PERFIL DE PUESTO

Nombre del puesto Secretaria General Funciones generales Colaborar con el Gerente General en el área administrativa, es la encargada de la documentación de la empresa y de la atención del público, efectuando esto durante la jornada de trabajo. Funciones especificas Elaborar escritos en atención a la correspondencia de la dependencia todo de acuerdo a las instrucciones generales que reciba de su jefe inmediato. Captura de información y diversos documentos que le sean solicitados en apoyo a las tareas académicas, administrativas y de investigación llevadas a cabo en el departamento. (Informes, artículos, exámenes, convocatorias, circulares, oficios, etc.) Llevar control de los archivos bajo su responsabilidad. Mantener la información ordenada, archivada y respaldarla debidamente. Recuperación de información a través de la computadora. Llevar registros diversos, que le soliciten, como pueden ser usuarios de instalaciones, prestadores de servicios, etc. Captura, manejo y operación de sistemas de información. Uso y manejo de redes de informática para el desempeño de sus labores Requerimientos de capacidad y habilidades Atención al público. Capacidad para planear sus actividades, acompañado de habilidades en cálculos numéricos. Escucha total hacia el jefe inmediato. Lenguaje adecuado y buen desenvolvimiento a su cargo. Operar eficientemente los programas de computadora que le sean proporcionados para las labores de apoyo administrativo y académico. Habilidad de comunicación.