I Raseborg finns fem hyllkilometer med arkivmaterial och delar av stadens arkiv är i bedrövligt skick, menar forskaren och historikern Matias Kaihovirta.
Enligt Kaihovirta saknar staden framför allt resurser att upprätthålla arkiven. Idag har en person ansvar för alla stadens arkiv.
– I teorin skulle vi naturligtvis gärna satsa mer resurser på stadens arkiv och framför allt gallra bland allt material samt digitalisera, säger förvaltningsdirektör Thomas Flemmich.
I år kommer staden att satsa 350 000 euro på stadens arkiv och de kommande åren planerar Raseborg att årligen budgetera omkring 100 000 euro för att förbättra arkiven, säger Thomas Flemmich. Att digitalisera stadens alla arkiv är ändå inte realistiskt, men digitala arkiv underlättar vid intern sökning och gör också arkiven tillgängligare för utomstående.
– Det är ändå aningen dramatiskt att utgå från att stadens arkiv förstörs i nuläget, säger Thomas Flemmich.
Ingen aktiv användning
Det är också få av stadens arkiv som i själva verket används menar Thomas Flemmich.
– Det stämmer att arkivet i Pojo är lite dammigt, men det används inte heller aktivt och då spelar dammet mindre roll, säger han.
Raseborg saknar också en arkivbildningsplan trots att det är lagstadgat sedan 90-talet.
Att staden däremot saknar dokumentet beror inte på att man legat på latsidan, menar Thomas Flemmich. 2013 gjorde staden en satsning tillsammans med Kommunförbundet, men projektet rann ut i sanden i samband med att Kommunförbundet drog sig ur, berättar han.
Nu försöker Raseborg igen få till en arkivbildningsplan och stadens politiker har beviljat pengar för ändamålet. Raseborg ska också anställa informationshanteringsplanerare inom kort.