Office Memorandum: / Gondar Road Network and Safety Management B/Directorate

Download as doc, pdf, or txt
Download as doc, pdf, or txt
You are on page 1of 7

የቢሮማስታወሻ | OFFICE MEMORANDUM

የጎንደር መንገድ አውታርና ደህንነት አስተዳደር ቅ/ዳይሬክቶሬት


Gondar Road Network and Safety Management B/Directorate

To: Road Asset Management Coordination Directorate


Subject: Monthly Structural Maintenance Progress Report#04 for the Month of October
Date: 24/11/2021
Enclosure: - 4 Pages
Copy: - Road Asset system management directorate
- File

This monthly structural progress report is the fiscal year's bridges and culverts maintenance report,
covering the period from the last three months and October 26, 2021. The report incorporates the
work/activities executed within the month under review. It also discusses the problems encountered
during the course of execution and the remedial measures taken to mitigate them. All the necessary
activities are shown below.

Table 1:1. This month executed activities and financial accomplishment

Month of October Bridge and Culvert Maintenance financial accomplishment


Bridge/
Bridge/ Km from Financial
I. No Project name Road Segment Culvert Activity Remark
Culvert ID A/A Expenditure
name

B30-1-C-160 761+200 5,200.00  


Ambagiorgis- Culvert
1 Debark Section unnamed
Debark B30-1-C-164 762+100 5,300.00 Cleaning  
B30-1-C-167 762+600 5,730.18  

Gabion
Zagora-Gassay unnamed B109-1-001 941+40 242,843.97
Structure
 
Debretabor
2
Section
Debretabor- Sebat Gabion
Jaragedo wedel
B109-2-013 496+100 28,470.12
Structure
 

Gondar RNSMBD Total without VAT 287,544.27    


with VAT 330,675.91    

የቢሮቁጥር /Office No./ - 01 ስልክ ቁጥር /Tell No./ : 058-1117812/058-2115116


ፋክስ ቁጥር /Fax No./ የውስጥ መስመር /Ext/
ምርጥ መንገዶች ለኢትዮጵያ ብልጽግና Best Roads For Prosperous Ethiopia
የቢሮማስታወሻ | OFFICE MEMORANDUM
የጎንደር መንገድ አውታርና ደህንነት አስተዳደር ቅ/ዳይሬክቶሬት
Gondar Road Network and Safety Management B/Directorate

Table 1:2 .To date executed activities and financial accomplishment

የቢሮቁጥር /Office No./ - 01 ስልክ ቁጥር /Tell No./ : 058-1117812/058-2115116


ፋክስ ቁጥር /Fax No./ የውስጥ መስመር /Ext/
ምርጥ መንገዶች ለኢትዮጵያ ብልጽግና Best Roads For Prosperous Ethiopia
የቢሮማስታወሻ | OFFICE MEMORANDUM
የጎንደር መንገድ አውታርና ደህንነት አስተዳደር ቅ/ዳይሬክቶሬት
Gondar Road Network and Safety Management B/Directorate

Project Road Bridge Executed Unit Rate Previous This To Previous This month To date Re
name segment name activities Quantity month date amount(E amount(ET amount(ET ma
(m3) Quantity Quanti TB) B) B) rk
(m3) ty(m3)

Gondar- Maksegn Gabion 273,980.6


bahirdar it-Azezo Unnamed structure 2,978.05 92 92 273,980.6
HM Rock 505.24 30,314.4
fill 60 60 30,314.4
Woreta- Debretab Gabion
filakit or-damot Desqua structure 2,978.05 16 16 47,648.8 47,648.8
HM
Mortar
Masonr 2,037.68 14.25 14.25 29,036.94 29,036.94
y repair
Debark- Ambagio unnamed Culvert
Section rgis- cleaning 235.22 69 69 16,230.18 16,230.18
Debark

Debreta Zagora- Gabion


bor Gasay Unnamed structure 2,978.05 242,843.97 242,843.97
Section 81.54 1.54

Debretab Gabion
or- Sebat structure 2,978.05 9.56 9.56 28,470.12 28,470.12
Jaragedo wedel

Total Amount without VAT 668,525.01

Total Amount with VAT 768,803.76

የቢሮቁጥር /Office No./ - 01 ስልክ ቁጥር /Tell No./ : 058-1117812/058-2115116


ፋክስ ቁጥር /Fax No./ የውስጥ መስመር /Ext/
ምርጥ መንገዶች ለኢትዮጵያ ብልጽግና Best Roads For Prosperous Ethiopia
የቢሮማስታወሻ | OFFICE MEMORANDUM
የጎንደር መንገድ አውታርና ደህንነት አስተዳደር ቅ/ዳይሬክቶሬት
Gondar Road Network and Safety Management B/Directorate

2. Hinders Factors
2.1 Removal of Obstruction
No Obstruction occurred
2.2 Possession of Site
The maintenance work order was given by our directorate to contractor (own force) as per
the agreed action plan.
2.3 Slow progress notice
The structure maintenance work is very sluggish. So it needs to speed up as per our agreed
action plan.

የቢሮቁጥር /Office No./ - 01 ስልክ ቁጥር /Tell No./ : 058-1117812/058-2115116


ፋክስ ቁጥር /Fax No./ የውስጥ መስመር /Ext/
ምርጥ መንገዶች ለኢትዮጵያ ብልጽግና Best Roads For Prosperous Ethiopia
የቢሮማስታወሻ | OFFICE MEMORANDUM
የጎንደር መንገድ አውታርና ደህንነት አስተዳደር ቅ/ዳይሬክቶሬት
Gondar Road Network and Safety Management B/Directorate

ለ/To: ለመንገድ ሃብት ምክትል ዋ/ዳይሬክተር


የአምደ ወርቅ የብረት ድልድይ (Bailey Bridge) በባለሙያዎቸ ምልከታ እንዲደረግለት
ጉዳዩ/Subject:
ስለመጠየቅ
ቀን/Date: 24/03/2014 ዓ.ም
አባሪ/Enclosure: - 2 ገፅ
ግልባጭ/Copy: - ለራስ ሃይል መንገድ ጥገና ዲስትሪክት
- ፋይል

እንደሚታወቀው በሀገራችን ባለው የሰላም ችግር የተነሳ ጉዳት ከደረሰባቸው የተለያዩ መሰረተ ልማቶች ውስጥ በመንገዶችና
በድልድዮች ላይ ከፍተኛ ጉዳት መድረሱ ይታወቃል፡፡

ስለሆነም በአዲስ ዘመን እብናት ከእብናት 82 ኪ.ሜ እርቀት በዋግህምራ ዞን በአምደ ወርቅ ከተማ በተከዜ ወንዝ ላይ የሚገኘው
የብረት ድልድይ (Bailey Bridge) ከፍተኛ ጉዳት የደረሰበት በመሆኑ ምንም እንኳን መንገዱ እኛ ከምናስተዳድራቸዉ
መንገዶች ዉጭ ቢሆንም በዋናው ዳይሬክተር በታዘዝነው መሠረት በቦታዉ በመገኘት የደረሰዉን ጉዳት ተመልክተናል፡፡
በመሆኑም ድልድዩ ከፍተኛ ጉዳት የደረሰበት በመሆኑና አግልግሎት መስጠት የማይችል ሁኔታ ላይ መሆኑ ስለተረጋገጠ
የደረሰበትን ጉዳት ሊያጣራ እና ሊያይ የሚችል ባለሙያ ይላክልን ዘንድ እየጠየቅን ከወዲሁ ለጥገና አስፈላጊውን ዝግጀት
እንድናደርግ የተለመደ ትብብራቹህን በትህትና እንጠይቃለን፡፡

ድልድዩ የደረሰበትን ጉዳት የሚያሳይ 2 ገፅ ፎቶዎቸን አያይዘናል

የቢሮቁጥር /Office No./ - 01 ስልክ ቁጥር /Tell No./ : 058-1117812/058-2115116


ፋክስ ቁጥር /Fax No./ የውስጥ መስመር /Ext/
ምርጥ መንገዶች ለኢትዮጵያ ብልጽግና Best Roads For Prosperous Ethiopia
የቢሮማስታወሻ | OFFICE MEMORANDUM
የጎንደር መንገድ አውታርና ደህንነት አስተዳደር ቅ/ዳይሬክቶሬት
Gondar Road Network and Safety Management B/Directorate

ለ/To: ለመ/ቁጥር 91799 - ፀጋዘዓብ ተከስተ


ጉዳዩ/Subject: የስራ ውክልና ስለመስጠት
ቀን/Date: ታህሳስ 01/2014 ዓ.ም
ግልባጭ/Copy: - ለመንገድ ሃብት ማኔጅመንት ም/ዋና ዳይሬክተር - አዲስ አበባ
- ለፋይናንስ ማኔጅመንት ዳይሬክተር - አዲስ አበባ
- ለራስ ሃይል መንገድ ጥገና ዲስትሪክት ስራ አስኪያጅ - ጎንደር
- ለፋይናንስና አስተዳደር ቡድን
- ለመንድ ኔትወርክ አስተዳደር ቡድን
- ለመንገድ ጥገና ኮንትራት አስተዳደር ቡድን
- ለመንገድ ደህንነት ፣ ሚዛን ጣቢያና ሮው ማ/ቡድን
- ፋይል

ታህሳስ 01/2014 ዓ.ም ጀምሮ ለስብሰባ ወደ አዲስ አበባ ስለምሄድ እስክመለስ ድረስ የተወከሉ በመሆንዎ ሥራዎን
በአግባቡ እንዲወጡና ሁሉም የስራ ክፍል ኃላፊዎችና ሰራተኞች አስፈላጊውን ትብብር እንድታደርጉላቸው
አሳስባለሁ፡፡

የቢሮቁጥር /Office No./ - 01 ስልክ ቁጥር /Tell No./ : 058-1117812/058-2115116


ፋክስ ቁጥር /Fax No./ የውስጥ መስመር /Ext/
ምርጥ መንገዶች ለኢትዮጵያ ብልጽግና Best Roads For Prosperous Ethiopia
የቢሮማስታወሻ | OFFICE MEMORANDUM
የጎንደር መንገድ አውታርና ደህንነት አስተዳደር ቅ/ዳይሬክቶሬት
Gondar Road Network and Safety Management B/Directorate

በዳይሬክቶሬታችን ስር ለሚገኘው የወረታ ተሸከርካሪ ክብደትን መጠን መቆጣጠሪያ ሚዛን ጣቢያ ቦታ የይዦታ ክፍያ
እንድንከፍልና የቦውን የይዞታ ማረጋገጫ እንድንወስደ መጠየቃችን ተከትሎ ስለተጠየቅነው ክፍያ በዳይሬክቶሬቶች በኩል
የህግ አስተያት እንዲሰጠን ጠይቀን የካቲት 16 ቀን 2014 ዓ.ም በፃፋችሁልን የበሮ ማስተወሻ አስተያየት መስጠታችሁ
ይታወቃል፡፡
ይሁን እንጂ በዳይሬክቶሬቶች በኩል በአማራ ክልል የወጡ ደንብ ቁጥር 103/2004 እና አዋጅ ቁጥር 175/2003 ማገኘት
ስላልቻልን በሚል የተጠየቀው ክፍያ ተገቢ ነው አይደለም የሚለውን በግለፅ ስላልጠቀሳችሁልን ለተጠየቀው የክፍያ ጥያቄ
ምላሽ ለመስጠጥ ተቸግረናል፡፡
በመሆኑም ከላይ የተጠቀሱትን የክልሉን መመሪያ እንዲሁም የፌዲሪ የከተማ ቦታን በሊዝ ስለመያዝ
የወጣውን አዋጅ ቁጥር 721/2004 ጥያቄውን ካቀረበው አካል ተቀብለን በጠቅላላው 124 ገጽ ሠነድ
ከዚህ የቢሮ ማስታወሻ ጋር አባሪ አድርገን የላክን መሆኑን እየገልፀን በዚሁ መሰረት ክፍያው መፈፀም
አለበት ወይም የለበትም በሚለው ላይ ግልፅ የሆነ አስተያየት እንዲሰጠን እንጠይቃለን፡፡
ለ/To: ሕግ ጉዳዮች አገልግሎት ዳይሬክቶሬት
ለሚዛን ጣቢያ ቦታ የይዞታ ማረጋገጫ ክፍያን በሚመለከት የሕግ አስተያየት በድጋሜ
ጉዳዩ/Subject:-
ስለመጠየቅ
ቀን/Date: ሚያዚያ 05/2014 ዓ.ም

ግልባጭ/Copy:
 ለመንገድ ሃብት ማኔጅመንት ም/ዋና ዳይሬክተር - (ያለአባሪ)
 ፋይል

የቢሮቁጥር /Office No./ - 01 ስልክ ቁጥር /Tell No./ : 058-1117812/058-2115116


ፋክስ ቁጥር /Fax No./ የውስጥ መስመር /Ext/
ምርጥ መንገዶች ለኢትዮጵያ ብልጽግና Best Roads For Prosperous Ethiopia

You might also like