KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulillah saya panjatkan kehadirat ALLAH SWT. karena berkat rahmat,
hidayah dan karunia-NYA saya dapat menyelesaikan proposal Pengadaan Barang ini. Proposal ini
berisi tentang pengajuan pengadaan barang untuk secara khusus digunakan para warga sekolah
SMA NEGERI CEMPAGA.

Dalam kesempatan ini saya menyampaikan ucapan terima kasih kepada rekan-rekan guru
SMA NEGERI 1 CEMPAGA , atas perhatiannya, serta bimbingannya dalam penyelesaian
proposal ini. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan
bantuan dan dukungannya hingga proposal ini dapat diselesaikan.

Saya menyadari proposal ini masih banyak kekurangan, karena terbatasnya ilmu yang
dimiliki, untuk itu saya mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk lebih
menyempurnakan proposal saya dimasa yang akan datang. Akhirnya, saya berharap semoga
Proposal Pengadaan Barang ini dapat memberikan sumbangsih serta manfaat bagi kita semua.

Sungai Paring, juli 2023

Kepala Perpustakaan

NOR RUSMI YATI, S. Pd

NIPPPK 199211032022212010

ii
 LEMBAR PENGESAHAN
PENGADAAN BARANG PADA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

SMA NEGERI 1 CEMPAGA

Proposal ini diajukan sebagai tercapainya tujuan untuk kenyamanan para warga sekolah saat
bekunjung keperpustakaan. Yang telah disetujui dan disahkan oleh satuan pendidikan SMA
NEGERI 1 CEMPAGA pada juli 2023.

Ditetapkan di Sungai Paring

Tanggal: Juli 2023
Kepala SMAN 1 Cempaga

MUHAMAD TOYEP, M. Pd
NIP 19700509 199412 1 003

iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN.............................................................................................................iii
DAFTAR ISI..................................................................................................................................iv
BAB I...............................................................................................................................................1
A. Latar Belakang....................................................................................................................1
B. Rumusan Masalah...............................................................................................................1
C. Tujuan Pembuatan Proposal..............................................................................................1
D. Manfaat Pembuatan Proposal............................................................................................2
BAB II..............................................................................................................................................3
A. Sejarah Perpustakaan.........................................................................................................3
B. Lokasi Perpustakaan...........................................................................................................3
C. Srtuktur Organisasi.............................................................................................................3
D. Sumber Daya Manusia........................................................................................................3
E. Kondisi Perpustakaan.........................................................................................................4
1. Perabot Perpustakaan.........................................................................................................4
2. Peralatan Perpustakaan......................................................................................................4
3. Perlengkapan Perpustakaan, antara lain :...........................................................................4
4. Daftar Buku Tahun Pelajaran 2023 / 2024.........................................................................4
F. Kegiatan................................................................................................................................5
1. Di dalam ruang Perpustakaan............................................................................................5
2. Peningkatan Mutu..............................................................................................................5
G. Program Kerja Perpustakaan............................................................................................5
1. Program jangka pendek dan menengah.............................................................................5
2. Program jangka panjang....................................................................................................5
H. Jadwal Penggunaan Perpustakaan....................................................................................6
1. Jam buka perpustakaan......................................................................................................6
2. Jam sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku...........................................................6
3. Penggunaan Perpustakaan secara insidental dalam rangka pemenuhan kebutuhan
sarana / fasilitas perpustakaan yang menunjang kegiatan yang dilakukan secara insidental,
Misal :........................................................................................................................................6
I. Tata Tertib Pemustakan Sekolah Tahun Pelajaran 2023/2024........................................6
1. Umum :..............................................................................................................................6
2. Khusus :.............................................................................................................................6
iv
BAB III.............................................................................................................................................7
A. Dasar Kegiatan....................................................................................................................7
B. Dasar Hukum.......................................................................................................................7
C. Rencana Pelaksanaan..........................................................................................................7
D. Sususnan Tim Pengembang................................................................................................7
E. Rencana Anggaran..............................................................................................................8
BAB IV.............................................................................................................................................9
A. Kesimpulan Pengembangan Program...............................................................................9
B. Saran dan Implentasi Kebijakan.......................................................................................9

v
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Perpustakaan adalah suatu tempat terkumpulnya koleksi maupun informasi baik
dalam bentuk tercetak, audio visual maupun dalam bentuk elektronik yang bisa
dimanfaatkan oleh masyarakat luas. Perpustakaan yang besar , letaknya strategis,
koleksinya lengkap dan mutakhir , namun kurang diminati oleh pengguna/ pemustaka hal
ini perlu dicermati mengapa demikian.
Dengan sedikitnya pemustakan yang memanfaatkan koleksi/ informasi yang tersedia
di perpustakaan tersebut, perlu dievaluasi penyebabnya. Perpustakaan sekolah mengemban
fungsi pendidikan untuk menunjang kurikulum, fungsi informasi untuk membekali siswa
dengan ketrampilan mencari, mengolah dan mengevaluasi informasi, fungsi pengembangan
pribadi dan watak serta fungsi penelitian dan rekreasi. Secara umum pengertian
perpustakaan adalah suatu unit kerja yang berupa tempat mengumpulkan, menyimpan dan
memiliki koleksi bahan yang akan dikelola dan diatur secara sistematis dengan cara
tertentu, untuk digunakan secara terus menerus oleh pemakainya sebagai sumber informasi
Mengingat begitu banyaknya fungsi perpustakaan sekolah dan kedudukan
perpustakaan sebagai bagian integral dari sekolah untuk mendukung proses belajar
mengajar demi tercapainya trujuan pendidikan nasional dan atau sekolah maka
perpustakaan perlu dikelola secara profesional baik tenaga, koleksi, layanan dan aspek lain
yang terkait serta dipenuhi sarana prasarana perpustakaan. Perpustakaan SMA NEGERI 1
CEMPAGA di lihat dari bentuk fisik bangunan sudah dikatakan memadai, namun isi
bangunan itu masih perlu untuk dipenuhi. Banyak buku yang sudah rusak, dan masih
sedikit koleksinya, belum adanya layanan media audio visual, serta masih banyak lagi
sarana dan prasarana yang belum memadai.

B. Rumusan Masalah
Dari latar belakang di atas maka permasalahan yang dihadapi oleh perpustakaan SMA
NEGERI 1 CEMPAGA adalah:
1. Rendahnya minat baca para peserta didik
2. kurangnya fasilitas sarana dan prasarana pendukung di perpustakaan

C. Tujuan Pembuatan Proposal

Tujuan dari pembuatan proposal ini adalah:
 1. Memenuhi sarana dan prasarana perpustakaan
2. Memberi layanan perpustakaan berstandar nasioanal
3. Menyediakan fasilitas belajar berupa perpustakaan yang berstandart nasional

D. Manfaat Pembuatan Proposal

Manfaat dari proposal ini adalah untuk memberikan fasilitas sarana dan prasarana
sehingga pengguna perpustakaan dapat kepuasan datang di perpustakaan sekolah tersebut.
Dengan lengkapnya fasilitas sarana dan prasarana maka diharapkan bagi komponen-
komponen sekolah yaitu :
1. Pendidik
Perpustakaan sekolah dapat digunakan sebagai pengetahuan terhadap kegunaan
perpustakaan sekolah, guna meningkatkan kualitas atas mutu peserta didik. Selanjutnya
pendidik dapat mengimplementasikan pengetahuannya tentang perpustakaan sekolah
kepada peserta didiknya.
2. Pustakawan
Bagi pustakawan perpustakaan sekolah ini dapat mempermudah dalam pemberian
layanan yang baik lewat fasilitas yang memadai. Sehingga pustakawan dapat
mengembangkan perpustakaannya untuk meningkatkan mutu pendidikan.
3. Peserta didik
Bagi peserta didik dengan lengkapnya fasilitas sarana dan prasarana dapat menguatkan
pemahaman mereka tentang pentingnya perpustakaan di sekolah untuk keberhasilan
belajar.

2
3
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN
A. Sejarah Perpustakaan
Gedung perpustakaan didirikan pada tahun 1998 . Sejak berdirinya gedung
perpustakaan, maka bebagai sumber belajar, seperti buku paket, alat peraga, dan media
pembelajaran lainnya mulai ditata sesuai fungsi dan tujuannya. Penataan terus dilakukan,
baik berkaitan dengan ruangan maupun sarana prasarana pendukung secara berkelanjutan.
Berbagai upaya dilakukan untuk meningkatkan perbendaharaan koleksi buku dan pelayanan
kepada warga sekolah.

B. Lokasi Perpustakaan
Lokasi perpustakaan SMA Negeri 1 Cempaga terletak Lantai 1, ditengah- tengah
antara ruang kelas dan ruang leb biologi sehingga letaknya sangat representatif dan sangat
nyaman bagi pengunjung melakukan aktifitas membaca dengan lokasi yang jauh dari
kebisingan suara.

C. Srtuktur Organisasi

Kepala Sekolah
Muhamad Toyep, M.Pd.
NIP19700509 199412 1 003

Kepala Perpustakaan Staf Perpustakaan

Nor Rusmi Yati, S.Pd Mulya Arahim
NIPPPK 199211032022212010

D. Sumber Daya Manusia

Status Tenaga Perpustakaan terdiri dari : Fungsional Guru sebagai kepala
Perpustakaan dan dibantu oleh 1 (satu) orang Pegawai Biasa/Honorer (PTT).

4
E. Kondisi Perpustakaan
Sarana prasarana yang digunakan selama kegiatan di Perpustakaan berupa :

1. Perabot Perpustakaan

No Nama Barang Jumlah Barang Keterangan

2.
1. Meja Sirkulasi 1 rusak
2. Meja Baca 6 bagus
3. Lemari Rak Buku 5 Rusak Berat
4. Kursi Plastik 10 Rusak Berat

Peralatan Perpustakaan
No Nama Alat Jumlah Barang Keterangan

3. 1. Printer Canon 1 bagus

2. Kipas Angin 2 bagus

Perlengkapan Perpustakaan, antara lain :

a. buku pengunjung
b. buku Peminjam Siswa
c. Stempel
d. Alat Tulis
e. Gambar Garuda Pancasila
f. Gambar Presiden
g. Gambar Wakil Presiden
h. Jam Dinding
i. Tata Tertib Perpustakaan
j. Visi dan Misi

4. Daftar Buku Tahun Pelajaran 2023 / 2024

Daftar Buku Perpustakaan, antara lain :

No Golongan Buku Buku Klasifikasi Inventaris Buku

1
2
3
4
5
6
7
5
F. Kegiatan
1. Di dalam ruang Perpustakaan
Kegiatan yang dilaksanakan di dalam perpustakaan merupakan kegiatan siswa, guru
maupun karyawan dengan menggunakan fasilitas yang ada di perpustakaan.

2. Peningkatan Mutu
Tenaga : Baik Koordinator maupun petugas perpustakan selalu berupaya meningkatkan
mutu dengan cara meningkatkan pelayanan yang lebih baik, menambah koleksi buku –
buku baru, dan menambah fasilitas yang lebih bagus.

G. Program Kerja Perpustakaan

Rencana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja perpustakaan
secara umum akan mengacu pada tugas pokok perpustakaan sekolah, tujuan institusi, visi
dan misi sekolah. Hal ini didasari oleh kepentingan bersama untuk menciptakan suasana
kegiatan belajar mengajar yang efektif dan efisien.

1. Program jangka pendek dan menengah

a. Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai kurikulum
sekolah.
b. Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarik.
c. Meningkatkan minat baca murid, guru, dan staf tata usaha.
d. Pelayanan peminjaman buku perpustakaan.
e. Mengikuti beberapa lomba perpustakaan sekolah, baik tingkat kabupaten, provinsi
atau nasional.

2. Program jangka panjang

a. Sea (membaca selama lima belas menit) dan Wajuwajam (wajib kunjung wajib
pinjam)
b. KATAKA (temukam kata)
c. Pohon Literasi
d. POKCA (Pojok Baca)

H. Jadwal Penggunaan Perpustakaan

1. Jam buka perpustakaan
a. Senin – Kamis 6.45 – 14. 10
b. Jumat 7.00 – 10.30

6
 2. Jam sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku
a. Senin – Kamis 6.45 – 14 10
b. Jumat 7.00 – 10.30

3. Penggunaan Perpustakaan secara insidental dalam rangka pemenuhan kebutuhan

sarana / fasilitas perpustakaan yang menunjang kegiatan yang dilakukan secara
insidental, Misal :
a. Peminjaman dan pengembalian buku
b. Membaca buku di perpustakaan
c. Belajar di perpustakaan di saat jam kosong

I. Tata Tertib Pemustakan Sekolah Tahun Pelajaran 2023/2024

1. Umum :
a) Pemustaka perpustakaan SMA Negeri 1 Cempaga adalah warga sekolah SMA
Negeri 1 Cempaga yang terdiri dari guru, karyawan dan siswa.
b) Pemustaka wajib mengisi daftar hadir / buku tamu, berlaku tertib, sopan, menjaga
kebersihan dan ketenangan.
c) Pemustaka bertanggung jawab atas keutuhan dan kelengkapan buku-buku dan
barang-barang lain milik perpustakaan.
d) Pemustaka yang merusak / menghilangkan buku / barang lain milik perpustakaan
wajib mengganti / memperbaiki.
e) Peminjam buku yang melewati batas pinjam dikenai denda @ Rp. 5000,- per hari
per buku.
f) Peminjam buku yang menghilangkan buku wajib mengganti dengan judul buku
yang sama atau mengganti uang dengan ketentuan buku teks dan buku non teks
g) Pemustaka dilarang merokok
h) Membawa tas ke dalam ruang perpustakaan (tas diletakkan di rak yang tersedia)
i) Mengganggu ketertiban dan ketenangan

2. Khusus :
Peminjaman buku untuk kelas X, XI, XII dilayani setiap hari

7
 BAB III
PROGRAM PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

A. Dasar Kegiatan
1. UU Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Permendiknas Nomor 22 tahun 2006 tentang Standar Isi
3. Permendiknas Nomor 41 tahun 2007 tentang Standar Proses
4. Permendiknas Nomor 19 tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan
5. Program kerja perpustakaan Nama Sekolah Anda Tahun Pelajaran 2023/2024

B. Dasar Hukum
Terwujudnya perpustakaaan sekolah yang berdaya guna dan berhasil guna di sekolah,
menjadi pusat kegiatan belajar mengajar, dan terbinanya anak didik menjadi gemar
membaca, bisa membaca. Untuk pembinaan dan pengembangan tersebut dapat dipetik
beberapa langkah sebagai landasan antara lain :
1. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.0103/0/1981 tanggal 11 Maret
1981. Mengenai pokok-pokok kebijakan Pembinaan dan pengembangan perpustakaan
sekolah di Indonesia,
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem pendidikan
Nasional.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan.
4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan

C. Rencana Pelaksanaan
Pengembangan perpustakaan SMA Negeri 1 Cemga tahun pelajaran 2023/2024 ini
akan dilaksanakan pada pada Bulan Juli 2023. Pengembangan perpustakaan akan
dilaksanakan oleh SMA Negeri 1 Cempaga.

D. Sususnan Tim Pengembang

Susunan tim pengadaan media ini adalah sebagai berikut :
Penanggung Jawab : Muhamad Toyep, M.Pd.
Ketua : Suhardi, SPd. MM
Anggota : Nor Rusmi Yati, S.Pd

8
E. Rencana Anggaran
Anggaran kegiatan dibebankan pada APBS SMA Negeri 1 Cempaga tahun 2023/2024
yang berasal dari BOS Pusat sekolah.
Dengan rincian penggunaan anggaran sebagai berikut :

Satuan Harga
No Nama Barang Volume
(Rp) (Rp)
1 Cat tembok Aries Gold 20 Kg 2 Buah 210.000 420.000
2 Triplek meranti 3 Mm 2 Buah 50.000 100.000
3 Karpet lantai 48 M 55.000 2.640.000
4 Kipas angin dinding Cosmos 4 Buah 350.000 1.400.000
5 Cat minyak Platon ukuran 1 L 3 Buah 85.000 255.000
6 Thinner ukuran 1 L 3 Buah 45.000 135.000
7 Meja rak loker ukuran 50X60 Cm 12 Buah 60.000 720.000
8 Sekat Buku 50 Buah 50.000 2.500.000
9 Stempel buku perpustakaan 1 Buah 80.000 80.000
Jumlah Rp. 8.250.000

Sungai Paring, Juli 2023

Ketua Sapras Ketua Perpustakaan

SUHARDI, S.Pd. MM NOR RUSMI YATI, S.Pd

NIP 19720410 200701 1 036 NIPKKK 199203112022212010

9
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan Pengembangan Program

Untuk pengembangan dan pengelolaan perpustakaan sekolah secara professional
maka sarana dan prasarana perpustakaan harus memadai untuk memudahkan pengguna
dalam memanfaatkan perpustakaan sekolah. Peranan perpustakaan sangat menunjang
prestasi pendidikan di sekolah. Perpustakaan sangat penting dan harus ada pada setiap
sekolah di semua jenjang pendidikan. Pengelolaan perpustakaan harus dilaksanakan sesuai
dengan tujuan dan fungsinya.

B. Saran dan Implentasi Kebijakan

Dalam pemenuhan dan kelancaran sarana dan prasarana tersebut dibutuhkan kerja
sama dari berbagai pihak baik dari warga sekolah sendiri maupun pihak-pihak lain sebagai
donatur.

Sungai Paring, Juli 2023

Mengetahui: Kepala Perpustakaan
Kepala Sekolah Kepala Perpustakaan

MUHAMMAD TOYEP, M.Pd NOR RUSMI YATI, S.Pd

NIP 19700509 199412 1 003 NIPPPK 199211032022212010