Proforma Invoice: Important Notice

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PROFORMA INVOICE
Customer Name : BTL Bussines Date Issued : 05 Mar 2019
Customer Full Address : DR CONGO Invoice Number : 20190305002614
Ship Date :
Consignee Name : Ship Voyage :
Consignee Address : Ship Name :

Ship Via : RORO Port of Loading : ALL JAPAN PORT


Country : DR CONGO Port of Discharge : DAR-ES-SALAAM
Customer ID : 1250781
SBT Agent ID (Ext.) : MEHRALI (Ext. 9845)

IMPORTANT Please mention below information on the TT slip

NOTICE * Invoice No * Remitter Name * Customer Name


BANK INFORMATION ACCOUNT NUMBER
BANK NAME MUFG Bank, Ltd.
BANK ADDRESS
220-0004, 1-11-20, Kita-Saiwai, Nishi-Ku, 251-0008956BSWDQFY
Yokohama, Japan
ACCOUNT NAME SBT CO., LTD. !! IMPORTANT !!
SWIFT CODE BOTKJPJT BRANCH CODE 251 Last 7 Characters in the virtual account no.
BRANCH NAME YOKOHAMA EKIMAE BRANCH [251-0008956XXXXXXX] are ALL LETTERS
For dealing with L/C, We recommended that you ask your bank to channel L/C directly to our above bank in Japan.
TOTAL AMOUNT : $ 5,000.00
Terms of Condition : CFR - USD
Please transfer the full amount to local bank
* Bank charge must be beared by remitter

PAYMENT DUE ON : 07 Mar 2019


Agreement Date TARO INAMI
TOTAL UNIT(s) : 1 SBT CO., LTD.
STOCKNO CAR BASIC INFORMATION ADDITIONAL INFORMATION AMOUNT BREAKDOWN
1 XL4988 Car Name :-ISUZU-ELF TRUCK Currency :$
Chassis No :NKR81-7027906 Options Unit Price 5,000
Man. Year :2005 :SMOOTHER,BLUE(L),PS,PW,AC,2DOOR,
Reg. Yr/Mo :2005/9 3SEATS,AB,ABS,DIESEL,4800CC, TOTAL 5,000
Transmission :SMOOTHER
Color :BLUE(L)
CC :4800
Model :PB-NKR81AN
TERMS AND CONDITIONS
・ All customers must be registered prior to any transaction (registration is free)
・ No money deposit is required to make a reservation, excluding special orders.
・ A payment by bank transfer, full or part (depending on what you negotiated with
your advisor) is required within seven days after the reservation date otherwise the
booking will be canceled.
・ The quotations are made in US Dollar (USD) or Japanese Yen (JPY), both on the
FOB prices, customers are asked to pay in the currency indicated on their invoices.
・ The prices indicated on the invoices do not cover any transfer fees charged by your
bank.
・ Our customers are well advised to ensure that the amount stated on the invoice will
be the same amount received by the SBT.
・ The SBT accepts no booking cancellation once your vehicle is confirmed booked.
・ The customer must choose a vehicle of their choice and preference in accordance
with the regulations in force in their country.
・ The customer is solely responsible for the choice of the vehicle/product and its
compliance vis-à-vis of relevant departments.
・ The customer agrees to settle /clear all debt in their SBT account as agreed with
their account manager and in accordance with regulations of SBT
・ The customer agrees to fully pay all his balance 7 days after the vessel transporting
his car has left Japan. In case of non-payment or partial payment only SBTJapan
has the right to resell the car to avoid any financial lost by that resell process . In
case of a good collaboration and depending of the situation an arrangement can be
made by both parties to avoid such issue.
・ Only the client must send the funds in his account to the SBT.
・ No SBT offices or agents has the right or mandate to collect customer's cash funds to
complete any transaction.
・ The SBT does not guarantee and denies any responsibility for any financial
transaction that will be given to one of his agents or offices as this practice is totally
forbidden to its staff.
・ The SBT is committed to book a place in the container or vessel within a short time
for all products that have no financial dispute.
・ The SBT is committed to send to its customers all the necessary papers for customs

SBT CO., LTD Terms of Trade 1


declaration as soon as they are available and the customer clears his financial
account.
・ SBT responsibility stops at the port of destination.

Special case for


for KINSHASA:
CONTAINER SHARING
In order to facilitate our many customers who bought one or more products/vehicles but
not constituting a full container customs declaration materials, SBT has rigorously
auditioned several clearing customs agency on several criteria, The agencies LES
DAMANS Peuples Sans Forces and BESTINO SERVICE were selected as the only
consignees for shared containers for all SBT customers. The sole purpose of this
partnership is to ensure that this category of customers have a reliable clearance and
delivery service.
・ LES DAMANS Peuples Sans Forces and BESTINO SERVICE are not parts of SBT
and have no interest in it and vice versa.
・ All customers of SBT opting for a shared container will be of facto client of LES
DAMANS or BESTINO SERVICE and have to comply with their pricing and work
rules.
・ All products/vehicles in shared containers for SBT customers will be declared,
opened and cleared in Kinshasa;
・ The SBT does not recognize any arrangement that the customer will carry out
without or apart from its partners: LES DAMANS and BESTINO SERVICE.
・ All financial transactions relating to customs clearance, declaration or the local
transport is not covered by the SBT and should therefore be conducted with Damans
or BESTINO SERVICE.
・ Customs clearance estimates provided by the SBT agents are purely indicative and
have no contractual value. For more information on the price, thank you for
contacting directly indicated CONSIGNEES.
・ The SBT disclaims all liability for disputes between the end customer and LES
DAMANS or BESTINO SERVICE.
・ LES DAMANS and BESTINO SERVICE are obliged to return the vehicle to the
client in state.

SBT CO., LTD Terms of Trade 2


SBT CO. LTD has developed an internal system in order to eliminate fraudulent
Suspicious transactions will be investigated and may be canceled. Any
transactions. Suspicious
payment made by customers will be for acceptance of all written records above this
document and may not be in dispute retrospectively.

SECURITY TRADE CONROL


SBT Group, including SBT CO.,LTD shall comply with all applicable national and
international laws, rules and regulations in connection with contribution to the
maintenance of international peace and security, and anti-terrorism including all
applicable export controls such as List Controls and Catch-All Controls in the
prevention of the development or manufacture of weapons of mass destruction and
nuclear weapons. Any transaction against this is hereby prohibited.

SBT CO., LTD Terms of Trade 3


TERMES ET CONDITIONS
DE VENTE
・ Tout client doit être enregistré avant de procéder à toute transaction
(l’enregistrement est gratuit)
・ Aucun dépôt d’argent n’est requis pour faire une réservation, hors commandes
spéciales.
・ Un paiement par virement bancaire, complet ou partiel (selon ce que vous avez
négocié avec votre conseiller) est requis dans les sept jours après la date de
réservation sans quoi la réservation sera annulée.
・ Les cotations sont faites en Dollar américain (USD) ou en Yen Japonais (JPY), aussi
bien sur le Prix FOB, nos clients sont priés de payer dans la monnaie indiquée sur
leur facture.
・ Les prix indiqués sur la facture ne couvrent pas les éventuels frais de transfert
retenus par votre banque.
・ Nos clients sont bien priés de s’assurer que le montant indiqué sur la facture sera
bien le montant reçu par la SBT.
・ La SBT n’accepte aucune annulation une fois le booking de vos véhicules confirmé.
・ Le client est tenu de choisir un véhicule de son choix et de sa préférence en
conformité avec la règlementation en vigueur dans son pays.
・ Le client est seul responsable du choix du produit et de sa conformité vis-à-vis des
services compétents.
・ Le client s'engage à solder/apurer son compte SBT comme convenu avec son
gestionnaire du compte et conformément aux règlements de SBT.
・ Le client s’engage à payer la totalité du montant mentionné sur la facture au plus
tard 7 jours après de départ du Japon du bateau transportant son véhicule faute de
quoi la SBT se réserve le droit de revendre ledit véhicule partiellement payé pour
compenser la perte engendrée par cette opération . Toute fois et dépendant de la
collaboration du client un arrangement pourrait être fait entre les deux parties si la
SBT l’estime nécessaire.
・ Aucun des bureaux ou Agents de la SBT n'a le droit ou mandat de percevoir les

SBT CO., LTD Terms of Trade 4


fonds en cash du client pour effectuer une transaction quelconque.
・ La SBT ne garantit et nie toute responsabilité pour toute transaction financière qui
sera remise à un de ses agents ou bureaux car cette pratique est formellement
interdite à son personnel.
・ La SBT s'engage à réserver une place dans le conteneur ou bateau dans un bref
délai pour tous ses produits qui n'ont aucun litige financière.
・ La SBT s'engage à envoyer auprès de ses clients tous les papiers nécessaires pour de
fin de déclaration en douane dès que ces derniers sont disponibles et que le client
apure son compte.

Cas spécial pour


KINSHASA : CONTENEUR
PARTAG
En vue de bien faciliter nos clients ayant acheté un ou plusieurs produits mais ne
constituant pas un conteneur en matières de déclaration douanière, La SBT a
rigoureusement auditionné plusieurs maisons de déclaration en douane sur plusieurs
critères, La maison LES DAMANS peuple sans force et BESTINO SERVICE ont été
retenus comme Seuls consignataires des conteneurs partagés pour tous les clients SBT.
Le seul but de ce partenariat est d’assurer à cette catégorie de clients un service de
dédouanement et de livraison fiable.

・ LES DAMANS Peuple Sans Force et BESTINO SERVICE ne font pas partie de SBT
et n'ont aucun intérêt au sein de celle-ci et vice versa.
・ Tout client de SBT ayant opté pour un conteneur partagé, sera de facto client des
DAMANS Peuple Sans Force ou de BESTINO SERVICE et devrait se conformer à
leur tarification et règles de travail.
・ Tous les produits dans les conteneurs partagés des clients SBT seront déclarés,
ouverts et dédouanés à Kinshasa.

SBT CO., LTD Terms of Trade 5


・ Toute transaction financière relative au dédouanement, à la déclaration ou au
transport local ne relève pas de la SBT et donc doit être effectuée auprès des
Damans ou de BESTINO SERVICE.
・ Les estimations de frais de dédouanement que fournit le Groupe SBT sont purement
indicatives et n’ont pas de valeurs contractuelles. Pour avoir plus d’informations sur
les tarifs, merci de vouloir vous renseigner directement auprès de ces
CONSIGNATAIRES.
・ La SBT dénie toute responsabilité en cas des conflits entre le client final et la société
ces CONSIGNATAIRES.
・ Les damans et BESTINO SERVICE ont l’obligation de rendre le véhicule en l’état
au client.

Le groupe SBT CO. LTD a mis en place un dispositif visant à éliminer toute transaction
frauduleuse. Toute transaction suspecte
suspecte fera l’objet d’une enquête et pourra être
annulée.
Tout paiment fait par nos clients vaudra pour acceptations de toutes les mentions
écrites sur ce document et ne pourront être contestés a posteriori.

CONTRÔLE DE SÉCURITÉ COMMERCIAL


Le GROUPE SBT, incluant SBT CO.,LTD se conforme à toutes les lois nationales et
internationales , aux règles et règlements en relation avec le maintien de la paix et de la sécurité
internationales , contre le terrorisme incluant tout contrôle d’exportation tels que La List des
Contrôles dans le prévention du développement et de la fabrication des armes nucléaires et des
armes à destruction massive. Toute Transaction contre ceci est interdite .

SBT CO., LTD Terms of Trade 6

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