SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERDANG

BARU,
09800 SERDANG,
KEDAH DARUL AMAN.
TEL : 04 – 4076022
FAKS: 04 - 4076021
“HANYA ENGKAU BERAMAL ASPIRASI TERBAIK”

MINIT MESYUARAT GURU BIL 1 / 2021

Tarikh : 17 Januari 2021 (Ahad)
Masa : 9.00 pagi – 1.00 petang
Tempat : PUSAT SUMBER SEKOLAH
Hadir 1. En. Mazelan Bin Shaari (Pengetua)
2. Pn. Nabilah Binti Hamzah (Pen Kanan Pentadbiran)
3. En. Alusrizan Bin Ahmad (Pen Kanan Hal Ehwal Murid)
4. Pn. Masli Azura Binti Mahmud (Pen Kanan Kokurikulum)
5. En. Zaidi Bin Md Salleh (Ketua Bidang Sains & Matematik)
6. Pn. Norhayati Binti Ishak (Ketua Bidang Tek & Vokasional)
7. Pn. Nor Asiah Binti Shariff (Ketua Bidang Kemanusiaan)
(Ketua Bidang Bahasa )
8. Pn. Shahiza Binti Mat Desa
(Kaunselor)
9. Pn. Mazuria Binti Majid
10. En. Mohd Azhri Bin Zulkifli
11. En. Mohd Arpisah Bin Abd Wahab
12. En Saliman Bin Mahmed
13. En. Azizan Bin Hashim
14. En. Azizan Bin Che Omar
15. En. Abdul Halim Bin Abdul Majid
16. En. Ismail Bin Ali 
17. Pn. Rapiah Binti Saari
18. Pn. Rokiah Binti Abdul Aziz
19. Pn. Safiza Binti Ismail
20. Pn. Zamani Binti Omar
21. Pn. Che Noraini Binti Mohd Yusoff
22. Pn. Zailimah Binti Abdullah
23. Pn. Wan Mazliani Binti Wan Mokhtar
24. Pn. Siti Mariam Binti Zakaria
25. Pn Vasugi A/P Rengan
26. Pn. Siti Natrah Bt Ali
27. Pn. Noraini Binti Hashim
28. Cik Nur Farahnisha Binti Mohd Hamdi 
29. Cik Huwaida Binti Mohd Idris
30. Pn. Hjh. Nor Azah Binti Hashim
31. Pn. Nur Suhaida Binti Safaai
32. Pn Preemalatha A/P Ponnusamy

1
33 . Nor Jannatu Ajilah Bt Salleh 
34. Cik Tan Ming Ping
35. Maziah Binti Mohd Sharif 
36. Nor Silawati Binti Hamdan 
37. Cik Nurul Shuhaida Binti Ya’afar

2
 I. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Mesyuarat didahului dengan bacaan al-Fatihah. Pengerusi majlis mengalu-

alukan kehadiran semua guru dalam mesyuarat ini. Beliau mengucapkan
ribuan terima kasih atas komitmen semua guru dalam usaha mendidik anak
pelajar demi mencapai kejayaan. Beliau amat berharap agar komitmen yang
diberikan akan diteruskan lagi hingga ke akhir tahun.

Makluman :Semua guru

1.2 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan En Mazelan Osman, wakil dari PPD

Kulim Bandar Baharu ke SMK Serdang Baru.

II. PERUTUSAN TUAN PPD KBB

2.1 En Mazelan menyampaikan amanat dari Tuan Pengarah PPD kepada warga
SMK SBS berkaitan:-

2.1.1 Guru-guru perlu bersedia melaksanakan Pdpr. Guru-guru perlu

bersedia dari segi mental dan fizikal bagi meneruskan pengajaran
dan pembelajaran dalam norma baharu.

2.1.2 Kehadiran guru ke sekolah perlu mengikut pekeliling semasa dan

arahan semasa sepanjang tempoh covid.

2.1.3 Pengoperasian sekolah akan tetap dilaksanakan pada 20 Januari

2021. Hanya pelajar tingakatn 5 tahun 2020/2021 sahaja yang akan
hadi secara bersemuka. Guru perlu mengenalpasti murid GALUS dan
LULUS untuk membantu pelajar.

2.1.4 Pihak sekolah perlu memastikan sekolah bersiap sedia untuk

menerima pelajar bagi sesi persekolah 2021 apabila dibuka nanti.
Pihak KPM dan JPN akan melakukan pemantauan pada hari pertama
sekolah dibuka bagi memastikan SOP sentiasa dipatuhi. Senarai
semak Panduan Pembukaan Sekolah telah diedarkan bagi
memastikan sekolah dapat bersi[ sedia menerima kehadiran pelajar.

2.1.5 Sebarang mesyuarat yang dilaksanakan perlukan mematuhi SOP

yang telah ditetapkan oleh MKN.

2.1.6 Sebarang aktiviti kokurikulum, sukan dan kesenian secara bersemuka

adalah tidak dibenarkan.

. Makluman :Semua guru

3
 III. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT KURIKULUM BIL
2/2020

3.1 Pn Che Noraini bt Mohamad Yusoff membentangkan minit mesyuarat yang lalu.
Pn. Hjh. Nor Azah binti Hashim mencadangkan minit mesyuarat yang lalu
disahkan dan disokong oleh Cik Huwaida bt Idris.

.
Makluman: Semua guru

IV. PERKARA BERBANGKIT

4.1 Tiada perkara berbangkit

V. TANDATANGAN AKTA RAHSIA RASMI 1972 DAN IKRAR PERKHIMATAN AWAM

5.1 Tn Pengetua meminta semua guru menanda tangani Akta Rahsia Rasmi 1972
dan membaca Ikrar Perkhidmatan Awam.

.
Tindakan: Semua guru

VI. PERUTUSAN TUAN PENGETUA

6.1 Tn Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru-guru yang hadir
untuk mesyuarat kali pertama ini. Beliau berterima kasih kepada guru-guru atas
sumbang bakti yang dicurahkan sepanjang tahun 2020. Beliau berharap guru-
guru akan terus memberi komitmen yang tinggi pada masa akan datang

VII. AGENDA PROFESIONAL

7.1 Guru dingatkan dengan visi sekolah iaitu “PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN
TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA” dan misi sekolah iautu “MELESTARIKAN
SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN
POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA”.

Tindakan : Semua guru

VIII. 7.2 Fokus Pengurusan Pentadbiran 2021

7.2.1 Tn Pengetua memaklumkan agar guru-guru menyediakan eviden-

eviden bagi SKPMg2 dan setiasa berhemah dalam perbelanjaan

4
 yang menggunakan wag PCG.
7.2.2 Beliau juga akan memastikan kebajikan guru dan pelajar sentiasa
menjadi keutamaan terutamanya semasa musim Pendamik Covid 19
ini.
7.2.3 Antara fokus utama yang diberi penekanan pada tahun ini ialah:
a) Menggunakan dan mengemaskini maklumat data.
b) Melahirkan pelajar yang cemerlang dalam bidang akademik,
sahsiah dan kokurikulum.
c) Mengamalkan pentadbiran dan pengurusan secara terbuka.
d) Melaksanakan penambah baikan yang boleh mempertingkatkan
dan memperbaiki system pengurusan dan pentadbiran.
e) Memperkasakan SLT dan MLT.

Makluman : Semua guru

7.3 Waran Perjawatan & ABM 2020

Tn Pengetua memaklumkan waran perjawatan semasa bagi 2021. Kesemua

bilangan guru SMK SBS adalah sebanyak 37 orang termasuk 4 guru kanan dan
3 orang guru Pendidikan Khas Integrasi.
Makluman : Semua guru
7.4 Carta Organisasi Pentadbiran & Pengurusan

Rujuk buku Manual Pengursan 2021

Makluman : Semua guru

7.5 Carta Organisasi JK AKP

Rujuk buku Manual Pengurusan 2021

Makluman : Semua guru

7.6 Dashboard dan Headcount SPM 2021

Tn Pengetua memaklumkan guru mata pelajaran Tingakatn 4 perlu menghantar

markah TOV/ETR kepada SU En Zaidi sebelum 26 Januari 2021.
Tindakan : Guru Mata Pelajaran Tingkatan 4
7.7 Kewangan dan Perbelanjaan

7.7.1 Tn Pengetua mengingatkan setiap ketua panitia agar membuat

anggaran perbelanjaan. Guru-guru dikehendaki berbincang untuk

5
 mengenal pasti keperluan semasa.
7.7.2 Sebarang perbelanjaan mestilah memounyai tiga sebut harga dan
diisi nota minta sebelum membuat pembelian dan penerimaan
barang.

Makluman : Semua guru

7.8 Pelaksanaan LDP dan PLC

Tn Pengetua memaklumkan setiap panitia perlu menyediakan dan merancang

satu Pelan Operasi dan Taktikal LDP yang dapat memberi impak yang positif.
Dokumentasi dan pelaporan perlu direkodkan bagi setiap LDP dan PLC yang
dijalankan.
Makluman : Semua guru

7.9 Pengurusan MMI / Keberadaan Guru

Tuan pengetua memperingatkan semua guru agar memaksimakan

keberkesanan PdPc guru dan pembelajaran murid. Guru juga dibolehkan
menjual beli jadual bagi mengelakkan kelompongan.
Makluman : Semua guru

7.10 Penggunaan/ Pengurusan Bilik Khas

Pengetua meminta guru-guru bilik khas untuk menyediakan buku pelawat serta
pelan kecemasan.
Makluman : Semua guru

7.11 PBPPP / e Prestasi

Tn Pengetua telah memaklumkan PP1 dan PP2 telah selesai memberi
markah.Setiap guru dikehendaki menyerahkan Borang Penilaian Kendiri
kepada PP1 dan PP2.
Makluman : Semua guru

7.12 Pengurusan SKPMg2

Pengetua meminta guru-guru berkenaan perlu menyediakan eviden –eviden
yang dinyatakan dalam borang pencerapan.
Makluman : Semua guru

7.13 Perancangan Mesyuarat JK Pengurusan

Rujuk buku Manual Pengurusan 2021
Makluman : Semua guru

6
7.14 Pemantauan Kurikulum Berkualiti PKM
Tuan Pengetua memaklumkan guru perlu sentiasa mengemaskini rekod
pengajaran, PdPc, latihan, Prestasi pelajar dan Pengurusan Kelas.
Makluman : Semua guru

7.15 Tarikh-tarikh Penting 2021

Rujuk buku Manual Pengurusan 2021
Makluman : Semua guru

7.16 Hari Pelepasan Negeri Kedah

Rujuk buku Manual Pengurusan 2021.
Makluman : Semua guru

7.17 Pengurusan Aset,Stok & Inventori

Tuan Pengetua memaklumkan sebarang pembelian peralatan perlu didaftarkan.
Guru-guru juga perlu menyediakan senarai inventori peralatan bagi setiap bilik
darjah dan bilik khas.
Makluman : Semua guru

7.18 Pelan Sekolah

Rujuk buku Manual Pengurusan 2021
Makluman : Semua guru

7.19 Pendaftaran Tingkatan 1

Senarai nama murid Tingkatan 1 bagi sesi 2021 akan diberikan kepada guru
kelas secepat mungkin bagi memudahkan guru-guru mewujudkan kelas Pdpr.
Makluman : Semua guru

7.20 SOP Bukan Covid 19

7.17.1 Pengetua memaklumkan semua warga sekolah dikehendaki
mematuhi SOP semasa.
Makluman : Semua guru

7
 IX. HAL-HAL LAIN

Tiada
X. PENUTUP

9.1 Pengerusi mengakhiri mesyuarat dengan ucapan terima kasih dan sekali lagi
berharap agar semua guru akan meneruskan perjuangan demi memastikan
kecemerlangan SMKSBS berterusan. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00
petang.

Disediakan oleh,

CIK NUR FARAHNISHA BT MOHAMAD HAMDI

Pencatat minit mesyuarat guru
Tarikh : 20 Januari 2021

8
 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT GURU BIL 1 / 2021

Tarikh : 17 Januari 2021 (Ahad)
Masa : 9.00 pagi – 1.00 petang
Tempat : PUSAT SUMBER SEKOLAH

MS PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS

5 7.6 Tn Pengetua memaklumkan guru Guru Mata Semua guru mata
mata pelajaran Tingakatn 4 perlu Pelajaran pelajaran telah
menghantar markah TOV/ETR Tingkatan 4 menyerahkan markah
kepada SU SPM En Zaidi sebelum TOV/ETR kepada SU
26 Januari 2021. SPM.