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弁護士のサポートを行う【秘書】残業月10時間以内◎第二新卒歓迎 TMI総合法律事務所 <日本トップクラスの規模>年休125日以上│産育休の実績多数

情報更新日:2024/12/13
掲載終了予定日:2025/02/13

この求人のポイント

<異業界から来た先輩も活躍中!>幅広く学び、成長。ライフスタイルが変化しても続けられる環境です。
【働きやすさ】土日祝休│年休125日以上│完休2日制 【女性活躍中】20~30代多数在籍!産育休実績多数 【安定性】グローバルに展開する大手法律事務所 【やりがい大】弁護士、クライアントへの貢献度の高さ
<ー秘書として、10年、20年と長く働けるー>働きやすい環境と円滑な人間関係が整っています!
TMI総合法律事務所のPRイメージ
開設当初からグローバルに展開し、常に最先端の知識と専門性を備えた強靭な事務所を目指しているTMI。現在、600名以上の弁護士と100名以上の弁理士が協働しており、毎年40名近い新人弁護士も入所しています。

今回はさらなる体制強化に向けて、東京オフィスで弁護士をサポートする秘書を新しく募集します。弁護士、その先のクライアントのために幅広く知識を身につけ、貢献していきませんか?

仕事内容

【事務を中心とした総合的なサポート】スケジュール調整や書類作成、電話・メールでのクライアント対応などをお任せします。◎異業種出身者も活躍中

具体的には

◆担当する弁護士とコミュニケーションをとりながら進めていきます。
・弁護士のスケジュール管理、出張手配
・電話やメールによるクライアント対応※英語にて対応することも
・書類コピー、プリントアウト、ファイリング
・会議(Web会議含む)のアレンジおよびセッティング
・文書の校正、チェックおよび作成、送付
・裁判書面などの準備、提出(外出を含む)
・弁護士の交通費その他費用精算
・請求書作成、管理
・弁護士によるセミナーの資料作成・サポート・運営など
・判例や文献などのリサーチ

◎異業界からの転職者が活躍中

銀行や生保など、業界からの未経験で転職してきた先輩が活躍中です。安心して成長いただけます。

入社後の流れ

4月入所の場合、まずは基本的な知識を学ぶための座学研修からスタート。その後3~4か月かけてOJT形式で先輩所員から業務を教わり、仕事に慣れていきましょう。成長度合いや業務量を確認しながらお任せしていく予定です。
ゆくゆくは、弁護士のスケジュールを把握して、先回りして行動していきましょう!

配属先の編成

現在東京オフィスには約180名の秘書が在籍。案件ごとにチームに分かれて業務を進めるので、フロアや席の離れた秘書とも連携しながら対応しています。20~30代の女性が多く活躍中で、産休・育休実績も多数あるのが特徴です。
お互いを支え合うスタイルですので、困ったことがあればいつでも相談できます。

対象となる方

【業界未経験・第二新卒歓迎】◆大卒以上 ◆事務経験者☆PCの基本スキル☆20~30代活躍中★ホスピタリティのある方

【応募条件】

◆大卒以上
◆事務経験者 ※年数不問
◆基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
└業界・職種は問いません。

【歓迎条件】※必須ではありません

◎法律事務所での事務経験者
◎英語が得意な方
└電話対応等がありますが、苦手意識がなければ問題ありません。

【求める人物像】

□仕事の優先順位を考え、柔軟な対応ができる方
□ホスピタリティのある方
□周囲との連携を大切にできる方
□マルチタスクが得意な方
□臨機応変な対応ができる方
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

◎誰かをサポートすることに喜びを感じられる人

あなたの頑張りが、担当する弁護士や、その先にいるクライアントの成功につながります。時には自分の意見を伝え、臨機応変な対応ができる方は活躍できるでしょう。

この仕事に向いていない人

△自分本位で動いてしまう人

ミスのないよう主体的に取り組むことはもちろん、複数の業務を同時に進めることも多いため、自分のペースを崩さずお仕事をしたい方には難しいかもしれません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
採用予定人数
若干名
勤務時間
9:30~18:00(実働7.5時間)
※残業時間月平均10時間
勤務地

【転勤なし/UIターン歓迎/東京限定募集】

東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー23階

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
東京メトロ日比谷線「六本木」駅直結
都営大江戸線「六本木」駅徒歩4分
給与
月給:27万5,000円~+諸手当+賞与年2回
※給与は経験・能力により決定いたします。
※試用期間3ヶ月間あり(給与・待遇に変わりはありません)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
400万円~650万円

モデル年収例

年収610万円 / 35歳 /月給34万円+諸手当+賞与
年収500万円 / 28歳 /月給28万円+諸手当+賞与
昇給・賞与
◆昇給:年1回(1月)
◆賞与:年2回(6・12月/昨年度実績6ヶ月)
諸手当
◆通勤手当(全額支給)
◆家族手当
◆時間外・深夜勤務手当
◆休日勤務手当
◆住宅手当
※いずれも当事務所規程による
休日・休暇

【年間休日125日以上】

◆完全週休2日(土・日)
◆祝祭日
◆年末年始休暇
◆夏季休暇(5日)
◆年次有給休暇(初年度10日間付与、半日取得可、最大20日取得可能)
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇(取得実績あり)★取得率100%
◆育児・介護休業(取得実績あり)★取得率100%
◆災害休暇
◆裁判員休暇
福利厚生
◆社会保険完備
◆退職金制度(当事務所規程による)
◆育児短時間勤務制度(子どもが小学校に入学するまで)
◆TMIヘルスケアコンサルティング株式会社との連携(所員および所員の家族の健康相談)
◆婦人科健診事務所負担、インフルエンザ予防接種補助
◆ベネフィットワンの各種福利厚生サービス利用可 (具体例:旅行などのレジャー、健康ケア、育児支援、介護支援、教育支援など)
◆事務所旅行、イヤー・エンド・パーティ等、所内イベントあり
◆交流活動(ゴルフ・フットサル・テニスなど)
ある1日の流れ

▼9:30/始業

・弁護士のスケジュール確認
・メールチェック、郵便物の受取り、仕分け

▼10:30

・宅配物の受取り
・WEB会議準備

▼12:15~13:15/昼休憩

▼13:15

・請求書の作成
・裁判書面の提出準備

▼15:00

・裁判所/郵便局への外出

▼16:00

・会議の調整
・電話/メール対応

▼18:00/終業

この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 地域限定社員
  • ブランクOK
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 英語を使う仕事
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 社宅・家賃補助制度
  • 交通費全額支給
  • 年間休日125日以上
  • 退職金制度あり
  • 固定給25万円以上
  • 賞与5ヶ月以上

会社情報

この企業の特徴
  • 女性社員5割以上
  • 社内ベンチャー制度
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 再雇用制度あり
  • 平均年齢30代
  • 未経験入社5割以上
設立
1990年10月1日
代表者
弁護士/田中 克郎
従業員数
1234名(2024年11月現在)
資本金
法律事務所のため、資本金の概念はありません。
事業内容
・法律事務一般
・法律事務に付帯し、または密接に関連する業務
本社所在地
東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー 23階
スキルアップできる環境
入所時は法律知識はなくても、業務を通して学んでいくことができます。テレビや新聞のニュースにも取り上げられる案件に携わることもあるので、社会で起こる出来事を身近に感じられるようになります。
時に勉強会や語学研修も実施していますので、楽しみながら経験を積むことができます。
企業ホームページ http://www.tmi.gr.jp

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
*マイナビ転職の「応募フォーム」よりエントリーしてください*
本ページ下部の『この求人に応募する』ボタンより必要事項をご入力ください。

※面接日・入所日は相談に応じます。
※ご質問は、下部の『この企業に質問する』ボタンよりお願いします。
※応募の秘密は厳守いたします。

※個人情報は採用業務にのみ利用し、
他の目的での利用や第三者への譲渡・開示をすることはありません。
応募受付後の連絡
応募受付後、追って書類選考の結果を合否にかかわらず、メールにてお知らせします。
採用プロセス
  1. STEP
    1

書類選考

お送りいただいた応募データをもとに書類選考をさせていただきます。
  1. STEP
    2

適性検査

書類選考に合格された方に、10日間以内を目安として適性検査をご受検いただきます。
  1. STEP
    3

面接(2回)

一次面接後は座談会を実施いたします。(面接30分・座談会60分程度)
面接日は柔軟に調整いたします。
  1. STEP
    4

内定

4月1日入所を想定していますが、状況次第でご相談にも応じます。
面接回数
2回
面接地
【東京オフィス】
東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー23階
問い合わせ
TMI総合法律事務所

住所
〒 106-6123 東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー23階
地図を見る

採用担当
TMI総合法律事務所 スタッフ中途採用担当

E-mail

会社・仕事の魅力

TMI総合法律事務所の魅力イメージ1

あなたの"サポート力"を発揮できます!

――◆安定基盤の中で成長できる環境

開設当初から海外の大手国際法律事務所と対等な提携を行い、グローバルに展開してきた当事務所。

企業の技術革新を支える知的財産分野にも大きな強みをもち、依頼者や社会のニーズに応じて、新たな法律分野の案件にも積極的に取り組んでいます。

将来は後輩育成等にも関わることができ、ステップアップができる環境です。

――◆働きやすい環境づくり

弁護士を含め、何か相談や質問があれば気軽にできます。

そのほか、
◎年間休日125日以上
◎完全週休2日制
◎夏季休暇は7・8月の中で5日間を選択
◎産前・産後・介護休暇の実績あり…など

結果として2023年度の離職率5.7%!安心して長く続けられる環境です。
国内外問わず拠点が存在し、業界トップクラスで躍進する同事務所。知名度の高さから、新聞に取り上げられるような案件も多く、弁護士や秘書、時には他職種も巻き込みながら業務を進めていくため、チームワークが重視される仕事だ。
拠点拡大と弁護士の増員を背景に、今後はサポート体制の強化を図っていく。
単なるデスクワークではなく「人のために何かしたい」そんなホスピタリティのある方はぜひチャレンジしてほしい。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

Mのプロフィールフォト
M さん(新卒入社5年目)
Q

何故この仕事を選んだのですか?

もともと秘書職に興味があり、法律事務所のインターンシップへ参加していました。その中で当事務所に出会い、明るい人柄や風通しがよく温かい雰囲気に惹かれ、迷わず応募し今に至ります。
Q

仕事の大変なところはどこですか?

弁護士は忙しいため、資料の確認も素早く実施します。また一つ一つの案件を慎重に進めるため、資料準備等での秘書のミスが命取りになってしまいます。慎重さも大切にし、かつ臨機応変に柔軟に対応する力が必要です。
Q

どんな働き方ができますか?

弁護士やスタッフの理解・協力があるため、残業も少なく、有休も気兼ねなく取得できます。産休・育休を取得する方も多く、サポート体制が整っており、ライフステージが変わっても長く働き続けることができます。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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弁護士のサポートを行う【秘書】残業月10時間以内◎第二新卒歓迎

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