GTDの実践に欠かすことのできない「週次レビュー」。百式主宰の田口元氏が自らのチェックリストを紹介する。
「週次レビューが実践されていなければ、GTDは実践されていない」という名言(?)があるぐらい、GTDにとって週次レビューは重要です(実際の週次レビューについてはこちら)。
実際の週次レビューでは、1)頭の中の気になっていることを全部書き出し、2)すべてのリストを見直す――というプロセスになりますが、いったんそれが習慣化してくると、だんだんと工夫して自分だけのチェック項目を加えていきたくなります。新しい習慣を作ることは難しいですが、既に実践している習慣になにかを付け足していくのはそれほど難しいことではないからです。
ここでは個人的に週次レビューにどういったチェック項目を付け足しているのかをご紹介します。あなたも自分にとって使い勝手の良いチェックリストを作ってみてください。
筆者がGTDを実践し始めたころの週次レビューチェックリストは、以下のような必要最小限のものでした。GTDを始めるときは週次レビューが億劫になる可能性もあるので、簡単なものにしておくのがよいでしょう。
しかしGTDに慣れてきて、毎週週次レビューを実践することができるようになると(筆者の場合は基本的には土曜日の午前中を使っています)、その時間をさらに有効活用したくなります。筆者の現在のチェックリストは次のようになっています。
なお、項目の後ろに括弧で自分へのメッセージ(心の声?)を入れておくとさらに使い勝手がいいかもしれません。このちょっとした工夫はcheck*padで「フライデー8」というリストを公開しているコイッチさんの手法を参考にさせていただいています(コイッチさん、ありがとうございます!)。
彼も週次での整理整頓を実施されているようですね。下記にご参考までにチェックリストを引用しておきます。
★オマケ★楽しい週末に思いを馳せる(一番重要! 楽しんでこその人生だ)
【礼】の部分などは自分も見習いたいですね……。なお、彼がこのチェックリストにいたるまでには試行錯誤があったようです。オリジナルのリストはブログでも公開されています。以前は9つの項目だったようです。9項目中、「紙、モノの廃棄」と「PC/メールボックスのゴミ箱を空に」の項目を統合して8項目にしたのでしょう。
「LifeHack」とは日々の生活を少しずつ改善していく習慣のことだと思っています。週次レビューも良いものはどんどん取り入れてストレスフリーの生活を目指したいですね。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.