Annual Report 2017 Pilog
Annual Report 2017 Pilog
Annual Report 2017 Pilog
2
DINAMIKA PERKEMBANGAN PILOG 41 KOMITE AUDIT 63
DYNAMIC OF COMPANY DEVELOPMENT AUDIT COMMITTEE
65
PROFIL DEWAN KOMISARIS 50
KOMITE MANAJEMEN RISIKO
BOARD OF COMMISIONERS PROFILE
RISK MANAGEMENT COMMITTEE
PROFIL DIREKSI 51 68
MANAJEMEN RISIKO
BOARD OF DIRECTOR’S PROFILE
RISK MANAGEMENT
PT Pupuk
SATUAN PENGAWASAN INTERN 74
PT Pupuk
Sriwidjaja
Palembang
Indonesia (SPI)
(Persero)
44% 56% INTERNAL AUDIT UNIT
3
4
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
5
Dinyatakan dalam ribuan Rupiah, kecuali nilai nominal dan data saham
Expressed in thousands Rupiah, except for par value and share data
Tahun 2017 2016
Laporan Laba Rugi / Income Statement
Pendapatan Jasa / Service Revenues 467,886,920 354,871,568
Beban Jasa / Cost of Services (393,357,207) (279,332,744)
Laba Bruto / Gross Profit 74,529,713 75,538,824
Laba Sebelum Pajak Penghasilan / Profit before Income Tax 22,572,963 25,820,714
Beban Pajak / Tax Expenses - -
Laba Bersih / Net Profit 22,572,963 25,820,714
Laba/rugi komprehensif lain tahun berjalan, setelah pajak /
(221,407) -
Comprehensive Income/Loss for the Year, after taxes
Jumlah Laba Komprehensif Tahun Berjalan / Total Comprehensive
22,351,556 25,820,714
Income For The Year
Laporan Posisi Keuangan / Statement of the Financial Position
Aset / Assets
Aset Lancar / Current Assets 207,815,772 311,985,178
Investasi pada ventura bersama / Investment in Joint Venture - 772,519
Aset tetap / Fixed Assets 246,256,173 287,339,429
Aset tidak lancar lainnya / Other Current Assets 262,056,173 7,900,000
Jumlah Aset / Total Assets 469,871,945 607,997,126
Liabilitas / Liabilities
Liabilitas Jangka Pendek / Current Liabilities 58,945,005 217,804,865
Liabilitas Jangka Panjang / Non Current Liabilities 159,860,474 158,895,251
Jumlah Liabilitas / Total Liabilities 218,805,479 376,700,116
Ekuitas / Equity
Modal saham - modal dasar 962.640 lembar; ditempatkan dan
disetor penuh 260.885 (2014:150.000) lembar dengan nilai nominal
Rp 1.000.000 per saham / Share capital-authorized capital of 962,640 260,885,000 260,885,000
sheet; placed and full paid 260,885 (2014:150,000) sheets with nominal
value of Rp 1 billion per share
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
6
Rasio Keuangan / Financial Ratios (%) 2017 2016
A LIKUIDITAS
- Rasio Lancar / Current Ratio 3,52 % 1,43 %
- Rasio Cepat / Quick Ratio 3,33 % 1,37 %
- Cash Ratio / Cash Ratio 0,41 % 0,99 %
C SOLVABILITAS
- Ratio Hutang Terhadap Aktiva 3,71 % 1,72 %
- Debt Against Assets Ratio
- Ratio Hutang Terhadap Equitas 0,87 % 1,62 %
- Debt Against Equity Ratio
7
LAPORAN POSISI KEUANGAN
STATEMENT OF FINANCIAL POSITIONS
Dinyatakan dalam ribuan Rupiah, kecuali nilai nominal dan data saham
Expressed in thousands Rupiah, except for par value and share data
Laporan Posisi Keuangan 2017 2016 Balance Sheets
ASET ASSETS
ASET LANCAR CURRENT ASSETS
Kas dan setara kas 24,737,427 215,754,884 Cash and cash equivalents
Piutang usaha 144,733,053 58,874,969 Trade receivables
Piutang lain-lain 729,286 1,736,331 Other receivables
Uang muka dan beban
dibayar dimuka 10,403,286 9,732,366 Advances and prepayments
Persediaan 27,212,720 25,046,252 Inventories
Pajak dibayar dimuka - 840,376 Prepaid taxes
Jumlah aset lancar 207,815,772 311,985,178 Total current assets
LIABILITAS LIABILITIES
LIABILITAS JANGKA PENDEK CURRENT LIABILITIES
Utang usaha 26,947,457 19,467,574 Trade payables
Beban akrual Accrued expenses
dan utang lain-lain 28,726,678 45,290,008 and other payables
Liabilitas imbalan kerja
jangka pendek 2,585,000 2,819,000 Short-term employee benefit
Pinjaman jangka pendek Short-term loan from a
dari pemegang saham - 150,000,000 shareholder
Utang pajak 685,870 228,283 Taxes payable
Jumlah liabilitas jangka pendek 58,945,005 217,804,865 Total current liabilities
EKUITAS EQUITY
Share capital - authorized
Modal saham - modal dasar 962,460 shares;
962.460 lembar; ditempatkan dan issued and fully
disetor penuh 260.885 paid 260,885
lembar dengan nilai nominal shares at par value of
Rp 1.000.000 per saham 260,885,000 260,885,000 Rp 1,000,000 per share
Rugi komprehensif lain (221,407) - Other comprehensive loss
Tambahan modal disetor (70,791,866) (70,791,866) Additional paid-in capital
Saldo laba 61,194,739 41,203,876 Retained earnings
JUMLAH EKUITAS 251,066,466 231,297,010 TOTAL EQUITY
8
SAMBUTAN KOMISARIS UTAMA
MESSAGE OF PRESIDENT COMMISIONER
9
Perubahan tersebut di atas tentu saja dapat That changes should be impact less well in
berdampak kurang baik terhadap bisnis developing business and not depend on Urea
angkutan Pupuk Urea dan Ammonia yang and Ammonia transportation in domestic area.
selama ini menjadi bisnis utama angkutan PT. Transportation of non fertilizer urea and non
PILOG. Terhadap perubahan tersebut diatas, subsidies fertilizer as well as the transport of
mengharuskan seluruh jajaran PT. PILOG lebih commodities of gas/liquid non ammonia and
kreatif dalam mengembangkan usaha yang ammonia out Indonesia, is the alternative
tidak lagi terlalu menggantungkan dari choice should be considered.
angkutan Urea dan Ammonia di area domestik.
Pengangkutan pupuk non urea dan non subsidi
serta pengangkutan komoditi gas/liquid non
amonia dan amonia keluar Indonesia,
merupakan alternatif pilihan yang layak
dipertimbangkan.
tetap menjadi spirit bagi seluruh insan PT. PILOG and may soon be realized.
PILOG dan dapat segera diwujudkan.
Terima kasih
Bambang Lesmoko
Komisaris Utama
10
SAMBUTAN DIREKTUR UTAMA
MESSAGE OF PRESIDENT DIRECTOR
Saat ini PT. PILOG memiliki 8 armada Currently PT. PILOG has 8 fleet of two
kapal dengan 2 tipe, yaitu Bulk Carrier dan types of vessels, namely Bulk Carrier and Motor
Motor Tanker, siap menunjukkan kemampuan Tanker, ready to show the ability and high
serta kompetensi yang tinggi sehingga PILOG competence so that PILOG become a trusted
menjadi perusahaan yang dapat dipercaya dan and reliable company.
bisa diandalkan.
Dalam kegiatan bisnis, PT. PILOG In business activities, PT. PILOG build trust
membangun kepercayaan dan meningkatkan and improve the quality of service at competitive
kualitas layanan dengan harga bersaing untuk prices to serve customers professionally. To
melayani pelanggan secara profesional. Untuk that end, PILOG has programmed fleet renewal,
itu, PILOG telah memprogramkan peremajaan facilities, transport capacity as well as human
armada, fasilitas, kapasitas angkut serta resource capabilities, tailored to market
kemampuan sumber daya manusia, yang conditions and opportunities and long-term
disesuaikan dengan kondisi dan peluang pasar business development plans as well as the
serta rencana jangka panjang pengembangan needs of members of PT. Pupuk Indonesia
bisnis maupun kebutuhan anggota PT. Pupuk Group.
Indonesia Group.
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
12
Sebagai perusahaan pelayaran yang As an international shipping company,
berskala internasional, PILOG menerapkan PILOG implements international standards. In
standar internasional. Selain elemen mesin addition to engine elements (for land and sea
(untuk fasilitas darat dan laut), kemajuan dan facilities), the progress and growth of an
pertumbuhan sebuah industri sangat industry is strongly influenced by the human
dipengaruhi oleh sumber daya manusia yang resources that manage it. Since the beginning,
mengelolanya. Sejak awal berdiri, PILOG telah PILOG has experienced professional,
memiliki tenaga – tenaga profesional, experienced and committed personnel with the
berpengalaman dan memiliki komitmen khusus best standards recruited from various circles
dengan standar terbaik yang direkrut dari and agencies. To follow the development and
berbagai kalangan dan instansi. Untuk growing demands of services, PILOG
mengikuti perkembangan serta tuntutan periodically provides education or training in
pelayanan yang semakin tinggi, maka PILOG particular. From all our efforts to achieve
secara berkala memberikan pendidikan atau company goals set by shareholders, employee
pembekalan secara khusus. Dari seluruh upaya welfare remains one of our main concerns.
kami untuk mencapai tujuan perusahaan yang
telah ditetapkan oleh pemegang saham,
kesejahteraan karyawan tetap menjadi salah
satu perhatian utama kami.
Dengan disiplin, kerja keras, kesungguhan With discipline, hard work, sincerity and
serta bahu – membahu dengan mekanisme hand in hand doing process mechanism using
proses menggunakan sistem serta prosedur system and procedure and accompanied by
serta diiringi dengan do’a, maka visi PILOG prayer, PILOG vision as a highly competitive
sebagai perusahaan pelayaran yang berdaya shipping company can be achieved.
saing tinggi dapat tercapai.
Amin ya rabbal ‘alamin Amin ya rabbal ‘alamin
13
LAPORAN DEWAN KOMISARIS
REPORT FROM BOARD OF COMMISIONER
Salam sejahtera dan puji syukur marilah Greetings and thanksgiving to Allah Almighty
senantiasa kita panjatkan ke khadirat Allah God for all mercy, so we all can feel His grace
SWT Tuhan semesta alam atas segala and guidance up to this day. In this opportunity,
kemurahanNya, sehingga kita semua dapat please allow us to submit the Report of the
merasakan rahmat dan hidayah-Nya hingga Board of Commissioners as a part of the Annual
saat ini. Dalam kesempatan ini, Report of PT. Indonesia Logistik for the period
perkenankanlah kami menyampaikan Laporan of 2017.
Dewan Komisaris sebagai bagian dari Laporan
Tahunan PT. Pupuk Indonesia Logistik untuk
periode 2017.
Kinerja Perusahaan Tahun 2017 PT. Pupuk Company Performance 2017 of PT. Pupuk
Indonesia Logistik telah di audit oleh PwC Indonesia Logistik audited by PwC Indonesia
Indonesia Kantor Akuntan Publik Tanudiredja, Public Accounting Firm Tanudiredja, Wibisana,
Wibisana, Rintis dan Rekan dengan opini Rintis and Partner with “Unqualified Opinion”, in
“Wajar Tanpa Pengecualian”, dalam semua hal all material respects and has been submitted by
yang material dan telah disampaikan oleh the Board of Directors PT. Pupuk Indonesia
Direksi PT. Pupuk Indonesia Logistik. Terhadap Logistik. Against performance among others,
kinerja antara lain perolehan kuantum the achieving of quantum cargos amounted to
pengangkutan sebesar 1.417.115 ton dengan 1,417,115 tons with the value of service
nilai pendapatan jasa sebesar Rp 467,88 milyar revenues of Rp 467.88 billion and net profit after
dan perolehan laba bersih setelah Pajak tax consolidation of Rp 22.35 billion, Board of
konsolidasi sebesar Rp 22,35 Milyar, Dewan Commissioner of PT. Pupuk Indonesia Logistik
Komisaris PT. Pupuk Indonesia Logistik menilai considered that the Performance of 2017 is still
bahwa Kinerja Tahun 2017 tersebut masih feasible to submitt to the Shareholders at the
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
layak untuk diajukan ke Pemegang Saham General Meeting of Shareholders for approval
dalam Rapat Umum Pemegang Saham untuk of the 2017 Annual Report.
memperoleh persetujuan Laporan Tahunan
Tahun 2017.
14
Selain itu, Dewan Komisaris juga memberikan In addition, the Board of Commissioners also
masukan bagi peningkatan kinerja Direksi provides inputs for Board of Directors
dalam rangka memperbaiki kinerja perusahaan performance improvement in order to improve
di tahun 2017, sebagai berikut: the company's performance in 2017, as follows:
1. Rencana Kerja Tahun 2017 disusun sebagai 1. Work Plan of 2017 is prepared as a planning
sebuah dokumen perencanaan yang document that provides direction and a
memberikan arah dan pijakan dalam guidance in running the company for years
menjalankan perusahaan untuk tahun-tahun to come that can’t be separated from the
ke depan yang tidak lepas dari upaya efforts of achieving the company to be more
pencapaian perusahaan agar lebih maju dan advanced and developing, the Board of
berkembang, Direksi beserta seluruh Directors and all employees to deploy all the
karyawan agar mengerahkan segala upaya best efforts to reach the target as planned
terbaik untuk mencapai target sesuai by keep paying attention to the rules (good
rencana dengan tetap memperhatikan corporate governance).
kaidah-kaidah pengelolan perusahaan yang
baik (good corporate governance).
2. Dalam melakukan investasi agar sesuai dan 2. While making the investment should be fit
terkait core business perusahaan. Investasi and related to core business companies.
tersebut agar tetap didukung oleh hasil studi Those investments should be supported by
kelayakan, dan dengan skema pembiayaan the results of feasibility studies, and with a
yang menguntungkan perusahaan. Hal yang financing scheme that give benefits to
penting juga diperhatikan terkait investasi company. The important thing is should be
adalah ketepatan waktu untuk concerned about the investment is the
merealisasikan investasi tersebut. timeliness to realize these investments. The
Keterlambatan dalam merealisasikan delay in realizing the investment may result
investasi dapat menjadikan Perusahaan the Company losing momentum of business
kehilangan momentum peluang bisnis yang opportunities that could give an impact of
dapat berakibat pada berkurangnya nilai reduction in the added value that should be
tambah yang seharusnya diperoleh dari hasil derived from the investment. Obstacles in
investasi tersebut. Hambatan dalam upaya the realization of investment is a lesson to
realisasi investasi merupakan pelajaran invest in next year.
untuk melakukan perbaikan pengelolaan
investasi dalam tahun berikutnya.
3. Direksi agar mengembangkan strategi untuk 3. Directors will develop strategies to increase
15
4. Efisiensi dalam operasi utama (core 4. Efficiency in the core operations (core
activity) perusahaan agar tetap terus activity) of the company without neglecting
diupayakan tanpa mengabaikan mutu the quality of services provided.
pelayanan yang diberikan.
5. Pengendalian biaya pada semua lini usaha 5. Cost Control on all line of business should
agar terus diupayakan untuk meningkatkan be keep all the time to improve business
laba usaha dan mewujudkan pengelolaan profit and realize an effective and efficient
perusahaan yang efektif dan efisien. corporate management
6. Personil inti untuk mengendalikan aktifitas 6. Main personnel to control shipping activities
perkapalan agar dapat diisi dengan should be filled with personnel who meet the
personil yang memenuhi kriteria yang criteria, so the efforts to improve the quality
ditetapkan, agar upaya peningkatan of human resources conducted through
kualitas SDM dilakukan melalui pendidikan education and training are selective,
dan pelatihan yang selektif, terencana dan planned and directed.
terarah.
7. Mengingat usaha bidang pelayaran 7. Considering that shipping business has a
memiliki tingkat risiko yang tinggi, Direksi high risk level, the Board of Directors should
agar dapat mengembangkan aktifitas be able to develop risk control and
pengendalian dan mitigasi risiko untuk mitigation activities to minimize the impact
meminimalkan dampak risiko yang of possible risks.
mungkin akan terjadi.
Penutup Closing
Dewan Komisaris memberikan apresiasi dan The Board of Commissioners give appreciation
selalu mendorong Direksi dan Manajemen atas and always encourage the Board of Directors
komitmen dan upaya untuk menjadikan and Management for their commitment and
Perusahaan lebih profesional. efforts to make the Company more professional.
Kepada Pemegang Saham serta seluruh pihak, To the Shareholders and all parties, the Board
Dewan Komisaris menyampaikan terima kasih of Commissioners shall extend their gratitude
yang sebesar-besarnya atas dukungan yang for the support that has been provided , so PT.
telah diberikan hingga Pupuk Indonesia Logistik can give the best to
PT. Pupuk Indonesia Logistik dapat tetap all parties.
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
Khusus bagi karyawan, marilah kita tetap Especially for employees, let us keep the spirit
semangat menyongsong tahun-tahun to meet the challenging years ahead
mendatang yang penuh tantangan.
Bambang Lesmoko
Komisaris Utama
16
LAPORAN DEWAN DIREKSI
REPORT FROM BOARD OF DIRECTOR
Salam sejahtera dan puji syukur kita panjatkan Greetings and thank God we pray to the
kehadirat Tuhan YME karena atas berkat dan presence of God Almighty because of the
rahmat-Nya, PT. Pupuk Indonesia Logistik blessing and His grace, PT. Pupuk Indonesia
(PILOG) dapat melalui tahun 2017 dengan Logistik (PILOG) can go through 2017 with the
pencapaian yang baik. Selanjutnya, izinkan kami good achievements. Furthermore, allow us to
submit PT. Pupuk Indonesia Annual Report
untuk menyampaikan Laporan Tahunan PT.
Logistic Year of 2017 which is part of the
Pupuk Indonesia Logistik Tahun Buku 2017 yang
responsibility of the Board of Directors within
merupakan bagian dari pertanggungjawaban carry out the corporate management function.
Direksi dalam menjalankan fungsi pengelolaan
perusahaan.
17
3. Realisasi tahun 2017 atas kuantum 3. The 2017 realization of other quantum
angkutan lainnya sebesar 33.812 ton atau cargo amounted to 33,812 tons or 423% of
the budget in the same period and the
423% dari anggaran pada periode yang
2017 RKAP of 8,000 tons. Other cargo is
sama dan RKAP tahun 2017 sebesar
DAP / KCL cargo and clay cargo.
8.000 ton. Angkutan lainnya merupakan
angkutan DAP/KCL dan angkutan clay.
18
Perbandingan Realisasi Investasi Terhadap Comparison of Investment Realization to
RKAP Tahun 2017 RKAP Year 2017
Investasi sebesar Rp. 328 juta atau 0,16% dari Investment of Rp. 328 billion or 0,16% of RKAP
RKAP tahun 2017 sebesar Rp. 208 milyar, in 2017 amounting to Rp. 208 billion, with details
dengan rincian sebagai berikut : as follows:
a. Investasi rutin terealisasi sebesar Rp. 328 a. The regular investment is realized at Rp.
juta atau 97% dari RKAP tahun 2017 328 billion or 97% of the RKAP of 2017
sebesar Rp. 338 juta. Semua item investasi amounting to Rp. 338 billion. All 100%
rutin 100% tercapai. routine investment items are achieved.
b. Investasi pengembangan tidak ada realisasi b. Development investment is unrealized
(pengadaan kapal dan program ERP). (ship procurement and ERP Program).
c. Investasi penyertaan juga belum ada c. Equity Investment also have not been
realisasi. realized.
19
5) Total ekuitas sebesar Rp. 251 milyar atau 5) Total equity of Rp. 251 billion or 53% of
53% dari RKAP tahun 2017 sebesar Rp. RKAP in 2017 amounting to Rp. 474 billion.
474 milyar.
5. Beban bunga sebesar Rp. 20 milyar atau 5. Interest cost of Rp. 20 billion or 58% of
58% dari RKAP tahun 2017 sebesar Rp. RKAP in 2017 amounting to Rp. 35
35 milyar. billion.
6. Pendapatan lain-lain sebesar Rp. 5 milyar 6. Other revenues of Rp. 5 billion or 50% of
atau 50% dari RKAP tahun 2017 sebesar RKAP in 2017 amounting to Rp. 9 billion.
Rp. 9 milyar. Realisasi pendapatan lain-lain The realization of other income is smaller
lebih kecil dari RKAP tahun 2017 karena than RKAP 2017 because there are service
terdapat pendapatan jasa yang belum revenues that have not been received by
diterima perusahaan. the company.
20
7. Pajak penghasilan sebesar Rp. 5 milyar 7. Income tax of Rp. 5 billion or 89% of RKAP
atau 89% dari RKAP tahun 2017 sebesar in 2017 amounting to Rp. 6 billion and
Rp. 6 milyar dan 132% dari kinerja tahun 132% of the performance in 2016
2016 sebesar Rp. 4 milyar. Beban pajak amounting to Rp. 4 billion. The tax expense
adalah Pajak Penghasilan final untuk is the final Income Tax of a shipping
perusahaan pelayaran sebesar 1,2% dari company of 1.2% of service revenue, so
pendapatan jasa, sehingga beban pajak that income tax expense correlated with the
penghasilan korelasi dengan perolehan acquisition of service revenue
pendapatan jasa.
21
5. Penilaian GCG tahun 2017 sebesar 77,22 5. GCG assessment in 2017 of 77.22 with the
dengan kategori BAIK, meningkat bila category of GOOD, increased when
dibandingkan dengan tahun 2016 sebesar compared to 2016 amounted to 65.05 with
65,05 dengan kategori CUKUP BAIK. the category GOOD ENOUGH.
Akhir kata, Direksi dan segenap karyawan PT. Finally, the Board of Directors and all employees
Pupuk Indonesia Logistik mengucapkan terima of PT. Pupuk Indonesia Logistik would like to
kasih kepada Dewan Komisaris, Pemegang Saham, thank to the Board of Commissioners,
dan Pemangku Kepentingan lainnya atas segala Shareholders, and other stakeholders for all the
dukungan dan kerjasama yang baik selama ini, support and good cooperation so far, which has
yang telah membuat perusahaan dapat mencapai made the company can achieve optimal
kinerja yang optimal. performance.
Semoga tahun yang akan datang memberikan hasil Hopefully in next year gives more positive results
yang lebih positif bagi kita semua. for all of us.
22
SASARAN DAN TARGET PERUSAHAAN
COMPANY’S GOAL AND TARGET
KUANTUM
ANGKUTAN • Tahun/Year 2017 = 1.417.115 Ton
QUANTUM OF • Tahun/Year 2018 = 2.033.400 Ton
CARGOS
23
24
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
24
PT. Pupuk Indonesia Logistik (PT. PT. Pupuk Indonesia Logistik (PILOG) is
PILOG) merupakan salah satu anak the one of the subsidiaries of PT. Pupuk
perusahaan dari PT. Pupuk Indonesia Indonesia (Persero). 56% of PILOG’s share is
(Persero). Saham PILOG dimiliki oleh PT. owned by PT. Pupuk Indonesia (Persero) and
Pupuk Indonesia (Persero) sebanyak 56% the remaining 44% is owned by PT. Pupuk
dan PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang Sriwidjaja Palembang. PILOG established in
sebanyak 44%. PILOG didirikan pada tanggal December 23, 2013, and has been legalized
23 Desember 2013. PILOG disahkan melalui by the Decree of Minister of Law and Human
surat yang dikeluarkan oleh Menteri Hukum Rights No. AHU-05986.AH01.01, dated
dan HAM No. AHU-05986.AH01.01, tanggal February 12, 2014. As strenghten owned by
12 Februari 2014. Sebagai penguatan bisnis PT. Pupuk Indonesia (Persero). Other
yang dimiliki oleh PT. Pupuk Indonesia subsidiares of PT. Pupuk Indonesia (Persero)
(Persero). PT. Pupuk Indonesia (Persero) are PT. Pupuk Indonesia Energi, PT. Pupuk
saat ini memiliki beberapa anak perusahaan Indonesia Pangan, PT. Petrokimia Gresik,
lain, yaitu: PT. Petrokimia Gresik, PT. Pupuk PT. Pupuk Kujang, PT. Pupuk Kalimantan
Kujang, PT. Pupuk Kaltim, PT. Pupuk Timur, PT. Pupuk Iskandar Muda, PT. Pupuk
Iskandar Muda, PT. Pupuk Sriwidjaja Sriwidjaja Palembang, PT. Rekayasa
Palembang, PT. Rekayasa Industri dan PT. Industri, and PT. Mega Eltra.
Mega Eltra.
PT. Pupuk Indonesia Logistik (PILOG) PT. Pupuk Indonesia Logistik (PILOG)
menangani distribusi pupuk subsidi dan non- handle subsidies and non-subsidized fertilizer
subsidi dengan konsep 6 Tepat (Tepat distribution with 6 Accurates of Concept
Jumlah, Tepat Jenis, Tepat Tempat, Tepat (Amount, Type, Place, Time, Price and
Waktu, Tepat Harga dan Tepat Kualitas) Quality) to support national food program.
untuk mendukung program ketahanan Potential business that can be explored by
pangan nasional. Potensi bisnis yang dapat PILOG is fertilizer distribution commercial
dijajaki oleh PILOG adalah sektor komersial sector, fertilizer raw materials, liquid,
25
ARMADA DAN PELAYANAN KAMI
OUR FLEET AND SERVICES
Saat ini PILOG memiliki 6 buah kapal Currently PILOG has 6 Bulk Carrier ships
Bulk Carrier dengan ukuran daya angkut with capacity of each vessel is ± 8,500 MT,
masing – masing kapal adalah ± 8.500 MT, as well as 2 LPG Tanker Ships with
serta 2 buah kapal Tanker LPG yang masing capacities are 5,700 MT & 13,500 MT of
– masing memiliki daya angkut 5.700 MT & Ammonia Gas.
13.500 MT Gas Ammonia.
6 buah kapal tipe Bulk Carrier milik 6 of Bulk Carrier of PILOG are: MV.
PILOG antara lain: KM. Soemantri Soemantri Brodjonegoro, MV. Ibrahim
Brodjonegoro, KM. Ibrahim Zahier, KM. Pusri Zahier, MV. Pusri Indonesia, MV. Julianto
Indonesia, KM. Julianto Moeliodihardjo, KM. Moeliodihardjo, MV. Mochtar Prabu
Mochtar Prabu Mangkunegara, dan KM. Mangkunegara, and MV. Abusamah. While 2
Abusamah. Sedangkan 2 Kapal Tanker milik Tanker PILOG are MT. Pupuk Indonesia and
PILOG adalah MT. Pupuk Indonesia dan MT. MT. Sultan Mahmud Badaruddin II.
Sultan Mahmud Badaruddin II.
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
26
Proses Loading Sandar Dermaga PKT
BONGKAR MUAT PUPUK OLEH KM. PUSRI INDONESIA DI PELABUHAN PKT BONTANG,
KALIMANTAN TIMUR
LOADING AND UNLOADING FERTILIZER BY MV. PUSRI INDONESIA AT THE PORT OF PKT
BONTANG, EAST KALIMANTAN
27
VISI & MISI
VISION & MISSION
VISI / VISION
PILOG
SEBAGAI PERUSAHAAN
PELAYARAN YANG BERDAYA
SAING TINGGI
PILOG as a shipping company with high competitiveness
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
28
MISI MISSION
Menyediakan jasa angkutan yang handal Providing reliable and efficient
dan efisien untuk kepuasan pelanggannya. transportation services for customer
satisfaction.
Mendapatkan hasil usaha yang mendukung
kelancaran operasional dan Achieves business results that supports
operational and company development.
pengembangan perusahaan.
Menyediakan sumber daya manusia yang Providing human resources that are
professional and with integrity.
professional dan berintegritas.
Proactive in social responsibility and
Berperan aktif dalam tanggung jawab sosial
environmental awareness
dan kepedulian lingkungan.
29
TUJUAN & KEGIATAN PERUSAHAAN
THE PURPOSE & ACTIVITY OF COMPANY
30
BUDAYA PERUSAHAAN
CORPORATE CULTURE
PROFESSIONAL
Memiliki kemampuan dan keahlian sesuai Have the ability and expertise to fit their field
bidangnya
INTEGRITY
Memiliki kejujuran dalam melaksanakan Have honesty in carrying out activities to get
kegiatan untuk mendapatkan kepercayaan the trust of customers
(trust) dari pelanggan
LOW COST
Mengupayakan biaya operasional yang Seeking a low operational costs
rendah
OPTIMUM SERVICE
Provide maximum services to costumers
Memberikan pelayanan secara maksimal
GROWTH
Oriented to Company’s growth and
Berorientasi pada pertumbuhan dan
development
perkembangan Perusahaan
31
SUMBER DAYA MANUSIA
Sumber Daya Manusia adalah modal Human Resources is our main capital,
utama kami, dimana kami memiliki tenaga where we have professionals with the best
profesional dengan standar terbaik, standards, experienced and have credibility.
berpengalaman dan memiliki kredibilitas.
Seiring tuntutan pelayanan yang semakin Along with the higher service of demands,
tinggi, maka PILOG memberikan pendidikan PILOG providing education or special supply
atau pembekalan khusus secara berkala. periodically.
32
Demografi Karyawan Berdasarkan Pendidikan
Employee Demographics Based On Education Level
JUMLAH | TOTAL 24 26
10
5
5 2 1
0
15
10
5
5 2 1
0
33
Demografi Karyawan Berdasarkan Grade Kepangkatan
Employee Demographics Based On Grade
2016 2017
GRADE 1 - -
GRADE 2 7 8
GRADE 3 5 6
GRADE 4 8 8
GRADE 5 3 3
PELAKSANA 1 1
JUMLAH | TOTAL 24 26
4 3
2 1
34
KOMPOSISI SDM BERDASARKAN JENIS KELAMIN
HUMAN RESOURCES COMPOSITION BY GENDER
ORANG |PERSONNEL
Laki-laki | Male 20 22
Perempuan | Female 4 4
JUMLAH | TOTAL 24 26
10
5 4 4
0
2016 2017
35
KOMPOSISI JABATAN STRUKTURAL UNTUK MASING-MASING LEVEL ORGANISASI
WORKFORCE STRUCTURAL COMPOSITION BY LEVEL
ORANG
|PERSONNEL
JUMLAH | TOTAL 24 26
4
3 3
3
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
2
1 1
1
0
2A - 2C 3A - 3C 4A - 4C 5A - 5C 3-1
Manajer | Manager Staf Senior | Senior Staf | Officer Staf Junior | Junior Pelaksana
Officer Officer
2016 - 2017 -
36
37
37
2017 | PT
ANNUAL REPORTANNUAL PUPUK
REPORT INDONESIA
2017 LOGISTIK
I PT. PUPUK INDONESIA LOGISTIK
PEMEGANG SAHAM
PT. PUPUK INDONESIA
KOMISARIS UTAMA
BAMBANG LESMOKO
DIREKTUR UTAMA
AHMADI HASAN
SEKPER KA SPI
ZAINAL IMRONI IRA PURNAMA SARI
PLT MGR INBANG MGR AKT & KEU MGR SDM & UMUM MGR PENGADAAN
MUHAJIR AFIF MUHAJIR AFIF HERRY SUMANTRI IFAN SAFARI
38
PEMEGANG SAHAM
PT PUPUK SRIWIDJAJA
PALEMBANGSIA
KOMISARIS
ASEP SYAIFULLAH
DIREKTUR OPERASIONAL
39
KESELAMATAN & PERLINDUNGAN LINGKUNGAN
SAFETY & ENVIROMENTAL PROTECTION
Dalam mewujudkan keselamatan kerja dan To implement safety and assets also
aset serta perlindungan terhadap lingkungan, protecting the environment, PILOG implements
PILOG mengimplementasikan Safety the Safety Management System, both
Management System yang berlaku secara applicable for the fleet of vessels also their
keseluruhan, baik untuk armada kapal beserta cargo and crew were currently owned
muatannya dan awak kapal yang dimiliki saat
ini.
40
DINAMIKA PERKEMBANGAN PILOG
DYNAMIC OF COMPANY DEVELOPMENT
Kuantum Angkutan
Quantum Cargo
Realisasi tahun 2017 atas kuantum The realization of 2017 on quantum urea
angkutan pupuk Urea curah sebesar 965.779 cargo amounted to 965,779 tons or 62% of the
ton atau 62% dari RKAP 2017 sebesar 2017 RKAP of 1,560,000 tons.
1.560.000 ton.
Realisasi tahun 2017 atas kuantum The realization of 2017 on the quantum of
Realisasi tahun 2017 atas kuantum The realization of 2017 on other cargo
angkutan lainnya sebesar 33.212 ton atau quantities amounted to 33,812 tons or 423%
415% dari anggaran pada periode yang sama of the budget in the same period and RKAP
dan RKAP tahun 2017 sebesar 8.000 ton. of 2017 of 8,000 tons. Other cargo is DAP /
Angkutan lainnya merupakan angkutan KCL and clay cargo.
DAP/KCL dan angkutan clay.
41
REALISASI PROGRAM KERJA WORK PROGRAM REALIZATION
42
DEPARTEMEN SHIP MANAGEMENT SHIP MANAGEMENT DEPARTMENT
1. Telah dilakukan secara periodik, sekaligus 1. Has been done periodically, as well as
memantau kondisi kapal pada saat monitor the condition of the ship at the time
bersandar dan kunjungan keagenan yang of leaning and agency visit to take care of the
mengurusi kapal. ship.
2. Telah melakukan pengadaan barang 2. Have made a tender to do agency contract
keagenan untuk melakukan kontrak with the cheapest price and done in
keagenan dengan harga yang paling murah accordance with Company SOP.
dan dilakukan sesuai dengan SOP
Perusahaan.
3. Pengecekan kapal telah dilakukan secara 3. Checking of the vessel has been done
rutin agar kelayakan operasi kapal dapat regularly so that the feasibility of ship
senantiasa terjaga. operation can always be maintained.
4. Kelengkapan dokumen kapal dan AWK 4. The completeness of ship documents and
telah disertifikasi, sehingga secara legal AWK has been certified, so that it has been
telah terpenuhi secara dokumen. legally fulfilled by document.
5. Rekruitmen AWK dan karyawan darat telah 5. Recruitment of AWK and ground employees
dilakukan sesuai dengan SOP dan has been performed in accordance with the
memenuhi standar yang telah ditentukan. SOP and meet the specified standards.
6. Meminimalisir idle time kapal sehingga 6. Minimize the idle time of the vessel so that
operasi kapal dapat dioptimalkan baik ship operations can be optimized both in
dalam kapasitas muatan maupun efisiensi cargo capacity and day efficiency of
hari operasi. operation.
43
4. Pelaksanaan Vetting Sire/PSA oleh pihak 4. Implementation of Vetting Sire / PSA by
external (Pertamina) untuk kapal MT. external party (Pertamina) for ship MT.
Pupuk Indonesia Pupuk Indonesia
5. In house training untuk awak kapal sebelum 5. In house training for crew before mutations
mutasi naik kapal dan dilakukan secara aboard and conducted periodically.
berkala.
6. Pembuatan KPI HSSE selanjutnya 6. Then the KPI of HSSE is distributed to all
didistribusikan kepada seluruh nakhoda dan captain ship and evaluated every month.
dilakukan evaluasi setiap bulan.
dengan kebutuhan dan persyaratan yang accordance with the needs and
ditentukan peraturan & perundang- requirements from regulations & legislation.
undangan.
3. Pengisian formasi telah dilakukan melalui 3. Formation filling has been done through the
mekanisme karyawan TKNO atau PKWT. mechanism of Non Organic Workers or
Contract employees.
4. Pembaruan Peraturan Perusahaan (PP) 4. Regulations of the company still in the
sedang dalam proses dengan Disnaker process with Manpower Department.
Jakarta Barat.
44
5. Program pelatihan telah dilakukan, dengan 5. The training program has been conducted
jenis pelatihan sebagai berikut: as follows:
a) Pelatihan Karyawan Employee’s Training
Total Training’s Name
Nama Pelatihan
Peserta
Sharing Knowledge Culture Cycle
Sharing Knowledge Culture Training KPKU
Cycle 19 Training GCG
Training KPKU 1 Training ECDIS (Transas NS 4000) ISPS
Training GCG 1 Code
Training ECDIS (Transas NS Strategy Development Workshop
4000) ISPS Code 4
Knowledge Management Sharing
Workshop Strategy Training of Trainers (ToT) of e-LHKPN
Development 1
Management
Sharing Knowledge Certification of SNI ISO 31000:2011
Management 1
Training of Certification Qualified (QIA)
Training of Trainers (ToT) Workshop on Preparation of Risk
Pengelolaan e-LHKPN 2
2 Management
Sertifikasi SNI ISO 31000:2011 Certification of Seafarers ANT II
Training Sertifikasi Qualified Socialization of First Semester
1
(QIA) Performance
Workshop Penyusunan Permenaker No.1/2017 “The Structure and
19
Pedoman Management Risiko Scale of Wages”
1
Sertifikasi Ijasah Pelaut ANT II Certification of Seafarers ANT I
Sosialisasi Pencapaian Kinerja Qualified Sales Mechanisms and Effective
25
Semester I Receivable Management To Minimize
Permenaker No.1/2017 Struktur 1 Troubled Receivables
& Skala Upah Training of Problem Solving & Decision
Sertifikasi Ijasah Pelaut ANT I 1 Making
Mekanisme Penjualan Yang Certification of Renewal ANT I
Berkualitas dan Pengelolaan Training SAP – Fixed Assets, Closing
Piutang Secara Efektif Guna 1 Process, and Report Analysis
Meminimalkan Piutang
REALIZATION OF TOTAL TRAINING = 85
Bermasalah
REALIZATION OF TOTAL EMPLOYEES = 26
Pelatihan Problem Solving & 1
Decision Making
Sertifikasi Pembaharuan ANT I 1
Training SAP – Aktiva Tetap,
Proses Closing dan Analisa 1
45
b) Pelatihan Dewan Direksi & Komisaris Board of Directors & Commisioners Training
Nama Pelatihan Peserta Name of Training
Deteksi Manipulasi Laporan Detection of Financial Statement
Keuangan, LHA Yang Efektif 2 Manipulation, Effective LHA and Quality
dan Quality Assurance Unit Assurance Unit of SPI
SPI Treasury Hedging Workshop
Workshop Hedging Treasury 1 Corporate Crime Handling:
Penanganan Tindak Pidana Implementation and Problems
Korporasi: Implementasi dan 1 Intentification for Training of
Permasalahannya Understanding of GCG Assessment
Pelatihan Pendalaman Indicators
Pemahaman Indikator 2 Training Leaders As Coach Program
Penilaian GCG Improve Positioning Of Internal Audit
Training Leaders As Coach Profession In Tur bulence
Program 2 Circumstances
Improve Positioning Of Workshop on "Refreshing and
Internal Audit Profession In 3 Strengthening the Capacity of BOC and
Turbulence Circumstances BUMN Directors"
Workshop “Penyegaran dan Special Head of SPI
Penguatan Kapasitas 4
Roles and Responsibilities of the Board
Komisaris dan Direksi BUMN” of Directors and Commissioners by
Khusus Kepala SPI LawImprove Positioning Of Internal
1
Peran dan Tanggung Jawab Audit Profession In Turbulence
Direksi dan Komisaris Circumstances
1
Menurut Hukum REALIZATION OF TOTAL TRAINING = 17
REALIZATION OF TOTAL DIRECTOR &
REALISASI JUMLAH PELATIHAN = 17 COMMISIONER = 4
REALISASI JUMLAH DIRKOM = 4
46
DEPARTEMEN AKUNTANSI DAN ACCOUNTING AND FINANCE DEPARTMENT
KEUANGAN
1. Saldo kas sebesar Rp. 178 juta yang akan 1. Cash balance of Rp 178 billion to be used for
digunakan untuk operasional darat dan land and ship operations. The balance in
kapal. Saldo di rekening giro sebesar Rp. demand deposits amounting to Rp 9.55
9,55 milyar yang akan digunakan untuk billion will be used to pay for the operations
membayar operasional kapal yang segera of the vessels that are due soon. In addition
jatuh tempo. Selain kas di perusahaan dan to cash in the company and in checking
di rekening giro, dana ditanamkan pada accounts, funds are invested in deposits of
deposito sebesar Rp 15 milyar. Rp 15 billion.
2. Perhitungan laba/(rugi) perusahaan telah 2. Calculation of profit / (loss) company has
dilakukan sesuai dengan kaidah dan been done in accordance with rules and
pedoman yang diterbitkan oleh PT. Pupuk guidelines published by PT. Pupuk
Indonesia (Persero). Indonesia (Persero).
3. Laporan keuangan, manajemen dan beban 3. The financial, management and service
jasa telah disampaikan tepat waktu sesuai expenses have been submitted on time as
arahan Pemegang Saham dalam Rapat directed by the Shareholders in the General
Umum Pemegang Saham. Meeting of Shareholders.
4. Penyusunan kinerja kesehatan perusahaan 4. Preparation of the company's health
telah dilakukan dengan skor tahun 2017 performance has been done with a score of
sebesar 89,50 dengan kategori SEHAT AA. 2017 of 89.50 with the category of HEALTHY
AA.
5. Penyusunan KPI telah dilakukan dengan 5. The preparation of KPI has been done with
tingkat pencapaian tahun 2017 sebesar the achievement level of 2017 of 84.50%
84,50% dengan kategori Baik. with Good category.
47
SEKRETARIS PERUSAHAAN CORPORATE SECRETARY
1. Pengarsipan dokumen perusahaan telah 1. Company document filling has been
disusun sesuai kebutuhan. Dalam prepared as needed. In the delivery of
pengiriman dokumen telah dilakukan review documents have been reviewed to avoid
agar jangan sampai terlambat dan tepat late and precise recipients. The needs of
penerima. Kebutuhan Direksi dan Komisaris Directors and Commissioners in order to
dalam rangka memperlancar operasional smoothen the company's operations are
perusahaan telah tersedia. available.
2. Perpanjangan legalitas perusahaan telah 2. Extension of legality of the company has
diperpanjang agar tidak menghambat been extended so it doesn’t hinder the
operasional perusahaan. Pengurusan akta- company's operations. The handling of
akta telah dilakukan tepat waktu sehingga deeds has been done on time so there is no
tidak mengalami keterlambatan. Dalam delay. In the framework of the creation or
rangka pembuatan atau perpanjangan extension of the Agreement / Contract the
Perjanjian/Kontrak bagian legal selalu ikut legal staf always participates in the
serta dalam rangka mitigasi resiko atas framework of risk mitigation of agreements
perjanjian yang dibuat untuk perusahaan made to the company so that not violate the
sehingga tidak melanggar perundang- legislation.
undangan.
3. Register dan mitigasi risiko telah dibuat, 3. Register and mitigation have been
sehingga pengelolaan risiko telah berjalan established so that risk management has
dengan baik. Pengelolaan risiko telah worked well. Risk management has been
dilakukan Perusahaan agar kontribusi yang done by the company so that the
menguntungkan perusahaan dapat contribution that can benefit the company
ditingkatkan. Program yang terintegrasi can be improved. Integrating programs with
dengan pihak terkait atas risiko yang dimiliki, related parties on the risks they have, the
perusahaan belum memiliki, sehingga saat company does not have, so it is still done
ini masih dilakukan secara manual dan akan manually and will follow the application
mengikuti sistem aplikasi yang diberlakukan system imposed by the Holding Company.
oleh induk Perusahaan.
48
3. Temuan dan rekomendasi auditor internal 3. Findings and recommendation of internal
dan eksternal telah dipantau dan ditindak and external auditors have been monitored
lanjuti oleh Departemen yang and followed up by the relevant
bersangkutan. departments.
4. Telah melakukan monitoring tindak lanjut 4. Has conducted follow-up monitoring on the
atas keputusan dan arahan RUPS RKAP decision and direction of General Meeting of
2017 dan Kinerja 2016 oleh unit kerja Shareholders of Company Budget and
terkait. Work Plan for 2017 and Performance 2016
by related work units.
5. Mengikuti pelatihan untuk lebih
5. Attend training to improve the skills and
meningkatkan keterampilan dan
competencies of human resources in the
kompetensi SDM di Kompartemen Satuan
Internal Audit Unit Compartment such as
Pengawas Internal seperti Pelatihan
the advanced QIA Certification Training 1
sertifikasi QIA tingkat lanjutan 1 dan 2 di
and 2 at YPIA, Risk Management training
YPIA, pelatihan Manajemen Risiko dan
and audit training using IDEA tools as well
pelatihan audit menggunakan tools IDEA
serta pelatihan lainnya. as other training.
49
PROFIL DEWAN KOMISARIS
BOARD OF COMMISIONERS PROFILE
Bambang Lesmoko
Lahir di Purwokerto, 9 Juli 1959. Menyelesaikan pendidikan S1 pada
Institut Pertanian Bogor (IPB) Jurusan Pertanian Keahlian Tanah di tahun
1982. Meraih Gelar Master di bidang Manajemen Bisnis & Administrasi
Teknologi pada Institut Teknologi Bandung (ITB) di tahun 2003. Bergabung
dengan PT. Petrokimia Gresik sejak tahun 1983. Pada tahun 2005-2009
menjabat sebagai Kepala Kompartemen Penjualan Wilayah 1. Sejak 6 Maret
2009 ditugaskan sebagai Direktur Utama PT. Petrosida Gresik. Tanggal 3
September 2012 menjabat sebagai Direktur Komersil PT. Pupuk Sriwidjaja
Palembang. Terhitung mulai tanggal 30 Juni 2016 menjabat sebagai
Komisaris Utama PT. Pupuk Indonesia Logistik.
Born in Purwokerto, July 9, 1959. Completed education at Bogor
Agricultural University (IPB) Department of Agriculture Soil Expertise in 1982.
Holds a Master's degree in Business Management Administration &
Technology on Bandung Institute of Technology (ITB) in 2003. Joined at PT.
Petrokimia Gresik since 1983. In 2005-2009, as the Head of the Area 1 Sales Compartment. Since
March 6, 2009 assigned as President Director of PT. Petrosida Gresik. On September 3, 2012 as
Commercial Director of PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang. Starting June 30, 2016 as President
Commissioner PT. Pupuk Indonesia Logistik.
Asep Syaifullah
Lahir di Tasikmalaya 12 April 1964. Menyelesaikan pendidikan di
Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta, Fakultas Ilmu Administrasi Negara
pada tahun 1989. Sejak tahun 1995 sampai dengan tahun 2016
bertugas sebagai Jurnalis Senior di Media Elektronik Nasional.
Terhitung mulai 30 Juni 2016 menjabat sebagai Komisaris di PT. Pupuk
Indonesia Logistik.
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
50
PROFIL DIREKSI
BOARD OF DIRECTOR’S PROFILE
Ahmadi Hasan
Lahir di Palembang, 21 Maret 1963. Menyelesaikan pendidikan S1 pada
Universitas Sriwidjaja Palembang Jurusan Teknik Sipil tahun 1989.
Bergabung dengan PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang pada tahun 1990
dengan awal karir sebagai Designer & Inspection AOP PT. PUSRI II, III, dan
IV. Tahun 2004-2007 menjabat sebagai Direktur PT. Sri Aneka Karya Tama
(anak perusahaan PT. PUSRI). Pada tahun 2007-2011 menjabat sebagai
Manajer Umum dan pada tahun 2011-2013 sebagai Ketua Komite
Optimalisasi Aset Perusahaan PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang. Pada tahun
2014 menjabat sebagai Direktur Utama PT. Pelayaran Sriwijaya Palembang.
Terhitung mulai 31 Desember 2015 menjabat sebagai Direktur Utama PT.
Pupuk Indonesia Logistik.
Darwisi Kemis
Lahir di Dangku, 1 September 1957. Menyelesaikan pendidikan S1 pada
Universitas Sriwijaya Palembang Jurusan Akuntansi tahun 1989. Meraih
gelar Master di bidang Manajemen Keuangan pada tahun 2006. Mulai
bergabung dengan PT. Pupuk Sriwidjaja tahun 1989 sebagai staff
Departemen Akuntansi, kemudian menjabat di beberapa posisi antara lain
sebagai Manager Akuntansi dan Manager Keuangan, tahun 2010-2012
51
KOMPOSISI PEMEGANG SAHAM
STAKEHOLDER’S COMPOSITION
Jumlah Persentase
Nominal
Pemegang Saham Saham Kepemilikan
(dalam Rp Juta)
Stake holder (lembar) Saham (%)
Nominee
Shares Total Shareholders Percentage
PT. Pupuk Indonesia (Persero) 145.500 55,77 145.500
PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang 115.385 44,23 115.385
Jumlah Modal Ditempatkan dan Disetor Penuh
100 260.885
The amount of capital placed and full paid
Dewan Komisaris dan Direksi PT. Pupuk Board of Commisioner and Director of PT. Pupuk
Indonesia Logistik tidak mempunyai kepemilikan Indonesia Logistik did not have shares where
saham yang telah beredar di PT. Pupuk outstanding in company.
Indonesia Logistik.
52
AKUNTAN PERSEROAN
THE CORPORATE ACCOUNTING
53
KAP Tanudiredja, Wibisana, Rintis & Rekan KAP Tanudiredja, Wibisana & Associates
telah memiliki izin usaha dengan Nomor Izin had a business license with number of license
Usaha KEP-241/KM.1/2015 sedangkan Toto KEP-241/KM.1/2015 where Toto Harsono,
Harsono, SE telah dilengkapi dengan Surat SE has been equipped with a Public
Izin Akuntan Publik Nomor AP.1122. Accounting Licence Number AP.1122.
54
Berikut kantor Akuntan Publik yang telah mengaudit Laporan Keuangan PT. Pupuk Indonesia
Logistik selama tahun 2014 – 2017:
The following Public Accountant who has audited the Financial Statements of PT. Pupuk
Indonesia Logistik from 2014 – 2017:
Kantor
Tahun
Akuntan
Buku / Akuntan / Opini Audit /
Publik / Audit Lainnya / Other Audit
Year of Accountant Audit Opinion
Public
Book
Accounting
Audit Laporan Keuangan / Financial
Statement Audit
Reviu Laporan Evaluasi Kinerja
Perusahaan / Review of the
Company Performance Evaluation
Report
Reviu Laporan Penilaian Tingkat
Pencapaian KPI (Key Performance Wajar dalam
Tanudireja, Indicator) / Review of KPI Level semua hal yang
Toto Harsono
2017 Wibisana & Achievement (Key Performance material / Fairly in
SE,
Rekan Indicator) all material
Reviu Laporan Evaluasi Status respects
Tindak Lanjut Arahan dan
Keputusan RUPS / Review of the
Evaluation Report of the Follow-up
Status of the GMS Directives and
Decisions
Manajemen Letter
55
Kantor
Tahun
Akuntan
Buku / Akuntan / Opini Audit /
Publik / Audit Lainnya / Other Audit
Year of Accountant Audit Opinion
Public
Book
Accounting
Audit Laporan Keuangan / Financial
Statement Audit
Reviu Laporan Evaluasi Kinerja
Perusahaan / Review of the
Company Performance Evaluation
Report
Reviu Laporan Penilaian Tingkat
Pencapaian KPI (Key Performance Wajar dalam
Yanto, Tanudireja, semua hal yang
Indicator) / Review of KPI Level
2015 SE, Ak, Wibisana & material / Fairly in
Achievement (Key Performance
Mak, CPA Rekan all material
Indicator) respects
Reviu Laporan Evaluasi Status
Tindak Lanjut Arahan dan
Keputusan RUPS / Review of the
Evaluation Report of the Follow-up
Status of the GMS Directives and
Decisions
Manajemen Letter
Audit Laporan Keuangan / Financial
Statement Audit
Reviu Laporan Evaluasi Kinerja
Perusahaan / Review of the
Company Performance Evaluation
Report
Reviu Laporan Penilaian Tingkat
Pencapaian KPI (Key Performance Wajar dalam
Yanto, Tanudireja, Indicator) / Review of KPI Level semua hal yang
2014 SE, Ak, Wibisana & Achievement (Key Performance material / Fairly in
Mak, CPA Rekan Indicator) all material
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
56
TATA KELOLA PERUSAHAAN
GOOD CORPORATE GOVERNANCE
Ketiga organ Perusahaan tersebut That three of the company’s organ had
mempunyai kedudukan yang sama tetapi the same position but having different
memiliki kewenangan yang berbeda. authority. The Company's third organ of the
Kewenangan ketiga organ Perusahaan Authority set forth in the articles of
tersebut diatur dalam Anggaran Dasar Association of the company. In particular, the
Perusahaan. Secara khusus, RUPS memiliki General Meeting of Shareholders has the
kewenangan yang tidak dimiliki oleh kedua powers that are not owned by the two other
organ lainnya. Dewan Komisaris dilengkapi organs. The Board of Commissioners
dengan perangkat komite yaitu Komite Audit. equipped with devices of the Committee,
Di sisi lain, Direksi dilengkapi dengan namely the Audit Committee. On the other
Corporate Internal Control (Satuan hand, the Board of Directors is equipped with
Pengawasan Internal) dan Corporate Internal Audit Unit and Corporate Secretary.
Secretary (Sekretaris Perusahaan).
57
58
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
59
Sesuai Anggaran Dasar Perusahaan, According the articles of the company, the
RUPS dibagi menjadi 2 (dua) yaitu: RUPS General Meeting of Shareholders is divided into
Tahunan, yang diselenggarakan setiap tahun 2 (two), namely: the annual General Meeting of
dan RUPS Luar Biasa, yang dapat diadakan Shareholders, which was held every year and
setiap kali apabila dianggap perlu oleh Direksi the extraordinary general meeting, which could
atas permintaan tertulis dari Dewan be held any time if necessary by the Board of
Komisaris atau dari pemegang saham. Pada Directors upon the written request of the
tahun 2016, Perusahaan menyelenggarakan Commissioner or of the shareholders. In the
1 kali RUPS Tahunan dengan proses year 2017, the company hosted the Annual
penyelenggaraan yang sesuai dengan General Meeting of Shareholders 1 time with
61
RAPAT LINGKUP DEWAN KOMISARIS SERTA
RAPAT KOORDINASI DIREKSI DAN DEWAN KOMISARIS
THE MEETING OF THE BOARD OF COMMISSIONERS AS WELL AS
COORDINATION MEETING OF BOARD OF DIRECTORS AND BOARD OF COMMISSIONER
Sepanjang tahun 2017, Dewan Komisaris Along 2017, the Board of Commissioners
telah menjalankan tugas pengawasan dan has run the task of supervision and giving the
pemberian nasihat sesuai dengan ketentuan advice with the applicable provisions. This task
is mainly run through the mechanism of
yang berlaku. Tugas ini terutama dijalankan
Meetings of Board of Commissioners by inviting
melalui mekanisme Rapat Dewan Komisaris directors, through letters and visits to the
dengan mengundang Direksi, melalui surat dan company's ship.
kunjungan ke kapal milik Perusahaan.
Dalam Rapat Dewan Komisaris dengan In the meeting of the Board of
mengundang Direksi yang dilakukan secara Commissioners by inviting Board of Director
rutin pada tahun 2017, telah dibahas mengenai conducted routinely in 2017, has been
discussed regarding the operational aspects,
aspek operasional, pemasaran, sumber daya
marketing, human resources, finance, business
manusia, keuangan, investasi untuk investment for business development and other
pengembangan usaha dan aspek-aspek lain aspects related with supervision functions and
yang terkait dengan fungsi pengawasan dan the giving of advice. In every aspect, besides
pemberian nasihat. Pada setiap aspek tersebut, discussing targets to be achieved, the business
selain membahas target yang harus dicapai, plan will be executed as well as the problems
rencana bisnis yang akan dijalankan serta encountered, the Board of Commissioners also
provide advice to the Board of Directors over
permasalahan yang dihadapi, Dewan
things that need to be done to improve
Komisaris juga memberikan nasihat kepada Company’s performance.
Direksi atas hal-hal yang perlu dilakukan untuk
meningkatkan kinerja Perusahaan.
Dewan Komisaris telah melakukan The Board of Commissioners have done
peninjauan langsung ke wilayah pemasaran the review directly to the marketing area which
is the responsibility of the company. The review
yang menjadi tanggung jawab Perusahaan.
to provide advice and recommendations to the
Peninjauan tersebut untuk memberikan saran Board of Directors so there will not happen
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
dan rekomendasi kepada Direksi sehingga subsidized urea fertilizer shortages especially in
tidak terjadi kelangkaan pupuk urea bersubsidi the remote areas that are the responsibility of
khususnya di daerah-daerah terpencil yang the company.
menjadi tanggung jawab Perusahaan.
Sesuai dengan tugas dan kewenangan In accordance with the tasks and
authorities of the Board of Commissioners as
Dewan Komisaris sebagaimana diatur dalam
set forth in the articles of Association, the Board
Anggaran Dasar, Dewan Komisaris telah of Commissioners has provided responses and
memberikan tanggapan dan persetujuan written consent of various proposals of the
tertulis atas berbagai usulan Direksi. Board of Directors.
Dalam melaksanakan tugas pengawasan In carrying out the task of supervision and
dan pemberian nasihat, Dewan Komisaris the giving of advice, the Board of
dibantu oleh Organ Pendukung Dewan Commissioners is assisted by the Board of
Commissioners Supporting Organs, namely,
Komisaris, yaitu Komite Audit dan Komite
the Audit Committee.
Manajemen Risiko.
62
KOMITE AUDIT
AUDIT COMMITEE
Profil Komite Audit
Nama : Muhammad Suyono H.
Tempat/Tanggal Lahir : Gresik, 4 Februari 1958
Pendidikan : Administrasi Niaga / Profesional Internal Auditor (PIA)
Pengalaman Kerja : - Akuntansi
- Keuangan
- Kepala SPI (Satuan Pengawas Internal)
Laporan pelaksanaan : - Melakukan review terhadap hasil LHA oleh SPI
kegiatan - Membuat laporan triwulanan terhadap evaluasi
kinerja Perusahaan
- Melakukan pekerjaan yang ditugaskan oleh Dewan
Komisaris
Komite Audit bertindak secara independen The Audit Committee acts independently in
dalam melaksanakan tugas dan tanggung the performance of duties and responsibilities.
jawabnya. Komite Audit diangkat dan The Audit Committee shall be appointed and
diberhentikan oleh Dewan Komisaris. Masa dismissed by the Board of Commissioners. The
jabatan anggota Komite Audit tidak boleh lebih term of the members of the Audit Committee
63
Tugas dan tanggung jawab Komite Audit: Duties and responsibilities of the Audit
Committee:
1. Membantu Dewan Komisaris untuk 1. Assist the Board of Commissioners to
memastikan efektivitas Sistem ensure the effectiveness of the Internal
Pengendalian Internal dan efektivitas Control System and the effectiveness of
pelaksanaan tugas eksternal auditor dan the implementation of the external and
internal auditor. internal auditor.
2. Menilai pelaksanaan kegiatan serta hasil 2. Assess the implementation of the activities
audit yang dilaksanakan oleh Satuan and the results from audit conducted by
Pengawas Internal maupun auditor external auditors Internal Audit Unit.
eksternal.
3. Memberikan rekomendasi mengenai 3. Provide the recommendations on
penyempurnaan sistem pengendalian perfection of management control systems
manajemen serta pelaksanaannya. as well as its implementation.
4. Membantu Dewan Komisaris untuk 4. Assist the Board of Commissioners to
memastikan efektivitas Sistem ensure the effectiveness of the Internal
Pengendalian Internal dan efektivitas Control System and the effectiveness of
pelaksanaan tugas eksternal auditor dan the implementation of the external and
internal auditor. internal auditor.
5. Menilai pelaksanaan kegiatan serta hasil 5. Assess the implementation of the activities
audit yang dilaksanakan oleh Satuan and the results from audit conducted by
Pengawas Inernal maupun auditor Internal Audit Unit or external auditors.
eksternal.
6. Memberikan rekomendasi mengenai 6. Provide the recommendations on
penyempurnaan sistem pengendalian perfection of management control systems
manajemen serta pelaksanaannya. as well as its implementation.
7. Memastikan telah terdapat prosedur 7. Make sure there are satisfactory evaluation
evaluasi yang memuaskan terhadap procedure against any information issued
segala informasi yang dikeluarkan by the company.
Perusahaan.
8. Melakukan identifikasi hal – hal yang 8. Identify the things that need the attention of
memerlukan perhatian Dewan Komisaris the Board of Commissioners as well as
serta tugas – tugas Dekom lainnya. other tasks of the Board of Commisioners.
9. Melaksanakan tugas – tugas lainnya 9. Perform other tasks as defined in the
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
Komite Audit telah melaksanakan pertemuan Audit Comitee had conducted meeting for
sebanyak 12 kali yang dilakukan apabila ada 12 times when there is an assignment from the
penugasan dari Dewan Komisaris. Board of Commissioners.
64
KOMITE MANAJEMEN RISIKO
RISK MANAGEMENT COMMITTEE
65
Tugas dan Tanggung jawab Komite GCG Duties and Responsibilities of the GCG
dan Pemantau Manajemen Risiko Committee and Risk Management
Monitoring
Komite GCG & Pemantau Manajemen The GCG & Risk Management
Risiko secara umum memiliki peran & fungsi Committee generally have a role and function
membantu Dewan Komisaris dalam to assist the Board of Commissioners in
melaksanakan tugas monitoring, evaluasi, performing monitoring, evaluation,
supervisi, dan pengawasan terhadap supervision and oversight of the Company's
pengelolaan Perusahaan. management.
A. Tugas Komite GCG dan Pemantau A. The Duties of the GCG Committee and
Manajemen Risiko Risk Management Monitoring
1. Membantu Dewan Komisaris dalam 1. Assist the Board of Commissioners
mengkaji sistem manajemen risiko in reviewing the risk management
yang disusun oleh Direksi serta system developed by the Board of
menilai toleransi yang dapat diambil Directors and assessing the
oleh Perusahaan. tolerance that can be taken by the
Company.
2. Membantu Dewan Komisaris dalam 2. Assisting the Board of
mengidentifikasi risiko usaha sesuai Commissioners in identifying
Best Practices pengelolaan risiko. business risks according to best
practices for risk management.
3. Memantau pelaksanaan kebijakan 3. Monitor the implementation of risk
manajemen risiko yang terdiri dari management policies consisting of
risiko keuangan, risiko pasar, risiko financial risk, market risk, fund risk,
dana, risiko operasional, risiko legal operational risk, legal risk and
dan risiko sumber daya manusia human resource risk in accordance
sesuai Best Practices pengelolaan with Best Practices risk
risiko. management.
4. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan 4. Evaluate the implementation of PT.
operasional PT. Pupuk Indonesia Pupuk Indonesia Logistik (a
Logistik (anak perusahaan PT. subsidiary of PT Pupuk Indonesia
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
66
B. Tanggung Jawab Komite GCG dan B. Responsibilities of the GCG
Pemantau Manajemen Risiko Committee and the Risk Management
Monitor
1. Komite GCG dan Pemantau 1. The GCG Committee and the Risk
Manajemen Risiko berwenang Management Monitor are authorized
mengakses catatan atau informasi to access records or information
tentang karyawan, dana aset serta about employees, assets and other
sumber daya lainnya milik resources of the Company relating to
Perusahaan yang berkaitan dengan the performance of their duties.
pelaksanaan tugasnya. 2. In certain cases, the GCG
2. Dalam hal-hal tertentu, Komite GCG Committee and the Risk
dan Pemantau Manajemen Risiko Management Monitor may perform
dapat melaksanakan tugas yang the duties granted by the Board of
diberikan oleh Dewan Komisaris Commissioners after receiving a
setelah mendapat surat tugas yang letter of duty signed by the President
ditandatangani oleh Komisaris Commissioner.
Utama.
3. Melalui persetujuan tertulis dari 3. Through the written approval of the
Dewan Komisaris, bilamana Board of Commissioners, whenever
diperlukan Komite GCG dan necessary the GCG Committee and
Pemantau Manajemen Risiko dapat the Risk Management Monitor may
meminta bantuan tenaga ahli request the assistance of experts
dan/atau konsultan yang biayanya and / or consultants whose costs are
menjadi beban Perusahaan. subject to the Company's expenses.
4. Komite GCG dan Pemantau 4. The GCG Committee and the Risk
Manajemen Risiko Management Monitor are
bertanggungjawab untuk menjaga responsible for maintaining the
kerahasiaan dokumen, data dan confidentiality of the Company's
informasi Perusahaan baik dari documents, data and information,
pihak internal maupun pihak both internal and external, and used
eksternal dan hanya dipergunakan only for the purpose of their work.
untuk kepentingan tugasnya.
5. Komite GCG dan Pemantau 5. The GCG Committee and the Risk
Komite GCG & Pemantau Manajemen The GCG & Risk Management
Monitoring Committee has meeting frequency
Risiko memiliki frekuensi pertemuan minimal
of at least 1 (one) time in 1 (one) month or 12
1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan atau 12 (dua
(twelve) times a year.
belas) kali dalam setahun.
67
MANAJEMEN RISIKO
RISK MANAGEMENT
Dalam pencapaian sasaran utama, In the achievement of the main goal, the
Perusahaan mengelola risiko untuk companies manage risk to increase the
meningkatkan kepastian dan menekan certainty and suppress likely possibility of
kemungkinan kemungkinan kejadian yang tidak unwanted incidents so that there is no
diinginkan agar tidak ada penyimpangan significant deviation of the result target.
signifikan atas hasil sasaran. Manajemen risiko Company risk management also aims to ensure
Perusahaan juga bertujuan untuk memastikan that the management and all employees have
bahwa manajemen dan seluruh karyawan the same perception and understanding of the
memiliki persepsi serta pemahaman yang sama concepts of risk management, and build
mengenai konsep manajemen risiko, dan awareness of the importance of sustainable risk
menumbuhkan kesadaran pentingnya management in the company.
manajemen risiko yang berkelanjutan di
Perusahaan.
68
Dalam tahun 2017, Perusahaan terus In 2017, the Company continuously to
berupaya untuk meningkatkan pengelolaan improve risk management that is used as a
risiko yang digunakan sebagai alat analisis review analysis tool and an early warning
keperluan review dan fungsi peringatan dini function of business activities. The risk
atas aktivitas bisnis. Unit kerja manajemen management unit provides risk analysis based
risiko memberikan analisis risiko berdasarkan on the best available information to support
informasi terbaik yang ada untuk menunjang strategic management decision. The risk
pengambilan keputusan oleh manajemen yang management unit keeps improving the risk
bersifat strategis. Unit kerja manajemen risiko parameters based on the evaluation of the
terus melakukan penyempurnaan terhadap historical business development.
parameter risiko berdasarkan hasil evaluasi
perkembangan usaha historis.
Risiko yang dihadapi dan dikelola oleh The risks were faced and managed by the
Perusahaan adalah: Company are:
1. Risiko Operasional, 1. Operational Risk
2. Risiko Strategik, 2. Strategic Risk
3. Risiko Keuangan, 3. Financial Risk
4. Risiko Hukum dan Kepatuhan, 4. Law and Obedience Risk
5. Risiko Pasar, dan 5. Marketing Risk
6. Risiko Informasi dan Teknologi. 6. Information and Technology Risk.
Untuk mengelola risiko tersebut, To manage that risks, the Company made
Perusahaan melakukan berbagai upaya antara various efforts, among others, to build and
lain membangun dan mengembangkan aspek develop the structural aspects, operational and
struktural, operasional dan kontrol atas control over the implementation of risk
implementasi manajemen risiko di seluruh management throughout its subsidiaries in
entitas anaknya secara bertahap dengan stages by conducting:
melakukan:
1. Peningkatan kualitas pengambilan 1. Improve the quality of risk-based decision-
keputusan berbasis risiko. making.
2. Melakukan review dan kontrol atas 2. Review and control of mitigation act.
tindakan mitigasi yang sudah dilakukan.
3. Pengembangan sistem manajemen risiko 3. Development of a sustainable risk
secara berkelanjutan. management system.
69
SEKRETARIS PERUSAHAAN
CORPORATE SECRETARY
2018)
8. Sekretaris Perusahaan PT. Pupuk Indonesia Logistik (Februari 2018-
Sekarang)
Tugas & : 1. Membina hubungan baik dengan Stakeholders dengan cara
Tanggungjawab menjalankan fungsi pokok Sekretaris Perusahaan yaitu Compliance
Officer, Public Relation, Investor Relation dan Business Information
agar terjalin hubungan yang baik dan saling menguntungkan.
2. Melaksanakan penanganan keluhan (complain) dari pihak – pihak yang
berkepentingan dengan cara melakukan koordinasi bersama unit kerja
terkait agar setiap keluhan dapat diselesaikan.
3. Melakukan persiapan RUPS/RUPS-LB, Rapat Dewan Komisaris,
Rapat Direksi dan Staf dengan cara mengkoordinasikan
pelaksanaannya agar kegiatan rapat tersebut dapat berjalan dengan
tertib dan lancar, terpelihara dokumentasinya serta terpantau
tindaklanjutnya oleh unit kerja terkait.
4. Membudayakan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (GCG) melalui
sosialisasi dan internalisasi di dalam setiap pelaksanaan proses bisnis
perusahaan agar sesuai kaidah, norma dan etika dalam dunia
usaha/bisnis.
70
5. Mengkoordinasikan kegiatan penyusunan Annual Report, pengelolaan
website Perusahaan, Profil Perusahaan dan media komunikasi lainnya,
baik media cetak & elektronik.
6. Menjamin kelancaran tugas protokoler Perusahaan dengan cara
mengatur tugas – tugas keprotokolan dan komunikasi (dokumentasi &
publikasi) serta kegiatan kehumasan agar dapat mempromosikan
kegiatan bisnis Perusahaan serta menciptakan dan menjaga citra
Perusahaan.
7. Memberikan saran pendapat/hukum kepada Direksi dengan cara aktif
menelaah setiap persoalan yang dihadapi Perusahaan saat ini dan atau
yang akan terjadi di waktu yang akan datang agar Perusahaan/Direksi
terhindar dari persoalan hukum.
8. Memberikan pertimbangan aspek hukum kepada unit kerja dengan
cara memberikan jasa pelayanan aspek – aspek peraturan &
perundang – undangan kepada seluruh unit internal Perusahaan agar
proses bisnis tetap berjalan pada arahnya.
9. Mengkoordinir pelaksanaan identifikasi risiko masing – masing
Direktorat dan memvalidasinya agar sesuai dengan Visi Misi, Program
dan RJP Perusahaan.
10. Merencanakan, mengendalikan dan menangani serta mengantisipasi
kemungkinan risiko atau peristiwa (event), antara lain Legal Risk,
Operational Risk dan Financial Risk yang potensial dapat terjadi di
Perusahaan.
71
4. Cultivate Good Corporate Governance (GCG) through socialization
and internalization in every implementation of the company's
business processes to fit the rules, norms and ethics in the business
world.
5. Coordinate the activities of preparing Annual Report, Corporate
website management, Company profile and other communication
media, both print and electronic media.
6. Ensure the smooth operation of the Company's protocols by
regulating protocol and communication tasks (documentation &
publications) and public relations activities in order to promote the
Company's business activities and create and maintain the
Company's image.
7. Provide opinion / legal advice to the Board of Directors by actively
reviewing any issues faced by the Company at this time and or in the
future, so that the Company/Board of Directors can avoid legal
issues.
8. Providing legal consideration to the work unit by providing services
to aspects of regulations and legislation to all internal units of the
Company for business processes to continue in its direction.
9. Coordinate the implementation of risk identification of each
Directorate and validate it in accordance with the Vision, Mission,
Program and CPR of the Company.
10. Plan, control and handle and anticipate potential risks or events such
as potential Legal Risk, Operational Risk and Financial Risk in the
Company.
Dalam struktur organisasi PT. Pupuk In the organizational structure of PT. Pupuk
Indonesia Logistik, Sekretaris Perusahaan Indonesia Logistik, the Corporate Secretary is
bertanggungjawab kepada Direktur Utama. responsible to the President Director. The
Lingkup pekerjaan Sekretaris Perusahaan scope of work of the Corporate Secretary
mencakup hubungan masyarakat, hukum, tata includes public relations, law, corporate
kelola perusahaan, manajemen risiko, dan governance, risk management, and secretarial
kesekretariatan, meliputi : work as follows :
1. Menciptakan dan membina hubungan baik 1. Create and foster good relationships with
dengan pemangku kepentingan. Stakeholders.
2. Melaksanakan aktivitas kehumasan di 2. Perform public relation activities in various
berbagai lingkup bidang. fields.
3. Menyiapkan acara-acara perusahaan. 3. Setting up company events.
4. Mengelola administrasi hukum meliputi 4. Manages legal administration which
riviu kontrak, perjanjian, addendum, legal includes contracting contract review,
opinion dan proses pembuatan SK Direksi. agreement, addendum, legal opinion and
process for BOD decree preparation.
72
5. Mengelola risiko hukum dalam operasional 5. Manages legal risk in the company’s
Perusahaan. operation.
6. Melakukan analisis dan merencanakan 6. Analyze and action plan on litigation case
aksi mengenai permasalahan hukum di and legal issues.
Perusahaan.
7. Meningkatkan kepatuhan atas 7. Improve compliance with GCG
rekomendasi dari hasil-hasil penilaian Assessment Result Recommendations.
GCG.
8. Meningkatkan pengelolaan WBS serta 8. Improve WBS management and
memantau perkembangan penerapannya. monitoring the development of it’s
implementation.
9. Meningkatkan pengendalian gratifikasi 9. Improve gratuity control through the
melalui pembentukan UPG, dan establishment, and implementation of
pemantauan penerapannya. gratuity control unit (UPG).
10. Meningkatkan kepatuhan terhadap 10. Improve compliance with the policy of
pelaporan LHKPN bagi wajib lapor. obligation to report ownership of assets to
all official who are required to report.
11. Menyampaikan laporan perkembangan 11. Report the development of GCG
penerapan GCG. implementation.
12. Melakukan pengendalian terhadap seluruh 12. Control all the identified risks of the
risiko yang teridentifikasi dalam Company.
Perusahaan.
13. Menyiapkan sistem informasi manajemen 13. Prepare risk management information
risiko unit kerja. system to work unit.
14. Mengikuti Risk Self Assesment dari PT. 14. Risk Assesment together with all entities in
Pupuk Indonesia (Persero) Group. PT. Pupuk Indonesia (Persero) Group.
15. Meningkatkan Tata Kelola administrasi 15. Improve the Company administration,
Perusahaan, meliputi penyiapan SK which include preparing the Directors
Direksi, kebutuhan Rapat Direksi, Decree, the BOD meeting needs, permit ,
Perizinan, Pelaporan dan Pengelolaan reporting, office facilities and manage the
Arsip Perusahaan. Company records.
16. Memenuhi kewajiban pelaporan 16. Fullfill the Company reporting to the
Perusahaan baik kepada Pemegang Shareholders or other institutions.
Saham maupun instansi lainnya.
73
SATUAN PENGAWASAN INTERN (SPI)
INTERNAL AUDIT UNIT
Tanggung
jawab operasional (Operational Audit), audit keuangan (Financial Audit) dan Audit
khusus/audit investigasi.
Mengkoordinasikan kegiatan evaluasi atas penerapan peraturan-peraturan,
prosedur-prosedur, kebijakan-kebijakan, standar-standar dan lainnya (termasuk
sistem manajemen dan standar manajemen) yang dilaksanakan oleh unit kerja
sesuai pertanggungjawabannya masing-masing serta memberikan bantuan
konsultatif penyempurnaan untuk mendorong perbaikan kepada pimpinan unit kerja
terkait.
Memberikan pendapat, rekomendasi & saran-saran perbaikan kepada Direksi, Para
Pimpinan unit kerja yang diperiksa (auditee).
Mengkoordinasikan audit dengan pengawas eksternal.
Mengkoordinasikan pemantauan tindak lanjut atas hasil internal dan eksternal.
Mengkoordinasikan evaluasi atas penerapan prinsip-prinsip Good Corporate
Government (GCG) dan Manajemen Risiko.
74
PROFILE OF INTERNAL AUDIT UNIT
Full Name : Ira Purnama Sari
Place/Date of Birth : Balikpapan, February 18, 1977
Education : Bachelor of Accounting Profession
Work Experience : 1. Junior Staff III, Financial audit Department of PT. Pupuk Kujang
Cikampek (2007 – 2009).
2. Price & Sales Evaluation Supervisor, Planning & Marketing Control of
PT. Pupuk Kujang Cikampek (2009 – 2011).
3. Sales Administration Supervisor, Marketing Plan Department of PT.
Pupuk Kujang Cikampek (2011 – 2012).
4. Superintendent of Fertilizer Non Subsidies Sales & Utilities, Sales of
Non PSO Fertilizer & Utilities Department of PT. Pupuk Kujang
Cikampek (2012 – 2014).
5. Superintendent Financial audit Department of PT. Pupuk Kujang
Cikampek (2014 – 2015).
6. Manager of Financial Audit Department PT. Pupuk Kujang Cikampek
(2015 – 2017).
7. Head of Internal audit unit PT. Pupuk Indonesia Logistik (January
2018 – present).
Tasks and Responsibility Coordinate, plan, manage and control the entire of internal activity to
all entire work unit that is in the company such as audit operational
(management audit), the financial audit (Financial Audit) and
audit/Special Audit investigation.
Coordinate the activities of evaluation over the application of the
regulations, procedures, policies, standards and other (including
system management and management standard) implemented by the
work unit in accordance each was to have as well as providing
consultative assistance to encourage the completion of improvements
to the leadership of the work unit concerned.
Provide opinions, recommendations & suggestions improvements to
the Board of Directors, The leadership of the work unit were examined
(the auditees).
Coordinate the audit with the external supervisor.
75
B. PERAN DAN TANGGUNGJAWAB UNIT KERJA SATUAN PENGAWASAN INTERNAL DI
PERUSAHAAN
ROLES AND RESPONSIBILITIES OF INTERNAL AUDIT UNIT IN COMPANY
Secara garis besar, sistem pengendalian In outline, the internal system mentioned
internal yang dimaksud mencakup : includes :
1. Lingkungan pengendalian perusahaan yang 1. An environmental control company that is
merupakan sebuah rangkaian standar, a circuit standard, processes and
proses dan struktur sebagai dasar dalam structures as a basis for apply internal
menerapkan pengendalian internal dalam control in the company. The control
perusahaan. Lingkungan pengendalian yang environment in question consists of :
dimaksud terdiri dari :
Komitmen terhadap integritas dan nilai A commitment to integrity and ethical
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
etika. values.
Melaksanakan tanggung jawab Implement monitoring responsibility in
pemantauan dalam mengembangkan developing and implementing internal
dan melaksanakan pengendalian controls.
internal.
Menetapkan struktur, wewenang dan Setting the structure, authority and
tanggung jawab. responsibility.
Komitmen terhadap kompetensi individu. Commitment to the competence of
individuals.
Menekankan akuntabilitas individu dalam Emphasizing individual accountability
melaksanakan tanggung jawab atas in exercising responsibility for internal
pengendalian internal. control.
76
2. Pengkajian risiko dimana Direksi 2. Risk assessment in which the Board of
menetapkan tujuan-tujuan perusahaan Directors set the company's objectives
secara jelas, melakukan identifikasi risiko, clearly, identify risks, analyze, assess and
menganalisis, menilai dan mengelola, manage, and monitor relevant business
serta memonitor risiko usaha yang risk, including the risk of fraud.
relevan, termasuk risiko kecurangan. Management also perform the
Manajemen juga melakukan identifikasi identification and analysis of the
dan analisa perubahan-perubahan yang significant changes that could affect the
signifikan yang dapat mempengaruhi implementation of the internal control.
penerapan pengendalian internal.
3. Aktivitas pengendalian merupakan 3. Control Activities is actions taken in the
tindakan yang diambil dalam proses process control of the activities of the
pengendalian terhadap kegiatan Company, including a general control in
Perusahaaan, termasuk pengendalian the field of technology. Control activities
umum dalam bidang teknologi. Aktivitas implemented through the application of
pengendalian diterapkan melalui Company policies and procedures.
penerapan kebijakan dan prosedur
Perusahaan.
4. Sistem informasi dan komunikasi, dimana 4. Information and communication system,
Perusahaan menggunakan informasi where companies use relevant
yang relevan dan berkualitas dan information and quality and communicate
mengkomunikasikan informasi – informasi importance information, including in terms
penting, termasuk dalam hal of internal control to internal and external
pengendalian internal kepada pihak-pihak parties.
internal maupun eksternal.
5. Aktivitas pemantauan merupakan proses 5. Activity monitoring is the process of
penilaian terhadap sistem pengendalian assessment of the internal control system
internal Perusahaan yang dilakukan of the Company continuously or
secara terus-menerus maupun secara separately.
terpisah.
6. Hasil penilaian dikomunikasikan secara 6. The results of the assessment are
tepat waktu kepada pihak-pihak yang communicated on a timely basis to the
bertanggung jawab dalam melakukan parties responsible for doing the corrective
tindakan perbaikan. actions.
77
SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN
WHISTLE BLOWING SYSTEM (WBS)
Dalam rangka memastikan praktik bisnis In order to ensure ethical business practices,
yang beretika, sehat dan berintegritas, PT. health and integrity, PT. Pupuk Indonesia
Pupuk Indonesia Logistik telah memiliki dan Logistik had the implement the guidelines of the
menerapkan Pedoman WBS sejak Oktober WBS since October 2015 based on the decision
2015 berdasarkan Surat Keputusan Direksi No letter of the Board of Directors of
SK/DIR/057/2015 tanggal 21 Oktober 2015 SK/DIR/057/2015 on October 21, 2015 about
tentang Pedoman Sistem Pelaporan Guideline of Violation Reporting System – SPP
Pelanggaran – SPP (Whistleblowing System - (Whistleblowing System-WBS). This manual
WBS). Pedoman ini berisikan kebijakan umum contains general policy which consists of basic
yang terdiri dari prinsip dasar, kerahasiaan, principles, confidentiality, penalties, protection
sanksi, perlindungan bagi pelapor, tindak lanjut for reporters, follow-up monitoring and
pemantauan serta prosedur penanganan complaint handling procedures and the
pengaduan dan bagan alur penanganan. handling of the flowchart.
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
78
PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB
STATEMENT OF RESPONSIBILITY
Kami yang bertanda tangan di bawah ini We the undersigned hereby declare that all
menyatakan bahwa semua informasi dalam the information contained within the 2017
laporan tahunan PT. Pupuk Indonesia Logistik Annual Report of PT. Pupuk Indonesia Logistik
tahun 2017 telah dimuat dan secara lengkap been presented completely and we are thus
dan bertanggung jawab penuh atas kebenaran fully responsible for the thrutfulness of the
isi laporan tahunan Perusahaan. contents of this Annual Report.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenar This statement has been made thruthfully.
– benarnya.
79
80
ANNUAL REPORT 2017 | PT PUPUK INDONESIA LOGISTIK
81