Festivaalien järjestäminen ei sovi heikkohermoisille. Rovaniemellä järjestettävistä musiikkifestivaaleista Simerock tekee tänä vuonna voittoa, kun tuoreempi tulokas Santa Open Air jää miinukselle. Menestyksen avain on artistikattaus, mutta sekään ei välttämättä aina riitä.
– Me tiedämme jo lähtiessä, että tulee takkiin. Kyllä kustannusrakenne on noussut niin korkeaksi, sanoo Santa Open Air -festivaalin järjestäjä, promoottori Markku Köngäs.
Yli puoli miljoonaa euroa maksava festivaali tekee lähtökohtaisesti tappiota, mutta Köngäs toivoo sen kääntyvän tuottavaksi tulevaisuudessa ja uskoa tähän tarvitaan.
– Huomasimme Satama Open Airin kanssa, että vie noin viisi vuotta, kun tulos lähtee kääntymään plussan puolelle. Joko pakka loppuu kesken tai sitten se kantaa.
Markku Köngäs toteaa myös, että nykysukupolven työntekeminen on erilaista kuin ennen, mikä lisää kustannuksia rakennus- ja purkuvaiheessa, koska tunteja kertyy enemmän.
Laihojen vuosien jälkeen tulossa lihavampi
Noin miljoona euroa maksavalla Simerockilla pyyhkii nyt hyvin. Festivaalin isän Samuli “Sime” Yliaskan mukaan liput ovat myyneet paremmin kuin koskaan ja festivaali tulee tekemään positiivisen tuloksen.
– Mistä tämä ikinä johtuukaan. Viime vuosi oli taukoa ja onhan meillä kova ohjelmakin. Koskaan eivät ole liput liikkuneet näin hyvin.
Yliaskan mukaan tupa on tulossa täyteen ja festivaali tekee voittoa, jos lipunmyynti ei lopu tähän hetkeen.
– Yleensä se vaan kiihtyy loppua kohden. Kyllä plussalle menee, mikä on ihan tervetullutta, kun kolme vuotta tuli miinusta.
Vaikka Simerock tekee positiivista tulosta, voisi asiat tehdä Simen mielestä vielä paremmin.
– Voidaan antaa itsellemme raippaa siitä, että emme ole onnistuneet vakuuttamaan kaupunkia siitä, että tällaista tapahtumaa kannattaisi tukea. Tässä olemme jäljessä monia muita Suomen kaupunkeja. Siellä näkyvyyttä ostetaan ja tuetaan samalla oman kaupungin tapahtumatoimintaa.
Artistit ovat festivaalien suurin kuluerä
Festivaalien järjestämisessä artistit vievät suurimman osan potista. Artistikorvauksien lisäksi kuluja syntyy muun muassa majoituksesta, lennoista ja ruokailusta. Backstagella tarvitaan henkilökuntaa huolehtimaan artistien tarpeista ja Simerockissa artisteille on varattu myös ainutlaatuista viihdettä.
Artistit eivät myöskään tule festivaaleille yksin, muistuttaa Markku Köngäs.
– Bändissä kokonaishenkilömäärä on iso. Eli sen lisäksi mitä lavalla näkyy, siellä on mukana koko crew. Tekniikka, tanssijat, ja niin edelleen. Matkat ovat pitkiä, minkä takia monesti halutaan yhden hengen huoneita. Kulurakenne tulee aika kovaksi varsinaisten artistipalkkioiden lisäksi.
Noin miljoona euroa maksavan Simerockin kustannuksista artisteihin menee kaikkinensa noin 600 000 euroa. Hiukan yli puolen miljoonan euron Santa Open Airista artistit kahmaisevat kaikkinensa noin 300 000 euron siivun.
Henkilöstökulut ovat myös festivaalien iso rahasyöppö. Henkilökuntaa tarvitaan festivaalien rakentamiseen ja purkuun, sekä esimerkiksi järjestyksen valvontaan ja ylläpitoon. Henkilötyötunteja kertyy helposti huomattava määrä.
Lisäksi lavarakenteet ja tekniikka nostavat festivaalien kustannusta.
Rahaa lipunmyynnillä ja anniskelulla
Festivaalien suurin rahasampo on lipunmyynti.
– Meidän laskelmien mukaan lipunmyynnillä pitäisi saada katettua noin 82–85 prosenttia artistikustannuksista, sanoo Markku Köngäs.
Simerockin järjestäjä Sime Yliaskan mukaan lipunmyynnin menestykseen vaikuttaa tietenkin festivaalin artistitarjonta.
Anniskelumyynti on iso osa festivaalin tuottoa.
– Ei yhtä iso kuin lipunmyynti, mutta kuitenkin iso, Sime Yliaska toteaa.
Lippujen ja alkoholijuomien myynnin lisäksi festivaali saa tuloja vuokrattujen myyntipaikkojen tuloista sekä sponsori- ja yhteistyösopimuksista.
Päivitetty kello 19.12. Lisätty kuvia Happoradion ja Einin keikoilta Santa Open Air -festivaaleilta.
Mitä ajatuksia juttu herätti? Voit osallistua keskusteluun Yle Tunnuksella 8.7. kello 23 saakka.