i-Process Services (India) Pvt. Ltd.

i process Corporate Office :

Plot No : 313, Udyog Vihar Phase-IV, Gurugram, Haryana-122015
Ph. 0124-4763400

 
 
Offer Cum Appointment Letter
 
31-Jan-2023
 
MUKUNDA SARDAR,
 
Hridaypur 2No Govt Colony,Barasat(m) North 24 Parganas, West Bengal-700127
 
Mobile No: 8240728863
 
Dear MUKUNDA SARDAR,
 
With reference to your interview and online documentations submitted for seeking employment
with our company. We are pleased to inform you that your candidature has been accepted basis
representation made and documents submitted by you.
 
This offer cum appointment letter is being issued to you for appointing you on the post of 
EazyPay RO in Grade GRADE-13 with the company. Your total emoluments shall be as per
Annexure attached hereto and your date of joining shall be 02-Feb-2023 you will report at our
Client site at following work location: :
 
ICICI BANK LTD ( Kolkata )
 
Besides the terms and condition, which are stipulated herein in this letter, your appointment
shall be subject to satisfactory results of verifications of representation made and documents
submitted by you.
 
In case of your verification / reference checks are not up to the desired level, this letter shall be
automatically stands withdrawn and even if you have joined duty, your services shall be
discontinued with immediate effect without any compensation notice or salary in lieu thereof.
 
Further, if you fail to join on the date specified hereinabove, this letter shall be treated as
withdrawn.
 
The following are the other terms and conditions of this offer cum appointment letter: 
 
A. Commencement Term:
 
i) Your appointment is effective from 02-Feb-2023
 
ii) You will be on probation for a period of six months or any further extended period as may be
decided by the Company based on your performance during the probation
 
iii) On satisfactory completion of your probation you will be confirmed in the services of the
Company in writing.
 

Regd. Office : Unit No. 602, 6th Floor, “Centre Point”, Andheri Kurla Road, J.B. Nagar, Andheri (East) Mumbai-400059
CIN No.: U72900MH2005PTC152504 • Mail Id : contact@iprocess.in • Website : www.iprocess.in
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B. Remuneration:
 
Your total cost to the company will be Rs.236436 per annum as per detailed annexure to this
letter.
 
Benefits:
 
You will be eligible for Retirement Benefits of the Company; namely Provident Fund and Gratuity
in accordance with the statutory requirements and / or, as per Company policy
 
C. Other Terms and Conditions of Service:
 
Professional Ethics & Confidentiality: While you are in the services of the Company, you are not
permitted to carry on any business or profession or enter, for any part of your time, in any
capacity, the services of, or be employed by or engaged with any other firm, company or person.
You will devote your whole time and attention to your office work to promote the interest of the
Company and will not divulge to any person or utilize any of the Company’s secrets or other
related information (which you may possess by reason of your association with the Company)
outside the company.
 
IT Security Practice & Procedures: While you are in the services of the Company, you will adhere
to the IT Security Practice & Procedures as prescribed by i-Process Services (India) Private
Limited. 
 
HR Policy: While you are in the service of the company, you will be governed and required to
adhere the HR Policies of the company as amended from time to time.
 
Notice Period: During the probation period, your services would be liable to be terminated by the
Company without assigning any reason and without giving any notice.
 
During the probation period, if you decide to leave the Company’s services, you will be required
to give fifteen days’ notice. The company in its sole discretion can decide to waive off / reduce
the notice period depending upon the exigencies. In such case, you would be required to pay to
company, basic salary for the notice period not served.
 
In case you decide to leave the Company's services after confirmation, you will be required to
give thirty days’ notice. The company in its sole discretion can decide to waive off / reduce the
notice period depending upon the exigencies. In such case, you would be required to pay to
company, basic salary for the notice period not served.
 
After confirmation in grade, your services would be liable to be terminated by the Company, by
giving thirty days’ notice or on payment of an amount equivalent to thirty days’ Basic salary in
lieu of the notice period.
 
Transfer: The Company shall have the right to transfer you to any of its offices.
 
Retirement: Employees would retire on the last day of the month in which they complete 58
years of age.
Regd. Office : Unit No. 602, 6th Floor, “Centre Point”, Andheri Kurla Road, J.B. Nagar, Andheri (East) Mumbai-400059
CIN No.: U72900MH2005PTC152504 • Mail Id : contact@iprocess.in • Website : www.iprocess.in
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Joining Competitor: In the event of termination of your services by the Company or your
resignation from the services of the Company, you shall not join any competing Company or
Financial Services Company for a period of six months from the date of resignation/termination.
 
D. Termination of Employment: In addition to what has been mentioned in sub-clause (iii) of
Clause- E of this letter, please note that your services with the Company are also liable to be
terminated any time in the event of:
 
i) Any breach of the conditions mentioned in this letter or for breach of any rules of the company
that may be made applicable to you from time to time, on your part;
 
ii) Any incorrect information furnished by you;
 
iii) Suppression of any material information by you.
 
E. General:
 
i)The company, in its discretion, shall deploy/depute your services at the offices of its client at
any of the locations in India.
 
ii)Your appointment and continuation in employment are subject to your being found medically
fit by a Registered Medical Practitioner (discretionary) and reference checks (discretionary).
 
iii )You will be bound by the Rules and Regulations of the company.
 
iV)You will keep us informed of any change in your contact details (Mobile no. & E-Mail ID) and
present, permanent or correspondence address.
 
If you are agreeable to the above-mentioned terms and conditions, please accept the same
through your account on HRMS portal.
 
Yours sincerely,
 
 
 
For i-Process Services(India) Private Limited

Authorized Signatory
 
 
 
 
 

Regd. Office : Unit No. 602, 6th Floor, “Centre Point”, Andheri Kurla Road, J.B. Nagar, Andheri (East) Mumbai-400059
CIN No.: U72900MH2005PTC152504 • Mail Id : contact@iprocess.in • Website : www.iprocess.in
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Plot No : 313, Udyog Vihar Phase-IV, Gurugram, Haryana-122015
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Annexure to Letter dated 31-Jan-2023 
 
 
Name of Employee MUKUNDA SARDAR

Designation EazyPay RO

Grade GRADE-13

Location Kolkata 

Pay Component Monthly Amount Annual Amount

CTC

Gross Salary 16850 202200

Basic 10500 126000

HRA 500 6000

Supplementary Allowance 4300 51600

Medical Allowance 750 9000

Conveyance Allowance 800 9600

Retiral Other Benefits 2853 34236

Employer PF 1800 21600

Employer ESI 548 6576

Gratuity 505 6060

Total CTC 19703 236436

 
 
For i-Process Services(India) Private Limited
 

 
Authorized Signatory 
 
 

Regd. Office : Unit No. 602, 6th Floor, “Centre Point”, Andheri Kurla Road, J.B. Nagar, Andheri (East) Mumbai-400059
CIN No.: U72900MH2005PTC152504 • Mail Id : contact@iprocess.in • Website : www.iprocess.in
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Plot No : 313, Udyog Vihar Phase-IV, Gurugram, Haryana-122015
Ph. 0124-4763400
FORM XII
[Under rule 76 of the Contract Labour (Regulation and Abolition) Central Rules, 1971] Employment Card
 
 
A. Name Contractor : i-Process Services (India) Pvt. Ltd.

A1. LIN/PAN No. of the contractor :AABCI3838C

A2. Email Id of the contractor :contact@iprocess.in

A3. Mobile No. of the contractor:  : 0124-4763433
B.  Wage  rate(with  particulars  of  unit,  in  case  of
: NA
piecework
C. Name of Principal Employer                          :ICICI BANK LTD

C1. LIN/PAN No. of the Principal employer :AAACI1195H

C2. Email Id of the Principal employer :

C3. Mobile No. of the Principal employer: :

D. Name of workmen : MUKUNDA SARDAR

D1. UAN/Aadhaar No :

D2. Mobile No : 8240728863
1.  Serial  number  in  the  register  of  workmen
: 
employed 
2. Nature of Designation : EazyPay RO
3. Wages Rate : Rs. 236436 (per annum)
4.Date of commencement of employment                
: 02-Feb-2023
        
 
 
 
For i-Process Services(India) Private Limited
 

  

Authorized Signatory 
 
 
 
Regd. Office : Unit No. 602, 6th Floor, “Centre Point”, Andheri Kurla Road, J.B. Nagar, Andheri (East) Mumbai-400059
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 i-Process Services (India) Pvt. Ltd.

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Plot No : 313, Udyog Vihar Phase-IV, Gurugram, Haryana-122015
Ph. 0124-4763400

Date                : 31-Jan-2023
 
 
 
Employee Name      : MUKUNDA SARDAR

 
Deputation of Services
 
 
Dear MUKUNDA SARDAR
 
This  is  with  further  reference  to  joining  the  services  of  the  company  with  effect  from  02-Feb-2023  in
accordance with the Offer cum appointment letter accepted by you.
 
Your services will be deputed to our client’s office at below address from your joining date until further
 instruction from us in writing.
 
ICICI BANK LTD, ICICI Bank Ltd., 20/A, New G.T.Rd., Uttarpara -712258, Hugli Dist., West Bengal SOL ID-
0982
 
Accordingly, you are required to report at our above client work location / address.
 
During your period of deputation to the Client you shall:
 
i) Abide by the norms and code of conduct as applicable at the Client workplace and ensure discipline and
professional conduct at all times
 
ii) Not to utilize or divulge to any person/ organization other than the Client, any information which you may
possess by virtue of your association with our Client.
 
iii) Continue to be governed by the rules & policies of the company as well as terms & conditions as mentioned
in your Appointment letter dated 02-Feb-2023. 
 
For i-Process Services(India) Private Limited
 

                                                                                    
 
Authorized Signatory
 

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