「AIに聞くのが面倒」と思う人ほど、ChatGPTデスクトップアプリを活用すべき理由：その悩み、生成AIが解決

　連携機能に対応していないアプリの場合は、スクリーンショットを利用するとよい。「＋」アイコンから「スクリーンショットを撮る」を選ぶと、現在表示中のウィンドウ名が一覧表示され、使いたいものをクリックするとスクリーンショットが撮影される。

現在開いているアプリ画面をウィンドウ単位で取得できる

　取得したスクリーンショットは入力欄に画像としてアップロードされるので、「このドキュメントの改善すべき点を箇条書きで教えて」などの指示を入力して送信すればよい。

Wordファイルなどのドキュメントも文字認識で読み取りできる

　ドキュメントの画像は文字認識が行われ、記載内容に対する回答を得ることができる。読み取りがうまく行われない場合は、元のファイルの表示サイズを拡大してみるとよい。

　なお、スクリーンショットとして取得できるのは画面に表示されている部分のみとなる。そのため複数ページにわたる長いドキュメントには向かないが、1ページ完結の資料やメールの下書きなどをすばやくチェックしたいときには重宝する。なお、Windows版にも現時点で「スクリーンショットを撮る」のメニューは用意されているが、デスクトップ上で撮りたい領域を選択する操作が必要となるためひと手間かかる。

　手元のアプリで作成中のドキュメントについてChatGPTに質問する場合、ブラウザ版では全文をコピーして入力欄に貼り付ける必要がある。せいぜい十数秒で済む作業だが、こういった「地味に面倒」な作業が、ツール活用の心理的ハードルを上げてしまうケースは少なくない。手元の画面の情報をワンクリックで取得できるデスクトップ版ChatGPTの機能は、そんなハードルを解消してくれるものとなる。

　ここで紹介した連携機能やワンクリックでのスクリーンショット取得などの機能のWindows版デスクトップアプリでの実装については、2024年12月時点で「近日対応予定」と発表されている。Windowsユーザーも近い将来同様の機能を使った作業が可能になるはずだ。