F 47 (Vorgangsheft)

Synonym: Vorgangsheft

Nachweismittel der persönlichen Verantwortung von MfS-Mitarbeitern für ihre bei der Abteilung XII registrierten Vorgänge und Akten.

Entsprechend formaler Vorgaben enthält das Vorgangsheft z.B. das Datum der RegistrierungRegistrierungZentraler Nachweis eines Vorgangs/einer Akte in der Abteilung XII (Abt. XII)., die Vorgangskategorie, die Anzahl der Bände, die Registriernummer, den Decknamen und Hinweise auf zur Ablage gebrachte Bände. Mit Unterschrift quittierte der MfS-Mitarbeiter den Erhalt des Vorgangs. Die Rückgabe an die Abteilung XIIAbteilung XIIAbteilung zur Speicherung und Verwaltung von Informationen zu Personen und formgerecht geführten... zur Archivierung wurde ebenfalls durch Unterschrift bestätigt.

Doreen Hartwich