Raseborgs stadsstyrelse har godkänt ett dokument med direktiv som ska vara tydligare och lättare att förstå.
– Reglerna och bedömningskriterierna ska bli tydligare för de föreningar som söker om bidragen och för staden som delar ut bidragen, säger Jennifer Gammals, tf näringslivsdirektör.
Det har varit svårt för politikerna att fatta beslut om fördelningen av bidrag då nuvarande direktiv är mycket allmänt skrivet, säger Gammals.
Förvaltningsdirektör Thomas Flemmich säger att det har varit utmanande då det är så många olika föreningar som söker bidrag av staden.
– Det är allt från fotoklubbar, till jakt- och schackföreningar och mycket mera. Det gör att det är utmanande att bedöma verksamheten.
Flemmich nämner också fördelningen av det totala bidraget på cirka 60 000 euro som en utmaning.
– Det kan bli små bidrag då mellan 30 och 40 föreningar söker stöd från samma pott. 200 euro kan vara mycket för en förening och väldigt lite för en annan. Det blir också utmanande då ett större projekt får en stor del av summan på 60 000 euro.
Mer rättvis bedömning
Raseborgs stadsstyrelse har godkänt nya direktiv så att staden ska kunna göra en rättvis och transparent bedömning av ansökningarna.
En av de nya sakerna i direktivet är att lägga fokus på föreningar med bra verksamhet. Det innebär att staden prioriterar föreningar som kan visa att de har en stabil och meningsfull verksamhet. Det föreningarna gör ska bidra till att staden utvecklas och att invånarna mår bra.
Det finns också en poängsättning så att bedömningen av ansökningarna ska vara objektiv och transparent.
Det finns nio olika delar i en förenings ansökan som får poäng enligt hur väl de uppfyller olika kriterier. Det ges poäng till exempel för hur bra man kan redovisa sin ekonomi och verksamhetsplanen. Man får också poäng för antalet medlemmar; ju fler medlemmar, desto mera poäng.
Poängsättningen hittar du i bilagan till ärendet nummer 17.
Ansökningstid i februari
Det finns ingen perfekt lösning på hur man bedömer ansökningarna då de handlar om så olika ändamål, säger Jennifer Gammals.
– Det här är ett verktyg som vi utvecklar längs vägen.
Föreningar i Raseborg kan ansöka om bidrag av staden i februari. Hittills har staden gett sitt svar i maj, men Gammals hoppas att det ska gå snabbare nu.
– Vi har ett nytt verktyg som tas i bruk i år. Vi hoppas att det gör ansökandet och behandlingen av understöden snabbare.
Det här är frågan om allmänna understöd för föreningar. Idrotts-, ungdoms- och kulturföreningars samt hyressubventioner för pensionärsföreningar ansöks med andra blanketter, men i samma portal på stadens webb.