You're managing transportation costs for clients. How do you navigate budget limits effectively?

Como especialista em TMS, utilizo o sistema para analisar dados, identificar ineficiências e otimizar cada etapa do transporte. Com isso, é possivel renegociar tarifas, ajustar rotas e consolidar cargas, garantindo que os custos fiquem dentro do orçamento sem comprometer a qualidade do serviço. O TMS me permite tomar decisões estratégicas baseadas em dados, trazendo resultados concretos e agregando valor ao cliente. Uma coisa deve ficar claro: só é possível melhorar aquilo que é possível medir. Tenha dados claros sobre seus custos de transportes, a partir disso, você poderá tomar melhores decisões baseadas em dados para otimizar a operação logística.

First of all, be transparent. The transport cost structure should be transparent to all parts involved. Second of all, the cost structure should be self-explainable. It should be obvious and reasonable the transport cost drivers. Third, if the first two things were achieved, that means that the transport cost is correctly understood by the business and the transport cost is correctly considered in commercial terms, the profit margin has a suitable slice for it. And then, if we have these three things, transport budget should not be a problem. Nevertheless, if the first two things are secured, the reason for any eventual budget variation should be immediately and easily detected and explained.

Primeiro passo é identificar os custos da frota, para planejar quais são os pontos chaves para redução dos custos. Muitas vezes, não temos acesso as melhores tecnologias para gerenciar processos, por isto manter um controle de registros atualizados é essencial. Alguns pontos básicos e essencial para uma gestão efetiva de frotas: - Observar custos de combustível. Negocie com fornecedores, monitore constantemente. - Utilização de tecnologias para gerenciamento de controle de rotas e trajetos; - Estabelecer planos de manutenção regulares, prezando sempre pela segurança; Mas, principalmente, trabalhe com as pessoas. Crie estratégias de gerenciamento, que façam com que o trabalho em equipe gere resultados, aproximando a operação da gestão.

Entender o mais profundamente possível os requisitos é ter uma bússola bem calibrada para navegar pelos mares da gestão que, por natureza, há que manejar este cenário. Imaginar que não limites não há é atitude naif que, especialmente nestes tempos, cobra pesado encargo. Dos requisitos, portanto, teremos o primeiro plano de ação para elencar no vendor-list, ou mesmo, criar um, para identificar os possíveis players a embarcar conosco nesta embarcação rumo ao porto seguro da eficiência, que é, num resumo otimizado, o objetivo proposto.

Na verdade, transporte costuma ser das grandes dores de cabeça para algumas organizações, incluindo multinacionais. É assim a maioria das empresas nos dias de hoje prefere reduzir este custo, recorrendo à alternativas, como tercerização, parcerias e outros. No geral a manutenção de frotas tem se revelado um problema de coçar a cabeça de tal maneiras que não podem ser postas de parte, variáveis como, custos com combustíveis, serviços de mecânica e manutenção, seguro, IPVA,

To manage transportation costs within clients' budget limits, start by understanding their priorities and constraints. Analyze past spending to identify cost-saving opportunities, such as consolidating shipments, optimizing routes, or negotiating better rates with carriers. Utilize technology, like route optimization software, to enhance efficiency and reduce costs. Communicate regularly with clients to keep them informed about cost-saving measures and align on any necessary adjustments. Offer flexible options, such as different service levels or delivery times, to balance cost and service quality. By staying proactive, transparent, and adaptable, you can effectively navigate budget limits while meeting client needs.

Para desenvolver novas soluções que otimizem o gerenciamento de transporte e reduzam custos, é importante explorar abordagens inovadoras. Uma opção é investir em tecnologias de rastreio em tempo real e análise preditiva, que permitem monitorar o desempenho das rotas e prever eventuais atrasos ou custos adicionais. Isso facilita a tomada de decisões mais rápidas e precisas. Também vale a pena considerar o uso de veículos elétricos ou movidos a combustíveis alternativos, que, além de economizar com combustíveis tradicionais, estão alinhados com práticas sustentáveis. Essas soluções não só melhoram a eficiência financeira, mas também fortalecem o compromisso com inovação e sustentabilidade.

Gerenciar custos de transporte dentro dos limites orçamentários exige planejamento estratégico e monitoramento contínuo. no nosso escritório usamos o Cálculo de demanda, o qual defini...Prever a demanda de transporte para evitar surpresas com custos imprevistos.

Vejo que o grande desafio, além das análises dos dados atuais, é conseguir identificar potenciais obstáculos futuros como políticas de combustíveis, reajustes tributários, custos do deslocamento (pedágios, alimentação etc) e segurança que envolve contratações de seguros especializados.

A optimização em tudo é o que todos os projectos que querem sobreviver aos desafios do futuro procuram. Em princípio encurtar distâncias e poupar tempo significa sempre economia financeira. Nós casos em que gerimos as próprias frotas, também serve de alternativa. Na optimização de rotas, temos inclusive sugerido, que não sendo urgente, o meio que segue para uma frota, sem ser urgente dispensa a utilização de outro que vem em sentido contrário. Há um problema, as lideranças que nunca aceitam partilhar o mesmo transporte que os membros da equipa

Neste caso em particular, voltamos a questão inicial. Por exemplo a exclusividade ela por si só é honrosa e muitas vezes desnecessária. Veja que do ponto de vista prático, seria mais económico quer sobre transporte de cargas, assim como de passageiros poupa-se substancialmente quando se presta atenção à boas práticas que melhoram a sustentabilidade dos negócios

Uma atitude que poderia ser importante, seria uma previsão da saída de estoque a longo prazo e uma comparação com períodos anteriores. Com isso, seria possível traçar uma média de saídas e permitir a obtenção de contratos mais vantajosos de longo prazo e também permitir clausulas mais flexíveis no tocante a possíveis contratempos.

Além dos TMS, podem ser utilizadas ferramentas de I.A e machine learning para analisar grandes volumes de dados para prever a demanda e otimizar os níveis de estoque, bem como analise de dados para identificação de rotas mais eficientes e redução do consumo de combustível. Também é possível o investimento em veículos autônomos e drones, melhorando a eficiência das entregas e redução do tempo das entregas.

Para ajudar os clientes a gerenciar proativamente os impactos financeiros das mudanças regulatórias e evitar despesas inesperadas, é essencial adotar algumas medidas educativas. Uma comunicação transparente e regular, por meio de newsletters ou e-mails, pode mantê-los atualizados sobre mudanças nas legislações, como impostos sobre combustíveis ou políticas ambientais, e seu impacto nos custos de transporte. Além disso, promover webinars e workshops explicativos pode fornecer insights valiosos, permitindo que os clientes compreendam melhor as regulamentações e otimizem seus processos para mitigar custos.