I december beslöt Åbo Akademi att begränsa vem som har tillgång till universitetets e-posttjänster.
Tidigare kunde före detta studerande eller anställda vid Åbo Akademi behålla sin mejladress mot en årsavgift, medan personer som pensionerat sig från ÅA kunnat behålla sin mejladress gratis.
Men ÅA beslöt att stopp för den här servicen från och med årsskiftet.
Fler alumner har uttryckt besvikelse över beslutet att de inte längre kan ha en abo.fi- mejladress. Bland dem finns Katja Långvik, ordförande för Åbo Akademis alumner.
– Jag har använt den här förmånen sedan studietiden, det var en av orsakerna till att jag gick med i Åbo Akademis alumner. Det kändes väldigt praktiskt att ha en mejladress som följer en genom hela livet, säger Katja Långvik.
ÅA:s ICT-chef: ”Vi är ingen kommersiell it-tjänstleverantör”
Långvik är inte den enda som reagerat på förändringen. Det klarnar när Yle Åboland ber Åbo Akademi om en kommentar.
- Jag har inte räknat, men minst hundra personer har kontaktat mig kring det här, säger Päivi Soinio, direktör för ICT-service vid Åbo Akademi.
ÅA motiverar förändringen med resurs- och säkerhetsskäl. Enligt Sainio vill man koncentrera it-resurserna på universitetets kärnverksamhet.
– Syftet är att fördela ICT-servicens resurser, alltså lagringskapacitet och it-specialister, på ÅA:s personal och studerande. Vi vill också bättre kunna hantera risker kring informationssäkerheten.
– Det är också bra att komma ihåg att ÅA inte är någon kommersiell it-tjänsteleverantör utan en offentlig organisation.
De ÅA-anställda som går i pension kommer inte heller att ha en giltig e-postadress efter pensionsdagen.
Redan betalda tjänster fungerar ändå tills tiden löper ut och somliga har köpt tjänsten för hela år 2025, enligt Soinio.
”Viktig anknytning till universitetet”
ÅA- alumnen Hedvig Långbacka skaffade en e-postadress via Åbo Akademi när hon gick i pension för tre år sedan. Nu är hon ledsen över att möjligheten försvinner. Hon upplever också att ÅA:s information i ärendet varit bristfällig.
– Jag fick ett mejl som var lite dåligt rubricerat. Jag skulle troligen inte ha förstått vad det handlade om ifall jag inte fått höra om det av andra, säger Långbacka.
Katja Långvik önskar att övergångstiden hade varit längre. Hon betonar vidare att ÅA meddelade om förändringen först efter att beslutet redan fattats.
För Långvik har e-postadressen inte bara varit praktisk, den har också utgjort ett sätt att upprätthålla ett band till universitetet.
– Det här vållar nu väldigt mycket extra besvär, men det är också besvärligt gällande min kontakt med institutionen.
– Jag hade önskat en annorlunda formulering och ett lite annorlunda kontaktande i frågan.
Hedvig Långbacka säger att det blir en ruljans att nu byta e-postadress och meddela om den nya adressen till alla instanser.
– Jag kan förstå att Åbo Akademi anser att det här inte längre tillhör deras uppgifter, eller att det är för dyrt. Men jag kan inte tänka mig att det är så dyrt att det inte väger upp den goodwill som ÅA har fått av det.
Vid ÅA säger ICT-chefen Päivi Soinio att de inte har beräknat hur mycket pengar som sparas när tillgången till e-posttjänsten begränsas. Men hon lovar bättre information om förändringen.
– Vi har inte informerat jättemycket ännu. Men vi kommer att göra det under vårens lopp.