M A N U A L

W O R D 2013

7/1/2013 CREA DO PO R R U TH VELA SQ U EZ SA LA Z A R

C R EA D O PO R R U TH VELA SQ U EZ SA LA Z A R

IN D IC E IN T E R F A S U S O R T 2 0 1 3 . P A W 2 V R C X A T U YN YC YO - . P A W 3 V YC X A T U YN S U R Q A R ... .. P A W 5 V YC X A T U T YS U N O . PAW 8

V YC X A T U T YS U N O T U P A W YN A S .. . P A W 9 V YC X A T U R U V U R U N C YA .... . P A W 1 1 V YC X A T U C O R R U S P O N T U N C YA P A W 1 4 F IC H A D E R U V YS A R .. P A W 1 6 F IC H A V IS T A ............ .. .. P A W 1 9 B IB L IO G R A F IA ......... .. PAW 21

C R EA D O PO R R U TH VELA SQ U EZ SA LA Z A R

1.

IN T E R F A E W O R D 2 0 1 3

2.

3 . C IN T A D E O P S IO N E S F i c h a d e i n i c i o d e y t r a b a jo s d e g r u p o e i c o n o s q u e n o s a y u d a n a d a r f o r m a t o a l t e x t o d e n t r o d e l do cum e n to de W o rd 2 0 13 .

C R EA D O PO R R U TH VELA SQ U EZ SA LA Z A R

E n e s t a b a r r a d e i n i c i o p o d e m o s e n c o n t r a r va r i a s a p li c a c i o n e s p a r a p o d e r m e jo r a r u n t e x t o , o u n a r c h i vo n e c e s a r i o p a r a u n d o c u m e n t o , t r a b a jo s , g u a s , e t c

E l u s o d e l p o r t a p a p e le s p e r m i t e c o p i a r y m o ve r s e le c c i o n e s e n un d o c um e n to d e W o rd , e n d o c um e n to s d istin to s d e W o rd o e n d o c u m e n t o s d i s t i n t o s d e d i f e r e n t e s a p li c a c i o n e s , C a d a ve z q u e u s a m o s C o p ia r , C o rta r y P e g a r e s t a m o s u s a n d o e l p o r t a p a p e le s , a u n q u e n o s e a m o s c o n s c i e n t e s d e e llo ; e s e l f u n c i o n a m i e n t o a u t o m t i c o d e l p o r t a p a p e le s .

S i s e e s t a b le c e u n a f u e n t e p r e d e t e r m i n a d a , s e g a r a n t i z a q u e t o d o s lo s n u e vo s d o c u m e n t o s q u e s e a b r a n u t i li z a r n la c o n f i g u r a c i n d e f u e n t e s e le c c i o n a d a y e s t a b le c i d a c o m o p r e d e t e r m i n a d a , e n e s t a p r o p i e d a d s e p u e d e s e le c c i o n a r e l t i p o d e le t r a q u e d e s e a s p a r a t u d o c u m e n t o p u e d e s r e s a lt a r n o t a s i m p o r t a n t e s c o n c o lo r e s , c o lo c a r e l t a m a o d e le t r a

C R EA D O PO R R U TH VELA SQ U EZ SA LA Z A R

L a f o r m a m s s e n c i lla d e c a m b i a r e l i n t e r li n e a d o d e u n d o c u m e n t o c o m p le t o e s a p li c a r u n c o n ju n t o d e e s t i lo s r p i d o s q u e u s e e l i n t e r li n e a d o q u e d e s e e . S i d e s e a c a m b i a r e l i n t e r li n e a d o de una pa rte de l do cum e nto , pue de

s e le c c i o n a r lo s p r r a f o s y c a m b i a r la c o n f i g u r a c i n d e i n t e r li n e a d o .

E n e s t a b a r r a p u e d e s e n c o n t r a r va r i o s e s t i lo s d e le t r a s , t a m a o s , y c o lo r e s d e t e x t o .

A q u p u e d e s s e le c c i o n a r u n a b s q u e d a d e o b je t o s o d e d o c u m e n t o s , e n r e m p la z a r p u e d e s e s c r i b i r lo q d e s e a s s e le c c i o n a r y a u t o m t i c a m e n t e lo s e le c c i o n a , e n s e le c c i o n a r p u e d e s m a r c a r t o d o e l t e x t o p a r a p o d e r e d i t a r lo , t a m b i n p u e d e s s e le c c i o n a r la s i m g e n e s .

C R EA D O PO R R U TH VELA SQ U EZ SA LA Z A R

E n p o r t a d a s t e n e m o s u n a va r i a c i n d e e s t i lo s d e p o r t a d a s p a r a d o c u m e n t o s , u n a m a n e r a a u t o m t i c a d e i n i c i a r u n a p a g i n a e n b la n c o , p u e d e s p u ls a r e l s a lt o d e p a g i n a s y a u t o m t i c a m e n t e t e c o r r e la s p a g i n a s r e a li z a d a s .

P u e d e s c r e a r u n a t a b la p a r a t e n e r m a s o r g a n i z a d o t u s a p u n t e s d e W o r d .

C R EA D O PO R R U TH VELA SQ U EZ SA LA Z A R

A q u p ue d e s e n c o n tra r im g e n e s q ue n e c e site s p a ra tu ta re a , g r f i c o s p a r a u n a e s t a d s t i c a , p u e d e s c r e a r va r i a s s u b t e m a s u t i li z a n d o lla ve s o c o r c h e t e s .

E n c o n t r a r a s a p li c a c i n d e o f f i c e p a r a p o d e r e n c o n t r a r i m g e n e s , e n m u lt i m e d i a p u e d e s ve r vi d e o s g r a b a d o s o e n l n e a .

P u e d e s m a r c a r lo s t e x t o s y c r e a r c o m e n t a r i o s .

C R EA D O PO R R U TH VELA SQ U EZ SA LA Z A R

E s t a a p li c a c i n e s t a d i s e a d a p a r a p o d e r s e le c c i o n a r e n c a b e z a d o y p i e d e p a g i n a s e a c o lo c a r le n u m e r o d e p a g i n a a c a d a u n a .

C r e a r t i p o d e le t r a s c o n r e lle n o p a r a u t i li z a r c a r t e le s c r e a r u n t i p o d e t e x t o p a r a t r a b a jo s f o r m a le s . E n s m b o lo p u e d e s c r e a r s m b o lo s p a r a u n a p r e s e n t a c i n .

C R EA D O PO R R U TH VELA SQ U EZ SA LA Z A R

U n e stil o e s u n a h e r r a m i e n t a q u e le a y u d a a a p li c a r f o r m a t o a u n d o c u m e n t o . A s i m i s m o , c o n t r i b u y e a c o n s e g u i r u n o b je t i vo m s a m p li o : h a c e r q u e s u d o c u m e n t o s e a e le g a n t e . E n e s t e c u r s o s e e x p li c a n lo s e s t i lo s d e W o r d : q u s o n , c m o f u n c i o n a n y c m o u s a r lo s e n s u b e n e f i c i o .

P u e d e s d i s e a r t u f o r m a t o d e t e x t o c o n c o lo r e s d e f o n d o a l g u s t o o p re se n ta c i n q ue n e c e site s.

C R EA D O PO R R U TH VELA SQ U EZ SA LA Z A R

A q u p u e d e s c o n f i g u r a r t u t e x t o d e p a g i n a s a r r e g la r le s lo s m r g e n e s , e l t a m a o d e la h o ja s i q u i e r e s t e n e r la h o r i z o n t a l o ve r t i c a l, a g r e g a r le s c o lu m n a s .

M a n u a lm e n t e p u e d e s c o n f i g u r a r lo s m r g e n e s d e t u h o ja d e W o r d a l ta m a o q ue de se a s tu te xto .

C R EA D O PO R R U TH VELA SQ U EZ SA LA Z A R

P u e d e u t i li z a r e l li e n z o d e d i b u jo p a r a d i s e a r e l d i b u jo m s f c i lm e n t e , p u e d e a li n e a r lo s o b je t o s r e s p e c t o a o t r o s o b je t o s u o t r a s p a r t e s d e l d o c u m e n t o , y p u e d e d i s t r i b u i r lo s o b je t o s d e d i b u jo d e m a n e r a q u e g u a r d e n u n a m i s m a d i s t a n c i a e n t r e s .

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C R EA D O PO R R U TH VELA SQ U EZ SA LA Z A R

P a r a c r e a r u n a t a b la d e c o n t e n i d o q u e p o d r m a n t e n e r a c t u a li z a d a c o n g r a n f a c i li d a d , e n p r i m e r lu g a r d e b e r a p li c a r lo s e s t i lo s d e t t u lo ( p o r e je m p lo , T t u lo 1 y T t u lo 2 ) a l t e x t o q u e d e s e a i n c lu i r e n d i c h a t a b la . P a r a m s i n f o r m a c i n s o b r e lo s e s t i lo s d e t t u l o , ve a e s t e a r t c u lo s o b r e c m o a g re g a r un e nca b e z a do .

L a s n o t a s a l p i e y n o t a s a l f i n a l s e u t i li z a n e n lo s d o c u m e n t o s i m p r e s o s p a r a e x p li c a r , c o m e n t a r o h a c e r r e f e r e n c i a a l t e x t o d e u n d o c u m e n t o . P u e d e u t i li z a r la s n o t a s a l p i e p a r a c o m e n t a r i o s d e t a lla d o s y la s n o t a s a l f i n a l p a r a c i t a r f u e n t e s d e In f o r m a c i n .

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U n a b i b li o g r a f a e s u n a li s t a d e f u e n t e s d e i n f o r m a c i n , q u e n o r m a lm e n t e s e i n c lu y e a l f i n a l d e lo s d o c u m e n t o s , c o n s u lt a d a s o c i t a d a s d u r a n t e la c r e a c i n d e lo s d o c u m e n t o s .

E s t e a r t c u lo f o r m a p a r t e d e u n a p r u e b a d e t r a d u c c i n a u t o m t i c a . A g r a d e c e m o s lo s c o m e n t a r i o s q u e n o s c o m p a r t a s o b r e e s t e a r t c u lo a q u.

U n n d i c e e n u m e r a lo s t r m i n o s y lo s t e m a s q u e s e t r a t a n e n u n d o c u m e n t o , a s c o m o la s p g i n a s e n la s q u e a p a r e c e n . P a r a c r e a r u n n d i c e , s e m a r c a n la s e n t r a d a s d e n d i c e e s p e c i f i c a n d o e l n o m b r e d e la e n t r a d a p r i n c i p a l y d e la r e f e r e n c i a c r u z a d a e n e l d o c u m e n t o y , a c o n tin ua c i n , se g e n e ra e l n d ic e .

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P u e d e s c o m b i n a r c e ld a s e n t u c u a d r o d e c o lu m n a s

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P ue d e s c re a r so b re s o e tiq ue ta r un d o c um e n to so b re o tro

P u e d e u t i li z a r la c o m b i n a c i n d e c o r r e s p o n d e n c i a c u a n d o d e s e e c r e a r u n c o n ju n t o d e d o c u m e n t o s , c o m o u n a c a r t a m o d e lo q u e s e d e b e e n vi a r a m u c h o s c li e n t e s o u n a h o ja d e e tiq ue ta s d e d ire c c i n . C a d a c a rta o e tiq ue ta c o n tie n e e l m ism o tip o d e in fo r m a c i n , a un q ue su c o n te n id o e s n ic o .

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C R EA D O PO R R U TH VELA SQ U EZ SA LA Z A R

E n e sta f u n c i n e n c o n tr a m o s r e sa l ta r c a m p o s d e c o m b in a c i n , b l o q u e d e d ir e c c io n e s, l n e a d e sa l u d o , in se rta r c a m p o c o m b in a d o , r e g l a s, a sig n a r c a m p o s y a c tu a l iz a r e tiq u e ta s.

E n e sta f u n c i n e n c o n tra m o s l a v ista d e re su l ta d o s, re g istro a n te rio r y se g u id o , b u sc a r d e stin a ta rio y c o m p ro b a c i n a u to m tic a d e e rro re s.

E n e sta f u n c i n p u e d e c r e a r d o c u m e n to s se p a ra d o s p a ra c a d a c o p ia y e n v ia rl o s d ire c ta m e n te a l a im p r e so r a o p o r c o r r e o e l e c tr n ic o .

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1 0 . F IC H A D E R E VIS A R

E n e s t a f u n c i n p o d e m o s c o m p r o b a r la o r t o g r a f a y g r a m t i c a d e l te xto , re fe re n c ia , sin n im o s, tra d uc ir e l te xto , d e fi n ir un a i d i o m a y c o n t a r p a la b r a s

E n e s t a f u n c i n p u e d e s s e le c c i o n a r e l i d i o m a q u e d e s e a s p a r a t u t r a b a jo o d o c um e n to d e W o rd tie n e s un tra d uc to r d e id io m a s.

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E n e sta f u n c i n p o d e m o s a g re g a r u n n u e v o c o m e n ta rio so b re l a se l e c c i n , e l im in a r c o m e n ta rio , b u sc a r c o m e n ta rio a n te rio r, y d e sp l a z a rse a l sig u ie n te c o m e n ta rio

A q u p u e d e s c o n tr o l a r to d o s l o s c a m b io s r e a l iz a d o s e n e l d o c u m e n to , p e rm ite e l e g ir c m o m o str a r l a s r e v isio n e s e n e l d o c u m e n to , se l e c c io n a c o m o d e se a v e r l o s c a m b io s p r o p u e sto e n e l d o c u m e n to , e l e g ir q u e tip o d e m a r c a d o d e se a m o str a r e n e l d o c u m e n to , m u e stra l a re v isio n e s e n o tr a v e n ta n a .

E n e sta f u n c i n n o s sirv e p a ra h a c e r m u c h o s c a m b io s a l a v e z , p a ra a c e p ta r y c o n tin u a r a l a sig u ie n te , p a ra re c h a z a r y c o n tin u a r c o n l a sig u ie n te , p a ra c a m b io a n te rio r y p a ra c a m b io sig u ie n te .

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E sta f u n c i n n o s sir v e p a r a c o m p a r a r o c o m b in a r v a ria s v e rsio n e s d e u n d o c u m e n to y ta m b i n p a r a m o str a r d o c u m e n to s d e o rig e n , E sta f u n c i n n o s a y u d a p r o te g e r e l d o c u m e n to r e str in g i n d o l o

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1 1 . VIS T A

B i e n d e n t r o d e la f i c h a d e V ista s e le c c i o n a n d o la o p c i n d e D ise o d e I m p r e si n d e n t r o d e l g r u p o d e V ista s d e d o c u m e n to .

E n e s t a f u n c i n p u e d e s e le g i r q u e m o s t r a r u o c u lt a r d e t u do cum e nto .

U n a ve z p o s i c i o n a d o s e n V i s t a , u b i c a m o s la s e c c i n d e n o m i n a d a Z o o m q u e c o n t i e n e la s f u n c i o n e s p a r a e s t e f i n .

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E n e l m e n V i s t a e n c o n t r a m o s e l b o t n C a m b i a r ve n t a n a s , q u e e s t i l c u a n d o t e n e m o s va r i o s d o c u m e n t o s a b i e r t o s . E n la p a r t e i n f e r i o r n o s m u e s t r a u n a li s t a c o n t o d o s lo s d o c u m e n t o s q u e t e n e m o s a b i e r t o s . B a s t a h a c e r c li c e n u n e le m e n t o d e la li s t a p a r a q u e e s t e p a s e a s e r e l d o c u m e n t o a c t i vo .

1 1 .5 M A R C O S A l u t i li z a r c o t i d i a n a m e n t e W o r d s u e le n s u r g i r t a r e a s r e p e t i t i va s q u e p o d r a n r e a li z a r s e a u t o m t i c a m e n t e u t i li z a n d o la s p r o p i e d a d e s d e la s m a c r o s . U n a m a c r o n o e s m s q u e u n a s e r i e d e i n s t r u c c i o n e s q u e s e e je c u t a n e n u n o r d e n d e te rm in a d o p o r e l usua rio , a c tua n d o c o m o un a n ic a in struc c i n y q ue p ue d e n a sig n a rse a un b o t n .

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