Festerna har blivit mer meningsfulla. Det är en av observationerna som Markku Vihtilä har gjort under sin nästan tjugo år långa karriär inom evenemangsbranschen.
– Många företag ser sina anställda som den viktigaste tillgången, och det här avspeglar sig i tillställningarna. Festerna har också blivit mer avslappnade och de har gått från en konsumtionsbaserad modell mot en mer upplevelseinriktad modell, säger Markku Vihtilä.
Vad menas då med upplevelse i julfestsammanhang? Enligt Vihtilä innebär det att man har en röd tråd genom hela evenemanget. Det behöver inte vara så uttalat som till exempel ett cirkustema, vilket Vihtilä också varit med om att arrangera, utan snarare vad som anses viktigt av företaget i fråga och hur man vill lyfta personalen.
– För ungefär femton år sedan kunde tillställningen börja klockan sju, och matbuffén öppnade klockan åtta. Vd:n höll ett tal, sedan blev det mat, dryck och ett band började spela. Drick tillräckligt och ha roligt. Nu innehåller julfesterna flera överraskningsmoment, säger Markku Vihtilä.
Mat och mingel blev flyg till Lappland
Markku Vihtilä ger exempel på en företagsjulfest av det mer extravaganta slaget som han minns från tidigare år. Den började väldigt traditionellt, men ledde till en mycket annorlunda upplevelse.
– Till en början var det mat och mingel. Plötsligt avbröts festen och gästerna forslades ombord på bussar. Ingen förstod vad som pågick. Sedan transporterades gästerna till flygplatsen och vidare med flyg till Lappland för en förlängd julfest som varade hela veckoslutet.
Markku Vihtilä och hans team hade arrangerat allt i minsta detalj, eftersom ingen förstås hade packat med sig något. Det blev samtidigt en lansering av företagets arbetsklädsel med tillbehör. Utöver festarrangören var det bara tre personer i företaget som kände till planen.
– Att transportera ett stort gäng till ett julfestveckoslut i Lappland var inte direkt en lätt tillställning att ordna, speciellt med tanke på logistiken, säger Vihtilä.
Alkoholfritt blir vanligare
Alkoholen hör många firmafester till, både på gott och ont. Att ordna helt alkoholfria företagsfester har dock blivit vanligare. Markku Vihtilä vågar påstå att de är minst lika roliga och bra jämfört med tillställningar där alkohol serveras.
Ofta ses alkoholen som det lättaste sättet att få folk att slappna av, vilket kan vara en återspegling av hur det står till på jobbet.
– Som evenemangsproducent ser jag ganska snabbt hurdan stämningen är i bolaget. Är det jättespänt genom året överlag, så syns det. Människor har svårt att koppla av.
Hur företaget bemöter personalen under året påverkar stämningen i slutet av året och därmed också stämningen på företagets julfest.
– Ju större gruppen är, desto troligare är det också att man hittar någon individ som inte kan hantera alkoholen, säger Markku Vihtilä.
Hur det sedan blir med alkoholserveringen på en firmafest beror helt på kunden. Men oberoende om det serveras alkohol eller inte försöker Vihtilä i egenskap av arrangör se till att alla kan känna sig trygga.
Julfest i december blir kickoff i januari
I och med att samhället har förändrats ser Markku Vihtilä att också företag lägger större vikt vid hur de bygger upp en företagskultur, till exempel i en mer hållbar eller jämställd riktning. Den ska bära genom hela året och det ska också synas i evenemangen för deras anställda.
I vissa fall har julfesten flyttats till januari, och gjorts om till en typ av kombinerad kickoff och fest för det nya året. Det beror på att många företag sett att deras personal har ett fullspäckat program mot slutet av året.
– Det är någonting som jag själv uppskattar. Om julfesten blir ett stressmoment för de anställda fyller festen kanske inte sin funktion. Istället för att enbart tacka för året som gått, blir det ett sätt att dra igång det nya året, säger Markku Vihtilä.
Minns du firmafesten med stort F? Vad hände då? Vad ska man som festfixare ta i beaktande och vad hör inte till en fest med arbetskollegor? Vega Lördag sätter fingret på firmafester, lördag 7.12.2024 mellan 9.03–11.00. Skriv din berättelse i formuläret nedan.
Formuläret är stängt! Tack till alla som deltog!