While it is nice to have the perspective of various vendors, as the Event Planner or Lead Event Designer, you make the final decision on the direction that works best for your client. Yes there may be technical reasons why some things are not possible, but as the lead it is up to you to make the final decision based on the information you have. It should not be left up to multiple vendors to figure out event design.

Estabeleça uma comunicação transparente desde o início. Certifique-se de que todas as partes envolvidas compreendam claramente as expectativas, objetivos e limitações do projeto. Mantenha registros detalhados de todas as discussões, acordos e alterações no projeto. Isso pode incluir contratos, e-mails e atas de reuniões. Utilize técnicas de mediação para resolver conflitos. Um mediador neutro pode ajudar a facilitar a comunicação e encontrar soluções que sejam aceitáveis para todas as partes. Esteja disposto a fazer concessões e encontrar um meio-termo. A flexibilidade pode ajudar a resolver impasses e garantir que o projeto avance.