Materi CELP

TM
Certified event logistic Professional
Copyright PT ESAS Edukasi Indonesia : Perkantoran Tanjung Mas Raya Blok B1 No.44 Tanjung Barat Jakarta Selatan website : www.esasmanagement.com Instagram : @esas.management
TM
My Profile
AKHMAD HERSAPTO
“ POMPOM “
Alamat : Jl. Rambutan Kav. 44 No. 3 RT 003 RW 006
Pejaten Barat Ps. Minggu Jakarta selatan 12510
Tlp/ Hp 08131722893( WA only )
Email : madcity_071280@yahoo.com
eventsafety.id@gmail.com
TM
My National Certification
Training of Trainer KKNI Level 4 BNSP
Training of Trainer Pelatihan Tempat Kerja from IHK TRIER dan
Kadin
Sertifikasi Ahli Keselamatan dan Kesehatan Kerja Kemenaker
 Sertifikasi Petugas P3K Kemenaker
 Sertifikasi Petugas Peran Kebakaran Kemenaker
 Basic Ambulance Crew and Disaster Management Training from
Indonesian Red Cross Society
 Stand Builder Specialist from Dinas Pariwisata dan Budaya
Propinsi DKI Jakarta
TM
My International Certification
International
 Safety Manager from OSHAcademy USA
 Occupational Health and Safety Diploma
 Event Management Diploma
Lifesaver Basic Life Support Training AHA Certification
 Event Officer Training from British Red Cross
 Managing Safety at School from Alison Center Ireland
 Stay Safe Manager Course From - International Federation of the Red Cross
and Red Crescent Society
 Basic Safety Course from Udemy Training Center
TM
Safety Induction
Identifikasi Bahaya Potensi Risiko Pengendalian
Sumber arus/terminal listrik, kabel-kabel Korslet listrik, tersengat listrik Dipastikan sudah dicek, ada
monitoring/perawatan berkala
Pencahayaan Terlalu terang / redup gangguan Pencahayaan disesuaikan; kesesuaian

penglihatan; Lelah mata, pusing dengan tempat kerja, 300 - 500 lux untuk
kantor / ruang training, alternatif
pencahayaan alami dari ruangan (20%
dari luas lantai)
Air kemasan / kopi / minuman lainnya Terciprat / tumpah ada kerusakan pada Jauhkan dari alat elektronik, tutup rapat
didekat laptop alat elektronik
Kursi & Meja ada kerusakan Terjatuh, luka memar Dipastikan ada pemeriksaan secara
Bahaya Ergonomi periodik, lakukan cek sesaat sebelum
digunakan,
Duduk tetap tegak dengan sandaran tidak
membungkuk
Sampah sisa makanan estetika terganggu, bau Tertib membuang sampah,

Disediakan tempat sampah tertutup
TM TATA TERTIB
PEMBELAJARAN
Dalam Acara ini kami menyarankan Di persilahkan untuk pergunakan Pergunakan waktu break anda
agar ponsel dalam kondisi silent toilet bagi yang perlu secara bijaksana dan segera
agar dapat focus dalam kembali
pembelajaran
Saya harapkan anda pada pembelajaran pada hari ini dengan :

• Menikmati Suasana Belajar
• Berpartisipasi Penuh
Pergunakan waktu semaksimal
• Saling Bertukar Ide & masukan
mungkin untuk mencapai manfaat
dari pemebelajaran pada kali ini • Serta menumbuhkan Solusi Kreatif
TM
TUJUAN PEMBELAJARAN
Diharapkan para peserta setelah Pelatihan ini paham Tugas, Fungsi dan peran
dari Event Logistic dalam penyelenggaraan acara yang Profesional dan handal
N.82MIC00.075.2
TM
PRE TEST
TM
SKEMA PEMBELAJARAN
 Mengikuti Prosedur Kesehatan, Keselamatan dan

Keamanan di Tempat Kerja
MENYUSUN JADWAL PRODUKSI
Pelajaran 1 Pelajaran 2 Pelajaran 3 Pelajaran 4
 Mengawasi Loading dan Unloading

Melakukan Negosiasi Dengan Vendor
. TM
,
S u p p l ie r Relationship
TM
COORDINATE WITH EVENT VENDORS
TM
KOMPETENSI DALAM BERKORDINASI DENGAN

VENDOR ACARA
1. Mengelola dan mengindentifikasi daftar

kebutuhan peralatan yang dibutuhkan
pelanggan.
2. Lakukan pemesanan dan jasa layanan dari
vendor
3. Pastikan dan data kebutuhan peralatan
sesuai pemesanan.
4. Memastikan pemesanan sudah sesuai
dengan kondisi terakhir.
TM
1. Mampu menjelaskan cara mengelola dan mengindentifikasi

daftar kebutuhan peralatan yang dibutuhkan pelanggan.
BAGAIMANA MENJELASKAN
CARAMENGELOLA DAN
MENGINDENTIFIKASI DAFTAR
KEBUTUHAN PERALATAN YANG
DIBUTUHKAN PELANGGAN.
TM
MICE
Private &
Launching
Other
Wedding EVENT Concert
Sport Gathering
Corporate
TM

1.1 Menterjemahkan catatan yang ada dan membuat

catatan yang baru sesuai dengan kebutuhan
pelanggan.
Membuat daftar list Vendor
TM
Daftar Vendor
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Jenis Pekerjaan Daftar Vendor PIC Alamat No Telepon Keterangan
TM

1.2 Menyiapkan dokumen peralatan dari vendor

sesuai dengan persyaratan dari pelanggan.
TM
Estimasi budget Event

Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Jenis Pekerjaan Vendor Alamat CP No.Telp Budget Keterangan
TM

1.3 Memperbaharui status

keuangan dari pelanggan secara
akurat ( buggeting).
TM
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Jenis Vendor Alamat CP No.Telp Budget Revisi Keterangan

Pekerjaan awal Budget
TM

1.4 Mengindentifikasi semua jasa layanan

vendor sudah sesuai dengan yang
dibutuhkan pelanggan.
TM
Estimasi lama pekerjaan vendor
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Vendor PIC Jenis Pekerjaan Peralatan Lama Pekerjaan Keterangan
TM

1.5 Mengindentifikasi secara

teliti dan terukur spesifikasi
peralatan dan jasa layanan
pekerjaannya.
TM
Daftar kebutuhan peralatan
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Daftar Vendor PIC Jenis Peralatan Spesifikasi Jasa Layanan Keterangan

Pekerjaan peralatan
TM

1.6 Memastikan kembali peralatan yang

dibutuhkan kepada pelanggan.
TM
Daftar alternatif Vendor
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Jenis Pekerjaan Peralatan Daftar Vendor PIC Alamat No Status Keterangan
Telepon
TM

1.7 Pilih vendor yang sesuai

untuk memastikan peralatan sesuai
dengan pelanggan dan sesuai harga
yang ditetapkan, jika memang tidak
ada permintaan peralatan dan
layanan khusus dari pelanggan
TM
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Jenis Peralatan Vendor Alamat CP No.Telp Budget Keterangan

Pekerjaan
TM

1.8 Memilih vendor yang sesuai

dengan kesepakatan dan telah
dinegosiasikan untuk
memaksimalkan anggaran biaya
secara efektif
TM
Final Vendor Event
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Jenis Peralatan Vendor Alamat CP No.Telp Budget Final Keterangan

Pekerjaan awal Budget
TM
2. MAMPU MELAKUKAN PEMESANAN DAN JASA LAYANAN
• BAGAIMANA MENJELASKAN CARA

MELAKUKAN PEMESANAN DAN
JASA LAYANAN DENGAN TERAMPIL.
TM
2. MAMPU MELAKUKAN PEMESANAN DAN JASA LAYANAN

DENGAN TERAMPIL
2.1 Melakukan pemesanan

peralatan dan jasa layanan dari
vendor dengan menggunakan
metode yang tepat.
TM
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Daftar Vendor Alamat Nomer PIC Jenis Peralatan Jasa layanan Keterangan
Telepon Pekerjaan
TM
2. MAMPU MELAKUKAN PEMESANAN DAN JASA

LAYANAN DENGAN TERAMPIL
2.2 Membuat daftar rincian

secara lengkap tentang
pemesanan peralatan secara
tepat dan memastikan sudah
sesuai dan benar sesuai dengan
keinginan pelanggan.
TM
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Daftar Vendor Alamat Nomer PIC Jenis Peralatan Spesifikasi Keterangan

Telepon Pekerjaan Peralatan
TM

2.3 Melakukan konfirmasi ulang

kepada vendor tentang daftar
pemesanan peralatan.
TM
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Daftar Vendor Alamat Nomer PIC Jenis Peralatan Status Keterangan

Telepon Pekerjaan Peralatan
TM

2.4 Membuat daftar permintaan

dan jasa layanan berdasarkan
urutan yang paling praktis.
TM
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Daftar Vendor Alamat Nomer PIC Jenis Peralatan Durasi Keterangan

Telepon Pekerjaan Pekerjaan
TM

2.5 Melakukan indentifikasi dan

mencari alternative terhadap
dampak bila peralatan yang
dibutukan tidak tersedia
TM
3. PASTIKAN DAN DATA KEBUTUHAN PERALATAN SESUAI PEMESANAN.
• BAGAIMANA MENJELASKAN
CARA MEMASTIKAN DAN
DATA KEBUTUHAN PERALATAN
SESUAI PEMESANAN.
TM
3. PASTIKAN DAN DATA KEBUTUHAN PERALATAN

SESUAI PEMESANAN.
3.1 Mengarsipkan dan mencatat

seluruh pemesanan, termasuk
permintaan dan korfirmasi sudah
sesuai dengan persyaratan,
sistim dan prosedur.
TM
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Daftar Alamat Nomer PIC Jenis Peralatan Jasa layanan Durasi Budget Keterangan
Vendor Telepon Pekerjaan Pekerjaan
TM

SESUAI PEMESANAN.
3.2 Memantau dan memastikan

semua pemesanan sudah
terkonfirmasi dengan benar dan
ditindaklanjuti
TM
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Daftar Alamat Nomer PIC Jenis Peralatan Durasi Status Keterangan

TM

SESUAI PEMESANAN.
3.3 Membuat rencana kegiatan yang

akan dilakukan terhadap pemesanan .
TM
Flow chart Coordination with Vendor
1 2 3
Project by Marketing 2'nd Brief From AE Final Bref to Vendor

Dept
Job Brief from AE 2'nd Brief to Down Payment

Vendor
Make Material List Final Budget From Productions

Vendor
Make List Vendor Delivered to Full payment

Finance
Contact & Brief Vendor Delivered to AE
( Client Approved)
Received Estimasi budget
from Vendor
Delivered to finance
Delivered to AE
TM
4. MEMASTIKAN PEMESANAN SUDAH SESUAI DENGAN KONDISI

TERAKHIR.
BAGAIMANA
MENJELASKAN CARA
MEMASTIKAN
PEMESANAN SUDAH
SESUAI DENGAN
KONDISI TERAKHIR.
TM
4. MEMASTIKAN PEMESANAN SUDAH SESUAI

DENGAN KONDISI TERAKHIR.
4.1 Mencatat secara terperinci

perubahan dan penyesuaian yang akan
diperlukan dalam pemesanan.
TM
Daftar kebutuhan peralatan dan
Nama event
Client
Tanggal
Venue
TM
4. MEMASTIKAN PEMESANAN SUDAH SESUAI

DENGAN KONDISI TERAKHIR.
4.2 Melakukan pembayaran kepada vendor sesuai

dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.
TM
Daftar pelunasan Vendor
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Daftar Alamat Nomer PIC Jenis Peralatan Jasa Durasi Nilai Tanggal Keterangan
Vendor Telepon Pekerjaa layana Pekerjaa Kontrak Pelunasa
n n n n
TM
4. MEMASTIKAN PEMESANAN SUDAH SESUAI DENGAN KONDISI TERAKHIR.
4.3 Memastikan kepada vendor rincian

secara detail pemesanan oleh pelanggan.
TM
Daftar kebutuhan peralatan dan
Nama event
Client
Tanggal
Venue
TM
Kode Unit : D4.EPO.CLO9.14

COMPILE PRODUCTION SCHEDULE
TM
COMPILE PRODUCTION SCHEDULE
APA KOMPETENSI YANG

HARUS SAUDARA MILIKI ?
TM
KOMPETENSI DALAM MENYUSUN JADWAL PRODUKSI SUATU ACARA
1. MENGKORFIMASI PERALATAN YANG DIBUTUHKAN DALAM PRODUKSI SUATU

ACARA
2. MENYUSUN JADWAL PRODUKSI DALAM SUATU ACARA
3. FINALISASI JADWAL PRODUKSI DALAM SUATU ACARA
TM
1. MAMPU MENJELASKAN CARA MENYUSUN KEBUTUHAN

PERALATAN YANG DIBUTUHKAN DALAM SUATU ACARA
BAGAIMANA MENJELASKAN
CARA MENYUSUN KEBUTUHAN
PERALATAN YANG DIBUTUHKAN
DALAM SUATU ACARA ?
TM
MICE
Private &
Launching
Other
Wedding EVENT Concert
Sport Gathering
Corporate
TM
1. MAMPU MENJELASKAN CARA MENGKORFIMASI PERALATAN

YANG DIBUTUHKAN DALAM PRODUKSI SUATU ACARA
1.1 menginventarisasi kebutuhan Peralatan produksi

dalam suatu acara.
Sebutkan kebutuhan Peralatan produksi yang dibutuhkan dalam suatu

acara?
TM
Production Schedule merupakan bagian penting dari satu event, dimana kelancaran pelaksanaan suatu acara
akanberjalan lancar jika awal dari pelaksanaan produksi event berjalan tepat waktu. Production schedule terdiri
dari komponen:
 Pre Event
 Event
 Post event
 No
 Tanggal
 Jam
 Kegiatan
 Lokasi
 Penanggung jawab
 Keterangan
Sebelum membuat production schedule ada beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:
 Brief dari pemberi order
 Membuat material list
 Membuat vendor list
 Penentuan vendor
 Kordinasi dengan vendor
 Survey Lokasi
 Membuat estimasi lama pekerjaan dari tiap-tiap vendor
TM
 Beberapa contoh komponen yang harus dipersiapkan dan perhatikan dalam satu event
antara lain:
 Sound system
 Lighting
 Genset
 Panggung
 Multimedia + Screen
 Dekorasi
 Ruang tunggu/ruang artis
 Material pendukung ( HT,Tag, dan sebagainya)
 Cek list
 Rundown
Setiap item tersebut diatas harus benar-benar dimengerti

antara kebutuhan dan spesifikasi masing-masing peralatan
yang disesuaikan dengan kebutuhan user (artis/pendukung acara).
TM
Daftar Peralatan
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Peralatan yang dibutuhkan Daftar Vendor Alamat No Telepon Keterangan
TM

1.2 Pastikan kebutuhan Peralatan produksi setiap

divisi/sektor dalam suatu acara, sudah terpenuhi.
Sebutkan kebutuhan Peralatan produksi yang dibutuhkan dalam suatu
acara sudah sesuai spesifikasi atau belum?
TM
Daftar Peralatan per divisi
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Jenis Pekerjaan Daftar Peralatan Divisi Daftar Vendor Status Keterangan
TM

1.3 Pastikan kembali

daftar kebutuhan
peralatan produksi dalam
suatu acara.
TM
1. MAMPU MENJELASKAN CARA MENGKORFIMASI PERALATAN YANG

DIBUTUHKAN DALAM PRODUKSI SUATU ACARA
• Mengindentifikasi dan mencatat semua kendala yang mungkin mempengaruhi penyusunan

jadwal produksi.
• Sebutkan kendala yang mungkin timbul
TM
Daftar Permasalahan
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Jenis Pekerjaan Status Permasalahan Solusi
TM
2. MENYUSUN JADWAL PRODUKSI DALAM SUATU ACARA
BAGAIMANA
MENJELASKAN CARA
MENYUSUN JADWAL
PRODUKSI DENGAN
TERAMPIL ?
TM
2. Meyusun jadwal produksi dalam suatu acara
2.1 Mengalokasikan peralatan dan membuat

daftar rencana produksi
Membuat skala prioritas dalam membuat rencana jadwal produksi
TM
Daftar Peralatan dan waktu kerja
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Jenis Pekerjaan Peralatan vendor Waktu pekerjaan Keterangan
TM
2.2 Periksa waktu yang paling efisien

dan aman dalam mengalokasikan
pemasangan peralatan
TM
Production Schedule
Event
Date
Location
Venue
Client
No Time Duration Program Venue Vendor PIC Vendor PIC EO Remarks
TM
2.3 Indentifikasi faktor yang akan menyebabkan

keterlambatan dalam pelaksanaan produksi.
TM
2.4 Membuat dan menyusun rencana darurat untuk

mengatasi penyebab keterlambatan dalam produksi.
TM
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Jenis Pekerjaan Kendala Dampak Tindakan Keterangan
TM
3. Finalisasi jadwal produksi dalam suatu acara
3.1 Memastikan jadwal produksi sesuai dengan

waktu dan kebutuhan produksi .
TM
Daftar Peralatan dan waktu kerja
Nama event
Client
Tanggal
Venue
No Jenis Pekerjaan Peralatan vendor Waktu pekerjaan Keterangan
Sesuai waktu yang diharapkan
TM
Production Schedule
Event
Date
Location
Venue
Client
TM
3.2 Distribusikan jadwal produksi kepada personel

sesuai dengan posisinya.
TM
3.3 Memecahkan masalah dalam

menafsirkan/menterjemahkan tujuan pelaksanaan
jadwal produksi.
TM
3.4 Merevisi Jadwal produksi sesuai kebutuhan dan

mengkomunikasikan kepada team.
TM
Production Schedule
Event
Date
Location
Venue
Client
Approval Operator
Production Manager Production Crew

TM
3.5 Mencatat setiap perkembangan segala informasi

yang berkaitan dengan jadwal produksi.
TM
Ceck list Production

No Item Location PIC Status Remarks
1 Production Schedule Confirmed
2 Loading schedule Tentative

3 Stage ( Main stage, mini
stage )
4 Artist Room
5 Waiting room
6 Organizer Room
7 Sound
8 Layout
9 List Sound & Equipment
10 FOH Level
11 Layout Band
12 Schedule Cek line
13 Schedule Cek Sound
14 Schedule GR
15 Power capacty
16 Instrument raiders
17 Backup Playback
18 Band + Artist
19 Raiders
TM
TM
Membangun dan Memelihara Sistem

Keselamatan dan Kesehatan Kerja
TM
MEMBANGUN DAN MEMELIHARA SISTEM KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA
•APA KOMPETENSI YANG

HARUS SAUDARA MILIKI ?
TM
“Prepare and prevent,

don’t repair and repent!”
TM
KOMPETENSI DALAM MEMBANGUN DAN MEMELIHARA SISTEM

KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
1.MAMPU MENJELASKAN CARA MEMBANGUN DAN MEMELIHARA
KERANGKA KERJA UNTUK KESEHATAN, KESELAMATAN DAN KEAMANAN
2. MAMPU MENJELASKAN CARA MEMBANGUN DAN MEMPERTAHANKAN

PENGELOLAAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
3. TERAMPIL DALAM MEMELIHARA SISTEM IDENTIFIKASI BAHAYA,

PENILAIAN DAN PEMANTAUAN RESIKO
4. CERMAT DALAM MELAKUKAN EVALUASI SISTEM PENGELOLAAN
KESELAMATAN, KESEHATAN DAN KEAMANAN
TM
1. MAMPU MENJELASKAN CARA MEMBANGUN DAN MEMELIHARA

KERANGKA KERJA UNTUK KESEHATAN, KESELAMATAN DAN
KEAMANAN
•BAGAIMANA MENJELASKAN
CARA MEMBANGUN DAN
MEMELIHARA KERANGKA
KERJA UNTUK KESEHATAN,
KESELAMATAN DAN
KEAMANAN ?
TM

KEAMANAN
1.1 Periksa dokumen Peraturan perusahaan, SOP dan Kode

Etik perusahaan apakah sesuai dengan system Keselamatan
dan Kesehatan Kerja (K3)
Apakah perusahaan di tempat saudara sudah memiliki Peraturan

Perusahaan, SOP dan Kode Etik ?
TM

KEAMANAN
1.2 Perbaiki/ Buat sistem manajemen K3 agar memenuhi

kriteria dan sesuai dengan kebutuhan, dan lakukan konsultasi
dengan personil yang terkait
Apa yang dimaksud dengan sistem manajemen K3 ?
TM

KEAMANAN
1.3 Identifikasi dan siapkan sumber daya keuangan dan

tenaga spesialis eksternal untuk dapat memenuhi praktek
pengelolaan K3
Apakah pengelolaan K3 adalah sebuah beban biaya ?

Apakah pengelolaan K3 bermanfaat ? Kalau bermanfaat mohon
sebutkan !
TM

KEAMANAN
1.4 Buat Prosedur dan Kebijakan K3
Buat dengan kalimat yang jelas, dan mudah diakses oleh semua
personil
Definisikan tanggungjawab terkait bekerja dengan sehat dan selamat
dalam deskripsi pekerjaan masing-masing personil
TM
Sarung Tangan Kerja Safety Harness

(Pekerjaan ketinggian di atas 2 meter)
Kacamata Sepatu Safety
(jika diperlukan misalnya saat kondisi set up)
Masker Vest / Rompi Kerja
(jika diperlukan misalnya saat kondisi set up)
Earplug (jika deperlukan saat bekerja pada kondisi pengecekan Helm Pengaman
sound system) (Jika terdapat instalasi ketinggian)
TM

KEAMANAN
1.5 Konsultasikan, kembangkan dan laksanakan pelatihan K3

sesuai dengan kebutuhan kegiatan event
Seperti apa pelatihan K3 di sub sektor industri event ?
TM

KEAMANAN
1.6 Tetapkan, jalankan dan pantau sistem pencatatan K3 di

tempat kegiatan sesuai kebutuhan
Dokumen laporan apa saja dalam sistim pencatatan K3 di event ?
TM

KEAMANAN
1.7 Buat dan jalankan sistem komunikasi dan informasi K3 di

tempat kegiatan sesuai kebutuhan
Masukkan sistem komunikasi dan informasi K3 ke dalam SOP K3

Event saudara
TM
2. MAMPU MENJELASKAN CARA MEMBANGUN DAN

MEMPERTAHANKAN PENGELOLAAN KESELAMATAN DAN
KESEHATAN KERJA
CARA MEMBANGUN DAN
MEMPERTAHANKAN
PENGELOLAAN K3 ?
TM

KESEHATAN KERJA
2.1 Tetapkan dan pelihara proses konsultatif yang tepat dan

sesuai dengan karakteristik serta kebutuhan acara dan lokasi
acara (venue)
Apa saja isi proses konsultatif pada umumnya ?
TM

KESEHATAN KERJA
2.2 Rencanakan dan pastikan pelaksanaan konsultasi

dilaksanakan pada saat yang ditetapkan oleh pembuat
kebijakan
TM

KESEHATAN KERJA
2.3 Angkat penyelesaian masalah melalui konsultasi
Apa saja penyelesaian masalah yang dapat diambil ?
TM

KESEHATAN KERJA
2.4 Sediakan akses dan sebarkan informasi hasil konsultasi

kepada seluruh pekerja
Berikan contoh akses informasi
TM
3. TERAMPIL DALAM MEMELIHARA SISTEM IDENTIFIKASI

BAHAYA, PENILAIAN DAN PEMANTAUAN RESIKO
•BAGAIMANA CARA
MEMELIHARA SISTEM
IDENTIFIKASI BAHAYA,
PENILAIAN DAN
PEMANTAUAN RESIKO ?
TM

3.1 Kembangkan dokumen identifikasi bahaya dan penilaian

resiko secara menyeluruh sesuai dengan ketetapan undang-
undang dan sesuai kebutuhan kegiatan
Siapa yang mengembangkan dokumen identifikasi bahaya dan

penilaian resiko ?
TM

3.2 Usulkan personil yang berperan dan bertanggungjawab

untuk melaksanakan identifikasi bahaya, penilaian resiko dan
pengawasan sesuai dengan prosedur
Bentuk tim Keselamatan dan Kesehatan Kerja pada kegiatan / event

saudara
TM

3.3 Ambil peran utama dalam mengendalikan resiko, termasuk

menjalankan solusi untuk kondisi kedaruratan
Bentuk tim Manajemen Krisis
TM

3.4 Kelola/ atur sistem cepat tanggap untuk merespon bila

terjadi insiden atau kecelakaan sesuai peraturan / undang-
undang terkait K3 pada kegiatan
- Buat SOP Tanggap Darurat

- Buat pembagian tugas dan tanggungjawab dari setiap anggota tim
Manajemen Krisis
TM
MENGIDENTIFIKASI BAHAYA FISIK YANG MUNGKIN

TERJADI
HAZARD !!!
TM
CARA UNTUK MENGIDENTIFIKASI BAHAYA
o Gunakan akal sehat

o Gunakan indra penglihatan Anda
o Gunakan indera pendengaran Anda
o Gunakan indra peraba Anda
o Gunakan indra penciuman Anda.
TM
KESIAPAN DATA DAN INFORMASI DARURAT
1. Nomor Kontak Ambulance terdekat

2. Nomor Kontak IGD / RS / Klinik terdekat
3. Nomor Kontak Pemadam Kebakaran terdekat
4. Nomor Kontak Tim SAR terdekat
5. Nomor Kontak BMKG setempat
6. Nomor Kontak Kepolisian setempat
7. Peta daerah dan jalur transportasi umum
TM
“Do not think because an accident

hasn’t happened to you,
that it can’t happen.”
TM

•BAGAIMANA CARA
MELAKUKAN EVALUASI
SISTEM PENGELOLAAN
KESELAMATAN, KESEHATAN
DAN KEAMANAN DENGAN
CERMAT ?
TM

4.1 Nilai kepatuhan terhadap peraturan yang ditetapkan

undang-undang
Buat form Evaluasi yang meliputi kriteria penilaian penerapan K3 pada

event yang diselenggarakan
TM

4.2 Pelihara kepatuhan terhadap peraturan yang ditetapkan

undang-undang
Buat program pelatihan penyegaran secara berkala terkait penerapan

K3 termasuk Target pencapaian dan tetapkan KPI yang disepakati
manajemen
TM

4.3 Dapatkan masukan / umpan balik dengan

mengkonsultasikan hasil evaluasi dengan pihak-pihak terkait
Kepada siapa saudara berkonsultasi ?
TM

4.4 Nilai efektifitas penerapan K3, buat rencana perbaikan

untuk kegiatan berikutnya
- Dokumentasikan hasil evaluasi dan rencana perbaikannya

- Buat revisi/ perubahan pada sistem Manajemen K3 perusahaan, dan
dikomunikasikan kepada semua pihak (buat surat edaran)
TM
“Carefulness costs you nothing,

Carelessness may cost you your life.”
TM
LOADING UNLOADING
TM
Unit Code : N.82MIC00.075.2

Monitor Loading and Unloading Activities
(Mengawasi Kegiatan Loading dan Unloading)
TM
MENGAWASI LOADING DAN UNLOADING
•APA KOMPETENSI YANG

HARUS DIMILIKI ?
TM
MENGAWASI LOADING DAN UNLOADING
1.MAMPU MENJELASKAN CARA MENGAWASI PEMASUKAN BARANG

PRODUKSI KE VENUE ACARA SESUAI KETENTUAN DAN JADWAL
2. TERAMPIL MENGATUR PENEMPATAN BARANG PRODUKSI DI DALAM

VENUE SESUAI KEBUTUHAN PRODUKSI DAN KETENTUAN
3. CERMAT DALAM MENGAWASI DAN MENGATUR PENGELUARAN

BARANG PRODUKSI DARI VENUE SESUAI KETENTUAN DAN JADWAL
TM
1. Mengawasi Pemasukan Barang Produksi ke Venue Acara
CARA MENGAWASI
PEMASUKAN BARANG
PRODUKSI KE VENUE ACARA ?
TM
TM
TM
1.1 PERIKSA kelengkapan

dokumen-dokumen
pengiriman barang
TM
1.2 PERIKSA dan PASTIKAN rincian barang yang masuk sesuai dengan
dokumen pengiriman
TM
TM
1.3 PASTIKAN proses

pemasukan barang sesuai
ketentuan dari venue, sesuai
jadwal dan memenuhi aspek
kesehatan dan keselamatan
kerja
TM
TM
TM
TM
TM
TM
TM
TM
1.4 TINDAK LANJUTI segera dengan berkonsultasi kepada personil

terkait bila terdapat ketidaksesuaian barang yang masuk dengan
dokumen pengiriman barang dan atau terhadap kebutuhan produksi
TM
2. Mengatur dan Mengawasi Penempatan Barang Produksi di Venue
•BAGAIMANA CARA MENGATUR

DAN MENGAWASI PENEMPATAN
BARANG PRODUKSI DI VENUE ?
TM
1. TEMPATKAN barang-barang produksi sesuai dengan Tata Letak Area

Produksi (floorplan) atau ke dalam Gudang sesuai ketentuan dari
pihak venue dan sesuai dengan rencana produksi
2. PASTIKAN penempatan barang produksi telah mempertimbangkan

urutan pekerjaan produksi secara keseluruhan, ruang gerak bekerja
dan memenuhi aspek kebersihan, kesehatan dan keselamatan kerja
serta aspek keamanan
TM
2.1 TEMPATKAN barang-

barang produksi sesuai
dengan Tata Letak Area
Produksi (floorplan) atau
ke dalam Gudang sesuai
ketentuan dari pihak
venue dan sesuai dengan
rencana produksi
TM
TM
2.2 PASTIKAN penempatan barang produksi telah mempertimbangkan

urutan pekerjaan produksi secara keseluruhan, ruang gerak bekerja dan
memenuhi aspek kebersihan, kesehatan dan keselamatan kerja serta
aspek keamanan
TM
TM
3. Mengawasi Pengeluaran Barang Produksi dari Venue Acara
CARA MENGAWASI
PENGELUARAN BARANG
PRODUKSI DARI VENUE ?
TM
1. PASTIKAN proses pengeluaran barang sesuai ketentuan dari venue,

sesuai jadwal dan memenuhi aspek kesehatan dan keselamatan kerja
2. SIAPKAN dan LENGKAPI dokumen formulir pengeluaran barang
3. PERIKSA dan PASTIKAN rincian barang yang akan keluar sesuai

dengan dokumen pengeluaran barang
4. TINDAK LANJUTI segera dengan berkonsultasi kepada personil terkait

bila terdapat ketidaksesuaian barang yang akan keluar dengan
dokumen
TM
TM
TM
Dokumen Loading dan Unloading Barang Produksi Acara
TM
UTAMAKAN
K EBERSIHAN, K ESEHATAN, KESELAMATAN DAN
KELESTARIAN LINGKUNGAN K ERJA
TM
POST TEST
TM
FEEDBACK
TM

Materi CELP

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Materi CELP

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Materi CELP

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TM

Certified event logistic Professional

Identifikasi Bahaya Potensi Risiko Pengendalian

Pencahayaan Terlalu terang / redup gangguan Pencahayaan disesuaikan; kesesuaian

Sampah sisa makanan estetika terganggu, bau Tertib membuang sampah,

Saya harapkan anda pada pembelajaran pada hari ini dengan :

 Mengikuti Prosedur Kesehatan, Keselamatan dan

MENYUSUN JADWAL PRODUKSI

Pelajaran 1 Pelajaran 2 Pelajaran 3 Pelajaran 4

 Mengawasi Loading dan Unloading

COORDINATE WITH EVENT VENDORS

KOMPETENSI DALAM BERKORDINASI DENGAN

1. Mengelola dan mengindentifikasi daftar

1. Mampu menjelaskan cara mengelola dan mengindentifikasi

Wedding EVENT Concert

1. Mampu menjelaskan cara mengelola dan mengindentifikasi

1.1 Menterjemahkan catatan yang ada dan membuat

Membuat daftar list Vendor

1. Mampu menjelaskan cara mengelola dan mengindentifikasi

1.2 Menyiapkan dokumen peralatan dari vendor

Estimasi budget Event

No Jenis Pekerjaan Vendor Alamat CP No.Telp Budget Keterangan

1. Mampu menjelaskan cara mengelola dan mengindentifikasi

1.3 Memperbaharui status

Estimasi budget Event

No Jenis Vendor Alamat CP No.Telp Budget Revisi Keterangan

1. Mampu menjelaskan cara mengelola dan mengindentifikasi

1.4 Mengindentifikasi semua jasa layanan

Estimasi lama pekerjaan vendor

No Vendor PIC Jenis Pekerjaan Peralatan Lama Pekerjaan Keterangan

1. Mampu menjelaskan cara mengelola dan mengindentifikasi

1.5 Mengindentifikasi secara

Daftar kebutuhan peralatan

No Daftar Vendor PIC Jenis Peralatan Spesifikasi Jasa Layanan Keterangan

1. Mampu menjelaskan cara mengelola dan mengindentifikasi

1.6 Memastikan kembali peralatan yang

Daftar alternatif Vendor

1. Mampu menjelaskan cara mengelola dan mengindentifikasi

1.7 Pilih vendor yang sesuai

Estimasi budget Event

No Jenis Peralatan Vendor Alamat CP No.Telp Budget Keterangan

1. Mampu menjelaskan cara mengelola dan mengindentifikasi

1.8 Memilih vendor yang sesuai

Final Vendor Event

No Jenis Peralatan Vendor Alamat CP No.Telp Budget Final Keterangan

2. MAMPU MELAKUKAN PEMESANAN DAN JASA LAYANAN

• BAGAIMANA MENJELASKAN CARA

2. MAMPU MELAKUKAN PEMESANAN DAN JASA LAYANAN

2.1 Melakukan pemesanan

Daftar kebutuhan peralatan

2. MAMPU MELAKUKAN PEMESANAN DAN JASA

2.2 Membuat daftar rincian

Daftar kebutuhan peralatan

No Daftar Vendor Alamat Nomer PIC Jenis Peralatan Spesifikasi Keterangan

2. MAMPU MELAKUKAN PEMESANAN DAN JASA

2.3 Melakukan konfirmasi ulang

Daftar kebutuhan peralatan

No Daftar Vendor Alamat Nomer PIC Jenis Peralatan Status Keterangan

2. MAMPU MELAKUKAN PEMESANAN DAN JASA

2.4 Membuat daftar permintaan