Inga klassfoton i skolans korridorer – så tolkar Salo dataskyddet

I Salo har undervisningssektorn beslutat att skolorna inte får ha klassbilder eller barnens teckningar på väggarna, eftersom det strider mot GDPR.

En väggtavla med nio klassfoton.
Var får klassfoton hängas upp i en skola? Eller får de alls finnas så alla kan se dem? Arkivbild. Bild: Mikael Kokkola / Yle

Foton är personuppgifter. Biträdande dataombudsmannen har betonat att behandlingen av barns personuppgifter kräver särskilt skydd. Så få personuppgifter som möjligt ska samlas in i varje situation.

I Salo har skolsektorn gjort en dataskyddsinstruktion om att klassfoton inte får finnas på sådana ställen där utomstående rör sig.

– Skolorna används emellanåt av andra, och då är det inte ändamålsenligt att ha klassfoton på väggarna. Klassfoton kan däremot mycket väl hänga i klassrum som används enbart för undervisning, säger Salos undervisningsdirektör Inkeri Lahti.

Teckningar på en vägg i en skola
Arkivbild. Vad borde man tänka på då klassfoton och teckningar hängs upp? Bild: Nina Bergman/Yle

Detsamma gäller för teckningar och handarbeten. Staden vill inte i onödan skapa sådana situationer att utomstående kan se namn eller namnlistor. Det kan finnas familjer som lever under hot, eller som ansökt om spärrmarkering, och då ska uppgifter om eleven hållas hemliga.

De här reglerna gäller alla skolor i Salo, och är egentligen inte nya. Det enda nya i instruktionen är att staden påminner om att man ska tänka också på AI-genererade bilder i skolans allmänna lokaler, att man inte använder foton eller namn på elever i promptar.

Stor uppmärksamhet i Halikkoskola

Klassfoton i skolorna har uppmärksammats då tidningarna Salon Seudun Sanomat och Turun Sanomat skrivit om Hajalan koulu i Halikko, som nu plockat ner alla klassfoton och teckningar från väggarna. Bara foton på döda personer har fått hänga kvar.

En kamera står beredd att ta en gruppbild av en dagisgrupp, som syns suddig i bakgrunden mot en grönaktig naturbild som fond.
Finns det risk för att alltför mycket information sprids om klassfotot hänger i en korridor i skolan? Bild: Sami Takkinen / Yle

I Salo svenska skola och Ollikkalan koulu, som verkar tillsammans i samma lokaler, har det här inte vållat några problem.

– Vi har aldrig haft klassfoton på väggarna. Om teckningar hängs upp, så ser vi till att elevens namn finns på baksidan av teckningen, säger rektor Kati Huldén i Salo svenska skola och Ollikkalan koulu.

Alster man är nöjd med ställs ut i Pargas

I andra kommuner har man liknande instruktioner, men inte en lika sträng linje som i Salo.

– Jag skulle inte säga att vi har en striktare linje än andra kommuner. Vi är mycket noggranna med sådana här saker. Vi har ett ytterst kunnigt dataskyddsombud i Salo, som vi utnyttjar. Jag skulle snarare kalla våra regler ändamålsenliga, säger Inkeri Lahti.

I Malms skola i Pargas finns inga klassfoton i allmänna lokaler.

– Det är nog väldigt genomtänkt vad vi har på väggarna. Emellanåt har vi haft elevrådets elever på bild, så att alla elever vet vem som sitter där, men annars finns inga klassbilder eller elevbilder framme, säger rektor Pia Lindfors vid Malms skola.

Teckningar och slöjdarbeten finns nog utställda i Malms skola. En del elever har signerat dem med sina förnamn på framsidan, andra på baksidan, och eleverna brukar stolt berätta vilka som är deras.

– Det har främst varit en diskussion med elever som inte vill ha framme sina alster, och det är förstås också okej, att man har framme det som man är nöjd med, säger Lindfors.

Saken ska diskuteras noga i Kimitoön

I Kimitoön finns inga skriftliga anvisningar, men då GDPR blev aktuellt diskuterades att man inte borde ha klassfoton på väggarna i skolorna, och det har man följt sedan dess.

– Teckningar finns nog framme, och där finns namnen på den som gjort dem, om eleven själv vill det, säger Kimitoöns bildningschef Marjaana Hoikkala.

Korridoren vid huvudentrén till Billnäs skola. Längs ena väggenfinns plats för jackor och skor. Teckningar på väggen, högt i tak.
Arkivfoto. Kan man ha teckningar och barnens namn på väggarna i en skola, eller kan alltför mycket personuppgifter spridas? Bild: Tiina Grönroos / Yle

Kimitoön har inga anvisningar om hur man ska göra med teckningar och hantverksalster, och saken har inte upplevts som ett problem. Men Hoikkala förstår problematiken kring dataskyddet, och hon tänker öppna upp diskussionen om allt är bra som de gör i dag.

– Det är ett jättesvårt ärende. Efter att jag läst Salos anvisningar insåg jag att det här är något man kanske borde tänka mera på och ha en diskussion med lärare och rektorer om det faktiskt finns problem hos oss också, säger Hoikkala.

Inga skolkataloger längre ens i Övernäs

Mikael Rosbäck, bildningschef i Mariehamn, säger att teckningar och saker som eleverna gjort exempelvis i slöjden nog får hänga på väggarna, men klassfoton har man inte allmänt upphängda i Mariehamns skolor.

– Däremot kan det finnas klassfoton på väggarna i klassrummen. Om klassrummet kvällstid hyrs ut till utomstående har klassföreståndarna instruerats att då ta bort bilderna, säger Rosbäck.

I många finlandssvenska skolor fanns tidigare skolkataloger, alltså häften med klassfoton på alla klasser, och listor över eleverna i klassen med deras adresser och hemtelefoner. De ges inte längre ut.

Övernäs Hem och Skolaförening gav ännu förra skolåret ut en skolkatalog, med klassfoton och namn på eleverna i klassen, men man slutade med den dels på grund av GDPR, dels för att skolkatalogen ledde till mobbning.