Den som har skickat mejl till planläggningsenheten i Raseborg har säkert märkt att det längst ner i de mejl som tjänstemännen sedan skickar tillbaka finns en röd text där det står att planläggningen för tillfället är belastad.
Och det står också med rött att det gör att behandlingstiderna förlängts och att det kan dröja innan man får svar på sina frågor per mejl.
Vi sitter inte och rullar tummarna, utan jobbar på alla möjliga plan med undantagsloven
Stadsarkitekt Johanna Backas
Stadsarkitekt Johanna Backas säger att planläggningen nu har fått mera resurser och att det så småningom går snabbare att få svar på ansökningarna om undantagslov. Även arbetet med olika planprojekt går långsamt just nu.
– Vi är tre personer på planläggningen. Jag har mycket administrativt arbete, så det är bara två som jobbar med undantagslov och planläggning.
På planläggningsenheten arbetar man huvudsakligen med att utarbeta general- och detaljplaner som styr markanvändningen och byggandet i Raseborg. På planläggningen bereder man också undantagslov.
Ond cirkel
Johanna Backas började jobba som stadsarkitekt i Raseborg i december 2020. Hon konstaterar att det redan då var brist på personal, så planläggningen har redan en tid befunnit sig i en ond cirkel.
– I höstas konstaterade vi att nu är resursbristen så stor att vi inte kunnat ta itu med olika planprojekt eftersom vi varit överbelastade med undantagslov. Vi har flera stora och små projekt på planläggningen som borde gå framåt.
Det finns många ansökningar om undantagslov eftersom Raseborg har många oplanerade områden.
Sökte efter nya arbetssätt
Då Backas inledde sitt jobb i Raseborg lånade planläggningen personal från byggnadstillsynen, men där behövde man sedan sin egen tjänsteman tillbaka.
– Vi har sedan i höstas försökt hitta på nya arbetssätt för att bli mera effektiva och det har på många sätt lyckats. Men så hittade två erfarna planläggare nya jobb vid årsskiftet, så då började vi rekrytera personal aktivt.
I början av april börjar fyra nya personer på planläggningen. Två tjänstemän ersätter dem som fick nya jobb. Dessutom börjar en ny planläggare och en person som enbart jobbar med ansökningarna om undantagslov.
Planläggarna lämnar kommunerna
Det är inte lätt att få tag på personal till planläggningen, säger Johanna Backas. Det här gäller inte enbart Raseborg, utan många andra kommuner också.
– Även i huvudstadsregionen har det länge funnits en brist på planläggare och i synnerhet inom byggnadstillsynen är det kritiskt. Det finns inte erfaren personal som kan behandla till exempel bygglovsansökningar.
Det räcker till hösten innan den nya personalen kan arbeta självständigt
Stadsarkitekt Johanna Backas
Backas säger att bristen på personal bland annat beror på att de har börjat jobba inom byggnadsbranschen som gått het de senaste åren.
– De har tagit resurser från kommunerna. Dessutom pågår en generationsväxling då allt flera går i pension.
Johanna Backas har varit i kontakt med sin tidigare arbetsgivare, Helsingfors byggnadstillsyn, och har hört om deras resursbrist.
– Men mest kritiskt är det kanske i Esbo som offentligt gått ut med att de inte kan behandla bygglovsansökningar som kommer in efter den 14 februari. De har så stor kris att de måste stoppa behandlingen av nya ansökningar, de försöker först klara av den kö som finns.
Lugnt läge på byggnadstillsynen
Det är alltså planläggningen i Raseborg som har personalbrist, läget är inte lika kritiskt på byggnadstillsynen, säger Johanna Backas som pratat med enhetschef Fredrik Wasström.
– De har det relativt lugnt med cirka 230 ansökningar om byggnadslov just nu. Det är en ganska normal mängd för årstiden. Det är naturligt att folk lämnar in sina ansökningar på våren.
Johanna Backas säger att situationen på planläggningen blir bättre då den nya personalen börjar jobba i april.
– Det räcker till hösten innan den nya personalen kan arbeta självständigt. Jag tror läget blir mera normalt sedan.
Stadsarkitekt: Nio månader är inte skäligt
Personalbristen har lett till att väntetiden på undantagslov har växt till nio månader. Det är inte skäligt, säger Backas.
– Men det kan inte hjälpas. Vi har också en lista på de planer som ska göras i år. Vi har inte resurser att slutföra dem, men de ska föras framåt. Det finns alltid ett tryck i alla kommuner att hämta fram olika projekt som är intressanta, men dem kan vi inte ta oss an. Vi tar bara itu med de projekt vi förbundit oss till.
– Vi kollar nästa år eller sedan följande år vilka projekt vi kan börja med.
Johanna Backas menar att knutarna med undantagsloven börjar lösas upp i höst, i bästa fall redan i vår.
– Alla måste ha tålamod ännu i år. Tillståndsberedaren kan inte jobbet med detsamma. Man måste ta i beaktande att det är frågan om komplicerade ärenden med olika specialfrågor.
Tålamod efterlyses
Men tillbaka till den röda texten i mejlen från tjänstemännen på planläggningen i Raseborg. Johanna Backas säger att hon upplever att raseborgarna förstår allvaret på avdelningen.
– Vi sitter inte och rullar tummarna, utan jobbar på alla möjliga plan med undantagsloven. Jag hoppas att både invånare och förtroendevalda har tålamod med oss. Vi har goda chanser att få det att löpa från och med hösten, och riktigt ordentligt från och med början av nästa år.