RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

LAPORAN SKRIPSI RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN PADA PO. HARYANTO Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Martino Kurnia Desianto NIM : 2008-53-054 Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2013 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN PADA PO.HARYANTO Martino Kurnia D, Supriyono, M.Kom, Syafi’ul Muzid, S.T. Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus, Kudus ABSTRACT Thesis with the tittle “Building Design of Finance Accounting Information Systems In PO. Haryanto" has been carried out in order to produce a system that can control the general accounting cycle are required to support the progress of the business, that will create an accurate financial management. The system is designed using UML modeling. While the programming language used is VB (Visual Basic) and MySQL database. The result of this design is "Accounting Information Systems" which is the system is focused on managing the financial transactions of cash receipts and disbursements and accounting processes. Keywords : System, Information, Accounting, Financial. A. Latar Belakang Dengan sistem semakin berkembangnya informasi bermanfaat untuk akuntansi, karena selain mempercepat proses teknologi saat ini, telah memberikan pengaruh pengolahan data transaksi, teknologi sistem yang informasi akuntansi pun lebih menjamin untuk sangat besar bagi dunia teknologi informasi. Melihat banyaknya keuntungan yang didapat dari ini, Akuntansi merupakan hal yang sangat yang penting bagi perusahaan. Akuntansi merupakan berskala internasional maupun nasional untuk proses pencatatan atas transaksi bisnis yang berlomba-lomba menggunakan berlangsung didalam perusahaan itu yang fasilitas teknologi tersebut. Salah satu fasilitas kemudian akan diikhtisarkan dalam bentuk mendorong teknologi penggunaan semua yang teknologi menghasilkan data yang akurat. perusahaan agar dapat banyak baik digunakan oleh perusahaan pada saat ini adalah penerapan laporan keuangan yang berguna baik bagi pihak membantu perusahaan dalam hal pembukuan internal maupun eksternal perusahaan. laporan. Sistem informasi akuntansi dapat menunjang kemajuan usaha bisnis apabila C. Pembatasan Masalah Pada penelitian ini diperlukan batasan- dikelola dengan baik dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Sebuah organisasi atau perusahaan membutuhkan sistem informasi akuntansi untuk memperoleh bentuk laporan Berdasarkan hal-hal yang tercantum di penulis direncanakan melakukan penelitian di Ngembal, dimana perusahaan ini merupakan salah satu perusahaan jasa yg bergerak di bidang transportasi. Sistem yang dapat mengontrol siklus umum akuntansi diperlukan pada bagian transaksi dan keuangan sebagai penunjang Dengan adanya permasalahan diatas, tertarik untuk adalah : 1 mengangkat judul “Rancang Bangun Sistem Akuntansi Alur sistem akuntansi yang sedang berjalan di PO.Haryanto 2 Merancang sistem informasi akuntansi di PO.Haryanto Laporan akuntansi yang akan dibahas meliputi Keuangan Pada PO.Haryanto” penerimaan kas, jurnal D. Tujuan Skripsi Adapun tujuan yang hendak dicapai adalah untuk membantu PO.Haryanto dalam mencapai tujuan perusahaan dengan cara merancang suatu sistem yang dapat mengontrol siklus umum akuntansi yang diperlukan pada bagian B. Perumusan Masalah Kesulitan dalam mengatur keuangan, dan tidak teraturnya laporan transaksi pada PO.Haryanto, jurnal pengeluaran kas, jurnal umum, buku besar, melakukan penelitian pada perusahaan tersebut dengan Informasi tujuan laporan rugilaba, laporan ekuitas, dan neraca. kemajuan usaha bisnis. penulis sehingga penelitian dapat tercapai. Adapun batasan PO.Haryanto yang berada di Jl. Lingkar maka sebelumnya, masalah yang di bahas pada penelitian ini keuangan yang akurat. atas, batasan agar sesuai dengan apa yang sudah menjadi kendala dalam mengembangkan usaha atau bisnisnya ke depan. Berdasarkan latar belakang diatas, maka transaksi dan keuangan sebagai penunjang kemajuan usaha bisnis, sehingga akan tercipta suatu pengelolaan keuangan yang akurat. E. Manfaat Skripsi Adapun manfaat yang diharapkan dalam penulis merumuskan adanya permasalahan yaitu penulisan skripsi ini adalah: : bagaimana merancang dan membangun sebuah 1. Bagi Penulis sistem informasi akuntansi pada PO.Haryanto, a. Memperoleh sehingga akan tercipta suatu sistem yang dapat menganalisa pengalaman dan merancang dalam sebuah sistem sesuai dengan dasar ilmu dan teori a. Sumber data primer adalah data yang yang dimiliki dibangku kuliah. diperoleh secara langsung dari instansi, b. Menambah bekal pengetahuan yang akan dipersiapkan untuk Sumber Data Primer persiapan baik dalam melalui pengamatan maupun menghadapi dunia kerja dimasa yang akan pencatatan terhadap obyek penelitian yaitu datang. meliputi : c. Merupakan salah satu syarat untuk 1. Survey / Observasi memperoleh gelar sarjana pada Fakultas Observasi merupakan Teknik Jurusan Sistem Informasi di pengumpulan data Lingkungan Universitas Muria Kudus. melalui objek 2. Bagi Akademik yang pengamatan penelitian teknik dilakukan terhadap secara suatu langsung. Observasi dilakukan untuk memperoleh a. Menambah koleksi perpustakaan pada Kudus, khususnya informasi untuk menambah seperti yang terjadi secara nyata. Data pengetahuan bagi rekan-rekan mahasiswa yang didapat dari metode ini adalah dan pembaca lainnya. sedikit banyak dapat mengetahui tentang Universitas sebagai Muria media data b. Dapat dijadikan tolak ukur keberhasilan akademik dalam mendidik tentang perilaku transaksi manusia keuangan pada PO.Haryanto. dan memberikan bekal ilmu untuk terjun ke 2. Interview Interview atau wawancara merupakan masyarakat. teknik pengumpulan data yang dilakukan c. Sebagai bahan evaluasi akademik untuk mahasiswa dengan percakapan dalam bentuk tanya menerapkan teori yang diperoleh selama jawab secara lisan dengan orang-orang kuliah. yang memiliki mengetahui kemampuan pengetahuan tentang masalah yang dibahas. Dalam hal ini F. Metode Penelitian wawancara 1. Objek Penelitian manajemen PO.Haryanto. Nama Instansi : PO.Haryanto Alamat : Jl.Lingkar b. Timur Ngembal, Kudus. 2. Metode Pengumpulan Data Untuk mendapatkan data yang benarbenar akurat, relevan, valid dan reliable maka penyusun mengumpulkan sumber data dengan cara: dilakukan dengan pihak Sumber Data Sekunder Adalah data yang diambil secara tidak langsung dari objek penelitian. Data ini diperoleh dari buku–buku, dokumentasi, dan literatur–literatur. sekunder tersebut meliputi : Sumber data Yaitu merancang tampilan-tampilan aplikasi 1. Studi Kepustakaan Merupakan teknik pengumpulan data sebagai sarana interaksi antara sistem yang diperoleh dari sumber-sumber lain dengan pengguna sistem tersebut. Desain ini yang terkait dalam materi yang diambil. menjelaskan kebutuhan desain input serta Seperti buku-buku acuan, dan lain desain output. sebagainya. 3. Implementasi Merupakan prosedur yang digunakan untuk 2. Studi Dokumentasi Pengumpulan data dari literatur-literatur menyelesaikan desain sistem yang sudah dan dokumentasi dari internet, diktat, dirancang. dan sumber informasi lain. menggunakan bahasa pemrograman PHP Dalam hal ini penulis dan database MySQL. 4. Testing 3. Metode Rekayasa Perangkat Lunak Metode perancangan atau sistem tahap-tahap ini dalam Pada tahapan ini, sistem yang sudah jadi di menggunakan uji coba dengan menggunakan satu unit pendekatan model waterfall yang garis besarnya meliputi : komputer. 5. Operasi dan Pemeliharan 1. Analisa Mengoperasikan Sistem Informasi Pada tahap ini dilakukan analisa terhadap Penjadwalan Perkuliahan pada Program instansi. Kegiatan yang dilakukan adalah : Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik a. Analisis kebutuhan data dan informasi Universitas Muria Kudus dan melakukan Yaitu menganalisis data apa saja yang pemeliharaan website. diperlukan dan informasi apa saja yang akan dihasilkan dari pengolahan data yang ada. G. Hasil dan Pembahasan Selain itu juga menganalisis kebutuhan Perangkat keras pada computer tidak software yang digunakan untuk membuat akan berfungsi tanpa adanya perangkat lunak permodelan serta membangun sistem. (software), dimana perangkat lunak digunakan b. Analisis pemodelan sistem Yaitu menganalisis kelas-kelas untuk mendukung dari sistem operasi dan yang aplikasi database. Adapun perangkat lunak diperlukan dalam sistem dan aktor-aktor apa yang diperlukan untuk mendukung Sistem saja yang berperan. Informasi c. Analisis kebutuhan database Yaitu menganalisis kebutuhan database yang diperlukan dalam membangun sistem. 2. Desain interface Akuntansi Keuangan Pada PO.Haryanto yaitu, Sistem Operasi Windows XP SP3, Visual Studio 2012, Xampp 1.6.8. Dan untuk perangkat keras (hardware) mempunyai peranan penting dalam pembuatan program maupun pengelolaan data, karena untuk dapat mengimplementasikan sistem yang telah dirancang, diperlukan, identifikasi, 4. Tampilan Form Penerimaan Kas perangkat keras (hardware) yang sesuai dengan sistem yang diusulkan. Identifikasi kebutuhan hardware yang dapat digunakan adalah sebagai berikut : Processor Core2Duo, Harddisk 160 GB, RAM DDR2 2 GB, Printer. Berikut adalah gambaran/tampilan dari Sistem Informasi Akuntansi Keuangan PO.Haryanto : Gambar 4. Tampilan Form Penerimaan Kas 5. Tampilan Form Pengeluaran Kas 1. Tampilan Form Masuk Gambar 1. Tampilan Form Masuk Gambar 5. Tampilan Form Pengeluaran Kas 6. Tampilan Form Jurnal Penerimaan Kas 2. Tampilan Form Utama Gambar 6. Tampilan Form Jurnal Penerimaan Kas Gambar 2. Tampilan Form Utama 7. Tampilan Form Jurnal Pengeluaran Kas 3. Tampilan Form Akun Gambar 3. Tampilan Form Akun Gambar 7. Tampilan Form Jurnal Pengeluaran Kas 8. Tampilan Form Rugi Laba 11. Tampilan Laporan Jurnal Penerimaan Kas Gambar 8. Tampilan Form Rugi Laba 9. Tampilan Form Ekuitas Gambar 11. Tampilan Laporan Jurnal Penerimaan Kas 12. Tampilan Laporan Jurnal Pengeluaran Kas Gambar 9. Tampilan Form Ekuitas 10. Tampilan Form Neraca Gambar 12. Tampilan Laporan Jurnal Pengeluaran Kas 13. Tampilan Laporan Jurnal Umum Gambar 10. Tampilan Form Neraca Gambar 13. Tampilan Form Jurnal Umum 14. Tampilan Laporan Buku Besar 17. Tampilan Laporan Neraca Gambar 17. Tampilan Laporan Neraca Gambar 14. Tampilan Laporan Buku Besar H. Kesimpulan dan Saran 15. Tampilan Laporan Rugi Laba 1. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian, penulis dapat merancang sebuah Sistem Informasi Akuntansi Keuangan Pada PO.Haryanto, sehingga penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Sistem Informasi akuntansi keuangan pada PO.Haryanto, menghasilkan suatu rancangan Gambar 15. Tampilan Laporan Rugi Laba dan ikhtisar laporan keuangan yang meliputi jurnal, laporan laba rugi, laporan ekuitas dan 16. Tampilan Laporan Ekuitas laporan neraca. 2. Sistem informasi diharapkan juga akuntansi dapat keuangan meningkatkan semangat dan produktifitas pegawai dalam bekerja, sehingga kualitas manajemen dapat dari meningkatkan PO.Haryanto Kudus. Gambar 16. Tampilan Laporan Ekuitas 2. Saran Beberapa saran yang dapat diberikan sehubungan dengan sistem informasi akuntansi keuangan adalah : 1. Pada sistem informasi akuntansi keuangan ini masih berbentuk desktop, dan diperlukan pengembangan website agar aksesnya lebih luas. 2. Diperlukan penambahan untuk jurnal penutup dan buku besar setelah penutup. 3. Diperlukan pembenahan pada layout laporannya, diaman untuk digit nominal belum ada tanda titik (.) untuk pemisah puluhan ratusan atau ribuan. I. Daftar Pustaka Jusup, A,H., 2005, Dasar-Dasar Akuntansi. STIE YKPN, Yogyakarta. Kadir, A., 2003, Pengenalan Sistem Informasi, ANDI OFFSET, Yogyakarta. Komalasari, I., 2010, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Sepeda Motor Pada PT.Sanggar Mas Jaya Bandung. Jurusan Sistem Informasi, UNIKOM, Bandung. Krismiaji., 2005, Sistem Informasi Akuntansi – Edisi Kedua. UPP AMP YKPN, Yogyakarta. Sibero, F. K. A., 2010, Dasar-dasar Visual Basic.NET. MediaKom, Yogyakarta. Suhendar, A., 2002, Visual Modelling Menggunakan UML dan Rational Rose. Informatika, Bandung. Susanti. N., 2011, Buku Panduan Skripsi, Sistem Informasi Fakultas Teknik, Universitas Muria Kudus, Kudus. Tia, A., 2010, Tinjauan Atas Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pada Misyelle Grup Bandung. Jurusan Akuntansi, UNIKOM, Bandung. Yusriani, R., 2011, Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Pembelian Pada Ade Collection. Jurusan Sistem Informasi, UNIKOM, Bandung. Nugroho, A., 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi Berorientasi Objek. INFORMATIKA, Bandung. Rochim, N., 2012. Sistem Informasi Akuntansi Keuangan Pada TB.Semar Menggunakan Java Desktop Dan MySQL. Sistem Informasi, Universitas Muria Kudus, Kudus.