fraude en los sistemas computarizados El fraude y la estafa en los negocios Parte 9: Auditoría forense Las investigaciones especiales en la auditoría forense La contabilidad como medio de prueba Cómo llevar a cabo una investigación especial Procedimientos adicionales a investigaciones en general Informe sobre investigaciones especiales Informe ilustrativo XIV INTRODUCCIÓN Esta tercera edición se actualizó con el nuevo documento de apoyo del COSO III3, así como con la inclusión de un manual sencillo de prevención del fraude, combinándolo con la publicación de la segunda edición del libro Administración del Riesgo Empresarial ERM y la Auditoría Interna, donde se tratan de manera más amplia el COSO II o ERM que deben seguir en las empresas, así como el enfoque de las auditorías internas y externas. El gobierno corporaivo en las áreas de una administración total se convirió en básica para la adecuada administración de riesgos empresariales E.R.M. o Gesión de Riesgos, debido a la realidad en el maquillaje de balances, inexacitudes contables y administraivas y en general, de los delitos de corrupción y fraudes patrimoniales, que llevó a una estrecha vigilancia estructural, inanciera y operaiva en todos los niveles desde la junta direciva o consejo de administración. También se abarca el tema de los sistemas informáicos, los cuales han revolucionado los controles. Se señala la forma de comeimiento de ilícitos en las enidades comerciales manufactureras y en las inancieras y a sus usuarios por medio de cuentas corrientes, cajeros automáicos, internet, lavado de dinero, tarjetas débito y crédito, etc. 3 Es un complemento al COSO I Marco Estructural del Control Interno, publicado el 14/05/13 junto con una guía que contiene herramientas para la evaluación de la efectividad del sistema de control interno y del Control Interno relacionados con Reportes Financieros Externos. XV Parte 1 La empresa y los hechos económicos Capítulos 1. La actividad económica, la empresa y su control interno* 2. El cambio en las organizaciones y el control interno Las necesidades económicas nacen principalmente de la costumbre humana, se modiican permanentemente generando posibilidades de empresa, y lógicamente riesgos, los cuales deben ser coordinados entre los entes administrativos y de control. En esta primera parte se muestra la relación entre la actividad económica, sus transacciones básicas y los riesgos potenciales de toda empresa, para concluir en los planes y procedimientos de organización requeridos para un adecuado control interno, administrativo y contable, así mismo se resumen los cambios en las organizaciones por la evolución de la empresa. Capítulo 1 La actividad económica, la empresa y su control interno* La Economía La religión, más intensamente y la economía, más extensamente, pues el carácter humano se forma en su trabajo diario, son las dos fuerzas más importantes del mundo. La economía estudia el mayor de los dramas humanos: “Los esfuerzos del hombre por conseguir lo necesario para satisfacer el número siempre mayor y más variado de sus necesidades, lo cual jamás logrará, pues el hombre es esclavo de necesidades insaciables e ininitas, mientras que la naturaleza es tacaña con sus limitados recursos” (J.M.Ferguson). Este drama cuya magnitud es imprescindible captar, existe en todos los sistemas económicos, sin excepción alguna, sea la economía de mercado o socialista; es decir, en todos los países del mundo. * Este capítulo corresponde a transcripción del escrito elaborado por el Contador Benemérito de las Américas Aurelio Fernández Díaz (q.e.p.d.) como homenaje póstumo de su aporte a la literatura de Control Interno de habla hispana. 3 Otros títulos de su interés Administración de riesgos E.R.M. y la auditoría interna Rodrigo Estupiñán Gaitán Pruebas selectivas en la auditoría Rodrigo Estupiñán Gaitán Estado de flujos de efectivo Rodrigo Estupiñán Gaitán Estados financieros básicos bajo NIC/NIIF Rodrigo Estupiñán Gaitán Papeles de trabajo. En la auditoría financiera Rodrigo Estupiñán Gaitán Control interno y fraudes Análisis de Informe COSO I, II y III con base en los ciclos transaccionales Esta tercera edición de Control interno y fraudes se complementó con los cambios que rigen a partir del 15 de diciembre de 2014 relacionados con adiciones y principios fundamentales al COSO I o Marco Estructurado de Control Interno (Versión 2013) para lograr una mejor implementación de controles y riesgos, así como su debida evaluación, y en especial relacionado con la presentación de informes no solo financieros sino de cualquier índole en las empresas o denominados “no financieros”. Teniendo en cuenta los nuevos enfoques de Gobierno Corporativo, Controles y Riesgos, se reestructuraron algunos capítulos, y se actualizaron aspectos básicos de identificación de riesgos y su proceso de evaluación con el fin de mitigar los efectos de los diferentes riesgos relacionados con la aplicación y cumplimiento de los objetivos fundamentales de una empresa (estratégicos, operativos y de cumplimiento de leyes y regulaciones). Siendo el riesgo de fraude uno de los aspectos que viene afectando a las organizaciones de manera creciente se presenta un “manual sencillo de evaluación y prevención de fraudes”, también se incluyen talleres de detección de riesgos que ayudan a lograr una evaluación y análisis de los mismos. Colección: Ciencias empresariales Área: Auditoría ISBN 978-958-771-162-2 9 789587 711622 e-ISBN 978-958-771-163-9