ASSIGNMENT / TUGASAN

_________________________________________________________________________
EBML4103
MATERIALS MANAGEMENT
PENGURUSAN BAHAN
SEPTEMBER 2022

SPECIFIC INSTRUCTION / ARAHAN KHUSUS

1. Answer in ENGLISH or MALAY /

Jawab dalam BAHASA INGGERIS atau BAHASA MELAYU

2. Number of words : 3000 – 3500 words excluding references. (1500 – 1750 words for
Question 1 & 2) /
Jumlah patah perkataan : 3000 – 3500 patah perkataan tidak termasuk rujukan. (1500 –
1750 perkataan bagi Soalan 1 & 2).

3. Submit your assignment ONCE only in a SINGLE file /

Hantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail.

4. Submit your assignment ONLINE /

Tugasan ini dihantar secara ONLINE.

5. Submission date : 14 November 2022

Tarikh penghantaran : 14 November 2022

6. This assignment accounts for 60% of the total marks for the course divided by 30% for
Question 1, 20% for Question 2 and 10% for Question 3 (Online Participation) /
Tugasan ini menyumbang sebanyak 60% dari jumlah markah kursus dengan dibahagikan
kepada Soalan 1, 30%, Soalan 2, 20% dan Soalan 3, 10% (Penglibatan Online).
 ASSIGNMENT QUESTION

Question 1

Warehousing is the process of storing physical inventory for sale or distribution. From
manufacturing to consumption, this process is performed through material handling
systems and includes the protection, control, storage, and movement of the materials and
products.

Select one local or international manufacturing company that operates and has a
manufacturing facility in Malaysia regardless of sub-sector (electronics, transportation,
pharmaceutical, F&B, chemical, plastic, metal, textile, etc.). Prepare a comprehensive
report regarding the warehousing and material handling systems with reference to the
company that you have selected.

You are required to include the following information in your report:

i. Introduction of your selected company (location, company size, products, etc.).

ii. Explain in detail the warehousing process implemented in your selected company.
Give ideas on how to improve it.
iii. Describe the material handling systems and equipment that are available in the
company. Provide recommendations to make it better.
iv. Relevant references.

Guide:
Number of words: 1500 – 1750

[Total: 30 marks]
Question 2

Toyota adopted Just-in-Time in the Toyota Production System (TPS) as a means of

eliminating the seven wastes. JIT is a production approach introduced to reduce
production costs by eliminating waste due to large inventory in a warehouse and work-in
process.

Use the same company that you selected in Question 1. Prepare a comprehensive report
regarding the Just-in-Time (JIT) approach with reference to the organisation that you have
selected.

You are required to include the following information in your report:

i. Literature review on the Just-in-Time (JIT) approach.

ii. Explain the implementation of Just-in-Time (JIT) in your selected company in terms
of purchasing and supplier development.
iii. Describe the implementation of Just-in-Time (JIT) in your selected company in
terms of layout and inventory.
iv. Relevant references.

Guide:
Number of words: 1500 – 1750

[Total: 20 marks]
Question 3

Discuss the following topic in the forum with your classmates and submit proof of your
participation in the online discussions:

i. Identify reasons for outsourcing and analyse do-or-buy decisions.

ii. Categorise different logistic systems.
iii. Describe the strategic importance of supply chain design.

INSTRUCTIONS ON HOW TO SUBMIT PROOF OF ONLINE CLASS PARTICIPATION (10%)

Do the following:
i. Select YOUR OWN best FIVE (5) postings from the forum discussion set up by your
tutor.
ii. Do screenshots of your postings and include them as images in your assignment.
iii. The screenshots should be in image file (either in JPG or PNG format) . Refer to the
sample of Screen Grab below
iv. The screenshots should contain: Name, Title of the discussion, Day, Date and Time.

[Total: 10 marks]
 SOALAN TUGASAN

Soalan 1

Pergudangan ialah proses menyimpan inventori fizikal untuk jualan atau pengedaran.
Daripada pembuatan kepada penggunaan, proses ini dilakukan melalui sistem pengendalian
bahan dan termasuk perlindungan, kawalan, penyimpanan dan pergerakan bahan dan
produk.

Pilih satu syarikat pembuatan tempatan atau antarabangsa yang beroperasi dan
mempunyai fasiliti pembuatan di Malaysia tanpa mengira subsektor (elektronik,
pengangkutan, farmaseutikal, F&B, kimia, plastik, logam, tekstil, dll.). Sediakan satu laporan
komprehensif mengenai pergudangan dan sistem pengendalian bahan dengan merujuk
kepada syarikat yang telah anda pilih.

Anda dikehendaki memasukkan maklumat berikut di dalam laporan anda:

i. Pengenalan mengenai syarikat pilihan anda (lokasi, saiz syarikat, produk-produk,

dll.)
ii. Terangkan secara terperinci proses pergudangan yang dilaksanakan di syarikat
pilihan anda. Beri idea-idea bagaimana untuk memperbaikinya.
iii. Huraikan sistem pengendalian bahan dan peralatan yang terdapat di syarikat.
Berikan cadangan-cadangan untuk menjadikannya lebih baik.
iv. Rujukan-rujukan yang berkaitan.

Panduan: Jumlah patah perkataan: 1500 – 1750

[Jumlah: 30 markah]
Soalan 2

Toyota mengguna pakai Just-in-Time dalam Sistem Pengeluaran Toyota (TPS), sebagai
kaedah untuk menghapuskan tujuh jenis pembaziran. JIT adalah pendekatan pengeluaran
yang diperkenalkan untuk mengurangkan kos pengeluaran dengan menghapuskan
pembaziran yang berpunca dari inventori yang besar dalam gudang dan proses kerja.

Gunakan syarikat yang sama yang anda pilih dalam Soalan 1. Sediakan satu laporan
komprehensif mengenai pendekatan Just-in-Time (JIT) dengan merujuk kepada organisasi
yang telah anda pilih.

Anda dikehendaki memasukkan maklumat berikut di dalam laporan anda:

i. Kajian literatur mengenai pendekatan Just-in-Time (JIT).

ii. Terangkan pelaksanaan Just-in-Time (JIT) dalam syarikat pilihan anda dari segi
pembelian dan pembangunan pembekal.
iii. Huraikan pelaksanaan Just-in-Time (JIT) dalam syarikat pilihan anda dari segi susun
atur dan inventori.
iv. Rujukan-rujukan yang berkaitan.

Panduan: Jumlah patah perkataan: 1500 – 1750

[Jumlah: 20 markah]
Soalan 3

Bincangkan topik berikut dalam forum bersama rakan sekelas dan sertakan bukti
penyertaan perbincangan dalam talian anda:

i. Kenal pasti sebab penyumberan luar dan analisis keputusan buat atau beli.
ii. Kategorikan sistem-sistem logistik yang berbeza.
iii. Huraikan kepentingan strategik reka bentuk rantaian bekalan.

ARAHAN BAGI TATACARA PENGHANTARAN SEBAGAI BUKTI AKTIVITI ONLINE CLASS

PARTCIPATION (10%)

Laksanakan perkara berikut:

i. Pilih LIMA (5) kiriman terbaik ANDA dari perbincangan dalam talian yang telah di
sediakan oleh tutor anda.
ii. Buat tangkapan skrin kiriman anda dan sertakan dalam tugasan anda sebagai fail
imej.
iii. Imej tangkapan skrin mesti dalam format imej (sama ada JPG atau PNG). Rujuk pada
contoh tangkapan skrin di bawah.
iv. Tangkapan skrin mesti mengandungi: Nama, Tajuk Perbincangan, Hari, Tarikh dan
Masa.

[Jumlah: 10 markah]
MUKA SURAT TAMAT / END OF PAGE
 ATTACHMENT

KOD KURSUS/COURSE CODE: EBML4103 MATERIALS MANAGEMENT

SEMESTER: Sept 2022

Rubric for Question 1 (CLO 2)

Unsatisfactory
Excellent/ Good/ Fair/ Poor/
*QN/ / Tidak Max
CLO Weight/ Cemerlang Baik Sederhana Lemah
*NS Criteria/Kriteria memuaskan Marks
Pemberat
4 3 2 1 0
Excellent introduction of Good introduction of your A fair introduction of Very brief No
your selected company selected company your selected company introduction of your introduction.
Introduction of your selected
(location, company size, (location, company size, (location, company size, selected company
company
products, etc.) products, etc.) products, etc.) (location, company
size, products, etc.)
1 2 1.0 4
Pengenalan yang cemerlang Pengenalan yang baik Pengenalan yang Pengenalan yang Tiada
mengenai syarikat pilihan mengenai syarikat pilihan sederhana mengenai ringkas mengenai pengenalan.
Pengenalan mengenai syarikat
anda (lokasi, saiz syarikat, anda (lokasi, saiz syarikat, syarikat pilihan anda syarikat pilihan anda
pilihan anda
produk-produk, dll.) produk-produk, dll.) (lokasi, saiz syarikat, (lokasi, saiz syarikat,
produk-produk, dll.) produk-produk, dll.)
Excellent explanation on Good explanation on the Average explanation on Weak explanation on No explanation
Explain in detail the warehousing the warehousing process warehousing process the warehousing process the warehousing given.
process implemented in your implemented in your implemented in your implemented in your process implemented
selected company. Give ideas on selected company along selected company along selected company along in your selected
how to improve it. with ideas to improve it. with ideas to improve it. with ideas to improve it. company. No ideas
given.
1 2 Penerangan yang Penerangan yang baik Penerangan yang Penerangan yang Tiada 10
Terangkan secara terperinci 2.5 cemerlang mengenai mengenai proses sederhana mengenai lemah mengenai penerangan
proses pergudangan yang proses pergudangan yang pergudangan yang proses pergudangan proses pergudangan diberikan.
dilaksanakan di syarikat pilihan dilaksanakan di syarikat dilaksanakan di syarikat yang dilaksanakan di yang dilaksanakan di
anda. Beri idea bagaimana untuk pilihan anda berserta idea pilihan anda berserta idea syarikat pilihan anda syarikat pilihan anda.
memperbaikinya. untuk memperbaikinya. untuk memperbaikinya. berserta idea untuk Tiada idea diberikan.
memperbaikinya.
Excellent description on A good description on the Average description on Weak description on No description
the material handling material handling systems the material handling the material handling given.
Describe the material handling
systems and equipment and equipment that are systems and equipment systems and
systems and equipment that are
that are available in the available in the company that are available in the equipment that are
available in the company.
1 2 company along with along with relevant company along with available in the
Provide recommendations to
relevant recommendations. relevant company. No
make it better. 2.5 10
recommendations. recommendations. recommendations
given.
Huraikan sistem pengendalian Huraian yang cemerlang Huraian yang baik Huraian yang sederhana Huraian yang lemah Tiada
 mengenai sistem mengenai sistem mengenai sistem mengenai sistem penerangan
bahan dan peralatan yang pengendalian bahan dan pengendalian bahan dan pengendalian bahan dan pengendalian bahan diberikan.
terdapat di syarikat. Berikan peralatan yang terdapat di peralatan yang terdapat di peralatan yang terdapat dan peralatan yang
cadangan untuk menjadikannya syarikat berserta cadangan syarikat berserta cadangan di syarikat berserta terdapat di syarikat.
lebih baik. yang relevan. yang relevan. cadangan yang relevan. Tiada cadangan
diberikan.
Excellent conclusion which Good conclusion which Fair conclusion which A weak conclusion No conclusion.
is concisely and precisely indicates considerable indicates reasonable and does not indicate
written. It provides analysis and synthesis of analysis and synthesis of an attempt to
Conclusion. concluding remarks that ideas of the overall report. ideas of the overall synthesize the
shows an analysis and report. discussion.
synthesis of ideas of the
overall report.
1 2 1.0 4
Kesimpulan cemerlang Kesimpulan yang baik yang Kesimpulan yang Kesimpulan yang Tiada
yang padat dan tepat menunjukkan analisis yang sederhana yang lemah dan tidak kesimpulan.
bertulis. Ia menyediakan agak besar dan sintesis menunjukkan analisis menunjukkan usaha
Kesimpulan. kesimpulan yang idea laporan keseluruhan. yang munasabah dan untuk mensintesis
menunjukkan analisis dan sintesis idea laporan perbincangan.
sintesis idea keseluruhan keseluruhan.
laporan.
Sufficient journals and Some journals and articles Few journals and articles Less relevant journals No reference
articles were referred and were referred and cited were referred and cited and articles were
Mechanics of writing and APA cited based on APA format. based on APA format. based on APA format. referred and cited
referencing. Very few or no spelling and Minor spelling and Minor spelling and based on APA format.
grammatical error grammatical error grammatical error High spelling and
grammatical error
1 2 Jurnal dan artikel yang Beberapa jurnal dan artikel Sedikit jurnal dan artikel Jurnal dan artikel Tiada rujukan
0.5 mencukupi dirujuk dan dirujuk dan dipetik dirujuk dan dipetik yang kurang relevan diberikan. 2
Mekanisme penulisan dan rujukan dipetik berdasarkan format berdasarkan format APA. berdasarkan format APA. dirujuk dan dipetik
APA. APA. Sangat sedikit atau Sedikit kesalahan ejaan dan Sedikit kesalahan ejaan berdasarkan format
tidak ada kesalahan ejaan tatabahasa dan tatabahasa APA. Kesalahan ejaan
dan tatabahasa dan tatabahasa yang
tinggi
Total 7.5 30
 Rubric for Question 2 (CLO 3)
Unsatisfactory
Excellent/ Good/ Fair/ Poor/
*QN/ / Tidak Max
CLO Weight/ Cemerlang Baik Sederhana Lemah
*NS Criteria/Kriteria memuaskan Marks
Pemberat
4 3 2 1 0
Excellent literature review A good literature review Average literature Very brief literature No literature
Literature review on the Just-in- on the Just-in-Time (JIT) on the Just-in-Time (JIT) review on the Just-in- review on the Just-in- review
Time (JIT) approach. approach. approach. Time (JIT) approach. Time (JIT) approach. provided.

2 3 4
Kajian literatur yang Kajian literatur yang baik Kajian literatur yang Kajian literatur yang Tiada kajian
1.0
Kajian literatur mengenai cemerlang kepada kepada pendekatan ‘Just- sederhana kepada sangat ringkas kepada literatur
pendekatan ‘Just-in-Time (JIT)’. pendekatan ‘Just-in-Time in-Time (JIT)’.. pendekatan ‘Just-in-Time pendekatan ‘Just-in- diberikan.
(JIT)’. (JIT)’. Time (JIT)’.
Excellent explanation A good explanation Average explanation Brief explanation No discussion.
regarding the regarding the regarding the regarding the
Explain the implementation of implementation of JIT in implementation of JIT in implementation of JIT in implementation of JIT
Just-in-Time (JIT) in your selected your selected company in your selected company in your selected company in your selected
company in terms of purchasing terms of purchasing and terms of purchasing and in terms of purchasing company in terms of
and supplier development. supplier development. supplier development. and supplier purchasing and
development. supplier
development.
2 3 1.5 6
Penerangan yang Penerangan yang baik Penerangan yang Penerangan yang Tiada
cemerlang mengenai mengenai pelaksanaan JIT sederhana mengenai ringkas mengenai perbincangan.
Terangkan pelaksanaan Just-in- pelaksanaan JIT dalam dalam syarikat pilihan anda pelaksanaan JIT dalam pelaksanaan JIT
Time (JIT) dalam syarikat pilihan syarikat pilihan anda dari dari segi pembelian dan syarikat pilihan anda dari dalam syarikat pilihan
anda dari segi pembelian dan segi pembelian dan pembangunan pembekal. segi pembelian dan anda dari segi
pembangunan pembekal. pembangunan pembekal. pembangunan pembekal. pembelian dan
pembangunan
pembekal.
2 3 Excellent description A good description Average description Brief description No discussion.
Describe the implementation of regarding the regarding the regarding the regarding the
Just-in-Time (JIT) in your selected implementation of JIT in implementation of JIT in implementation of JIT in implementation of JIT
company in terms of layout and 1.5 your selected company in your selected company in your selected company in your selected 6
inventory. terms of layout and terms of layout and in terms of layout and company in terms of
inventory. inventory. inventory. layout and inventory.
Huraikan pelaksanaan Just-in- Huraian yang cemerlang Huraian yang baik Huraian yang sederhana Huraian yang ringkas Tiada
Time (JIT) dalam syarikat pilihan mengenai pelaksanaan JIT mengenai pelaksanaan JIT mengenai pelaksanaan mengenai perbincangan.
anda dari segi susun atur dan dalam syarikat pilihan anda dalam syarikat pilihan anda JIT dalam syarikat pilihan pelaksanaan JIT
inventori. dari segi susun atur dan dari segi susun atur dan anda dari segi susun atur dalam syarikat pilihan
inventori. inventori. dan inventori. anda dari segi susun
 atur dan inventori.
Excellent conclusion which Good conclusion which Fair conclusion which A weak conclusion No conclusion.
is concisely and precisely indicates considerable indicates reasonable and does not indicate
written. It provides analysis and synthesis of analysis and synthesis of an attempt to
Conclusion. concluding remarks that ideas of the overall report. ideas of the overall synthesize the
shows an analysis and report. discussion.
synthesis of ideas of the
overall report.
2 3 0.5 2
Kesimpulan cemerlang Kesimpulan yang baik yang Kesimpulan yang Kesimpulan yang Tiada
yang padat dan tepat menunjukkan analisis yang sederhana yang lemah dan tidak kesimpulan.
bertulis. Ia menyediakan agak besar dan sintesis menunjukkan analisis menunjukkan usaha
Kesimpulan. kesimpulan yang idea laporan keseluruhan. yang munasabah dan untuk mensintesis
menunjukkan analisis dan sintesis idea laporan perbincangan.
sintesis idea keseluruhan keseluruhan.
laporan.
Sufficient journals and Some journals and articles Few journals and articles Less relevant journals No reference
articles were referred and were referred and cited were referred and cited and articles were
Mechanics of writing and APA cited based on APA format. based on APA format. based on APA format. referred and cited
referencing. Very few or no spelling and Minor spelling and Minor spelling and based on APA format.
grammatical error grammatical error grammatical error High spelling and
grammatical error
2 3 Jurnal dan artikel yang Beberapa jurnal dan artikel Sedikit jurnal dan artikel Jurnal dan artikel Tiada rujukan
0.5 mencukupi dirujuk dan dirujuk dan dipetik dirujuk dan dipetik yang kurang relevan diberikan. 2
Mekanisme penulisan dan rujukan dipetik berdasarkan format berdasarkan format APA. berdasarkan format APA. dirujuk dan dipetik
APA. APA. Sangat sedikit atau Sedikit kesalahan ejaan dan Sedikit kesalahan ejaan berdasarkan format
tidak ada kesalahan ejaan tatabahasa dan tatabahasa APA. Kesalahan ejaan
dan tatabahasa dan tatabahasa yang
tinggi
Total 5.0 20
Marks for the online forum discussion will be given based on the following rubric:
Markah bagi perbincangan dalam talian akan diberi berdasarkan rubrik berikut:

Rubric for Question 3

Excellent/ Good/ Fair/ Poor/ Unsatisfactory/

Criteria/ Weight/ Cemerlang Baik Sederhana Lemah Tidak memuaskan Max
QN CLO
Kriteria Pemberat marks
4 3 2 1 0

All five comments are Four of the Two or three of the One post submitted. OR Postings done
good, appropriate, comments are good, comments are All posts done in one day. past assignment
relevant, meaningful, appropriate, somewhat good, OR None of the comments timeline.
and respectful. relevant, meaningful, appropriate, are good and relevant. OR No postings
Quality of Postings Postings reflect active and respectful. meaningful and OR Comments are short given as proof of
participation within Postings reflect respectful. responses that are not participation in
assignment timeline. participation within Postings show substantial nor discussion.
assignment timeline. relatively short meaningful. Minimum
participation time. effort (e.g. “I agree with
Tina”).
3 3 2.5 Kelima-lima komen Empat Dua atau tiga komen Satu penghantaran Postings melepasi 10
baik, sesuai, relevan, komen baik, sesuai, baik, sesuai, relevan, ATAU Semua tempoh tugasan.
bermakna dan relevan, bermakna bermakna dan penghantaran dibuat ATAU Tiada
berhemah. dan berhemah. berhemah dalam satu hari. ATAU Postings diberi
Kualiti Kiriman Postings mencerminkan Postings Postings Tiada komen yang baik sebagai bukti
penyertaan aktif mencerminkan menunjukkan dan relevan. ATAU Komen penyertaan dalam
sepanjang tempoh penyertaan penyertaan dalam hanya respon yang ringkas perbincangan.
tugasan. sepanjang tempoh jangakamasa yang dan tidak meluas dan tidak
tugasan. singkat. bermakna. Usaha
minimum (Cth: “Saya
bersetuju dengan Tina”).

Total 2.5 10