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„ELO ECM Suite“ – Versionsunterschied

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K Chris Retro verschob die Seite Elektronischer Leitz-Ordner nach ELO ECM Suite: Das Produkt heißt nicht "Elektronischer Leitz-Ordner" und so hieß es auf dem Markt vermutlich nie - selbst in der Produkt- und Firmenhistorie findet sich die Bezeichnung nur anekdotisch als Herkunft für den Namen "ELO" -- https://cdn2-shop.elo.com/downloads/older_versions/version10/ELOoffice-10-5-eBook.pdf
 
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{{Infobox Software
|Name = ELO ECM Suite
| Name = Elektronischer Leitz Ordner (ELO)
| Logo = [[Datei:ELOoffice-Logo.svg|150px|Logo des Programms ELOoffice]]
| Screenshot =
| Beschreibung = <!-- Beschreibung des Screenshots! -->
| Maintainer =
| Hersteller = ELO Digital Office GmbH
| Management =
|Erscheinungsjahr = 1996
| AktuelleVersion =10.1 23.0
| AktuelleVersionFreigabeDatum =
| AktuelleVorabVersion =
|AktuelleVorabVersion =
| AktuelleVorabVersionFreigabeDatum =
| Betriebssystem = [[Microsoft Windows]] (ELO''office''ELOoffice und ELO''professional''ELOprofessional)
plattformunabhängig (ELO''enterprise''ELOenterprise)
| Programmiersprache =Java Java
| Kategorie = [[Dokumentenmanagement|DMS]]/[[Enterprise-Content-Management|ECM]]
| Lizenz = proprietär
| Deutsch = ja
| Website = [http://www.elo.com/ www.elo.com]
|Dateien =
}}
{{Belege fehlen|Siehe [[Diskussion:Elektronischer_LeitzElektronischer Leitz-Ordner#Belege_fehlenBelege fehlen]]. }}
Der '''ElektronischeELO LeitzECM OrdnerSuite''' (kurzabgeleitet von: '''ELO'Elektronischer Leitz Ordner'') ist ein kommerzielles [[Software]]-Produkt, um Dokumente und elektronische Inhalte digital zu verwalten und zu nutzen. Die Ablage und Organisation geschieht ähnlich wie bei der klassischen, papierbasierten Dokumentenverwaltung. In einem virtuellen Archiv stehen Schränke, in denen sich Ordner mit Registern befinden, die vom Anwender gefüllt und verwaltet werden. Als Softwareprodukt zählt ELO zu der Kategorie der [[Dokumentenmanagement]]- (DMS) und [[Enterprise-Content-Management]]-Systeme (ECM). DMS-Diese undermöglichen ECM-Systemeeine ermöglichenVielzahl an Funktionen rund um die Digitalisierung von Unternehmensprozessen, darunter auch die [[Revisionssicherheit|revisionssichere Archivierung]] aufbewahrungspflichtiger Dokumente und Information.
 
== Produktfamilie ==
Der Elektronische Leitz-Ordner wurde 1996 als erstes Produkt im Geschäftsfeld „Elektronisches Ablegen und Archivieren“ innerhalb der [[Louis Leitz]] Unternehmensgruppe entwickelt.<ref>{{Internetquelle |autor=Andreas Müller |url=https://www.digitalbusiness-cloud.de/der-elektronische-leitz-ordner-elo-feiert-20-jaehriges-jubilaeum/ |titel=Der elektronische Leitz Ordner ELO feiert 20-jähriges Jubiläum |datum=2016-01-27 |abruf=2020-04-10 |sprache=de-DE}}</ref> 1998 wurde dieses Geschäftsfeld in ein eigenständiges Unternehmen ausgelagert, die ELO Digital Office GmbH. Diese wird seither von Karl Heinz Mosbach und Matthias Thiele geleitet. Die Firma ist heute mit Standorten in Europa, Nordamerika, Asien und Australien weltweit tätig. Im selben Jahr wurde das Produktportfolio erweitert.
Den Elektronischen Leitzordner gibt es in unterschiedlichen Ausführungen: ''ELOoffice'' für kleine Unternehmen oder einzelne Abteilungen in Unternehmen, ''ELOprofessional'' für den Mittelstand und ''ELOenterprise'' für den Großkundenbereich.
 
Im Jahr 2020 bietet die Firma DMS- und ECM-Systeme für Unternehmen unterschiedlicher Größenordnungen und Branchen: ELOoffice für kleine Unternehmen oder Selbstständige, ELOprofessional für den [[Mittelstandsunternehmen|Mittelstand]] und ELOenterprise für den Großkundenbereich.<ref>{{Internetquelle |url=https://www.elo.com/de-de/produkte.html |titel=ELO ECM Produkte |zugriff=2019-01-18 |sprache=de-DE}}</ref>
;ELO''office''
ELOoffice bietet die Basisfunktionen für das Scannen von Dokumenten und das elektronische Verwalten und Archivieren der Dokumente. Das Einsatzgebiet ist auf den einzelnen Arbeitsplatz und kleine Teams ausgerichtet. Die Daten werden in einer [[Microsoft Access|Microsoft-Access]]-Datenbank verwaltet. Die Limitierung für die elektronische Archivablage liegt bei insgesamt 200.000 Dokumenten pro Archiv. Mit insgesamt vier Archiven können somit insgesamt 800.000 Dokumente archiviert werden.▼
 
;ELOoffice
;ELO''professional''
ELOprofessional unterscheidet sich hier deutlich von ELOoffice in Bezug auf die Vielfalt der Funktionen und die Architektur. ELOprofessional basiert auf einer Client-Server-Architektur, die auf Microsoft-Windows-Servern läuft. Die Lösung lässt sich modular ausbauen (siehe Abschnitt ''Erweiterungen''). Als Datenbank werden [[Microsoft SQL Server]], [[Oracle]], [[DB2]] und [[PostgreSQL]] unterstützt. Eine integrierte Workflow-Engine sorgt dafür, dass Unternehmensprozesse wie beispielsweise die Rechnungseingangsverarbeitung oder die Aktenverwaltung entworfen und elektronisch umgesetzt werden.▼
 
▲ELOoffice bietet die BasisfunktionenFunktionen für das Scannenelektronische von DokumentenArchivieren und das elektronische Verwalten undvon Archivieren der DokumenteDokumenten. DasZum EinsatzgebietEinsatz istkommt aufELOoffice denan einzelnen ArbeitsplatzArbeitsplätzen und kleinein Teamskleinen ausgerichtetTeams. Die Daten werden in einer [[Microsoft Access|Microsoft-Access]]-Datenbank verwaltet. Die Limitierung für die elektronische Archivablage liegt bei insgesamt 200.000 Dokumenten pro Archiv. Mit insgesamt vier Archiven können somit insgesamt 800.000 Dokumente archiviert werden.
;ELO''enterprise''
ELOenterprise eignet sich für multi-nationale Unternehmen, die standortübergreifend Dokumente austauschen möchten. ELOenterprise ist nicht an das [[Microsoft Windows|Microsoft-Windows]]-Betriebssystem gebunden und läuft auch auf Plattformen wie [[Unix]] oder [[Linux]]. ELOenterprise ist für hochskalierbare, hochverfügbare Umgebungen entwickelt worden.▼
 
;ELOprofessional
== Erweiterungen ==
Neben den Kernprodukten ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise stehen Module und Schnittstellen zu anderen Systemen zur Verfügung. Module erweitern die Kernprodukte um zusätzliche Funktionen. Dazu gehören u.a. die Möglichkeiten, Rechnungen voll automatisiert zu bearbeiten (DocXtractor), Massendaten zu importieren und den mobilen Zugang zum elektronischen Archiv über Portale oder Mobiltelefone sicherzustellen. Schnittstellen ermöglichen eine Verbindung und einen Datenaustausch mit weiteren Geschäftsanwendungen wie kaufmännischen Systemen ([[Enterprise-Resource-Planning|ERP]]), Kundenverwaltungssystemen ([[Customer-Relationship-Management|CRM]]), Konstruktionsanwendungen ([[CAD]]) oder Portal- und E-Mail-Systemen.▼
 
▲ELOprofessional unterscheidetist sich hier deutlich von ELOoffice in Bezug auf diefür Vielfaltgrößere derUnternehmen Funktionenvorgesehen und die Architektur. ELOprofessional basiert auf einer Client-Server-Architektur, die auf Microsoft-Windows-Servern läuft. Die Lösung lässt sich modular ausbauen (siehe Abschnitt ''Erweiterungen''). Als Datenbank werden [[Microsoft SQL Server]], [[Oracle]], [[DB2]] und [[PostgreSQL]] unterstützt. Eine integrierte Workflow-Engine sorgt dafür, dass Unternehmensprozesse wie beispielsweise die Rechnungseingangsverarbeitung oder die Aktenverwaltung entworfen und elektronisch umgesetzt werden.
Außerdem ist das System komplett offen, und kann durch die Business Partner individuell angepasst werden durch entsprechende Scripte und Automatismen.
 
;ELOenterprise
== Auszeichnungen ==▼
In den vergangenen Jahren hat ELO unterschiedliche Auszeichnungen<ref>[http://www.eloweb.eu/wcm/index9.jsp?path=deO0O1561O14965 Auszeichnungen auf elo.com]</ref> und Innovationspreise in Deutschland und im Ausland für seine Produkte erhalten.▼
 
▲ELOenterprise eignet sichist für multi-nationaleden Einsatz bei internationalen Großunternehmen Unternehmenund Konzerne gedacht, die standortübergreifend Dokumente austauschen möchtenoperieren. ELOenterprise ist nicht an das [[Microsoft Windows|Microsoft-Windows]]-Betriebssystem gebunden und läuft auch auf Plattformen wie [[Unix]] oder [[Linux]] lauffähig. ELOenterprise ist für hochskalierbare, hochverfügbare Umgebungen entwickelt worden.
== ECM-Initiative ==
Gemeinsam mit sechs weiteren deutschen ECM-Herstellern (d.velop AG, [[Easy_Software|EASY SOFTWARE AG]], OPTIMAL SYSTEMS GmbH, SAPERION GmbH, SER Solutions Deutschland GmbH und windream GmbH) ist die ELO Digital Office GmbH Gründungsmitglied der Kampagne ''ECM jetzt!''<ref>[http://www.ecm-jetzt.de www.ecm-jetzt.de]</ref> Die Initiative hatte das Ziel, in Deutschland das Thema ECM weiter in die Breite zu tragen. Sie wurde im Februar 2011 beendet<ref>[http://www.ecmguide.de/Magazin/ECMNews/tabid/186/articleType/ArticleView/articleId/13605/ECM-jetzt-Kampagne-wird-uberraschend-beendet.aspx www.ecmguide.de] und [http://m.dv-dialog.de/home-dvdialog/newsdetails/article/allianz-ecm-jetzt-gestoppt.html DV-Dialog]</ref>.
 
== ELO Digital Office GmbHErweiterungen ==
▲Neben den Kernprodukten ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise stehen Module und Schnittstellen zu anderen Systemen zur Verfügung. Module erweitern die Kernprodukte um zusätzliche Funktionen. Dazu gehörengehört u.&nbsp;a. die MöglichkeitenMöglichkeit, Rechnungen voll automatisiertautomatisch zu bearbeiten (DocXtractor)klassifizieren, Massendaten zu importieren und den mobilen Zugang zum elektronischen Archiv über Portale, oderSmartphones und MobiltelefoneTablets sicherzustellen. Schnittstellen ermöglichen einedie Verbindung und einenden [[Datenaustausch]] mit weiteren Geschäftsanwendungen wie z. B. kaufmännischen Systemen ([[Enterprise-Resource-Planning|ERP]]), Kundenverwaltungssystemen ([[Customer-Relationship-Management|CRM]]), Konstruktionsanwendungen ([[CAD]]) oder Portal- und E-Mail-Systemen.
[[Datei:ELO-Logo.svg|thumb|upright=0.6|Logo der ELO Digital Office GmbH]]
Der Elektronische Leitzordner wird von der ''ELO Digital Office GmbH'' hergestellt. Der Name ist ein Hinweis auf die Wurzeln des Unternehmens. ELO ist aus dem von [[Louis Leitz]] zur Herstellung von [[Aktenordner]]n gegründeten Traditionsunternehmen [[Leitz (Unternehmen)|Leitz]] hervorgegangen. 1996 wurde bei Leitz mit der Marke ''ELO'' das Geschäftsfeld „Elektronisches Ablegen und Archivieren“ ins Leben gerufen und ELO''office'' veröffentlicht. Anfang 1998 wurde die Tochtergesellschaft ''Louis Leitz Digital Office GmbH'' gegründet. Mit der Übernahme von Leitz durch die schwedische [[Esselte]] haben sich im August 1998 die heutigen ELO-Geschäftsführer Karl-Heinz Mosbach und Matthias Thiele mit einem [[Management-Buy-out]] als ''ELO Digital Office GmbH'' vom Leitz-Konzern getrennt. 1998 erfolgte die Einführung von ELO''professional'' und 2004 die von ELO''enterprise''.
 
Seit 2016 gehören auch intelligente und fertig vorkonfigurierte Fachlösungen zum Portfolio: Die ELO Business Solutions für Rechnungs- und [[Vertragsmanagement]], für digitale Personalakten und Bewerbungsprozesse, oder auch für Besucher- und Wissensmanagement beruhen auf Best-Practice-Ansätzen und ermöglichen dem Benutzer eine äußerst schnelle Projektumsetzung.
Weltweit arbeiten bei ELO mehr als 520 Mitarbeiter. Der Hauptsitz ist in [[Stuttgart]]. Die Produkte werden über mehr als 850 Geschäftspartner in rund 20 Sprachen vertrieben. Die Firma ELO selbst ist in 17 Ländern mit 21 Standorten vertreten und vertreibt ihre Produkte und Lösungen rund um den Globus.<ref>{{Internetquelle|autor=ELO Digital Office GmbH|url=http://www.elo.com|titel=ELO Digital Office|zugriff=2017-09-12|sprache=de-DE}}</ref>
 
Darüber hinaus kann das ELO ECM-System durch die ELO Business Partner<ref>{{Internetquelle |url=https://www.elo.com/de-de/partner.html |titel=ELO Digital Office - Partnernetzwerk |zugriff=2019-01-18 |sprache=de-DE}}</ref> – geschulte Systemhäuser oder IT-Beratungen – mithilfe entsprechender Skripte<ref>{{Internetquelle |autor=Matthias Thiele |url=https://www.elooffice.com/fileadmin/user_upload/Media_center/Books_graphics/book_skriptprogrammierung-mit-elooffice_thiele_19892_de.pdf |titel=Skriptprogrammierung mit ELOoffice |zugriff=2020-06-29 |sprache=de-DE |offline=ja }}</ref> und Automatismen individuell angepasst werden.
 
▲== Auszeichnungen ==
▲In den vergangenen Jahren hat ELO unterschiedliche Auszeichnungen<ref>[http://www.eloweb.eu/wcm/index9.jsp?path=deO0O1561O14965 Auszeichnungen auf elo.com]</ref> und Innovationspreise in Deutschland und im Ausland für seine Produkte erhalten.<ref>https://www.elo.com/de-de/unternehmen/ueber-uns/auszeichnungen.html</ref>
 
== Einzelnachweise ==
Abgerufen von „https://de.wikipedia.org/wiki/ELO_ECM_Suite“