El Libro Diario y Libro Mayor General

EL LIBRO DIARIO
El diario: Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica El libro diario todas es las transacciones el registro contable realizadas principal por la empresa. en
cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones. El primer registro de una operacin se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el perodo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. registro original o de primera anotacin. A esta operacin se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de El asiento de cada transaccin indica qu cuentas deben cargarse y cules deben acreditarse posteriormente en el mayor. En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables
(que vimos en el captulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creacin. Por ejemplo Supongamos que el cliente Juan nos paga $5.000 que nos deba, las
cuales cobramos por caja. El asiento sera el siguiente:
El diario constituye la fuente de informacin para hacer los pases al asientos de dbitos y crditos. Importancia y finalidad El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en l
mayor, proceso que consiste en anotar en cada cuenta del mayor los
se registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el empresa y en orden cronolgico; se registrar indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, as como los importes de los dbitos y crditos.
quedarn registradas todas las transacciones que se dan lugar en una
El libro Diario puede ser: El Diario de Dos Columnas. Este libro es el ms utilizado al momento de llevarlo al Registro Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera pgina ir la Nota del Tribunal. Esta es otra forma de Libro Diario. Como su nombre lo indica, su
contenido incluye una serie de columnas que se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las otras cuentas de poco llevan en una columna especial que denominamos Cuentas Varias. El Diario Multicolumnas Este Diario Multicolumas hace las veces del Diario General y por lo tanto debe ser sellado y registrado antes de utilizarse, generalmente es utilizado por empresas pequeas, su manejo es sencillo y reduce el trabajo contable. disea de acuerdo a sus necesidades. movimiento que pueden afectarse en una determinada transaccin, se
No existe un modelo nico de Diario Multicolumnas, cada empresa lo El manejo del Diario Multicolumnas es sencillo, asentamos la operacin cargndole y abonndole a las cuentas respectivas, operacin por operacin, destinndole una lnea para cada operacin, si se necesita otras
lneas las utilizamos; pero se debe tener cuidado de no dejar espacios en
blanco, no borrar, no tachar, etc., si se comete un error u omisin al formular el asiento, lo corregimos con otro asiento. Una vez registradas las operaciones de un determinado perodo total de los cargos que deben ser igual al total de los abonos y luego se transfieren estos totales al Mayor General
generalmente en forma mensual totalizamos las columnas; verificamos el
Ventajas del Diario. El diario cumple tres tiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el dbito o el crdito de un reduce al mnimo con el uso del diario. Aqu, los dbitos y crditos de cada esta clase de errores.
asiento, o de asentar dos veces un mismo dbito o crdito. Este peligro se operacin se registran juntos, lo cual permite descubrir fcilmente En segundo lugar los dbitos y crditos de cada transaccin se asientan en
el diario guardando perfecto balance, logrndose as el registro completo de la operacin en un solo lugar. Adems, el diario ofrece amplio espacio para describir la operacin con el detalle que se desee. diario en su orden cronolgico.
En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el
El Libro Mayor
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa. Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las
diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y
patrimonio. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor. Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en por una T.
en el debe y en el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada
En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, se tiene un saldo deudor en caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes. de sus elementos ser objeto de continuas variaciones. Dado que cualquier empresa efecta mltiples operaciones, la valoracin El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta fecha, en stas se habrn ido anotando las alteraciones producidas. A travs de estos registros ser posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo ste el cometido del Mayor. Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el y la suma del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser: Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber. Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber. Nulo, si el valor de ambas sumas coincide. En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplir que la suma de los saldos deudores coincidir con la suma de los saldos acreedores y, adems,
nombre de saldo. ste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe
el valor total de las sumas del Debe ser igual al importe total de las sumas del Haber.
Tipos de Libros Mayor

Se reconoce que hay dos tipos: 1. Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general 2. Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.
Bibliografa
http://www.google.com.ec/imgres?q=el+libro+diario+y+sus+partes&hl=es&sa=X&tbo=d &biw=1024&bih=588&tbm=isch&tbnid=7Cbjpx_klgyHaM:&imgrefurl=
http://www.monografias.com/trabajos17/libros-diario-mayor/libros-diariomayor.shtml

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En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el

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