Uusilla taloyhtiöillä on velvollisuus siirtää osakeluettelot Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään. Lain mukaan myös vanhojen taloyhtiöiden olisi pitänyt siirtää luettelot järjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä.
Tällä hetkellä siirto on kuitenkin tekemättä vielä kuudella prosentilla vanhoista taloyhtiöistä.
Siirron puuttuminen voi haitata huoneiston myyntiä ja estää taloyhtiöitä hyödyntämästä Maanmittauslaitoksen sähköisiä palveluja, sanoo huoneistojen omistuksen palveluiden johtaja Janne Murtoniemi.
Myöhästynyt siirto voidaan tehdä taloyhtiön hallituksen päätöksellä. Siitä peritään sähköisenä palveluna 130 euroa tai manuaalisesti tehtynä 118 euroa tunnista.
Mitään sanktiota siirron puuttumisesta ei aiheudu, Murtoniemi sanoo. Yleensä siirto on jäänyt tekemättä pienissä taloyhtiöissä, joissa ei välttämättä edes olla tietoisia siitä, että tällainen velvollisuus koskee heitä.
– Sen verran, mitä me olemme asiaa selvittäneet, ne ovat pääasiassa paritalo-yhtiöitä.
Sähköisten palveluiden kehitys jo vauhdissa
Huoneistotietojärjestelmän kattavuus on kuitenkin jo sen verran laaja, että Murtoniemen mukaan Maanmittauslaitos pystyy jo kehittämään sen varassa sähköisiä palveluja.
– Ensimmäinen vaihe on se, että tiedot on ylipäätään sähköisesti olemassa. Esimerkiksi sähköisen kaupankäynnin palvelut vaativat, että pohjatiedot ovat olemassa ja sähköisesti saatavilla.
Murtoniemi lupaa, että jatkossa esimerkiksi kaupankäynnin rekisteröinti voidaan automatisoida, jolloin käsittelyaikoja ei enää ole vaan vastaus tulee muutamassa sekunnissa.
Seuraavassa vaiheessa vaaditaan toimia osakehuoneiston omistajalta
Osakehuoneiston omistajan täytyy myös hakea omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään. Samalla vanha osakekirja korvataan sähköisellä omistajamerkinnällä.
Osakehuoneiston vanhalla omistajalla on 10 vuotta aikaa rekisteröidä omistuksensa. Rekisteröintiä voi kuitenkin hakea vasta sitten, kun taloyhtiön tiedot on siirretty sinne.
Siirtymäaika lasketaan siitä ajankohdasta, kun taloyhtiön tiedot siirretään huoneistotietojärjestelmään.
Omistuksen rekisteröintiä tulee hakea myös silloin, kun ostetaan tai peritään esimerkiksi asuinhuoneisto, autopaikka, varasto tai liikehuoneisto. Rekisteröintiä tulee hakea kahden kuukauden sisällä omistajan vaihtumisesta.
Osakehuoneiston omistuksen rekisteröinti tapahtuu Maanmittauslaitoksen sivuilla, ja se on maksullista.
