Stiftelsen Helsingfors konsthalls tidigare chef ska under sju års tid, mellan 2014 och 2021, ha gjort privata inköp med stiftelsens kreditkort för drygt 247 000 euro.
Enligt Patent- och registerstyrelsen (PRS) har styrelsen under de här åren inte gjort tillräckligt för att komma åt missbruket.
”Brist på övervakning och uppföljning ledde till att chefen kunde använda stiftelsens medel för privata ändamål” (översatt från finska), skriver PRS i beslutet från november.
Polisen misstänker den tidigare chefen för grovt betalningsmedelsbedrägeri, grov förskingring och missbruk av förtroendeställning under åren 2014-2021. Han avgick i maj 2021. Stiftelsen gjorde en polisanmälan i december 2021.
Styrelsen beslöt att inte kräva skadestånd
Konsthallens styrelse beslöt i augusti att inte kräva skadestånd av tidigare styrelsemedlemmar och revisorer.
”Att yrka på skadestånd och ersättning kan vara befogat eller vettigt bara om den tidigare chefen inte kan betala skadeståndet han döms för”, skriver styrelsen i beslutet.
Tidigare chefen har inte dömts för något brott ännu eftersom polisens förundersökning ännu pågår. Tidigare i höstas meddelade polisen att utredningen förhoppningsvis blir färdig innan årsskiftet.
PRS kräver skadestånd
Patent- och registerstyrelsen kan också väcka skadeståndstalan i tingsrätten mot tidigare styrelsemedlemmar men måste göra det inom fem år. Det kan därför inte längre göras för åren 2014-2017.
PRS har däremot bestämt att väcka skadeståndstalan mot styrelsen för åren 2018-2021. Det här uppger jurist Kati Huovinen för Svenska Yle.
Efter det beskedet valde styrelsen ändå att försöka gå in för en förlikning för att undvika en rättegång.
– Styrelseordförande kontaktade PRS och föreslog förlikning. Diskussionerna ledde till en förlikning för 2018, säger Huovinen.
I praktiken betyder förlikningen att styrelsen för 2018 ska ersätta stiftelsen med drygt 42 000 euro. Summan täcks av stiftelsens försäkring.
”Alla önskar att den skyldiga ersätter stiftelsen”
Patent- och registerstyrelsen kan fortfarande via en talan i tingsrätten kräva att styrelserna för åren 2019-2021 betalar skadestånd till stiftelsen.
– PRS överväger fortfarande att väcka en skadeståndstalan för de resterande åren. Men det beslutet fattar vi senare.
– Det är självklart att alla parter önskar att den som gjort sig skyldig till brott i sista hand ska ersätta stiftelsen, säger Huovinen.
Stiftelsens styrelse består av 13 ordinarie medlemmar. Styrelsemedlemmarna utses av de organisationer som står bakom stiftelsen, hit hör bland annat Finlands arkitektförbund, Konstnärsgillet i Finland och Helsingfors stad.
”Förnuftigare än att gå till rätten”
Kabelfabrikens vd Kai Huotari har varit styrelseordförande sedan våren 2018.
– Det är förnuftigare att ingå förlikning än att gå till rätten. Då går pengarna till Konsthallen istället för att gå till en rättstvist. I slutändan är det den tidigare chefen som ska krävas på tillgångarna som polisen misstänker att har missbrukats, säger Huotari.
PRS anser att tidigare styrelsemedlemmar också ska krävas på skadestånd för åren 2019-2021. Varför gäller förlikningen inte dessa år?
– För att vi väntar på att polisutredningen ska bli färdig och därmed få en bättre uppfattning om vilken summa det handlar om, säger Huotari.
Tecken på att något var fel upptäcktes 2017
Patent- och registerstyrelsens tillsyn visade att tecken på att något var fel upptäcktes fyra år innan missbruket avslöjades. Det här berättade Svenska Yle i november.
Redan 2016 blev den dåvarande styrelsen medveten om att det inte fanns kvitton för alla inköp och att en del räkningar gått till utsökning.
Allra senast blev det här känt när bokslutet för 2016 behandlades under våren 2017. I revisionsberättelsen lyfte revisorn upp att bokföringen inte är i skick.
Revisorn ville då att stiftelsen reder ut om alla inköp kan kopplas till stiftelsens verksamhet. Chefen gav då en förklaring som både revisorn och styrelsen godtog.
Konsthallen saknade ekonomichef under åren 2014 till 2020. Under den här tiden hade den nu brottsmisstänkta chefen ansvar för ekonomin.