The document discusses key aspects of accounting management under NIIF standards in Colombia. It addresses the main objectives of Law 1314 of 2009 which regulates financial statement presentation for companies. The advantages of implementing an accounting system under NIIF are identified as unifying the accounting language, creating comparable formats, and optimizing business decisions. The objectives of financial statements and characteristics of useful financial information for users are also summarized.
The document discusses key aspects of accounting management under NIIF standards in Colombia. It addresses the main objectives of Law 1314 of 2009 which regulates financial statement presentation for companies. The advantages of implementing an accounting system under NIIF are identified as unifying the accounting language, creating comparable formats, and optimizing business decisions. The objectives of financial statements and characteristics of useful financial information for users are also summarized.
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TALLER No 1
GESTION CONTABLE BAJO NIIF
MARIA FERRIGNO-DIEGO TOREGROZA
1. ¿Cuál es el principal objetivo de la ley 1314 de 2009?
En resumen, el objetivo de la Ley 1314 de 2009, que reglamenta la presentación de los estados financieros de las empresas, es permitir unificar bajo un mismo lenguaje contable la información recabada de la situación financiera, para poder realizar un adecuado diagnostico que nos permite tomar decisiones adecuadas para los agentes económicos interesados. 2. ¿Cuáles son las ventajas de implementar un sistema de gestión contable bajo Niif? Las ventajas que nos permite presentar una gestión contable bajo Niif son las siguientes: Identificar el potencial contable Separar la información financiera de la información contable Unificar el lenguaje contable Crear un formato comparable Fomentar transparencia Optimizar decisiones de negocios Realizar un diagnóstico adecuado, fácil de comprender para los distintos agentes económicos
3. ¿Cuáles son los objetivos de los estados financieros?
Los objetivos que se alcanzan con los diferentes estados financieros de la gestión contable, son los siguientes: Informar sobre la situación económica Presentar los resultados de las operaciones Identificar los distintos cambios en la situación financiera a través del tiempo Conocer, estudiar y comparar tendencias Evaluar situaciones Verificar coherencia de datos Tomar decisiones Determinar origen y características de los recursos Calificar la gestión de los directivos 4. ¿Cuáles son las características fundamentales que se requieran para logar información útil a los usuarios? Las características cualitativas de la información financiera son: Comprensibilidad. Relevancia. Materialidad o importancia relativa. Fiabilidad. Esencia sobre forma. Prudencia. Integridad. Comparabilidad. Oportunidad. En el caso de las NIIF para Pymes, la norma destaca que debe existir un equilibrio entre el costo y el beneficio, por lo que la entidad debe buscar el máximo cumplimiento en cada una de estas características, dentro de los límites de la relación costo-beneficio. 5. ¿Qué se sucede cuando no se presenta oportunamente la información financiera? La información no presentada oportunamente pierde, total o parcialmente, su relevancia financiera, y con ello, reduce su utilidad, tiempo, y su obtención origina costos. Los beneficios derivados de la información deben exceder el costo de obtenerla. Pero si como empresa no efectúa esta implementación o incumple la norma podría recibir una multa de hasta 200 salarios mínimos legales vigentes 6. La gestión contable está dirigida a maximizar los recursos financieros, ¿usted siendo gerente que necesitaría para tomar decisiones útiles para la compañía? Como Gerente de una compañía, requiero tener información clara, a tiempo y lo más fiel a la realidad financiera de la compañía, para tomar cualquier decisión. Empezando porque los estados financieros, en especial el Estado de situación financiera (el conocido balance general), este bien elaborado, ya que gracias a este, puedo saber cómo está determinada la estructura operativa, y financiera de la compañía, lo que me permite saber en qué hemos invertido y como nos hemos financiado hasta el momento, para establecer estrategias y/o decisiones de inversión, financiamiento y de dividendos. 7. ¿Cuáles son los riesgos de no implementar un sistema de gestión contable? Al no llevar un control financiero se puede llevar una serie de fraudes y desinformación a altos niveles, problemas presupuestales y económicos. Adicionalmente, el no contar con la información de la situación financiera de la empresa, no es posible tomar decisiones o ser atractivos para los inversionistas. 8. ¿Por qué se dice que la contabilidad es el lenguaje de los negocios? La contabilidad se conoce como «el lenguaje de los negocios», es decir, el lenguaje que los directivos utilizan para transmitir información financiera y económica sobre la empresa a aquellas partes externas a ella, como los accionistas y los acreedores. Ninguna persona que trabaje negocios puede permitirse desconocer el mundo de las finanzas. Tanto si se dirige un negocio propio como si se está formando para ocupar un puesto directivo, necesitamos entender la información financiera y ser capaz de interactuar con los contables o los directores financieros. 9. La contabilidad es soporte de la información y posteriormente de las tomas de decisiones ¿Cuáles serían las consecuencias por evaluar información insignificante? Al realizar diagnósticos, teniendo en cuenta información insignificante, las decisiones que se toman serian perjudiciales para la continuidad del negocio, desde el punto de vista de la financiación y la inversión en la compañía. O por el contrario, la información presentada por sí sola no constituye una fuente fiable para evaluar una situación y generar estrategias de acción, por lo que no podrá permitir generar confianza en la gestión con respecto a los agentes económico a quienes deben presentarse. 10. Con lo anterior realice un análisis de las empresas colombianas frente a los riesgos que puede traer el no tener una gestión contable oportuna y cuáles podrían ser las consecuencias para la economía Colombia.
Sin llevar las cuentas debidamente ordenadas, es sumamente complejo analizar el
estado financiero de la empresa. Estaríamos casi a ciegas respecto al ‘estado de salud’ de la misma y al no saber con exactitud cuáles son sus dificultades o debilidades, podría estar cerca de una bancarrota. Se podría estar expuesto a hacer acreedor de alguna multa o sanción. Una vez las autoridades fiscales lo hagan, es probable que las investigaciones sobre el negocio sean cada vez más frecuentes y de manera aleatoria. No se podría acceder a algunos beneficios fiscales tales como ahorros, deducciones, saldos a favor. Y también la posibilidad de presentar declaraciones fiscales erróneas con riesgo de sanción serán mayores. Se pierde el control de las cuentas debido a la acumulación de errores, retrasos o falta de cuidado en la contabilidad y en el momento en el que se quiera rectificar, seguramente habrá sido tarde. Con empleados, ellos también sufrirán los efectos de esta mala práctica. El cobro de sus nóminas o las cotizaciones a su seguridad social podrían verse afectadas. El control de las nóminas es un apartado fundamental. Se desperdiciaría tiempo y dinero tratando de corregir errores, ya sea una sanción, la negación del acceso a un crédito, entre otros. Y finalmente, se verá en la obligación de contratar a un profesional, algo que desde el principio es lo más idóneo.