Qui trình soá Aán baûûn soá Baûn sao soá Soá trang

Procedure No. Version No. Copy No. Page No.

D4-JD-HSE-001 1 1/6

JOB DESCRIPTION – BAÛNG MOÂ TAÛ COÂNG VIEÄC

Job-holder's name: Tạ Văn Hưng Manager's Name : Trương Anh Tuấn

Manager's Title :
Job Title : HSE Officer HSE Manager

Country : Viet Nam Date : 22-Jul-2015

JOB PURPOSE / MUÏC ÑÍCH COÂNG VIEÄC :

Trong khuôn khổ chiến lược của tập đoàn Sanofi, đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu của Công ty
bằng cách hỗ trợ Trưởng phòng HSE Khối công nghệ thực hiện hệ thống An toàn – Sức khỏe – Môi trường
theo các yêu cầu của luật pháp Việt Nam, của tiêu chuẩn ISO 14001 và OHSAS 18001 và của tập đoàn
Sanofi

Within the framework of Sanofi Group strategy, contributing to the achievement of the company‘s objectives
by assisting the HSE Manager in implementing the HSE system according to local regulations, to the
standards ISO 14001 and OHSAS 18001 and Sanofi Group requirements.

ORGANIZATIONAL CONTEXT / SÔ ÑOÀ TOÅ CHÖÙC CUÛA VÒ TRÍ :

INDUSTRIAL DIRECTOR
Philippe Leroy

VN IA HSE MANAGER
Truong Anh Tuan

D4 HSE OFFICER
Ta Van Hưng

JOB DIMENSIONS / TAÀM VOÙC CUÛA NHIEÄM VUÏ :

 Qui trình soá Aán baûûn soá Baûn sao soá Soá trang
Procedure No. Version No. Copy No. Page No.

D4-JD-HSE-001 1 2/6

Company Budget / Ngaân saùch coâng ty

Sales ($) / Doanh thu
Profit ($)/ Lôïi nhuaän
Function Budget ($) / Ngaân saùch quaûn lyù: None
Headcount supervised / Nhaân vieân tröïc thuoäc: None

KEY ACCOUNTABILITIES / NHIEÄM VUÏ CHÍNH :

1. Kiểm tra bình cứu hỏa và lưu hồ sơ theo quy định. Lập phiếu yêu cầu mua hàng để thay thế hoặc
mua mới nếu bình cứu hỏa bị hư hỏng. Kiểm tra các hồ sơ kiểm tra định kỳ của bộ phận bảo Trì để
bảo đảm tất cả các thiết bị thuộc hệ thống PCCC khác của Công ty được kiểm tra định kỳ đầy đủ.

Inspect fire extinguishers and document the inspection as per local regulation. Make ePR if any
replacement or repair to fire extinguishers is needed. Check inspection records from Maintenance
department to make sure all equipment of fire protection system is fully inspected as required.

2. Tham gia việc tổ chức thực tập các tình huống khẩn cấp tại nhà máy cho đội phản ứng ban đầu của
Công ty và với Cảnh Sát PCCC bên ngoài. Tham gia vào việc điều tra sự cố, tai nạn lao động…

Organize and participate in drills of emergency response on site for internal Emergency Response
Team and with local Fire Brigade. Participate into incident, injury investigation.

3. Chịu trách nhiệm đào tạo nhân viên mới, nhà thầu về quy định an toàn vào ngày đầu tiên làm việc
tại Công ty, thực hiện kế hoạch tái đào tạo PCCC cho đội PCCC. Theo dõi, lập kế hoạch đào tạo
định kỳ và phối hợp với trưởng phòng HSE tổ chức đào tạo cho nhân viên sử dụng các thiết bị chịu
áp lực và các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn (xe nâng, nồi hơi…) và các nhân viên khác
trong nhà máy.

To be responsible for induction training new hires and contractors on HSE requirements, and
implement refresher training on fire protection for all Emergency Response team. Make training
plan, coordinate with HSE Manager to orgainize HSE trainings on pressurized equipment operation
or operation of equipment with high requirements on safety (forklift, boilers,…) for employees

4. Đánh giá rủ ro và xác định yêu cầu sử dụng bảo hộ lao động tại các bộ phận, bảo đảm có đầy đủ
các biển báo và có sẵn tủ để BHLĐ tại nơi cần thiết. Cập nhật quy trình sử dụng BHLĐ nếu có sự
thay đổi.

Assess risk and define if personal protective equipment (PPE) are needed in each area on site,
ensure the availability of PPE signate and cabinet in place. Update SOP on PPE accordingly.

5. Theo dõi và báo cáo cho trưởng phòng HSE cập nhật các quy trình làm việc về HSE.

Follow up and report to HSE Manager the need or deadline to update SOP on HSE.

6. Thông báo việc thực hiện các cuộc tuần tra có kế hoạch (IGP) cho các bộ phận theo đúng lịch và
theo dõi các hành động khắc phục để bảo đảm được giải quyết kịp thời và ghi chép hồ sơ đầy đủ.

Inform relevant departments of the schedule of IGP and follow up with each IGP team to conduct
IGP, and follow up IGP action plans and records.

7. Cấp giấy phép làm việc cho nhà thầu và cho nhân viên nhà máy khi cần thiết. Kiểm tra định kỳ hoạt
 Qui trình soá Aán baûûn soá Baûn sao soá Soá trang
Procedure No. Version No. Copy No. Page No.

D4-JD-HSE-001 1 3/6

động của nhà thầu để bảo đảm nhà thầu thực hiện đúng các quy định HSE đã nêu trong giấy phép.

Issue work permit to contractors and employees when necessary. Periodically inspect contractor
works to make sure they comply with safety precautions in the permit.

8. Định kỳ hàng ngày quan sát các khu vực làm việc trong công ty để nhận diện các hành vi không an
toàn của nhân viên, các điều kiện không an toàn đang hiện diện để phản hồi cho nhân viên ngay
lập tức hoặc có biện pháp khắc phục kịp thời. Báo cáo cho trưởng phòng HSE những điểm không
phù hợp quan sát được hàng ngày. Theo dõi báo cáo near-miss của nhân viên và lập form theo dõi
với các bộ phận có liên quan, bảo đảm các báo cáo được thực hiện đầy đủ sau khi đã đánh giá.

Daily observe work areas on site to realize unsafe behaviors and unsafe conditions so that
feedback will be immediately provided to employees, or proper CAPAs defined and assigned to
responsible employees. Report to HSE Manager non-conformities observed daily, Follow up near-
miss reports, make a form to follow up the progress of the CAPA

9. Kiểm tra hoạt động của bộ phận bảo vệ bảo đảm tuân thủ các quy trình làm việc có liên quan. Quản
lý các chìa khóa dự phòng của các phòng ban.

Check operation of Security team to ensure the compliance of SOP defined.

10. Cập nhật các văn bản pháp luật về HSE và xác định các hành động Công ty cần thực hiện để bảo
đảm luôn tuân thủ quy định pháp luật Lưu các hồ sơ, giấy phép, giấy kiểm định, báo cáo…,theo dõi
chặt chẽ hiệu lực của các hồ sơ và tài liệu về HSE để bảo đảm các luôn có giá trị để phục vụ cho
việc quản lý, kiểm tra và thanh tra về HSE của cơ quan chức năng, của ban Quản Lý, của Tập
Đoàn, …khi cần thiết.

Update HSE local regulations and define action plans needed to take to ensure compliance. Keep
all records, permit, inspection certificate, report…, closely follow up validity of all HSE-related
records and documents for management, self-inspection and inspection of Authorities,
management, or the Group when necessary

11. Theo dõi và làm báo cáo định kỳ về HSE và nộp cho các cơ quan chức năng theo quy định pháp
luật hiện hành về HSE.

Follow up and make reports on HSE and then submit them to Authorities accordingly.

12. Theo dõi và bảo đảm các bộ phận tuân thủ các quy trình về HSE. Báo cáo cho trưởng phòng HSE
các điểm không phù hợp.

Observe to see if employees comply with all HSE-related SOPs.

13. Theo dõi việc lưu trữ và thu gom các loại chất thải như chất thải sinh hoạt, chất thải công nghiệp và
chất thải nguy hại trong Công ty. Bảo đảm các bộ phận và nhà thầu tuân thủ quy trình về quản lý
chất thải đã được ban hành. Ghi chép hồ sơ đầy đủ để phục vụ cho việc quản lý và thanh tra khi
cần thiết. Phối hợp với các bộ phận để tham gia tiêu hủy các sản phẩm, nguyên liệu hỏng, bao bì
hỏng, quá hạn… theo đúng quy định về quản lý chất thải. Đánh giá định kỳ 1 năm/ lần đối với các
nhà thầu xử lý chất thải nguy hại.

Check storage and collection of wastes on site such as domestic wastes, industrial wastes and
hazardous wastes.Make sure that contractors have to strictly follow regulations on waste
management. Cooperate with relevant departments to dispose of defective products, raw materiasl,
packaging materials… as per applicable regulations. Conduct annual audit to hazardous waste
contractor.

14. Theo dõi, gọi nhà thầu và giám sát việc kiểm định an toàn định kỳ các thiết bị có yêu cầu nghiêm
 Qui trình soá Aán baûûn soá Baûn sao soá Soá trang
Procedure No. Version No. Copy No. Page No.

D4-JD-HSE-001 1 4/6

ngặt về an toàn và vệ sinh lao động theo quy định của pháp luật, bảo các thiết bị luôn còn trong hạn
kiểm định.

Check, call contractors and supervize inspection for equipment with high requirements on safety as
per local regulations, ensure validity of the equipment.

15. Thực hiện các yêu cầu khác có liên quan đến HSE theo yêu cầu của trưởng phòng HSE.

Do other HSE-reated tasks as assigned by HSE Manager.

JOB-HOLDER ENTRY REQUIREMENTS / NHÖÕNG YEÂU CAÀU CHÍNH ÑOÁI VÔÙI CHÖÙC VUÏ:
Education / Đại Học
Trình ñoä hoïc vaán

Related experience/ At least 1 year

Kinh nghieäm lieân quan
Core Competencies/  Có kỹ năng truyền đạt / Communication skills.
Naêng löïc chính
 Có tinh thần đồng đội / Teamwork

 Kỹ năng máy tính (Cơ bản) / Computer skills (basic): WinWord, Excel

 Có kiến thức về ISO, GMP, HSE / ISO, GMP, HSE knowledge

 Có kỹ năng thương thảo / Negotiation skills

 Có kỹ năng giám sát / Supervisory skills.

 Có những kỹ năng làm việc như: táo bạo, tôn trọng, sáng tạo, dũng cảm,
đoàn kết và hiệu quả công việc / Having working skills such as: audacity,
respect, creativity, courage, solidarity, performance.
 Có kiến thức tốt về luật pháp Việt Nam và Quản lý An toàn / Good
knowledge of local law on Safety Management

Reference year:
Signature / Chöõ kyù

Job holder/ Nhaân vieân ñaûm traùch HR Manager/ TP Nhân Sự Line Manager/ Caáp tröôûng

Mr. Tạ Văn Hưng Mr. Nguyễn Phúc Đức Mr. Trương Anh Tuấn
 Qui trình soá Aán baûûn soá Baûn sao soá Soá trang
Procedure No. Version No. Copy No. Page No.

D4-JD-HSE-001 1 5/6

CÁC CHỈNH SỬA KHI PHÁT HÀNH ẤN BẢN MỚI

MODIFICATIONS IN THE NEW VERSION

Ngày Ấn bản Phần chỉnh sửa / Modifications

Date Version Nội dung chỉnh sửa Content of the modifications
22-Jul-15 01 Tạo mới New Creation
 Qui trình soá Aán baûûn soá Baûn sao soá Soá trang
Procedure No. Version No. Copy No. Page No.

D4-JD-HSE-001 1 6/6

Phieáu xaùc nhaän ñaõ ñoïc vaø hieåu roõ taøi lieäu
Sheet of confirmation to have read and understood the document

Hoï teân Chöùc vuï Ngaøy Kyù teân

Name Position Date Signature
 Qui trình soá Aán baûûn soá Baûn sao soá Soá trang
Procedure No. Version No. Copy No. Page No.

D4-JD-HSE-001 1 7/6

DANH SAÙCH CAÙC BAÛN SAO COÙ QUAÛN LYÙ

LIST OF CONTROLLED COPIES

Töïa ñeà: Moâ taû chöùc vuï: Nhân viên HSE

Title : Job descriptio : HSE Officer

HR Dept Industrial Director IQC/Documentation

Mr. NGUYỄN Mr. LEROY PHILIPPE Mrs.YẾN NHI
PHÚC ĐỨC Ms. LÂM BÌNH

Bản sao số/Copy No.: 0 Bản sao số/Copy No.: Bản sao số/Copy No.: Bản sao số/Copy No.:
1 2 3