Lahden kaupunki pyrkii parantamaan toimintaansa kunnossapitourakoiden toteutuksessa.
Kaupungin pohjoisen alueen kunnossapitourakkasopimus purettiin äskettäin, kun tilinpäätöksen jälkeen urakoitsijalle jäi yli miljoonan euron maksettavat kaupungille.
Keskusta-alueen kunnossapidon kilpailutus puolestaan keskeytettiin hankintamenettelyvirheen vuoksi.
Hankaluuksia on aiheuttanut erityisesti tulkinnanvarainen ja epäselvä kaupallinen malli, jota käytetään kaikilla kaupungin urakka-alueilla. Lisäksi on tehty inhimillisiä virheitä.
Kaupallinen malli pitää sisällään muun muassa tarjouspyynnön ja siihen vastauksena tulevan tarjouksen sekä varsinaisen yhteistyösopimuksen, kun urakoitsija on valittu. Koko prosessia pyritään parantamaan esimerkiksi yksinkertaistamalla asiakirjoja, sanoo kaupungininsinööri Mika Lastikka.
– Tarjouspyyntövaiheen lomakkeita on korjattu ja laajemmalla joukolla käydään asiakirjoja läpi, jotta useammat silmät näkevät ne. Kaupallista mallia on jo korjattu tähän keskustaurakan voimassa olevaan kilpailutukseen. Näin tiedetään mistä on keskusteltu, mitä on kirjattu ja missä on tulkinnanvaraa.
Lastikan mukaan virheistä otetaan opiksi ja jatkossa kaikki urakat otetaan tarkempaan seurantaan.
– Meillä on selkeä tarve kaupallisen mallin tarkentamiseen. Emme halua ajautua tilanteeseen, jossa sopimus on jo allekirjoitettu ja vasta sitten ryhdytään keskustelemaan yksityiskohdista, joissa on varaa tulkinnalle, Lastikka toteaa.
Hänen mukaansa normaaliin hankintamenettelyyn kuitenkin kuuluu se, että tarvittaessa prosessi keskeytetään, tehdään vaaditut korjaukset ja hankinta julkaistaan uudelleen.
Seuraa Päijät-Hämeen uutisia Yle Areenassa ja Ylen verkossa.