PROTOCOL

 FOR  THE  ABBREVIATIONS  FOR  LODGE  RANKS  

Abbreviations  should  not  contain  spaces  or  full  stops  
 
Worshipful  Master             WM  
Senior  Warden             SW  
Junior  Warden             JW  
Chaplain               Chap  
Secretary               Sec  
Treasurer               Treas  
Director  of  Ceremonies           DC  
Almoner               Alm  
Charity  Steward             ChStwd  
Senior  Deacon             SD  
Junior  Deacon             JD  
Assistant  Director  of  Ceremonies         ADC  
Steward               Stwd  
Inner  Guard               IG  
Organist               Org  
Tyler                 Tyler  
 
 
Civil  Decorations  or  Honours  [i.e.,  JP,  OBE,  MBE,  CBE,  DL,  TD,  QPM,  in  Italics]  
 
Academic  or  membership  honorifics  should  not  be  used,  unless  special  exemption  has  
been  granted  for  a  School  /  University  Lodge.  [i.e.,  BSc,  FCA]  but  academic  titles  are  
used  as  a  prefix  [i.e.,  Prof.,  Dr.,  Rev.]  
 
Military  Ranks  are  used  as  a  prefix  for  Commissioned  Officers  but,  if  retired,  only  use  the  
ranks  of  Major  or  above  (or  the  equivalent  rank  in  other  branches  of  the  Armed  Forces)  
 
A  comma  should  be  placed  after  a  Brothers  name  and  before  the  Grand  or  Provincial  
rank.  A  further  comma  should  be  placed  between  any  subsequent  Office.  
  
PROTOCOL  FOR  THE  ABBREVIATIONS  OF  PROVINCIAL  RANKS  
Abbreviations  should  not  contain  spaces  or  full  stops  
 
Provincial  Grand  Master               ProvGM  
Deputy  Provincial  Grand  Master             DepProvGM  
Assistant  Provincial  Grand  Master           AProvGM  
Provincial  Senior  Grand  Warden             ProvSGW  
Provincial  Junior  Grand  Warden             ProvJGW  
Provincial  Grand  Chaplain               ProvGChap  
Provincial  Grand  Registrar               ProvGReg  
Provincial  Grand  Treasurer             ProvGTreas  
Provincial  Grand  Secretary             ProvGSec  
Provincial  Grand  Director  of  Ceremonies         ProvGDC  
Provincial  Grand  Sword  Bearer             ProvGSwdB  
Provincial  Grand  Superintendent  of  Works         ProvGSuptWks  
Provincial  Deputy  Grand  Chaplain           ProvDepGChap  
Provincial  Deputy  Grand  Registrar           ProvDepGReg  
Provincial  Deputy  Grand  Secretary           ProvDepGSec  
Provincial  Deputy  Grand  Director  of  Ceremonies       ProvDepGDC  
Provincial  Deputy  Grand  Sword  Bearer           ProvDepGSwdB  
Provincial  Deputy  Grand  Superintendent  of  Works       ProvDepGSuptWks  
Provincial  Grand  Almoner               ProvGAlm  
Provincial  Grand  Charity  Steward             ProvGChStwd  
Provincial  Senior  Grand  Deacon             ProvSGD  
Provincial  Junior  Grand  Deacon             ProvJGD  
Provincial  Assistant  Grand  Chaplain           ProvAGChap  
Provincial  Assistant  Grand  Registrar           ProvAGReg  
Provincial  Assistant  Grand  Secretary           ProvAGSec  
Provincial  Assistant  Grand  Director  of  Ceremonies       ProvAGDC  
Provincial  Assistant  Grand  Sword  Bearer         ProvAGSwdB  
Provincial  Assistant  Grand  Superintendent  of  Works       ProvAGSuptWks  
Provincial  Grand  Organist               ProvGOrg  
Provincial  Grand  Standard  Bearer           ProvGStB  
Provincial  Assistant  Grand  Standard  Bearer         ProvAGStB  
Provincial  Deputy  Grand  Organist           ProvDepGOrg  
Provincial  Grand  Pursuivant             ProvGPurs  
Provincial  Grand  Steward               ProvGStwd  
Provincial  Grand  Tyler               ProvGTyler  
 
  
PROTOCOL  FOR  THE  ABBREVIATIONS  OF  PAST  ACTING  PROVINCIAL  RANKS  
Abbreviations  should  not  contain  spaces  or  full  stops  
 
Past  Provincial  Grand  Master             PProvGM  
Past  Deputy  Provincial  Grand  Master           PDepProvGM  
Past  Assistant  Provincial  Grand  Master           PAProvGM  
Past  Provincial  Senior  Grand  Warden           PProvSGW  
Past  Provincial  Junior  Grand  Warden           PProvJGW  
Past  Provincial  Grand  Chaplain             PProvGChap  
Past  Provincial  Grand  Registrar             PProvGReg  
Past  Provincial  Grand  Treasurer             PProvGTreas  
Past  Provincial  Grand  Secretary             PProvGSec  
Past  Provincial  Grand  Director  of  Ceremonies         PProvGDC  
Past  Provincial  Grand  Sword  Bearer           PProvGSwdB  
Past  Provincial  Grand  Superintendent  of  Works       PProvGSuptWks  
Past  Provincial  Deputy  Grand  Chaplain           PProvDepGChap  
Past  Provincial  Deputy  Grand  Registrar           PProvDepGReg  
Past  Provincial  Deputy  Grand  Secretary           PProvDepGSec  
Past  Provincial  Deputy  Grand  Director  of  Ceremonies       PProvDepGDC  
Past  Provincial  Deputy  Grand  Sword  Bearer         PProvDepGSwdB  
Past  Provincial  Deputy  Grand  Superintendent  of  Works     PProvDepGSuptWks  
Past  Provincial  Grand  Almoner             PProvGAlm  
Past  Provincial  Grand  Charity  Steward           PProvGChStwd  
Past  Provincial  Senior  Grand  Deacon           PProvSGD  
Past  Provincial  Junior  Grand  Deacon           PProvJGD  
Past  Provincial  Assistant  Grand  Chaplain           PProvAGChap  
Past  Provincial  Assistant  Grand  Registrar         PProvAGReg  
Past  Provincial  Assistant  Grand  Secretary         PProvAGSec  
Past  Provincial  Assistant  Grand  Director  of  Ceremonies     PProvAGDC  
Past  Provincial  Assistant  Grand  Sword  Bearer         PProvAGSwdB  
Past  Provincial  Assistant  Grand  Superintendent  of  Works     PProvAGSuptWks  
Past  Provincial  Grand  Organist             PProvGOrg  
Past  Provincial  Grand  Standard  Bearer           PProvGStB  
Past  Provincial  Assistant  Grand  Standard  Bearer       PProvAGStB  
Past  Provincial  Deputy  Grand  Organist           PProvDepGOrg  
Past  Provincial  Grand  Pursuivant             PProvGPurs  
Past  Provincial  Grand  Steward             PProvGStwd  
Past  Provincial  Grand  Tyler             PProvGTyler  
 
Note:  If  an  acting  Past  Provincial  Office  subsequently  received  a  promotion  and  does  not  
act  in  the  rank,  the  ‘Prov’  is  replaced  with  a  ‘P’  for  his  new  rank.      
(i.e.  a  PProvJGW  may  be  promoted  to  PPSGW.)  
 
For  Past  Ranks:    Use  ‘PP’  and  not  ‘PPr’  as  a  prefix.  (i.e.  PPJGW)
  
CRAFT  GRAND  RANKS  
Abbreviations  should  not  contain  spaces  or  full  stops  
 
Senior  Grand  Warden               SGW  
Junior  Grand  Warden               JGW  
President  to  the  Grand  Charity             PresGChar  
President  of  the  New  Masonic  Samaritan  Fund         PresNMSF  
Grand  Secretary                 GSec  
Grand  Director  of  Ceremonies             GDC  
Grand  Sword  Bearer               GSwdB  
Grand  Superintendent  of  Works             GSuptWks  
Deputy  Grand  Director  of  Ceremonies           DepGDC  
Deputy  Grand  Sword  Bearer             DepGSwdB  
Senior  Grand  Deacon               SGD  
Junior  Grand  Deacon               JGD  
Assistant  Grand  Director  of  Ceremonies           AGDC  
Assistant  Grand  Sword  Bearer             AGSwdB  
Assistant  Grand  Superintendent  of  Works         AGSuptWks  
Grand  Standard  Bearer               GStB  
Assistant  Grand  Standard  Bearer             AGStB  
Deputy  Grand  Organist               DepGOrg  
Grand  Steward                 GStwd