MODUL PRAKTIKUM PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER

MODUL PRAKTIKUM PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER NAMA : NIK : KELAS/SEMESTER : INSTITUT ILMU SOSIAL DAN BISNIS ANDI SAPADA 1  MATERI I PROGRAM MICROSOFT WORD Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home. Pada menu ini terdapat kelompok toolbar : • Clipboard • Font • Paragraph • Styles • Editing a) Cara memulai aplikasi Microsoft Word Langkah-langkah : 1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows. 2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Office Word 2007. 3. Muncul Gambar berikut : Unsur-unsur utama Layar Ms Word. 1. Judul Windows Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize dan menutup aplikasi word 2 Office Button Digunakan untuk: - Membuat file baru - Membuka file - Menyimpan file - Mencetak - Keluar dari word 2. Customize Quick Access Toolbar Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan. 3. Menu Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya. 4. Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut : 5. Kursor Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan. 6. Memasukkan Teks Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada Beberapa hal yang perlu diketahui:  Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.  Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.  Tekan enter untuk menambah baris kosong.  Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.  Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini  tampak dalam bentuk huruf I atau panah. 3  7. Menyimpan Dokumen Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut: Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc 8. Menutup Dokumen Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close. 9. Membuka Dokumen Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box berikut : : Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi. 4  10. Keluar dari Word Click tombol silang yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi word akan hilang. b) MEMBUAT NASKAH 1. Memulai Pembuatan Naskah - Aktifkan lembar kerja Microsoft Word - Aturlah Margin lembar kerja - Ketiklah naskah yang diinginkan 2. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas ) a) Klik Page Layout 1. Klik Tab Margin 2. Pilih bentuk margin yang diinginkan, Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan: - Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah. - Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan - teks/naskah. - Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah. - Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah. - Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan. - Gutter Position : Letak gutter. - Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar). - Preview : Tampilan layar Word 3. Paper Size Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang diinginkan. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size Contoh : A4, Legal, dll. Width : Menentukan ukuran lebar kertas. Height : Menentukan ukuran tinggi kertas. 4. Pengaturan Perataan Teks - Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Untuk meratakan teks, pilih salah satu Tahoma, dll. bentuk perataan yang diinginkan: - Font Style : Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf), Underline (Memilih garis bawah pada huruf). - Size : Memilih ukuran huruf. - Font Color : Memilih warna huruf. 5. Memformat Karakter Huruf Pada - Underline Style : Memilih bentuk dan Naskah ketebalan garis bawah huruf. - Dari menu Format – Font - Underline Color : Warna garis bawah - Font : Pengaturan huruf. huruf. - Effects : Menentukan efek cetak huruf. 5  MATERI II MENGEDIT NASKAH 1. Membuat Block Pada Teks - Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock - Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( _ ) ke awal kata / kalimat. Atau bisa menggunakan Mouse : - Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock - Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock, kemudian Lepas klik mouse tersebu. - Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen. 2. Mengcopy Kata / Kalimat - Block kata / kalimat yang akan di-copy - Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C - Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an - Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V 3. Memindahkan Kata / Kalimat - Block kata / kalimat yang akan dipindahkan - Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X - Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan. - Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V 4. Membatalkan Perintah Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan: Undo (Ctrl + Z) untuk Membatalkan pengeditan.Redo (Ctrl + Y) sebaliknya. 5. Change Case - Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya. - Klik menu Home – Change Case 6. Find, Replace, and Go To a. Find (Mencari) - Ketik kata pengganti di kotak Replace - Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F With - Ketik kata yang akan dicari di kotak Find - Klik Replace All (Untuk mengganti What semua kata) atau Replace (untuk - Klik Find Next untuk mencari mengganti satu kata saja) - Tutup jendela tampilan ( X ) Find and - Tutup jendela tampilan Find and Replace Replace c. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu) b. Replace (Mengganti) - Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G - Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H - Ketik angka atau nomor halaman yang - Ketik kata yang ada pada dokumen yang dituju pada Enter Page Number. ingin diganti di kotak Find What - Lalu klik Next 6  MATERI III FORMAT NASKAH A. Mengatur Paragraf dan Spasi - Klik icon Paragraph - Klik Indent and Spacing - Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan - Klik Ok. B. Bullets and Numbering 1. Bullets - Klik OK - Blok atau tandai bagian naskah yang ingin 3. Numbered dibuat Bullets. - Blok atau tandai bagian naskah yang ingin - Klik tab Home klik icon dibuat numbered. - Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak - Klik tab Home klik icon ke bawah, klik bullet yang anda harapkan. - Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak - Selain itu juga bisa memilih alternatif ke bawah, klik bullet yang anda harapkan. Bulleted yang lain dengan mengklik - Selain itu juga bisa memilih alternatif Define Bulleted yang lain dengan mengklik 2. New Bullet. Define New - Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan. C. Borders and Shading Dari tab Page Layout, Klik icon - Page Border : Membuat garis bingkai halaman. - Setting : Memilih bentuk bingkai halaman. - Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman. - Color : Memilih warna garis bingkai halaman. - Width : Memilih ketebalan garis bingkai halam. - Art : Memilih jenis bingkai halaman. - Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai. - Klik OK D. Columns Klik tab Page Layout, Klik icon Columns - Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan - Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums tentukan jumlah kolom. E. Drop Cap Klik tab insert , kemudian Klik di Icon Drop Cap 1. Pilih Dropped atau In Margin 2. Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options 3. Tentukan pengaturannya : - Position : Pilih letak teks yang diinginkan. - Font : Pilih jenis huruf. - Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap. - Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks - Klik OK 7  MATERI IV FORMAT LANJUTAN A. Menyisip Nomor Halaman 1. Cara Membuat dan Mengatur Posisi Nomor Halaman di Word a. Klik tab Insert b. Klik icon Page Number c. Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number d. Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number Format (Merubah format nomor halaman) - Number format : Memilih format nomor halaman. - Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman. - Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurut mulai dari awal hingga akhir. - Start At : Pengaturan nomor halaman awal 2. Cara Membuat dan Mengatur Posisi Nomor Halaman di Word Seperti contoh di samping, kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah kanan. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri. Langkah-langkah: a) Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. b) Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages. c) Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan. d) Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri. e) Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah dibuat 3. Membuat letak nomor halaman pertama yang berbeda pada setiap BAB Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda. Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam satu dokumen yang sama. a) Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. b) Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page c) Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar. d) Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas. e) Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di awal tulisan CHAPTER 2). 8 f) Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks. g) Dalam grup Section Breaks, pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1. h) Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 5-7. B. Membuat Header dan Footer - Klik di icon Header atau Footer - Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header - Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer. - Klik Close C. Membuat Teks WordArt - Klik di icon WrdArt - Font : Memilih jenis huruf. - Klik tanda panah kebawah dan pilih - Size : Memilih ukuran huruf. disain WordArt. - B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal. - Edit WordArt Text: Ketik teks pada - I (Italic) : teks WordArt cetak miring kotak teks. - Klik Ok D. Menyisip Gambar - Klik icon ClipArt Pada pane tugas Insert ClipArt, klik (Search for : GO) dan pilih gambar yang ada. - Memasukkan gambar dari File a. Klik Icon Picture b. Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert E. Membuat Daftar Isi - Buat Menu Daftar Isi. Pertama tama silahkan buat menu daftar isi. - Block text bagian Daftar Isi. - Klik kanan pilih Paragraph - Klik tombol Tabs. - Setting halaman Tabs. - Letakkan Kursor pada Daftar Isi. - Selesai. F. MEMBUAT TABEL 1.Membuat Table Word -Klik tab Insert Klik icon Table -Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan. (Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table) a. Table size : Ukuran table. - Number of columns : Tentukan jumlah - Number of rows : Tentukan jumlah baris kolom. b. AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis. c. AutoFormat : Memilih bentuk format tabel. 9 d. OK 2. Fasilitas Pengolahan Tabel Dari menu Table, pilih: - Draw Table : Menggambar kotak tabel. - Auto Fit : Mengepas kolom / baris - Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau otomatis. sel. - Heading Rows Repeat : Mengulangi - Delete : Menghapus tabel, kolom, baris judul tabel ke tabel halaman berikutnya. atau sel. - Convert : Mengubah jenis penulisan teks - Select : Memilih tabel, kolom, baris atau menjadi tabel atau sebaliknya. sel. - Sort : Mengurutkan data tabel. - Merge Cells : Menggabungkan sel. - Formula : Operasi perhitungan data tabel. - Split Cells : Membagi sel. - Hide Gridlines : Menyembunyikan garis - Split Table : Membagi tabel. bantu tabel. - Table AutoFormat : Memilih format - Table Properties : Memodifikasikan tabel. tabel, kolom, baris atau sel 3. Cara Menggunakan Formula Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus Klik tab Layout - Klik di icon Formula - Isikan kotak Formula dengan - =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri - =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan - =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya - =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri - =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan - =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya - Klik OK NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA PER UNIT TOTAL HARGA TELEVISI 10 500000 5000000 KULKAS 8 1200000 9600000 PARABOLA 12 2500000 KOMPUTER 9 5000000 DVD PLAYER 10 3500000 Contoh Product : Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product =PRODUCT(LEFT) ATAU =B2+C2 MAKA HASILNYA D2 10  MATERI V MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 1. MENGENAL JENDELA MICROSOFT EXCEL Toolbox Baris Baris Menu Judul Office Button Baris Rum us Menu Cell Pointer Command Workbook 2. MENGOLAH LEMBAR KERJA a. Menyisipkan atau Menambah Lembar Kerja Baru 1. Klik tab Home, klik Insert lalu klik pada pilihan Insert Sheet, maka sheet akan bertambah b. Memberi atau Mengganti Nama Sheet 1. Klik kanan salah satu sheet yang akan diberi nama, klik pada pilihan Rename lalu ketikkan nama sesuai yang dikehendaki 11 c. Menyisipkan Baris atau Kolom 1. Letakkan kursor pada baris/kolom yang akan disisipkan 2. Klik tab Home, klik Insert 3. Klik pada pilihan Insert Sheet Row/Insert Sheet Columns atau Insert Cell jika ingin menyisipkan sel baru d. Mengubah Lebar Kolom/Baris 1. Klik kolom/baris yang akan dilebarkan 2. Klik tab Home, klik bagian Format 3. Klik pada pilihan Column Width untuk merubah lebar kolom atau klik Row Height untuk merubah lebar baris 4. Atau klik pada pilihan AutoFit Column Width/AutoFit Row Height untuk merubah lebar kolom/baris secara otomatis 12 e. Menghapus Kolom/Baris 1. Sorot kolom yang akan dihapus 2. Klik tab Home, klik pada pilihan Delete 3. Lalu klik pada pilihan Delete Sheet Columns/Delete Sheet Rows f. Membuat Catatan (Komentar) pada Sel 1. Klik kanan pada sel yang akan diberi catatan 2. Klik Insert Comment, lalu tuliskan catatan yang dikehendaki 3. RUMUS DAN FUNGSI a. Bekerja dengan Rumus dan Fungsi Operator Keterangan = (sama dengan) Digunakan paling depan sebelum melakukan perhitungan / (pembagian) Simbol untuk melakukan pembagian * (perkalian) Simbol untuk melakukan perkalian + (penjumlahan) Simbol untuk melakukan penjumlahan - (pengurangan) Simbol untuk melakukan pengurangan ; (titik koma) Simbol untuk pembatas antar rumus , (koma) Simbol untuk pembatas antar rumus ( (kurung buka) Simbol awal dari sekelompok rumus ) (kurung tutup) Simbol akhir dari sekelompok rumus b. Fungsi Statistik SUM Menjumlahkan data dalam suatu range AVERAGE Menghitung nilai rata-rata dari suatu range MAX/MIN Menghasilkan nilai terbesar/terkecil dari suatu range 13 4. MEMBUAT GRAFIK a) Mengolah Chart Wizard (Grafik) 1. Buatlah table sesuai dengan contoh berikut 2. Sorot range B7 sampai E10, klik tab Insert 3. Klik tanda panah pad bagian kolom, pilih salah satu jenis grafik b) Memodifikasi Grafik 1. Mengubah tipe grafik  Klik grafik tersebut lalu klik tab Insert, pilih salah satu model grafik, misalnya: klik tanda panah pada pilihan grafik Pie 2. Memberi warna latar texture pada grafik  Klik kanan pada area grafik  Klik Format Chart Area 5. MENGOLAH GAMBAR DAN OBJEK PADA LEMBAR KERJA a) Fasilitas Clip Art 1. Klik tab Insert, klik pada pilihan Clip Art lalu klik tab Go 14 b) Fasilitas WordArt 1. Klik tab Insert, klik pada pilihan WordArt 2. Pilih salah satu jenis wordart, ketik: Sabiya Saffa 15  MATERI VI MICROSOFT POWER POINT 1. Mengenal PowerPoint Microsoft PowerPoint merupakan software produk Microsoft® yang dikhususkan untuk pembangunan atau pembuatan slide untuk presentasi. Microsoft PowerPoint memiliki beberapa alat bantu (tools) yang membantu perancang slide untuk mendesain slide sehingga tampil lebih menarik dan mudah dikendalikan saat melakukan presentasi. Sebelum kita mengenal PowerPoint, kita buka dulu software Microsoft PowerPoint. Untuk membukanya, klik tombol Start  All Program  Microsoft Office  Microsoft PowerPoint Sesaat kemudian Microsoft PowerPoint akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini. 1 2 3 4 10 5 6 7 8 9 Keterangan: 1. Titlebar 2. Menubar 16  3. Standard Toolbar 7. Sliding Viewer 4. Format Toolbar 8. Drawing Toolbar 5. Outlining Tab 9. Design Slide 6. Sliding Tab 10. Task Pane - Titlebar, merupakan judul slide yang sedang didesain. Judul slide ini akan sesuai dengan nama file simpanan dari slide yang sedang didesain. - Menubar, merupakan baris menu mulai dari File, Edit, View… sampai dengan Help. Fungsi dari masing-masing menu sesuai dengan namanya, misalnya menu File berfungsi untuk pengelolaan file seperti menyimpan, membuka, menutup dan mencetak file. - Standard Toolbar, merupakan tombol pintas (shortcut) yang sebagian besar adalah fungsi-fungsi pada menu File dan Edit. - Format Toolbar, merupakan tombol pintas (shortcut) yang sebagian besar adalah fungsi- fungsi pada menu Format. - Outlining Tab, merupakan tab yang menampilkan ouline/teks isi dari slide yang sedang didesain. - Sliding Tab, merupakan tab yang menampilkan slide yang sedang didesain dalam miniatur. - Sliding Viewer, merupakan shortcut untuk menampilkan slide yang sedang didesain. - Drawing Toolbar, merupakan shortcut yang berisi sekelompok alat bantu (tools) untuk meng-kanvas pada slide yang sedang didesain. - Design Slide, adalah tampilan dari slide yang sedang didesain. - Task Pane, adalah sebuah tool untuk memonitor dan mempermudah proses yang sedang dikerjakan. 2. Fungsi-fungsi Toolbar  Drawing Toolbar Tombol Keterangan Untuk mengelola posisi objek, misal: membalik, memutar, mengelompakkan, overlap, dan lain-lain. Untuk memilih/seleksi objek Untuk meng-kanvaskan bentuk-bentuk objek khusus, missal: Lines, Connector, Basic Shapes, Block Arrows, Flowchart, dan lain-lain Untuk membuat bentuk garis Untuk membuat bentuk anak panah Untuk membuat bentuk segiempat Untuk membuat bentuk lingkaran Untuk menambahkan objek teks pada slide 17  Tombol Keterangan Untuk menambahkan objek wordart pada slide Untuk menambahkan objek diagram dan struktur organisasi Untuk menambahkan objek clipart, sound, dan movie Untuk menambahkan objek gambar dari file Untuk memberi warna dasar pada bentuk-bentuk tertentu Untuk memberi warna garis pada bentuk-bentuk tertentu Untuk memberi warna font/teks Untuk memilih ketebalan garis Untuk memilih jenis-jenis garis Untuk memilih jenis-jenis bentuk anak panah Untuk memberi efek bayangan pada objek Untuk memberi efek tiga dimensi pada objek 3. Mendesain Slide 1. Membuat Slide Baru Untuk membuat slide baru, pilih menu File  New, kemudian perhatikan pada task pane akan ditampilkan New Presentation. Pada kelompok New terdapat 4 (empat) pilihan slide baru, yaitu: - Blank presentation, untuk membuat slide baru yang masih kosong. - From design template, untuk membuat slide baru dengan desain slidenya diambil dari desain simpanan standard yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint. - From AutoContent Wizard, untuk membuat slide baru dengan desain slide dan isi dari slide diambil dari simpanan standard yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint. - From existing presentation, untuk membuka slide simpanan yang sudah ada dalam bentuk file. 18  Pada pokok bahasan ini kita akan membuat slide baru yang masih kosong. Oleh karena itu, pilih Blank presentation dari Task Pane. Jika ingin langsung membuat slide baru yang masih kosong, dapat memanfaatkan standard toolbar dengan meng-klik tombol New presentation . Kemudian kita dihadapkan pada sebuah slide seperti gambar di bawah ini. 2. Menggunakan WordArt WordArt merupakan objek tulisan yang memiliki bentuk dan gaya yang unik. Untuk menyisipkan WordArt pilih menu Insert  Picture  WordArt. Atau bisa langsung meng-klik tombol WordArt pada Drawing Toolbar. Kemudian kita akan dihadapkan pada WordArt Gallery yang merupakan pilihan bentuk-bentuk WordArt. Pilih salah satu bentuk yang diinginkan kemudian klik tombol [OK]. WordArt akan menampilkan Input Box yang harus kita isi dengan tulisan yang akan dijadikan objek WordArt. 19 3. Menggunakan Diagram and Organization Chart PowerPoint menyediakan fasilitas untuk pembuatan bentuk-bentuk diagram dan struktur organisasi. Pilih menu Insert  Diagram, atau dengan meng-klik tombol Diagram and Organization Chart pada Drawing Toolbar. Dari diagram gallery kita bisa memilih bentuk diagram yang kita inginkan. 4. Membuat Background Agar lebih menarik, slide dapat kita tambahkan background. Background untuk slide dapat berupa warna tunggal, warna gradient, texture, pattern (arsir), dan picture (gambar). Untuk membuat background, pilih menu Format  Background, sehingga tampil gambar seperti di bawah ini. Untuk membuat background warna tunggal, cukup memilih warna yang sudah disediakan pada color palette melalui more color. Fill Effect dapat kita gunakan untuk memilih background berupa gradient warna, texture, pattern, dan picture. 20  Setelah kita memilih background yang sesuai, maka kita harus menerapkan background ke slide. Ada 2 (dua) pilihan penerapan background ke slide, yaitu Apply to All dan Apply. Apply to All artinya bahwa background yang sudah kita tentukan akan diterapkan untuk seluruh slide, tetapi jika Apply saja, background akan diterapkan pada slide yang sedang aktif. 6. Menggunakan Design Template PowerPoint sudah menyediakan desain standard yang unik dan langsung bisa kita pake untuk mempercantik tampilan slide PowerPoint Kita. Desain standard tersebut dikenal dengan Design Template. Design Template menyediakan desain background, tulisan, dan slide master. Untuk mengaktifkan Design Template, pilih menu Format  Slide Design. Perhatikan IDE PowerPoint bagian kanan, Task Pane menampilkan daftar Design Template yang bervariasi. Pilih salah satu desian, maka desain tersebut akan langsung diterapkan pada slide kita. 21  LATIHAN I MICROSOFT WORD Dengan demikian, peningkatan produktivitas tidak sekedar berkenaan dengan aspek kuantitas atau jumlah yang diperoleh dari suatu proses produksi, tetapi berkenaan juga dengan aspek kualitas. Lebih daripada itu, nilai produktivitas kerja yang dapat diukur dari aspek kuantitas dan kualitasnya, harus juga diukur dari manfaatnya bagi pihak yang memerlukannya. Sesuatu hasil produksi yang semakin banyak dibutuhkan oleh berbagai pihak di luar organisasi karena dirasakan memuaskan, merupakan ukuran yang sangat penting dalam proses produksi. Dengan kata lain, ukuran produktivitas tidak hanya disandarkan pada pihak organisasi kerja yang bersangkutan, tetapi juga harus dilihat dari segi pihak yang memerlukannya. Untuk itu berlaku prinsip, bahwa produktivitas suatu organisasi merupakan perbandingan terbaik antara masukan (input) dengan keluaran (output). Dalam kata lain, pemanfaatan hasil atau produksi suatu organisasi oleh berbagai pihak yang memerlukan, harus lebih besar atau setidak-tidaknya sama dengan jumlah sumber- sumber yang dipergunakan. Ttd/Paraf Dosen 22  LATIHAN II Pengertian Produktivitas Pakar manajemen Peter F. Drucker sebagaimana dikutip dalam Moore dan Hendrick (1999:3), menyatakan bahwa ”produktivitas merupakan uji pertama untuk mengetahui kompetensi sistem manajemen”. Pernyataan tersebut menunjukkan bagaimana pentingnya produktivitas pada tingkat organisasi apapun bentuknya. Menurut ilmu ekonomi klasik, elemen-elemen pokok dari produksi adalah tanah, modal, dan tenaga kerja. Dalam Buku “Orientasi Produktivitas dan Ekonomi Jepang”, Ravianto (2000:32) mengutip laporan produktivitas JPC (Japan Productivity Center), mengemukakan bahwa landasan produktivitas adalah sebagai berikut: Secara alamiah membuat barang dan jasa yang diperlukan mereka untuk hidup. Tanah, modal, dan teknologi merupakan alat untuk produksi. Dengan demikian manusia dalam hal ini harus memainkan peranan utama di dalam memanfaatkan nilai-nilai dari ketiga elemen tersebut. Dari sebab itu, perusahaan perlu dipandang sebagai konfirmasi sosial, dari kerja sama antar tenaga kerja. Dengan kata lain, tenaga kerja harus dilihat sebagai prioritas di atas modal, tanah, dan teknologi. Ttd/Paraf Dosen 23  LATIHAN III Kriteria Seleksi Perusahaan tentu akan mengharapkan para pelamar yang datang memiliki prestasi yang memuaskan dalam pekerjaannya. Kriteria seleksi menurut Martoyo (2000) pada umumnya dapat dirangkum dalam beberapa kategori yaitu: 1. Pendidikan 2. Pengalaman kerja 3. Kondisi fisik 4. Kepribadian a. Teknis Seleksi Sebelum perusahaan memutuskan karakteristik yang akan di seleksi, maka perusahaan sebaiknya memiliki kriteria sukses yang ditetapkan sebelumnya untuk menentukan cara untuk memprediksi pelamar mana yang mencapai tingkat yang diharapkan. Adapun beberapa teknik seleksi antara lain: a. Interview b. Tes psikologi c. Tes mengenai hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan d. Pusat pelatihan e. Biodata f. Referensi g. Grafologi (ilmu yang berkenaan dengan tulisan tangan) Sedangkan langkah-langkah dalam seleksi yaitu: I. Seleksi surat-surat lamaran 24  II. Pengisian blanko lamaran III. Pemeriksaan referensi IV. Wawancara pendahuluan V. Tes penerimaan VI. Tes psikologi VII. Tes kesehatan VIII. Wawancara akhir atasan langsung IX. Memutuskan diterima atau ditolak b. Prinsip Proses Seleksi Proses dalam pengambilan keputusan pengangkatan yang baik akan sangat tergantung pada dua prinsip dasar proses seleksi, yaitu: 1. Perilaku dimasa lalu yang merupakan prediktor terbaik atas perilaku dimasa yang akan datang. 2. Perusahaan harus menghimpun data yang handal sebanyak mungkin yang dapat dimanfaatkan untuk menyeleksi pelamar yang terbaik. Ttd/Paraf Dosen 25  LATIHAN IV P enulis mengambil beberapa Dimensi Penempatan Karyawan dari Bedjo Siswanto (2005:162) yakni : 1. Prestasi Akademis 2. Pengalaman 3. Kesehatan Fisik dan Mental 4. Status Perkawinan 5. Usia Menurut Simamora (2004), seleksi merupakan proses pemilihan dari sekelompok pelamar yang paling memenuhi kriteria seleksi untuk posisi yang tersedia di dalam perusahaan. Sedangkan menurut Teguh (2009) menjelaskan bahwa seleksi adalah proses yang terdiri dari berbagai langkah yang spesifik dari kelompok pelamar yang paling cocok dan memenuhi syarat untuk jabatan tertentu. Ada tiga hal yang menyebabkan seleksi menjadi hal yang penting, yaitu: 1. Kinerja seorang manajer tergantung pada sebagian kinerja bawahannya. 2. Seleksi yang efektif penting karena biaya perekrutan yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam pengangkatan karyawan tidak sedikit. Ttd/Paraf Dosen 26  LATIHAN V DAFTAR RIWAYAT HIDUP DATA PERSONAL Tempat / Tgl Lahir : Alamat : No. Tlp / Hp : Agama : GAMBAR Jenis Kelamin : Status : Suku : Kebangsaan : PENDIDIKAN FORMAL 1. SD Negeri Ttd/Paraf Dosen 2. SLTP Negeri 3. SMK Negeri 1 4. STRATA I NON FORMAL 1. ..................................... KEMAMPUAN 1. ............ PENGALAMAN ORGANISASI 1. ............ PENGALAMAN KERJA 27  LATIHAN VI KATA PENGANTAR .......................................................................... ABSTRAK ABSTRACT DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Rumusan Masalah C. Tujuan Penelitian D. Manfaat Penelitian BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Teori 1.Konsep Produktivitas 2. Seleksi 3. Penempatan B. Penelitian Terdahulu C. Kerangka Konseptual D. Hipotesis BAB III. METODE PENELITIAN Ttd/Paraf Dosen A. Lokasi dan Waktu Penelitian B. Jenis dan Sumber Data C.Metode Pengumpulan Data D. Populasi dan Sampel 28  E. Metode Analisis F. Definisi Operasional BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Deskripsi Karakteristik Responden B. Analisis Variabel Berpengaruh C. Pengujian Hipotesis dan Koefisien Determinasi D. Pembahasan BAB II. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN LATIHAN VIII Membuat Tabel BERITA ACARA PERTANDINGAN “GALAXY ROSSONERI FUTSAL CUP VI 2018” A. DATA PERTANDINGAN : 1. HARI/TANGGAL : 2. WAKTU : 3. TEMPAT BERTANDING : 4. SCORE : B. NAMA TIM. A : WARNA BAJU TIM : MANAGER TIM : KAPTEN TIM : NOMOR KARTU NO. NAMA GOAL FOUL PUNGGUNG MERAH KUNING 1 2 3 4 5 6 Kerjakanlah Tabel diatas, kemudian isilah TOTAL BAYAR menggunakan perintah Function, Ttd/Paraf Dosen 29