SYED 

ANWAR PASHA 
Senior Document Controller 
 
Hard Working Document Control Professional having 10 years of experience 
in various capacities as Document Controller in Construction and Consultant 
Fields. Pride on having close relationship with consultants, Main Contractors 
and sub‐contractors. Enjoying the role of working with all Construction Team 
within  the  practice  and  help  to  see  projects  through  from  conception  to 
CONTACT  completion. Looking forward to progress my career with the company. 
Phone: +97470945087   
Email: Laibasaher1982@gmail.com   Projects Involved: 
 
EDUCATION   Lusail Commercial Boulevard – Mixed Use Buildings (5‐Star Hotel, 4‐Star 
 Masters of Commerce.  Hotel,  Retails,  Gateway,  Cinema,  Gallery,  Residential  and  Offices)  – 
 Bachelors of Commerce.  Lusail, Qatar 
 PGDCA Course Certified  Main Contract Value:  575Million US Dollars 
   
PERSONAL SKILLS   People Mover System (PMS)– The Education City People Mover System 
 Possess good knowledge in document  is a 12km Tram system split between the North and South Campus of 
control and management processes,  Education  City  in  Doha,  Qatar.  The  System  is  serviced  by  1  Depot,  4 
standards and ISO standards.  stations and 20 Tram Stops. 
Main Contract Value:  35 Billion US Dollars 
 Administration skills.   
 Able to work in Remote areas.   Manifa  Central,  Tanajib  RO  Plant  –  to  execute  the  construction  works 
 Systematic and able to work under  for the Sea Water Treatment plant expansion at Saudi Aramco, Tanajib 
pressure.  facilities,  involve  multi‐discipline  tasks  including  Civil,  buildings, 
  mechanical piping, electrical, instrumentation, insulation and painting.  
 Proficient in MS Office applications  Main Contract Value:  2.6 Million US Dollars 
(Excel, Words and PowerPoint).   
 

 Have experience working with an   Jaypee Projects Limited is a part of the Jaypee group with its focus on 
Electronic Document Management  Construction,  Civil  and  Structural  Engineering  Projects  and  contracts. 
System (EDMS).  Mr Jay Mehta Chairman Jaypee Group found Jaypee Project Limited in 
  1994 as a construction company. 
 Technical knowledge of the   
Document Control system (Aconex).   The  Northern  Power  Distribution  Company  of  Telangana  is  the 
 

 Strong communication skills, good  Electricity  Distribution  Company  owned  by  the  government  of 

understanding of English and good  Telangana  for  the  18  northern  districts  of  Telangana  with 
written grammar  Hanumakonda as the headquarters. 
 
 
ENGINEERING AND CONSTRUCTION 
EXPERIENCE   
 Civil and Architectural related works.   
 Building facilities management.   
 Infrastructure.   
   
IT SKILLS   
 MS Office.   
 Aconex.   
 SharePoint   
 Wrench 
 Adobe Acrobat. 
 SYED ANWAR PASHA. – PAGE 2
EMPLOYMENT HISTORY 
Feb 2020 to 
Feb 2023  Redco Construction Al Mana, Qatar                                                                      Senior Document Controller 
 Responsible  for  drafting  letters,  memo’s,  making  submissions  of  outgoing  documents  for  approval, 
maintaining its log and uploading in company’s system software. 
 Responsible  for  receiving  all  incoming  technical  documents  and  non‐technical  documents  from  Sub‐
contractors and suppliers with proper check‐up, maintaining its incoming log sheet and uploading. 
 Responsible to send latest version of approved drawings/documents to site personnel in‐charge required 
number of copies and also to receive back or destroy superseded or its previous revision drawings from 
site personnel.  
 Handling  all  types  of  Documents  Soft  Copy  &  Hard  Copies  (Master  Copy  of  Engineering  Drawings, 
Technical  Query,  RFI,  Site  Instruction,  Field  memorandum,  MOM,  Site  Procedures,  Specifications,  Data 
Sheets, Method Statements & Material Submittals). 
 Keep  records  in  a  readily,  accessible  and  orderly  file  maintain  a  systematic  filing  system  for  written 
communications and documentations; make sure that confidential records are secured. 
 Coordination with Engineering Contractor /Sub Contractors and Project Manager for document related 
technical matters. 
 Implement and maintain timely and effective document controls process, procedures and systems. 
 Train employees in the document processes to ensure correct handling of 
 Preparing Monthly Progress Report of drawings/documents submissions and approval. 
   All Documents and Drawings submission perform as per the Company PQP procedure. 
 
March 2015 
To Feb 2020 Leighton Contracting Qatar                                                                                                    Document Controller 
 Managing incoming and outgoing correspondence 
 Uploading  and  downloading  of  the  documents  for  file  Director  under  ACONEX  and  simultaneously 
updating the same in file server. 
 Checking the submission from all Sub Contractors, to ensure completeness of the documents. 
 Maintaining the document responsibility logs. 
 Maintain  document  tracking  and  monitoring  routes,  with  control  of  documents  issued  for  review  and 
approvals. 
 Prepare  letters,  memo,  Interoffice  Correspondence,  Transmittals  for  and  uploading  all  necessary 
attachments.  
 Organize and maintain a systematic filing system both computerized and paper copy for easy retrieving  
 Coordination  with  Engineering  Contractor/Consultant,  and  Design  department  for  documentation 
related technical matters 
 Make  sure  that  the  incoming/outgoing  documents  are  circulated  properly  to  concerned 
person/department. 
 Give  assistance  to  the  project  team  members  for  locating  and  accessing  the  documents  through  the 
Document. 
 Ensure protection and security of files and records. 
 
April 2011 
To Jan 2015  Saudi Consolidated Engineering Company Ltd. (Khatib & Alami)                     Document Controller 
 Keeping complete track and records of correspondences flowing in and out 
 Prepare  log  and  distribute  all  Incoming  and  Outgoing  transmittals  using  of  EDMS  system  and  maintain 
Electronic register for Letters, Memo's, MOM reports and transmittals. 
 Responsible for all the filing system of hard copies of technical and non‐technical documents. 
 Uploading  all  project  related  drawings  &  documents  records  in  EDMS  system  from  consultant  & 
contractors and distribute to concern department heads for review, input and approval. 
 Responsible  for  maintaining  proper  filing  system  of  all  the  drawings/documents  received  from  Design 
Consultant and the drawings which are submitted to the Client for approval. Maintaining Database for 
the  drawings/documents  for  the  both  received  from  Design  Consultant  and  submitted  to  Client  for 
approval. 
 Train employees in the document processes to ensure correct handling of 
 Maintaining all project related documents as per Aramco standards. 
 
May 2005  Northern Power Distribution Company Ltd                                               Computer/Data Entry Operator  
to Dec 2008   Typing of correspondence such as letters, memorandums, reports, etc., from either notes, or drafts, in an 
accurate, neat and timely manner as assigned by the General Manager/ Department Manager. 
 Proofread  all  typed  correspondence,  revising  and changing  as  necessary  to  ensure  clarity  and  accurate 
prior to submittal or distribution. 
 

 
 
 SYED ANWAR PASHA. – PAGE 3
 
 Schedule  meetings,  preparing  monthly  calendar,  maintaining  appointment  calendar  and  conference 
room schedule log, documenting accurate times and contacting appropriate individual. 
 Responsible  for  monitor  the  stock  inward,  outward  and  balance.  Generating  Financial 
Reports/Statements  in  Tally,  preparing  Statements  for  Banks  &  Suppliers,  Handling  TT's,  and  DD's  and 
other Bank Transactions, Expenses Control and Monthly Reports. 
 Communicate with Customers and Dealers to Receive and Relay Information as Required. 
 Create and maintain database and spreadsheet files. 
 Perform other tasks that may be assigned from time to time. 
 
REFERENCES AVAILABLE UPON REQUEST