Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • 217 views

    Pelupusan Buku Pusat Sumber SekolahN9

    Uploaded by

    sitipuasakasim
    Carta alir pelupusan rekod terbitan dan bahan bercetak. Proses dimulakan dengan pilih buang oleh agensi berkenaan. Bahan yang baik disimpan, yang rosak disenaraikan untuk dilupus. Permohonan pelupusan dibuat kepada Arkib Negara dan Jabatan Audit Negara untuk kelulusan. Selepas kelulusan, tindakan pelupusan seperti dijual atau dibakar diambil.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd

    Pelupusan Buku Pusat Sumber SekolahN9

    Uploaded by

    sitipuasakasim
    217 views7 pages
    Carta alir pelupusan rekod terbitan dan bahan bercetak. Proses dimulakan dengan pilih buang oleh agensi berkenaan. Bahan yang baik disimpan, yang rosak disenaraikan untuk dilupus. Permohonan pelupusan dibuat kepada Arkib Negara dan Jabatan Audit Negara untuk kelulusan. Selepas kelulusan, tindakan pelupusan seperti dijual atau dibakar diambil.

    Original Description:

    RUJUKAN

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Carta alir pelupusan rekod terbitan dan bahan bercetak. Proses dimulakan dengan pilih buang oleh agensi berkenaan. Bahan yang baik disimpan, yang rosak disenaraikan untuk dilupus. Permohonan pelupusan dibuat kepada Arkib Negara dan Jabatan Audit Negara untuk kelulusan. Selepas kelulusan, tindakan pelupusan seperti dijual atau dibakar diambil.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
    Download as docx, pdf, or txt
    217 views7 pages

    Pelupusan Buku Pusat Sumber SekolahN9

    Uploaded by

    sitipuasakasim
    Carta alir pelupusan rekod terbitan dan bahan bercetak. Proses dimulakan dengan pilih buang oleh agensi berkenaan. Bahan yang baik disimpan, yang rosak disenaraikan untuk dilupus. Permohonan pelupusan dibuat kepada Arkib Negara dan Jabatan Audit Negara untuk kelulusan. Selepas kelulusan, tindakan pelupusan seperti dijual atau dibakar diambil.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
    Download as docx, pdf, or txt
    You are on page 1of 7

    CARTA ALIR

    PELUPUSAN REKOD TERBITAN / BAHAN BERCETAK & BAHAN AUDIO VISUAL

    Pihak Yang
    Proses Penjelasan
    Bertanggungjawab
    Mula

    Proses Pilih Buang Melakukan proses pilih


    Agensi yang berkenaan (Weeding Process) buang bahan terlebihdahulu.

    Tidak Baiki dan pulihara


    Jawatankuasa Pilih Buang sekiranya masih
    Baikidansimpan
    Keputusan semula elok.
    & Pelupusan
    Ya
    Menyenaraikan bahan yang
    Menyenarai usang / rosak untuk dilupus.
    Agensi yang berkenaan bahan / buku
    Hantar permohonan
    pelupusan bersama senarai
    Hantar permohonan bahan pelupusan.
    Agensi yang berkenaan pelupusan

    Kelulusan diputuskan oleh


    Tidak Arkib Negara & Jabatan Audit
    Negara.
    Keputusan
    Arkib Negara &
    Jabatan Audit Negara
    Ya Ambil tindakan pelupusan
    sama ada bahan tersebut
    Tindakan
    dijual, dibakar, ditanam,
    pelupusan
    Agensi yang berkenaan dirincih.

    Hantar Borang Hantar borang maklumat


    Maklumat pemusnahan ke Arkib Negara
    Pemusnahan Malaysia.
    Agensi yang berkenaan

    Tamat
    Contoh Surat Permohonan Pelupusan Bahan Cetak

    Ruj.Kami :
    Tarikh :

    PENGARAH
    Arkib Negara Malaysia
    Jalan Tunku Abdul Halim (Jalan Duta)
    50568 KUALA LUMPUR
    (u.p: UNIT PELUPUSAN)

    Tuan,

    PERMOHONAN PELUPUSAN BUKU

    Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

    2. Perpustakaan sekolah kami bercadang untuk melupuskan bahan-bahan


    buku yang telah rosak dan usang daripada simpanan dan rekodkami.

    3. Bersama-sama ini dilampirkan senarai bahan-bahan tersebut (Borang


    9/08) untuk tindakan tuanselanjutnya.

    Perhatian serta kerjasama tuan berhubung perkara ini, kami dahulukan


    dengan ucapan terima kasih.

    Sekian.

    “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

    Saya yang menurut perintah.

    ( )
    Pengetua/Guru Besar

    s.k Pegawai Pelajaran Daerah, Pejabat PelajaranDaerah


    Ketua Penolong Pengarah, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
    Sembilan
    Lampiran

    Jumlah bahan / buku yang dicadang untuk dilupusadalahsebanyak buah/


    naskah.

    Pengesahan oleh Ketua Jabatan:

    1. Adalah disahkan bahawa bahan/buku yang disenaraikan di atas telah


    digunakan untuk tempoh .

    2. Bahan/buku berkenaan telah *rosak/usang/tidak


    diperlukan/melebihikeperluan.

    3. Adalah disyorkan bahan/buku yang disenaraikan di atas dilupussecara


    .

    (PENGETUAGURU BESAR )
    SMK/SK

    * Potong mana-mana yang tida


    [Subperaturan 7(3)]

    Borang 9
    Arkib 9/08
    BORANG PERMOHONAN BAGI PELUPUSAN
    REKOD TERBITAN DAN BAHAN BERCETAK
    ( YANG TIDAK DINYATAKAN DALAM JADUAL PELUPUSAN REKOD)

    BUTIR-BUTIR JABATAN Untuk Kegunaan Arkib Negara

    Tarikh Terima:
    (1) Kementerian/Jabatan/Agensi: (2) Bahagian/Cawangan/Unit: Jumlah Rekod:
    No. Penerimaan:

    (3) Pewujud Rekod [Jika tidak sama dengan (1)]:

    MAKLUMAT MENGENAI REKOD

    (4) Peringkat Keselamatan:

    Bil. Tajuk Tahun/Tarikh Meter Cadangan Catatan


    (5) (6) Diterbitkan Panjang/ Pelupusan (10)
    (7) Jumlah (9)
    (8)

    (11) Mengikut Seksyen 25 dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta
    629],sayamengemukakanpermohonan ini bagi pelupusan rekod diatas:

    NamaPegawai: Tandatangan dan Meterai/CapJabatan:

    Jawatan: Tarikh:
    Contoh Surat Maklum Balas Pelupusan

    Ruj.Kami :
    Tarikh :

    PENGARAH
    Arkib Negara Malaysia
    Jalan Tunku Abdul Halim (Jalan Duta)
    50568 KUALA LUMPUR
    (u.p: UNIT PELUPUSAN)

    Tuan,

    MAKLUM BALAS PELUPUSAN

    Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

    2. Merujuk surat tuan sebelum ini dengan nombor rujukan _____________ bertarikh
    _______________________________ tindakan pelupusan seperti yang disyorkan telah dibuat
    pada ______________________________.

    3. Bersama-sama ini dikepilkan gambar-gambar proses pelupusan tersebut


    (lampiran).

    Perhatian serta kerjasama tuan berhubung perkara ini, kami dahulukan dengan
    ucapan terima kasih.

    Sekian.

    “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

    Saya yang menurut perintah.

    ( )
    Pengetua / Guru Besar

    s.k Pegawai Pelajaran Daerah , Pejabat PelajaranDaerah


    Ketua Penolong Pengarah, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sembilan.
    Lampiran

    Tarikh
    Tempat
    Tindakan pelupusan

    Gambar sebelum

    Gambar selepas

    Disediakan oleh

    You might also like