Wikipedia:WikiCon 2014/FAQ

WikiCon 2014

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Ausblick 2015

Stellt uns Eure Fragen!
Wir antworten! Wir werden hier auch häufig an unsere E-Mail-Adresse gestellte Fragen beantworten.

Das Orgateam begrüßt Dich recht herzlich auf der WikiCon2014 in Köln und wünscht Dir eine erfolgreiche Convention und erlebnisreiche Tage in Köln. Damit sich alle Teilnehmer/innen wohlfühlen, weisen wir darauf hin, dass auch auf einer solchen Veranstaltung die Grundregeln der Zusammenarbeit in der Wikipedia als Selbstverständlichkeit vorausgesetzt werden. Insbesondere bitten wir folgende Punkte zu beachten:

WikiCon-Knigge

[[wp:anon!]] Respektiere in jedem Fall den Wunsch anderer Teilnehmer/innen nach Anonymität und beachte das allgemeine Persönlichkeitsrecht; Vergewissere Dich in jedem Fall, ob Personen der öffentlichen Weitergabe von Klarnamen und Hinweisen zu ihrer Identität zugestimmt haben.
[[no photo please!]] Fotografiere und filme nur Teilnehmer/innen, die dies ausdrücklich gestatten. Für die WikiCon2014 wurde folgende Vereinbarung getroffen: Teilnehmer/innen mit einem orangenen Schlüsselband mit der Aufschrift „No photo, please!“ möchten in keinem Fall fotografiert oder gefilmt werden. Auch wenn Du Personen fotografiert oder gefilmt hast, die kein solches Schlüsselband tragen, informiere Dich vorher, ob diejenige oder derjenige mit einer Veröffentlichung des Fotos einverstanden ist.
[[ask!]] Das Gleiche gilt natürlich auch für Interviews. Frage bitte die Teilnehmer/innen, bevor Du Interviews führst, ob sie damit einverstanden sind, dass die Interviews veröffentlicht werden.
[[keine persönlichen angriffe!]] Bleibe bei Diskussionen bitte freundlich und versuche deine Kritik sachlich anzubringen, so dass Du niemanden persönlich angreifst und verletzt.
[[no discrimination!]] Eine Diskriminierung anderer Teilnehmer/innen aufgrund ihrer Meinung, ihres Geschlechtes, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Nationalität oder ihrer ethnischen und/oder religiösen Zugehörigkeit wird nicht geduldet! Achtet bitte als Teilnehmer/innen darauf, dass solche Dinge nicht passieren und wir ein respektvolles Zusammensein haben.
[[timeout!]] Halte Dich als Referent bitte an die Zeitvorgaben Deines Programmbeitrags. Du ermöglichst damit einen reibungslosen Ablauf der WikiCon.
[[sei mutig!]] Befürchtest Du, dass Dein Thema zu kontroversen Diskussionen führen wird, so dass eine konstruktive Arbeit am Thema schwierig wird? Brauchst Du eine Rednerliste oder einen Moderator? Frag einfach Dein Publikum oder sprich uns an!
[[keep an eye!]] Achte auf Deine Sachen und lasse nichts unbeaufsichtigt herumliegen. Verlorene, in Paralleluniversen verschwundene oder sonstwie abhanden gekommene Dinge werden nicht von uns ersetzt.
[[keep clean!]] Bitte verlasse den Raum so, wie Du ihn auch vorgefunden hast. Ist etwas kaputt gegangen, wurde Kaffee verschüttet oder gibt es ein technisches Problem, sage uns Bescheid, damit wir uns um Abhilfe kümmern können, wenn Du das Problem nicht selbst beheben kannst ;-)
[[no smoke!]] Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass in den Gebäuden ein generelles Rauchverbot gilt.
[[help!]] Brauchst Du Hilfe? Du kannst das Orga- und Helferteam jederzeit ansprechen. Wir versuchen Dir zu helfen ... oder vielleicht hilft Dir ja auch ein anderer Teilnehmer weiter, wenn Du ihn freundlich um Hilfe bittest.

Anmeldung und Teilnahmegebühr

Was kostet die Veranstaltung?

Die Teilnahme kostet 20,- € pro Teilnehmer. Auf Anfrage beim Team Communities (community@wikimedia.de) kann der Beitrag auch erlassen werden. Die Gebühr fällt für alle Teilnehmer (auch Referenten und Helfer) an und stellt einen symbolischen Beitrag dar. Eine Kostendeckung der Veranstaltung ist damit nicht annähernd möglich.

Was ist in der Teilnahmegebühr enthalten?

Verpflegung (mittags und abends), Snacks und die Tagungsgetränke. Hotelkosten sind darin nicht enthalten.

Kann man die Teilnahmegebühr vor Ort mit EC-Karte oder Checkkarte bezahlen?

Nein, die Anmeldegebühr ist nur bar zu entrichten. Ideal ist es, wenn du die 20 Euro passend dabei hast.

Gibt es Kostenermäßigung für Schüler, Rentner, Behinderte oder Gruppen?

Nein, die Teilnahmegebühr fällt für jeden Teilnehmer in voller Höhe an. Auf Anfrage beim Team Communities (community@wikimedia.de) kann der Beitrag auch erlassen werden.

Kann man auch als Nicht-Autor der Wikipedia teilnehmen?

Ja, jeder kann sich anmelden, genauso wie jeder sich an der Wikipedia als Autor beteiligen kann.

Kann ich mich auch noch kurzfristig bei der WikiCon 2014 anmelden?

Ja, du kannst dich auch kurzfristig zur WikiCon anmelden. Bei kurzfristigen Anmeldungen können wir aber nicht mehr garantieren, auf alle Wünsche Rücksicht zu nehmen (Ernährung, T-Shirt, …).

Wenn du allerdings die Hotelbuchung über WMDE abwickeln willst, musst du dich bis zum 31. August anmelden. Wenn du eine Kostenerstattung durch Wikimedia Deutschland wünschst, musst du diese bis zum 15. September anfragen.

Muss man sich vorher anmelden oder geht das auch vor Ort?

Eine Anmeldung vorab hilft uns enorm, weil wir über die Voranmeldungs-Teilnehmerzahl alles von den benötigten Sitzplätzen bis hin zu wahrscheinlich verzehrt werdenden Brezeln kalkulieren :) Natürlich kannst Du auch ganz spontan und ohne Voranmeldung kommen! Was wir dann allerdings nicht leisten können: Dir noch eben schnell eine Übernachtungsgelegenheit finden und buchen.

Ist die Teilnehmerzahl begrenzt?

Zunächst erst einmal nicht. Aber wir kommen locker mit bis zu 250 Teilnehmern klar. Also: Nein :)

Sollte ich mich auch über das offizielle Formular zur WikiCon anmelden, selbst wenn ich weder Referent noch Helfer bin und keine Übernachtungsmöglichkeiten in Köln benötige?

Ja, bitte unbedingt möglichst rechtzeitig. Deine Anmeldung hilft uns bei Planung – angefangen bei der Verpflegung, der Zusammenstellung der Tagungsunterlagen bis hin zur Bereitstellung tagungsüblicher Merchandising-Produkte.

Ich wünsche eine Kostenerstattung durch WMDE und habe im Anmeldeformular die entsprechende Option ausgewählt. Ist die Erstattung damit genehmigt?

Nein! Es ist unbedingt eine E-Mail an das Team Communities, community@wikimedia.de, notwendig. Darin sollte der voraussichtliche Betrag für die Reisekosten enthalten sein. Bei Bedarf eines Einzelzimmers ist eine kurze Begründung für den Wunsch notwendig.

Warum bietet mir das Formular plötzlich kein Einzelzimmer mehr an?

Du hast angegeben, eine Reisekostenübernahme durch WMDE zu beantragen. WMDE übernimmt auf Antrag per E-Mail die Reisekosten für eine Bahnfahrt zweiter Klasse sowie die Übernachtung in einem Doppelzimmer im Motel One in Köln. Es ist auch die Übernahme der Kosten für ein Einzelzimmer möglich, wenn ein konkreter persönlicher Bedarf besteht. Bitte schildere diesen Bedarf für ein Einzelzimmer kurz in Deinem Erstattungsantrag. WMDE wird bei Zusage des Einzelzimmers die Information in den Anmeldedaten entsprechend ändern.

Wer die Kosten für die Hotelübernachtung selbst übernimmt und lediglich die Hotelbuchung über WMDE wünscht, kann natürlich auch ein Einzelzimmer im Anmeldeformular auswählen.

Müssen externe Referenten auch das Anmeldeformular ausfüllen?

Externe Teilnehmer / Referenten, die nur kurz an der WikiCon teilnehmen, beispielsweise um einen Vortrag zu halten, müssen das Anmeldeformular nicht ausfüllen. Wir bitten um eine kurze E-Mail mit Namen und Tag der Teilnahme an info@wikicon.org, sodass wir die Details abklären und den externen Teilnehmer mit in unsere Planung aufnehmen können.

Gibt es Namensschilder und falls ja, steht auf dem Schild der Benutzername oder/und der Realname?

Es wird Namensschilder geben. Jeder Teilnehmer hat im Anmeldeformular drei Möglichkeiten zur Auswahl, was auf seinem Namensschild stehen soll:

Sowohl Real- als auch Benutzername.
Nur der Benutzername.
Nur der Realname.

Für Korrekturen und spontane Teilnehmer wird es außerdem eine Label-Maschine an der Anmeldung geben.

Wenn man kurzfristig nicht kann, bekommt man dann die Hotelkosten erstattet?

Sofern Du Dein Hotel selbst gebucht hast, liegt die Stornierung in Deiner Verantwortung. Anfallende Stornokosten sind abhängig von den Stornobedingungen des Hotels. Bei einer Hotelbuchung über WMDE kommt es auf die Gesamtzahl der Stornierungen an. Es ist eine geringe Menge an kostenfreien kurzfristigen Stornierungen möglich. Übersteigt die Anzahl der Stornierungen dieses Budget, müssen ggf. die anfallenden Stornokosten übernommen werden.

Sofern absehbar ist, dass Du trotz Hotelbuchung nicht an der WikiCon teilnehmen kannst, gib uns bitte sofort Bescheid! Je früher wir die Info bekommen, desto eher können wir anfallende Kosten durch Umbuchung oder Stornierung minimieren oder vermeiden.

Wo kann ich mein Gepäck lagern, wenn der Check-In im Hotel erst um 15:00 beginnt oder der Check-Out bereits um 12:00 ist?

Ganz einfach: Das Hotel hat einen verschlossenen Gepäckraum, in dem man das Gepäck bis zum Check-In einstellen kann. Das gilt natürlich auch für den Abreisetag. Einfach das Gepäck vor der Veranstaltung im Hotel-Gepäckraum abgeben... und später wieder abholen.

Anreise / Mitfahrzentrale / ÖPNV

In der Teilnehmerliste werden einige Mitfahrgelegenheiten angeboten und gesucht.

Welche Reisekosten können erstattet werden?

Siehe Regelungen der WMDE zu Fahrtkosten

Gibt es wieder Tickets für den ÖPNV in Köln?

In diesem Jahr befindet sich das Hotel unmittelbar neben dem Veranstaltungsort, so dass keine Wege mit öffentlichem Verkehrsmittel zurückgelegt werden müssen. Die meisten nationalen Bahntickets enthalten die City-Option, so dass der Transport vom Bahnhof zum Hotel und später vom Hotel zum Bahnhof in der Bahnfahrkarte inbegriffen ist. Für alle anderen bietet sich die Abrechnung des ÖPNV-Tickets über die Reisekostenerstattung an.

Kann man mit dem ÖPNV-Ticket bis zum Flughafen/Bahnhof/genannte Hotels fahren?

Das VRS-Ticket der Zone 1b gilt für die Busse und Bahnen der Kölner Verkehrsbetriebe im gesamten Stadtgebiet und ebenso für Fahrten mit der S-Bahn (Kosten 2,80 € / Einzelpreis; 10,10 €/4-Ticket). Spartipp: Am Hauptbahnhof nicht die U-Bahnstation Dom/Hbf. nutzen sondern die U-Bahnstation Breslauer Platz/Hbf. bis Christophstr. nehmen (Umstieg am Ebertplatz). Das ist eine Kurzstreckenfahrt und kostet 1,90 € (4-Ticket: 7 €) .

Wo bekomme ich in Köln VRS-Tickets?

An Automaten an Bahnhöfen oder an Automaten im Bus / Straßenbahn / U-Bahn. Achtung: Die Automaten der KVB nehmen keine Scheine oder EC-Kartenzahlung. Die Bezahlung ist nur mit Kleingeld und einem Geldchip auf der EC-Karte möglich. Automaten der Deutschen Bahn verkaufen ebenfalls VRS-Tickets, diese können auch mit Karte oder Geldschein bezahlt werden. Weitere Infos zu Einzeltickets hier oder zu Mehrfachfahrten hier

Kunden des Handyticket Deutschland können in Köln Tickets mit ihrem Mobiltelefon kaufen.

Wie komme ich am Anreisetag am besten vom Hauptbahnhof zum Veranstaltungsort?

Die Möglichkeiten der Anreise sind unter der Rubrik Anreise beschrieben.
Taxis fahren natürlich auch – lohnen sich aufgrund der Kurzstrecke nur im Einzelfall.

Was muss ich beachten, wenn ich mit einem Auto anreise?

In der Kölner Innenstadt ist seit dem 1. Juli 2014 die Umweltzone eingerichtet. Für das Befahren der Innenstadt ist die grüne Plakette zwingend vorgeschrieben, ansonsten drohen 80 € Bußgeld ;(.

Brauchen ausländische Fahrzeuge auch diese Plakette ?

Auch alle ausländische Fahrzeuge, die Umweltzone in Köln befahren, brauchen eine derartige Umweltplakette. Ggf. erfolgt die Einstufung anhand der Fahrzeugpapiere, aus denen hervorgeht, nach welcher europäischen Abgasnorm das Fahrzeug im europäischen Ausland zugelassen wurde.

Wo kann man das Auto parken?

Im Mediapark gibt es Parkhäuser, direkt unterhalb der einzelnen Tagungsgebäude (Mediapark 6 und Mediapark 7). Das Motel one nutzt auch die Parkhäuser unterhalb des Mediaparks.

Was kostet das Parken über die gesamte Dauer?

Das Parken kostet 1,50 € pro Stunde, aber maximal 15 € (Ausfahrticket). Das Parken ist also für 15 € für die gesamte Veranstaltungsdauer möglich, solange zwischendurch nicht ausgefahren wird.

Kann man mit der S-Bahn vom Flughafen zum Veranstaltungsort fahren?

Ja, ab dem Bahnhof Köln /Bonn-Flughafen (im UG des Flughafens) gibt es eine S-Bahnverbindung zum Hansaring (S13, alle 20 min, Fahrzeit: 18 min). Vom S-Bahnhof Hansaring läuft man 5–10 min zum Mediapark oder man benutzt die U-Bahn bis zur Haltestelle Christophstr. Der Regionalexpress vom Flughafen fährt zum Kölner Hauptbahnhof, von wo man mit allen S-Bahnlinien weiter zum Hansaring fahren kann.

Gibt es einen Shuttle-Service zum Flughafen oder Bahnhof?

Nein, das ist aufgrund der guten Anbindung an den ÖPNV nicht vorgesehen.

Hotel und Übernachtung

Wo kann ich in Köln übernachten?

bei Anmeldung bis 31. August 2014 besteht die Option, dass WMDE die Buchung des Hotelzimmers im Motel One Mediapark für dich übernimmt. Die Kosten betragen 76,50 € pro Nacht für ein Einzelzimmer und 49,50 € pro Person und Nacht im Doppelzimmer. Das Hotel ist ein Nichtraucherhotel.
- Bitte beachte, dass die Zimmerbuchung durch WMDE nicht gleichbedeutend ist mit der Kostenübernahme! Die Kostenübernahme muss explizit beim Team Communities beantragt werden.
weitere Hotelvorschläge (für die eigenverantwortliche Buchung durch die Teilnehmer, Preisangaben ohne Gewähr):
- NH Mediapark, **** ab 62 Euro/ Nacht
- Mercure Hotel Friesenstrasse, ****, 800m vom Mediapark entfernt
- Hotel Boulevard Hansaring, ***, 600m vom Mediapark entfernt
- Low-Budget-Varianten:
  - JH Köln Pathpoint ab 22,40 €uro / Nacht, 300 m vom Hbf entfernt, (Fahrtzeit: Breslauer Platz – Christophstraße 9–10 min)
  - Jugendherberge Riehl, ab 23,50 €uro / Nacht (Fahrzeit Boltensternstr. / Christophstr. mit der KVB: 10 min)
  - Jugendherberge Deutz (Schäl siek), ab 23,50 Euro / Nacht (Fahrzeit: 17 bis 20 min)

Raucher- bzw. dampferfreundliche Unterkünfte. Wie auf Anfrage explizit bestätigt, sind die Restriktionen im Motel One sehr rigide; (vom Gast zu bezahlender) Feuerwehreinsatz bei Rauchen im Zimmer liegt durchaus im Bereich der Möglichkeiten. Ähnlich sieht es – gleichfalls angefragt – beim Hostel in der Marzellenstraße aus. Rauchen hier also strikt: nur außerhäusig. Eine raucherfreundliche Alternative ist
Hotel Lasthaus, Hohenzollernring 20, nicht allzuweit weg vom Veranstaltungsort. Hotel = Familienbetrieb; Preise im unteren Midprice-Bereich (Einzel = knapp 80 €uro / Nacht).
Weitere raucherfreundliche Hotels: Die Webseite Raucher auf Reisen liefert für Köln diese Auflistung. Fazit: Auch denjenigen, die sich nicht mit den gästeerzieherischen Maßnahmen von Frau Kraft oder großen amerikanischen Hotelketten abfinden möchten, stehen genügend Alternativen zur Verfügung – insbesondere mittelständisch orientierte kleinere Hotels, wo sich das Konzept der Erziehung des Gastes bislang nicht so durchgesetzt hat.

Internet, W-LAN

Die Zugangsbedingungen der W-LAN-Gastaccounts werden in der Anmeldemappe bekannt gegeben.

Inhaltliches

Details zu inhaltlichen Abläufen folgen zu gegebener Zeit.

Kinderbetreuung

In diesem Jahr ist keine Kinderbetreuung vorgesehen, da im Anmeldezeitraum bis zum 31. August kein Bedarf angemeldet wurde.

Veranstaltungsort

Die WikiCon 2014 findet vom 3. bis 5. Oktober in Köln statt. Als Veranstaltungsort dienen Gebäude 6 und 7 des Mediaparks Köln.

abendlicher Treffpunkt am Donnerstag ist das Brauhaus Em Kölsche Boor, Eigelstein 121, 50668 Köln (Wegbeschreibung, Koordinaten: 50° 56′ 57″ N, 6° 57′ 24″ O50.9491546.95666). Der Kölsche Boor ist 800 Meter vom Kölner Hbf und 1000 Meter vom Motel One entfernt.
am Freitag, Samstag und Sonntag findet die WikiCon in den Gebäuden 6 und 7 des Mediaparks statt (Koordinaten: 50° 56′ 52,8″ N, 6° 56′ 39,4″ O50.9480111111116.9442833333333). Die Gebäude liegen unmittelbar nebeneinander. Die Anmeldung findet voraussichtlich im Foyer des Gebäude 6 statt. Nähere Informationen zu den Orten folgen unter Wikipedia:WikiCon 2014/Ort und Wikipedia:WikiCon 2014/Programm#Programmraster.

Gibt es ein Fundbüro?

Ja, wird es geben (vmtl. in Form einer Kiste, in der Sachen gesammelt werden).

Wo kann ich mich nach der Veranstaltung melden, falls ich etwas verloren habe?

Wende Dich bitte an das Orga-Team der WikiCon, per E-Mail zu erreichen unter info@wikicon.org. Unter Wikipedia:WikiCon 2014/Lost and Found können Verlustmeldungen und Funde gemeldet werden.

Ist die Veranstaltung behindertengerecht?

Ja. In den Gebäuden selbst gibt es entsprechende Aufzüge und Toilettenanlagen. Manche der angebotenen Exkursionen (z.B. Dach des Kölner Domes) sind leider nicht uneingeschränkt behindertengerecht (Treppenstufen). Zur weiteren Information sprich uns bitte an. Die meisten KVB-Linien sind rollstuhlgerecht, einige aber nicht, z.B. die Linie 13, die wir aber voraussichtlich nicht benötigen werden. Bei entsprechenden Fragen werden wir für Dich einen Kontakt zu einem Experten herstellen, der Dich dann sicher beraten kann.

Gibt es einen Fahrdienst? Und wofür ist der gedacht?

Der Fahrdienst wird eigentlich nicht benötigt. Wir überlegen eine Fahrgelegenheit bereit zu halten, um ggf. auf Notfälle aller Art reagieren zu können. Er stellt keinen allgemeinen Shuttle-Service für alle Teilnehmer dar. Im konkreten Bedarfsfall bitte einfach das Orgateam ansprechen.

Findet die Veranstaltung auch bei schlechtem Wetter statt?

Ja, die Veranstaltung ist wetterunabhängig.

Verpflegung

Wo kann man während der Veranstaltung Getränke und Brezeln kaufen?

Kaufen gar nicht! :) Tagungsgetränke – also Kaffee, Tee, Wasser, Saft – sowie Snacks (Obst, Brezel u.Ä.) gibt es den ganzen Tag kostenlos für alle Teilnehmer.

Wo kann man zu Mittag/Abend essen?

Das Catering findet an verschieden Orten statt. Die Verpflegung ist in den Teilnahmegebühren enthalten:

durchgehende Kaffeepause an verschiedenen Punkten der Gebäude Medienpark 6 und Medienpark 7 während der gesamten Konferenz.
Mittagessen: Freitag bis Sonntag im unteren Foyer des Gebäudes Medienpark 6 – also im „Restaurant” (so findet ihr es im Raumplan!).
Abendessen: am Donnerstag im Brauhaus „Kölscher Boor“ am Eigelstein (siehe #Veranstaltungsort), am Freitag im unteren Foyer des Gebäudes Medienpark 6 (also im „Restaurant") und Samstag in einer auswärtigen Location in Köln (Überraschung!, nähere Infos kurzfristig und vor Ort).

Gibt es beim Mittagessen und Abendessen auch etwas für Vegetarier/Veganer?

Ja. Du kannst das auch im Anmeldeformular in dem vorgesehenen Feld vermerken, das erleichtert die Planung. Als Abendessen gibt es ein Buffet, da ist für jeden etwas dabei. Die Angaben aus dem Anmeldeformular (z.B. veganes Essen, Allergien) werden an den Caterer weitergeleitet, damit sie berücksichtigt werden können.

… und überhaupt …

Wie sieht es mit den Persönlichkeitsrechten eines Teilnehmers bei Fotos während der WikiCon aus?

Teilnehmer der Veranstaltung, die nicht wünschen, dass man sie filmt oder fotografiert, erhalten eine Kennzeichnung in Form eines andersfarbigen Lanyards. Von anderen Konferenzteilnehmern wird – wie bei solchen Veranstaltungen üblich – erwartet, dass man den Wunsch dementsprechend respektiert. Externe Teilnehmer (Presse usw.) werden vom Orgateam explizit darauf hingewiesen.

Zur besseren Planung kann der Wunsch, nicht fotografiert zu werden, bereits im Anmeldeformular angegeben werden.

Gibt es eine Möglichkeit, seinen Account bestätigen zu lassen?

Ja.