Nhóm
Nhóm
Nhóm
(Đối tượng trả lời bảng hỏi: Cán bộ, công nhân nhân viên
thực hiện chức danh công việc thuộc Công ty ...)
1
Các trách nhiệm chính
(các đầu công việc lớn) Các nhiệm vụ cụ thể (Các thao tác cụ thể) Yêu cầu thực hiện công việc
4. Xây dựng quy trình làm việc cho phân xưởng may
5. Cập nhật tổng hợp số liệu về xuất, nhập hàng hoá để đối
chiếu/báo cáo cho các bộ phận liên quan hoặc Ban Giám Đốc
khi có yêu cầu.
6. Kiểm tra, chấm công, quy trình làm việc của công nhân,
nhân viên.
9. Giải quyết sự cố phát sinh trong qúa trình hoạt động sản
xuất kinh doanh trong phân xưởng.
10. Nhắc nhở tác phong làm việc của thuộc phân xưởng. 2
11. Cung cấp thông tin cho các nhân viên trong phân xưởng
3. Các mối quan hệ công tác
a.Trong nội bộ công ty
- Nếu anh/chị là một cán bộ quản lý trong công ty, hãy điền vào 2 nội dung nhỏ dưới đây:
+ Liệt kê các vị trí chịu sự giám sát của anh/chị:
1. Quản lý sản xuất
2. Quản lý chất lượng
3. Quản lý an toàn và y tế nghề nghiệp
4. Quản lý vận hành máy móc
5. Chuyên gia tự động hóa
6. Nhân sự sản xuất
7. Kỹ thuật viên sửa chữa
8. Quản lý lịch trình và kế hoạch sản xuất
9. Quản lý nguyên vật liệu
10. Chuyên gia Lean Manufacturing hoặc Six Sigma
. + Để thực hiện nhiệm vụ của mình, anh/chị đóng vai trò (có thể lựa chọn nhiều trả lời):
☑ Hướng dẫn ☑ Bố trí nhân sự ☑ Giao nhiệm vụ ☑ Giám sát công việc
☑ Tuyển chọn NV mới ☑ Lên kế hoạch công việc cho cấp dưới
☑ Cùng giải quyết vấn đề với cấp dưới
☑ Quyết định thưởng /phạt cấp dưới
☑ Điều phối các hoạt động
☑ Cho cấp dưới thôi việc
□ Vai trò khác (nêu cụ thể)…………………………………………………………………
- Hãy nêu các mối quan hệ phối hợp chủ yếu trong công việc với các chức danh công việc trong bộ phận của mình cũng như với các chức danh công việc trong các
đơn vị khác (nêu rõ phối hợp với ai, ở bộ phận nào, nhiệm vụ gì- đánh số thứ tự):
TT Phối hợp với ai Mục đích Nhiệm vụ
1 Hành chính nhân sự Tiếp nhận thông về công nhân sản xuất - Chuyên giao bảng châm công
- Nhận bảng lương
2 KCS Cung cấp thông tin về hàng hóa - Nhận thông tin kỹ thuật, chất lượng hàng mẫu
- Phối hợp kiểm tra hàng nhập
3 Phòng kế hoạch Tiếp nhận và cung cấp thông tin, số liệu - Nhận kế hoạch sản xuất.
liên quan - Cung cấp, đối chiếu số liệu.
- Hàng trả.
- Nhận các biểu mẫu.
4 Trưởng Ca Sản Xuất. Đảm bảo thực hiện kế hoạch sản xuất, Phối hợp để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, và nhân sự được
quản lý nhóm nhân sự, và giải quyết vấn quản lý hiệu quả.
đề hàng ngày.
5 Trưởng Ca Cơ Điện. Bảo trì và duy trì máy móc, giảm thời Thông báo về hiệu suất máy móc, lên kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa.
gian gián đoạn sản xuất
3
6 Trưởng Ca Kho. Đảm bảo nguyên vật liệu và hàng tồn kho : Cung cấp thông tin về lịch trình sản xuất và nhu cầu vật liệu để quản lý
có sẵn đúng lúc. kho có thể lập kế hoạch mua sắm và quản lý kho hàng.
7 Bảo vệ Bảo vệ nhân viên và tài sản của công ty. Thông báo về các vấn đề an toàn và cung cấp hỗ trợ để đảm bảo môi
trường làm việc an toàn.
b.Quan hệ công tác với bên ngoài Công ty:
Xin cho biết các quan hệ của chức danh công việc với một số đối tượng hữu quan bên ngoài như các doanh nghiệp, các đối tác, đại diện chính quyền, báo chí, tư vấn…
Đối tượng bên ngoài Mục đích Mức độ thường xuyên
1. Các doanh nghiệp đối tác, nhà cung cấp, Hợp tác trong chuỗi cung ứng, thương lượng hợp Thỉnh thoảng
và đối thủ cạnh tranh. đồng và giữ cho quá trình kinh doanh diễn ra mượt
mà.
2. Cơ quan Chính quyền và Doanh Nghiệp Tuân thủ các quy định và luật lệ, thực hiện các Hàng quý, hàng năm
nghệ thuật quản lý môi trường và an toàn lao
động.Cung cấp thông tin nhằm hoàn tất các thủ tục
giấy tờ hành chính cho công ty
3. Báo chí Xây dựng hình ảnh tích cực về sản phẩm và thương Thỉnh thoảng
hiệu, thông tin về các sự kiện trong phân xưởng.
4. Các chuyên gia tư vấn, công ty tư vấn Nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp về cải tiến quy Hàng quý
sản xuất. trình, nâng cao hiệu suất và chất lượng.
5. Khách Hàng Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, xử lý phản Hằng ngày
hồi và nhu cầu đặt hàng
4. Phạm vi quyền hạn:
Anh/chị mong muốn được trao phạm vi quyền hạn như thế nào để hoàn thành tốt công việc được giao? (ký giấy tờ gì, quyền ra quyết định liên quan đến nội dung
nào, mức ngân sách được phép chi tiêu… xin hãy nêu thật cụ thể): Quyền ra quyết định liên quan đến việc điều phối và phân bổ công nhân sản xuất trên chuyền
5. Điều kiện làm việc:
Máy móc thiết bị, trang bị cần thiết (xin ghi rõ): máy tính
Điều kiện làm việc bình thường hay có những yếu tố độc hại như Bụi, tiếng ồn, rung chuyển,… (xin ghi rõ): điều kiện làm việc thường có tiếng ồn do máy
móc sản xuất trên chuyền
Làm việc tại văn phòng hay ngoài trời? (xin ghi rõ): làm việc tại văn phòng và chuyền sản xuất
Anh/chị có thường xuyên phải đi công tác xa? (xin ghi rõ): hiếm khi phải đi công tác
PHẦN II: THÔNG TIN VỀ YÊU CẦU CỦA CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN
6.1.Theo anh/chị tối thiểu phải học qua những chuyên ngành nào để làm tốt công việc này?
Chuyên ngành Kinh tế, quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực
6.2.Theo anh/chị trình độ tối thiểu cần đạt được để thực hiện tốt công việc này
□ THPT ☑ Trung cấp □ Cao đẳng □ Đại học □ Thạc sĩ □ Tiến sĩ
4
6.3.Yêu cầu về kinh nghiệm
Theo anh/chị kinh nghiệm tối thiểu cần có để thực hiện tốt công việc này là bao lâu?
6
7
Mã số công việc:
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Số trang: 7
1. Tác nghiệp 1. Phối hợp với Phòng Nhân sự thiết Khi có yêu cầu Hiệu quả công
với các đồng lập hệ thống lương hàng tháng, đảm việc: số lần phạm
nghiệp, phòng bảo tuyệt đối chính xác và bảo mật. sai sót trong công
ban khác 2. Liên hệ làm việc với các phòng việc, số lần không
ban để giải quyết công việc có liên đảm bảo tiến độ
quan. công việc, mức độ
3. Sắp xếp thời gian hợp lý để hỗ trợ hài lòng từ đồng
các trưởng BP khác giải quyết một nghiệp
số công việc theo yêu cầu từ Giám Mức độ tín nhiệm,
đốc. hài lòng của
CBNV trong phân
xưởng.
2. Tác nghiệp 1. Đại diện cho công ty (khi được Khi có yêu cầu Hiệu quả công
với bên ngoài Giám đốc ủy quyền) trong việc quan việc: số lần phạm
hệ ngoại giao với các cơ quan chính sai sót trong công
quyền để hoàn tất các thủ tục giấy việc, số lần không
tờ hành chính cho công ty. đảm bảo tiến độ
2. Đại diện cho công ty (khi được công việc, mức độ
Giám đốc ủy quyền) thực hiện các hài lòng từ đồng
hoạt động liên hệ với chính quyền nghiệp
các cơ quan chức năng và các tổ Mức độ tín nhiệm,
chức khác nhằm nâng cao uy tín cho hài lòng của
công ty trong xã hội. CBNV trong phân
xưởng.
9
bộ phận: chung mọi mặt hoạt động của phân quyết nghỉ việc.
xưởng. Tỷ lệ vắng mặt, đi
2. Sắp xếp tăng ca, lịch trực … trễ, vi phạm nội
3. Chuẩn bị và tiến hành họp các quy, không hoàn
thành viên trong phân xưởng. thành công việc
4. Quản lý chỉ đạo về nghiệp vụ Mức độ tín nhiệm,
chuyên môn công tác trong phân hài lòng của
xưởng. CBNV trong phân
5. Xây dựng kế hoạch hoạt động xưởng.
theo tuần, tháng, quý, năm của phân
xưởng.
6. Phân công công việc cho nhân
viên trong phân xưởng.
7. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện
tiến độ công việc của nhân viên
trong phân xưởng.
8. Chấm công nhân viên trong phân
xưởng.
9. Hội ý với nhân viên trong phân
xưởng để giải quyết các công việc
đột xuất.
10. Theo dõi và đánh giá nhân viên
trong phân xưởng.
11. Thông báo cho nhân viên trong
phân xưởng về các khoản phúc lợi,
thưởng và những chính sách nhân
sự khác.
1. Hoàn thiện 1. Kết hợp Giám đốc, Trưởng các Thường xuyên Hoàn thiện quy
các qui trình Bộ phận thiết lập và giám sát việc trình quản lý trong
mẫu: thực biện các quy trình nghiệp vụ để bộ phận.
kịp thời thay đổi khi không còn phù
hợp ở từng thời điểm.
2. Xây dựng các biểu mẫu thống
nhất về hồ sơ, thủ tục và các tiêu
chuẩn cho công tác Điều hành.
2. Tạo môi 1. Tổ chức, sắp xếp phân công phân Thường xuyên Mức độ tín nhiệm,
trường làm việc, nhiệm cho nhân viên trong phân hài lòng của
phân công bố trí xưởng chịu trách nhiệm kiểm tra về CBNV trong phân
NV: chất lượng, hiệu quả công việc của xưởng.
nhân viên trong phân xưởng.
2. Trực tiếp tổ chức, hướng dẫn
nhân viên trong phân xưởng việc
sắp xếp hoàn tất các cuộc họp liên
hoan, lễ hội trong công ty.
3. Lập kế hoạch và hướng dẫn
những định hướng nhân viên mới
nhằm khuyến khích thái độ tích cực
đối với những mục tiêu của tổ chức.
10
4. Nhận biết và thực hiện các
chương trình phúc lợi nhằm nâng
cao chất lượng đời sống nhân viên.
3. Huấn luyện, 1. Lập kế hoạch, phát triển và cung Định kỳ Trình độ, kỹ năng
đào tạo cấp cấp các chương trình đào tạo, phát của nhân viên
dưới: triển nhân viên. trong bộ phận.
2. Thực hiện hoạt động hướng
nghiệp, huấn luyện, đào tạo người
lao động có hiệu quả gồm: Kỹ năng
thực hành công việc cho nhân viên,
bồi dưỡng nâng cao trình độ và cập
nhật kiến thức quản lý, kỹ thuật
công nghệ cho cấp quản lý và nhân
viên chuyên môn nghiệp vụ.
3. Hướng dẫn công nhân viên và
bản thân thực hiện gương mẫu việc
đóng góp ý kiến đặc biệt là các
thông tin bất thường (lập sẵn biểu
mẫu) từ Giám đốc để phòng ngừa và
giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra
từ bên ngoài hoặc bên trong công ty.
4. Tham gia các 5. Tìm hiểu và nắm vững các quy Định kỳ Mức độ tín nhiệm,
chương trình trình nghiệp vụ trong công ty để có hài lòng của
đào tạo nâng hành vi, tác phong công việc chuyên CBNV trong phân
cao trình độ cá nghiệp, uy tín trong việc lập kế xưởng.
nhân: hoạch và đánh giá kết quả đào tạo.
.
IV. QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
Quyền hạn :
- Có quyền phân công và giám sát công việc của tất cả các công nhân trong
xưởng.
- Có quyền đề xuất khen thưởng và kỷ luật đối với công nhân trong xưởng.
- Có quyền sắp xếp và điều phối các loại máy móc và thiết bị sản xuất của
xưởng phù hợp với yêu cầu sản xuất.
- Quản đốc Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và phòng, ban chuyên
môn quản lý về mọi hoạt động của xưởng.
- Chịu trách nhiệm nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức điều hành thực hiện đạt kế
hoạch sản xuất đảm bảo chất lượng, năng suất trước Giám đốc Công ty.
- Điều hành các họat động hàng ngày của xưởng theo mục tiêu và kế họach sản
xuất chung của công ty
- Đảm bảo năng suất, chất lượng và hiệu quả của các họat động của xưởng.
- Xây dựng và duy trì một lực lượng lao động sản xuất hiệu quả tại xưởng.
Trách nhiệm :
- Quản lý, lãnh đạo và hỗ trợ nhân viên trong quá trình triển khai công việc. Tạo
điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu quả cũng như truyền động lực cho họ
cống hiến vì tổ chức.
- Quản lý các hoạt động của xưởng/ nhà máy như hệ thống máy móc, nguyên vật
liệu, các phòng ban/ bộ phận có liên quan.
- Chịu trách nhiệm về việc thiết kế, tổ chức hoạt động, đảm bảo mọi quy trình
đều được thực hiện hiệu quả và đúng quy định. Đồng thời đảm bảo các mục tiêu
và kế hoạch đề ra được thực thi đúng thời hạn.
- Đưa ra các quyết định chiến lược tác động đến hoạt động của tổ chức, quản
đốc cần phân tích các tình huống phức tạp, đánh giá các chọn lựa rồi đưa ra
quyết định đúng đắn và khách quan nhất.
- Quản đốc có trách nhiệm định vị, đánh giá, quản lý rủi ro trong tổ chức, đảm
bảo doanh nghiệp đang tuân thủ theo các quy định của Pháp luật hiện hành.
13
Báo cáo trực tiếp cho Trưởng Phòng ĐHSX, P.QLCL, Ban GĐ, P.KH
Quan hệ công việc Các Trưởng ca khác, Tổ Cơ điện, KCS, Kho, Bảo vệ
VI. MÔI TRƯỜNG, ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
1. Môi trường làm việc: Đòi hỏi kiến thức sâu rộng về quy trình sản xuất may mặc ,
đòi hỏi sự linh hoạt giữ cho dây chuyền sản xuất hoạt động mượt mà
2. Điều kiện làm việc: Đa dạng tùy thuộc vào loại xưởng và công ty thường phải
làm việc cho môi trường có tiếng ồn, thời gian làm việc linh hoạt . Phải đảm bảo
tuân thủ các quy tắc an toàn lao động và chất lượng sản phẩm.
14