Valtaosa Suomen taloyhtiöistä ei ole vielä tehnyt osakeluetteloiden siirtoa Maanmittauslaitoksen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään.
Tällä hetkellä järjestelmään on siirretty koko Suomessa osakeluetteloista vain 30 prosenttia.
Kaikkien ennen vuotta 2019 perustettujen taloyhtiöiden on siirrettävä osakeluettelonsa uuteen järjestelmään vuoden loppuun mennessä.
Uudistus tuo mukanaan suuria helpotuksia pankkien ja kiinteistövälittäjien arkeen, kertoo Maanmittauslaitoksen palvelupäällikkö Suvi Väärälä.
– Tämä on merkittävä siirtymä digitaalisuuteen, sillä tällä hetkellä osakeluettelot voivat olla taloyhtiöistä riippuen pöytälaatikossa tai isännöintijärjestelmässä.
Kun taloyhtiöiden tiedot löytyvät uudesta järjestelmästä, osakkailla on kymmenen vuotta aikaa hakea itselleen sähköistä omistajamerkintää.
– Osakekirjaa ei saa siis tuhota, vaan se täytyy toimittaa Maanmittauslaitokselle, Väärälä sanoo.
Ensi vuoden alusta tietojen siirto on maksullista. Tässä kohtaa vuodenvaihteen takaraja koskee pelkästään taloyhtiöitä.
Pienet taloyhtiöt vaaravyöhykkeellä
Pienemmissä taloyhtiöissä, joilla ei ole käytössä isännöitsijää, siirtovastuu on taloyhtiön hallituksella.
Etelä-Pohjanmaan kiinteistöliiton mukaan aikarajasta ollaan huolissaan pienten taloyhtiöiden osalta. Liiton mukaan vaaravyöhykkeessä ovat etenkin pienet taloyhtiöt, jotka hoitavat isännöinnin itse, sillä syksyllä voi tulla kiire, jos siirtoa ei ole vielä tehty.
Ennen siirron tekemistä taloyhtiön hallituksen on pitänyt tehdä päätös osakeluetteloiden siirtämisestä sekä varmistaa, että tiedot ovat ajantasaiset.
Viime vuonna Maanmittauslaitos lähetti noin 22 000 muistutuskirjettä alle neljän asunnon taloyhtiöille.
Etelä-Savossa lähes puolet siirroista tehty, hitain tahti Keski-Pohjanmaalla
Maakunnista kärkitahtia on edennyt Etelä-Savo, missä liki puolet alueen taloyhtiöistä on siirtänyt osakeluettelonsa sähköiseksi.
Keski-Pohjanmaalla taloyhtiöiden siirtyminen uuteen sähköiseen järjestelmään on sujunut hitaimmin koko maassa: vain hieman yli 15 prosenttia maakunnan taloyhtiöistä on tehnyt siirron huoneistojärjestelmään.
Lestijärvi on ollut selvästi maakunnan ahkerin, yli puolet kunnan taloyhtiöistä on siirron jo tehnyt. Esimerkiksi Halsualla ja Perhossa muutosta ei ole tehnyt vielä yksikään taloyhtiö.
Etelä-Pohjanmaalla 37 prosenttia taloyhtiöistä on tehnyt siirron huoneistojärjestelmään. Maakuntien vertailussa tahti on ollut toiseksi nopeinta koko maassa.
Ahkerimmat taloyhtiöt löytyvät Kurikasta, Isostakyröstä ja Ilmajoelta. Alavus ja Isojoki ovat maakunnan häntäpäässä.
Pohjanmaalla tahti on ollut maan keskivertovauhtia. Maakunnan taloyhtiöistä noin kolmannes on tehnyt siirron huoneistojärjestelmään.
Pohjanmaan maakunnan ahkerimmat taloyhtiöt löytyvät Kaskisista, Pietarsaaresta ja Maalahdesta. Närpiössä ja Uudessakaarlepyyssä tahti on ollut hitainta.