En del av artikelns innehåll är möjligtvis inte tillgängligt till exempel med en skärmläsare.
Utanför Fabrikssalen på Konstfabriken i Borgå möter vi Samlingspartiets ledamot Nea Hjelt som strax ska gå in och sätta sig.
– Det är spännande och samtidigt jättefint att vi får starta det här som vi alla väntat på, säger hon.
Under det första mötet ska politikerna besluta om saker som rör förvaltningen, till exempel vem som blir fullmäktiges ordförande och vilka personer som sitter med i de olika nämnderna.
Hjelt tror förvaltningsstadgan kommer att vara det viktigaste som behandlas på mötet. Den utgör spelreglerna för förvaltningen och politikerna. I den bestäms vem som ansvarar för vad och på vilket sätt saker ska göras.
– Där går man igenom allt från början till slut. Det är en jätteviktig sak att få igenom i dag så att vi kan börja arbetet, säger Hjelt.
Politikerna som stegar in i salen kommer att sätta grunden för ett helt nytt förvaltningsorgan som sköter livsviktiga tjänster.
Hur känns det här ansvaret?
– Det känns stort men till all lycka så är jag inte ensam. Vi har många smarta personer och en bra grund som Vate (det temporära beredningsorganet) har gjort för oss. Jag tror att det kommer att starta helt bra, men vi kommer nog att ha mycket jobb det här året, säger Hjelt.
Väl inne i salen porlar pratet ledamöterna emellan tills SDP:s Arja Isotalo förklarar mötet öppnat. Hon håller i klubban tills man kommer så långt i protokollet att det är dags att välja fullmäktigeordförande. Som planerat blir det Heikki Vestman (Saml) från Sibbo. SFP:s röstdrottning Mikaela Nylander från Borgå blir ordförande i styrelsen.
Hur ordförandeskapen och nämndplatserna ska fördelas har partierna diskuterat tillsammans på förväg, så de besluten behöver bara klubbas igenom. Däremot väcker förvaltningsstadgan mycket diskussion, precis som Hjelt förutspått.
Nästan varje parti kommer med ändringsförslag och de diskuterar bland annat maktfördelningen mellan fullmäktige och styrelsen. Många tycker fullmäktige borde få större befogenheter att godkänna investeringar och inköp, men ledamöterna kommer till slut överens om att se över saken i början av sommaren då man vet mer om hur arbetet löper.
Det kommer att vara ett mycket tungt men oändligt intressant år för er. Ni har möjligheten att bygga upp något gott och vackert
Social- och hälsovårdsministeriets specialsakkunniga Antti Kuopila inledde mötet med att hålla tal via ett videosamtal
Viktigt jobba för alla områdets kommuner
Under förhandlingspausen innan röstningen om förvaltningsstadgan tar Yle Östnylands reporter tag i Kaj Lindqvist (SFP) från Sibbo. Han påpekar att mötet är historiskt.
– Det är klart att det är intressant eftersom det gäller förberedelserna för hur Östra Nylands välfärdsområde ska fungera i framtiden. Nu är det inledningsvis vissa förvaltnings- och byråkratiska beslut men småningom kommer de stora besluten om att anställa personal, göra upp strategi och om hur servicen ska fungera. Det viktiga i det här skedet är att allt fungerar bra när det nya välfärdsområdet börjar från nästa år, säger Lindqvist.
Tror du det blir ett stressigt år?
– Jag tror att det blir ganska många möten. Speciellt för förtroendevalda som har förtroendeuppdrag både i välfärdsområdet och i kommunen, säger Lindqvist.
Själv är han ordförande i Sibbos kommunstyrelse.
Under mötet har flera politiker i sina tal tagit upp vikten av att jobba för hela området och inte enskilda kommuner.
Lindqvist tror inte det blir svårt att fokusera på hela områdets bästa i stället för bara den egna kommunens. Han tycker inte det finns konflikter mellan kommunen och välfärdsområdet. Dessutom har räddningsväsendet redan hittills varit gemensamt för hela Östnyland, och kommunerna har redan nu samarbetat kring social- och hälsovården.
– Vi är vana med att samarbeta, och jag tror samarbetet kommer att gå bra, säger Lindqvist.
En stor förändring jämfört med tidigare är att staten finansierar verksamheten och sätter ramarna för vad det får kosta. Kommunerna däremot har själva kunnat bestämma hur mycket pengar man vill sätta på vården.
– I det skedet när det gäller att prioritera olika tjänster och olika resurser så blir det en ganska intressant fråga, säger Lindqvist.
Under kvällen är stämningen i fullmäktigesalen god, och många tar upp att det är en historisk stund. I sina tal poängterar flera politiker, bland andra ordförande Vestman och SDP:s Anette Karlsson från Borgå, att svenskan är viktig och att det ska gå att få service på svenska. Flera politiker tar också upp vikten av att höra dem som använder tjänsterna, till exempel personerna som är med i kommunernas handikappråd.
Under mötet lämnade De Grönas grupp in en fullmäktigemotion om lättillgängliga mentalvårdstjänster i varje kommun.
Den här första gången hölls mötet i Borgå, men så kommer det inte alltid att vara. Nästa gång ordnas fullmäktigemötet i Sibbo.