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⼯数把握のすすめ
〜WorkTimeプラグインの使い⽅〜
redmine.tokyo 第10回勉強会
2016年5⽉14⽇ @tkusukawa
⾃⼰紹介: @tkusukawa
くすかわ と申します。
⽇々の業務でRedmineに⼤変お世話になっております。
今回ご紹介するWorkTimeプラグインの作者です。
第9回の redmine.tokyoのディスカッションで

⼯数管理の話題があり、

⼀度⼀通り共有しておいたほうが良いと思ったので

ご紹介させて下さい。
2
何の⽬的で⼯数が要るの?
原価把握、資産化計上
⾒積もり精度、進捗計測
それだけではない気がしています
3
共通テーマ:成果の最⼤化
躊躇せずに

⼿を動かせるようにする!
4
ちゅうちょ
躊躇してしまう仕事とは?
無駄に感じている仕事
リーダーとメンバーで

費⽤対効果の認識にギャップがある

or 任せっぱなしで そもそも知らない

(どんだけ⼤変か知らんのとちゃう?)
逆に、⼤変さ=⼯数をフィードバック出来れば、
かけた⼿間がいくらか報われる気がする

(どれだけ⼤変だったかは知っていてもらえてる)
5
⼯数把握のすすめ
メンバーの⼿間は報われる必要がありますよね

→ ⼿間を⾒える化したい
想定外の⼯数(認識ギャップ)には

打ち⼿を講じるべき
その⼯数(業務)の責任をリーダーが負っている

と感じられればメンバーは躊躇しない
6
業務状況を⾒える化したい
No Ticket, No Work !

全ての業務について必ずチケットがあり、

チケットで状況共有と記録が⾏われる環境

→ これ、おすすめです♪
統制や監査などの⼤義名分で導⼊しても

→ 実はメンバー間共有の効果が⼤きい
7
全ての業務がチケット化されている
ということは…
各チケットに

要した⼯数を記録すれば⼀⽯⼆⿃
何に⼿間がかかったか

すごく解りやすい
逆に、⼯数を記録する必要性から

必ず(漏れなく)チケットが作られる

→ No Ticket, No Workが補完される!

 (運⽤の完全性のチェック機構って⼤事)
8
そして、すばらしいことに、

チケットに⼯数を記録する機能が
元々Redmine本体にあるんです!
が、しかし…
実際に⼊⼒してみると とても⼤変
なぜなら…
各チケットに要した時間が

  正確にはわからない

(メール、チャット、相談、打ち合わせ等、

  業務中は割り込み作業がいっぱいですよね)
9
→ 働いた時間から逆算して
つじつま合わせで

⼯数を⼊れたい!
例: その⽇の業務時間は9時間で、Xに1時間ぐらい取られて、

事務処理を30分ぐらいやったから、残りの7.5時間はYだよね
Redmineの元々のUIでは

⼯数を⾜したり引いたりして

⼀⽇の合計時間を合わせるには

ちょっと不向きなんです…
10
どうしたもんじゃろのー。
→ ⼯数⼊⼒のUIの観点で

WorkTimeプラグインが使えるかも、というご紹介
11
プ
ラ
グ
イ
ン
使
お
う
そ
う
だ。
、
WorkTimeプラグイン
⽉間⼯数表
⽇毎⼯数
(時間⼊⼒)
⽇毎個⼈メモ
12
集計や他ユーザ参照はこちら
個⼈の⼯数はPJ横断
※全プロジェクトの⼯数が表⽰されていることにご注意下さい
⽉間⼯数表
13
⽇毎⼯数
14
⽇毎の個⼈メモ
15
Wikiと同じ表記
プロジェクトタブで表⽰していると
プロジェクトの他のメンバーの⼯数とメモを参照できる。
→ これ、朝会のために作りました
WorkTimeのインストール⽅法
1.Redmineのpluginsディレクトリにコードを展開

https://bitbucket.org/tkusukawa/redmine_work_time/downloads

からzipをダウンロードするか、mercurialが使えるなら





でバージョンアップも安⼼
2.DBマイグレート





※ WorkTime⽤のテーブルをいくつか作成します
3.Redmineの再起動
16
$ cd plugins
$ hg clone https://bitbucket.org/tkusukawa/redmine_work_time
$ cd ..
$ RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate
全体設定

アカウントメニュー表⽰
17
ロールの権限設定
18
プロジェクトのモジュール選択
19
(0.3.2新機能)集計開始⽇の設定
20
⼯数集計専⽤の

PJとチケットの作成
21
個別の作業チケット以外に
ざっくりと⼯数をつけられる
チケットを作ります
※忘れがち
⼯数をつけるチケットを表⽰させる
22
表
⽰
追
加
最初は何も表⽰されないので、
なんだこれ?ってなる
⼯数をつけるチケットは

各個⼈で選びます
23
その⽇に更新したり、
期間が設定された担当チケットがあると
勝⼿に表⽰される
複数チケットを⼀気に追加
1チケットずつ追加
表⽰したチケットを並べ替える
24
追加してすぐは
とりあえず
⼯数を⼊れられるのみ
更
新
次回以後の表⽰は
プロジェクト毎になる
数字をクリックして
番号を変更することで
表⽰順序を変更できます
あとは⽇々各⾃の⼯数⼊⼒
25
チームの⼯数集計
26
⼯数管理専⽤の
PJとチケット
(ざっくり)
実チケット(具体的)
粒度が違う → 付け替えたい!
⼯数のチケット付け替え
27
⼯数のチケット付け替え
28
更
新
付け替え完了!
⼯数のチケット付け替え
29
Before After
つまり、⼯数をつける粒度を

統⼀する必要はないんです
最初は なるべくザックリとした項⽬で始めて、

必要に応じて(必要な部分だけ)

具体化すれば良いと思います
⼀般業務として「闇業務」というチケットを

作っても良いでしょう

→ 誰がどれぐらい闇業務があるか解るだけでもメリット⼤ですよね
これで業務の全てが

チケット化されました!
30
No Ticket, No Work

できましたね
(全ての Work に対する Ticket が必ずあるんですから)
31
32
まとめ
やり⽅は何れにしても、

チームを良くする上で

⼯数(業務)を把握・共有することを 

おすすめします。
そして、そのやり⽅としては、 

No Ticket, No Work が 

いい感じだと思います。

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