Personal Letter: Bahasa Inggris Wajib

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 6

Kurikulum 2013 Revisi

Kelas XI
BAHASA INGGRIS WAJIB
Personal Letter

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari materi ini, kamu diharapkan menguasai keterampilan berikut.


1. Memahami definisi dan struktur personal letter.
2. Memahami penggunaan huruf kapital dan tanda baca yang benar pada surat.
3. Membuat personal letter yang baik dan benar menggunakan Bahasa Inggris.

A. Overview
Perhatikan contoh surat di bawah ini!

May 4th, 2016


Julie Marie
11 Mangle Street
Bunbury, Australia

Vivi
21 Benhil Street
Jakarta

Dear Vivi,

How are you? How is life in Jakarta? It has been 9 months since our last
correspondence. I know you are so busy now with school and your after-school
activities. I hope you have so much fun.
I am doing great here. School is busy as always. We just started new term, so it will
be busier and busier every day. The school just launched a School Science Team
last month. And guess what! I am part of the team. So excited. There will be a huge
Science exhibition in the city in 2 months. All schools in the city will be involved
in this massive event. So, my team and I will be very busy this month and next
month to prepare our exhibition project.

Oh, one more thing, we also have Indonesian lesson this term and guess what,
the teacher is an Indonesian. Her name is Ibu Mia and she comes from Jakarta,
too. Now I have someone I can practice my Indonesian with. I am so happy about
this. Maybe next time I visit Jakarta, I can speak the language very fluently like you.

Alright then, that is all update from me. Tell me what you have been up to, Vivi.

Your best friend,


Julie

Vocabulary Corner

Correspondence : communication (mostly by exchanging letter)


Launched : started
Huge, massive : very big
Fluently : smoothly (without problem/difficulty)
What you have been up to : how are you

Pertanyaan:
1. Who is the sender of the letter?
2. Who is the recipient of the letter?
3. What is the relationship between Vivi and Julie?
4. What is the message of the letter?

B. Definition
Personal letter adalah jenis surat yang dibuat untuk keperluan pribadi (personal matter)
oleh seseorang (sender) dan dikirimkan kepada seseorang lainnya (recipient) tanpa

Personal Letter 2
menggunakan nama suatu lembaga atau perusahaan. Personal letter digunakan,
misalnya untuk surat-menyurat dengan keluarga, teman, atau sahabat pena (penpal).

Berikut ini contoh konteks penggunaan personal letter dalam kehidupan sehari-hari.
1. Berkabar dengan orang tua/teman
2. Meminta bantuan kepada saudara
3. Menceritakan pengalaman kepada keluarga/teman
4. Meminta maaf kepada teman
5. Memberikan ucapan selamat anggota keluarga

C. Structure
Personal letter memiliki beberapa ciri umum sebagai berikut.
1. Tidak menggunakan kop surat.
2. Tidak menggunakan nomor surat.
3. Penggunaan bahasa cenderung informal.
4. Format surat tidak mengikat.

Meskipun format personal letter tidak mengikat, namun pada umumnya, personal letter
terdiri atas 4 bagian pokok, yaitu:

1. The heading
Heading terletak di pojok kanan atas surat. Heading berisi:
a. Tanggal pembuatan surat
b. Nama pengirim surat
c. Alamat pengirim surat
d. Nama penerima surat
e. Alamat penerima surat
Pada surat di atas, heading-nya adalah sebagai berikut.

May 4th, 2016


Julie Marie
11 Mangle Street
Bunbury, Australia

Personal Letter 3
2. The opening
Opening terletak di bagian kiri di bawah heading. Opening berisi salam pembuka atau
salutation/greeting kepada penerima surat. Ada beberapa pilihan salutation yang sering
digunakan dalam bahasa Inggris.
a. Dear (paling sering digunakan)
b. Good day
c. Hi/Hello
d. Hey

Salutation dapat diiringi dengan nama penerima surat (recipient).


a. Dapat menggunakan nama saja (Dear Vivi, Hi Bagus, Hello Tari)
b. Dapat menggunakan family title (Dear Mom, Hi Grandma, Hey My Little Sister)
c. Dapat menggunakan personal title (Dear Mr. Eko, Hi Miss Lidia, Hello Mrs. Jen,
Dear Ms. Suci)

Jika menggunakan personal title, perhatikan perbedaan penggunaannya.


a. Mr. : untuk pria
b. Mrs. : untuk wanita yang sudah menikah
c. Miss : untuk wanita yang belum menikah
d. Ms. : untuk wanita yang statusnya tidak diketahui

3. The body
Body terletak tepat di bawah salutation. Body berisi detail informasi yang ingin
disampaikan kepada penerima surat yang terdiri atas satu paragraf atau lebih.

4. The closing
Closing terletak di bagian kanan bawah surat. Berisi complimentary closing/subscription
(salam penutup) dan signature. Ada beberapa complimentary closing yang sering
digunakan dalam bahasa Inggris.
a. Regards, Best Regards (netral dan tidak ada hubungan dekat)
b. Sincerely yours (untuk mempererat hubungan antara pengirim dan penerima
surat)
c. Best wishes (hubungan yang dekat)
d. With love (hubungan yang dekat)
e. Cheers (hubungan yang dekat)

D. Capitalization and Punctuation


Dalam penulisan personal letter, perhatikan penggunaan huruf kapital dan tanda baca
berikut ini.

Personal Letter 4
1. Huruf kapital di awal kalimat

2. Huruf kapital untuk kata ganti (proper noun), seperti nama tempat, nama orang,
nama bahasa, nama organisasi, dan nama istilah, contoh:
a. Vivi (nama orang)
b. Jakarta (nama tempat)
c. Science (nama istilah cabang ilmu)
d. School Science Team (nama organisasi)
e. Indonesian (nama bahasa)

3. Huruf kapital untuk title, contoh:


a. Mr. Smith
b. Miss Maya
c. Auntie Jean
d. Mrs. Neneng

4. Huruf kapital untuk complimentary closing, contoh:


a. Best regards
b. Sincerely yours
c. Your best friend

5. Koma di antara tanggal dan tahun, contoh:


a. May 4th, 2016
b. January 3, 2015

6. Koma setelah salutation, contoh:


a. Dear Mr. Smith,
b. Hi Martin,
c. Dear Mom,

7. Koma setelah complimentary closing, contoh:


a. Regards,
b. Cheers,
c. With love,

8. Tidak ada titik setelah signature

Pada era komunikasi modern, personal letter juga dapat dikirim melalui e-mail, webmail,
dan chat messenger. Personal letter yang dikirimkan melalui media eletronik biasanya
tidak lagi menggunakan heading.

E. Practice
Berikut ini contoh personal letter yang dikirimkan melalui e-mail. Temukan kesalahan
dalam penggunaan huruf kapital dan tanda baca.

Personal Letter 5
Hi vina Opening

It has been a while since we last met in Depok. I have been


meaning to contact you but I am going very slow with life
at the moment. Life is so much fun and guess what, I am
still on my sabbatical until next week. Great, eh?

I had a quick trip to Hanoi, vietnam for a few weeks in


February. I am heading to Victoria for a week or two in a
few days which I am looking forward to. I am so excited. Body

Have you and your family relocated to perth yet or you


still in Indonesia? Wait on, I see your signature… you are in
Depok. Studying if I recall correctly?

Anyway, I trust you are well. Let's catch up soon. It will be


great to meet you and your family. Hopefully I'll have a
good reason to head to West Java again very soon.

regards,
Hamish } Closing

Vocabulary Corner

Sabbatical : leave/holiday
Heading to : going to
Excited : enthusiastic
Relocated : moved
Recall : remember
Catch up : meet

Pertanyaan:
1. Who is the sender of the letter?
2. Who is the recipient of the letter?
3. What is the relationship between Vina and Hamish?
4. What is the message of the letter?

Personal Letter 6

You might also like