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    Gestion de Proyectos en La Nube PDF

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    El documento describe la gestión de proyectos en la nube, incluyendo introducción a sistemas colaborativos, cloud computing, herramientas colaborativas para gestión de proyectos, factores para elegir herramientas, software de dirección de proyectos y ejemplos de gestión de proyectos con Google y Teambox. Se analizan ventajas e inconvenientes de los entornos colaborativos y de cloud computing para la gestión de proyectos y se discuten herramientas específicas como Chrome, Google Apps y sus aplicaciones para este propósito

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    GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

    ASOCIACIN PMA LOYOLA LEADERSHIP SCHOOL 27 DE NOVIEMBRE DE 2012

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    NDICE
    INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS. Entorno colaborativo vs tradicional. Cloud computing. GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE. Herramientas colaborativas. Factores a la hora de elegir. Software para Direccin de Proyectos. Otras herramientas. GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX. Chrome. Google Apps. Teambox.

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    INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS

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    INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS


    ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL

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    INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS


    ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL

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    INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS


    ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL

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    INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS


    ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL

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    INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS


    ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL

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    INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS


    ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL

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    INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS


    ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL

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    INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS


    ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL

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    INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS


    ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL

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    INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS


    CLOUD COMPUTING

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    INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS


    CLOUD COMPUTING

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    INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS


    CLOUD COMPUTING VENTAJAS Integracin entre aplicaciones. Baja inversin. Bajo coste en el uso. Accesibilidad. Actualizacin continua. Eficiencia energtica. DESVENTAJAS Dependencia de terceros. Almacenamiento. Seguridad de datos. Estabilidad empresarial. Infraestructura. Fallo de conectividad. Menor oferta.

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    INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS


    CLOUD COMPUTING DESVENTAJAS VENTAJAS Disponer de copias de seguridad. Dependencia de terceros. Integracin entre Buscar la exportabilidad de la informacin a Almacenamiento. aplicaciones. sistemas "tradicionales". Seguridad de datos. Baja inversin. Que permita trabajar sin conexin a internet. Estabilidad empresarial. Bajo coste en el uso. Que la informacin est codificada. Infraestructura. Accesibilidad. Buscar a empresas fiables y consolidadas. Fallo de conectividad. Actualizacin continua. Eficiencia energtica. Menor oferta.

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    GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE

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    GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE


    HERRAMIENTAS COLABORATIVAS QU APORTAN A LA ORGANIZACIN. Conocer al instante el estado real del proyecto. Facilitan el control y seguimiento de los proyectos. Permiten la toma de decisiones a tiempo. Optimizacin de los procesos del proyecto. Aumentan la productividad y la eficiencia del trabajo. Permiten la gestin centralizada de distintos proyectos.

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    GESTIN DE PROYECTOS EN LA NUBE


    FACTORES A LA HORA DE ELEGIR ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN Y PROYECTOS. Tipo y nmero de proyectos. Madurez de los usuarios. Requisitos de las infraestructuras. Inversin econmica. Distancia. Idioma.

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    FACTORES A LA HORA DE ELEGIR HERRAMIENTAS. Fiabilidad de la empresa. Funcionalidades y facilidad de uso. Integrable en la organizacin. Fiabilidad, rapidez y robustez de la aplicacin. Necesidades de soporte y mantenimiento. Seguridad de acceso y encriptado de datos. Soporte tcnico ofrecido por la empresa.

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    FACTORES A LA HORA DE ELEGIR

    La herramienta tiene que

    AYUDAR
    a conseguir los objetivos del proyecto.

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    QU HERRAMIENTAS ELEGIR? En el mercado existen multitud de propuestas. Ninguna da una solucin global. Para gestionarlo todo tendremos que elegir varias. Tenemos que buscar la integracin entre ellas.

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    SOFTWARE DE DIRECCIN DE PROYECTOS http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_projectmanagement_software http://online-project-management-review.toptenreviews. com/ http://blog.timedoctor.com/2011/02/02/43-projectmanagement-software-alternatives http://socialcompare.com/en/comparison/best-enterpriseproject-management-tools-comparison http://www.pm-software-tools.com/
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    OTRAS HERRAMIENTAS
    Customer Relationship Management (CRMs). Enterprise Resource Planning (ERPs). Contabilidad (Contaplus, Contasimple, ... ). Ofimtica (Office, OpenOffice, Google Docs, ...). Almacenamiento (Dropbox, Drive, Sugarsync, Box, ...). Presentaciones (Prezi, Slideshare, Sliderocket, ...). Gestores de tareas (Wunderlist, Rememberthemilk, ...). Mapas mentales (MindManager, Freemind, Bubble.us, ...). Sociales (Linkedin, Twitter, Facebook, youtube, ...). ...

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    GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX

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    GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX

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    GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


    CHROME Navegador web de cdigo abierto. Navegacin por pestaas. Interface del sistema operativo Chromium OS. Chrome Web Store. Permite aplicaciones de terceros.

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    CHROME

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    CHROME WEB STORE

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    GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX

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    GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


    GOOGLE APPS Servicio de Google pensado para las organizaciones. Incluye la integracin de herramientas como Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sites y otras. Pensado para trabajar desde un nico dominio propio. Contiene servicios no incluidos en las aplicaciones estndares, como sistemas de seguridad, control de usuarios, grupos, etc.

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    DIFERENTES PRODUCTOS DE GOOGLE APPS
    CUENTA GOOGLE
    APLICACIONES GOOGLE CUENTAS Y DOMINIO USUARIOS TODAS usuario@ gmail.com 1 10GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA NO BSICA SSL BSICA CORREO 0

    GOOGLE APPS STANDARD


    TODAS usuario@ tudominio.com <10 10GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA SI. PANEL DE CONTROL BSICA SSL BSICA CORREO 0

    GOOGLE APPS FOR BUSINESS


    TODAS usuario@ tudominio.com ILIMITADO 25GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA SI. PANEL DE CONTROL TOTAL SSL+SSO+TLS 24/7 TELFONO 40 /AO/USUARIO

    GOOGLE APPS FOR EDUCATION


    TODAS usuario@ tudominio.edu ILIMITADO 25GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA SI. PANEL DE CONTROL TOTAL SSL+SSO+TLS 24/7 TELFONO 0

    GOOGLE APPS FOR GOVERMENT


    TODAS usuario@ tudominio.gov ILIMITADO 25GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA SI. PANEL DE CONTROL TOTAL SSL+SSO+TLS 24/7 TELFONO 5$/MES/USUARIO

    GOOGLE APPS FOR NONPROFITS


    TODAS usuario@ tudominio.org ILIMITADO 25GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA SI. PANEL DE CONTROL TOTAL SSL+SSO+TLS 24/7 TELFONO 0

    ALMACENAMIENTO

    CONTROL USUARIOS SEGURIDAD

    ASISTENCIA

    COSTE

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    INSTALACIN DE GOOGLE APPS
    Disponer de un dominio o comprarlo directamente en Google (.com a 12$). Registrar el dominio y el usuario principal. Verificacin del dominio (en caso de no comprarlo a Google). Configuracin de aplicaciones y permisos. Creacin de usuarios y grupos. Configuracin de la redireccin DNS (entradas MX). Personalizar dominio. Configurar mvil. Migracin de datos desde otras plataformas (Microsoft Exchage, Outlook, etc). Seleccin de aplicaciones en Marketplace.

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    PANEL DE CONTROL DE GOOGLE APPS

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    MARKETPLACE DE GOOGLE APPS

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    APLICACIONES DE GOOGLE APPS Paquete de aplicaciones en un entorno colaborativo: Gmail. Servicio de correo electrnico empresarial. Calendar. Servicio de calendario. Drive. Servicio de almacenamiento de documentos. Docs. Servicio de generacin de documentos. Sites. Servicio de web, intranet y wiki.

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    GMAIL Personalizacin empresarial. Acceso desde cualquier lugar. Gestin de varias cuentas. Servicio sin conexin. Etiquetas de mensajes. Traductor inmediato. Filtro Antispam. Chat y Videollamadas.

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    GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


    GMAIL Compatibilidad con otros dispositivos. Potente sistema de bsqueda. Etiquetas y filtros. Visualizacin de entrada personalizable (importante, no ledos, destacados, archivados, ...). Modo conversacin. Personalizacin de firmas por cuentas. Personalizacin de temas.

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    GMAIL

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    CONTACTOS Importacin/Exportacin de contactos. Sincronizacin con dispositivos. Integracin con Google+. Grupos.

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    GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


    GMAIL + CONTACTOS BUENAS PRCTICAS. Gestin del buzn de entrada (recibidos, destacados). Filtrado y etiquetado. Archivado. Envo de correos (Firma, reenviar, responder). Tareas. Contactos (actualizacin y nuevos contactos).

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    GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


    CALENDAR Varios calendarios propios. Sincronizacin con calendarios de terceros. Organizar eventos e invitar a contactos. Recordatorios. Servicio sin conexin. Espacio para citas. Trabajo en diferentes zonas horarias. Compatibilidad con otros dispositivos.

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    CALENDAR

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    GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


    CALENDAR BUENAS PRCTICAS. Organizar el calendario por temas y colores. Sincronizacin con dispositivos. Completar datos (Asunto, lugar, duracin, descripcin, invitados, recordatorios, etc). Planificar de la semana. Actualizacin diaria.

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    GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


    DRIVE Almacenamiento de todo tipo de archivos. Sincronizacin con dispositivos. Trabaja sin conexin. Compartir archivos y carpetas. Potente sistema de bsqueda. Distintos modos de clasificacin y visualizacin. Estructura por carpetas personalizables. Visualiza ms de 30 tipos de archivos.

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    DRIVE

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    DRIVE BUENAS PRCTICAS. Estructura de carpetas y colores. Nombre de archivos. Comparte archivos con gente fuera de la organizacin. Sincronizalo con todos los ordenadores. Copia de seguridad externa.

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    DOCS Documentos de textos. Hojas de clculo. Presentaciones. Formularios. Dibujos. Trabajo en equipo. Chat en el documento. Los documentos de docs no ocupan espacio en DRIVE. Exportacin a formatos estndar (pdf, doc, xls, ppt, etc). Importa y convierte a docs. Google Cloud print.

    Estilos personalizables. Historial de revisiones. Plantillas.


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    DOCS

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    SITES Espacio web compartido. Multitud de plantillas. Muy intuitivo y personalizable. Control de acceso. Almacenamiento extra de 10GB+500MB por usuario.

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    SITES

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    OTRAS HERRAMIENTAS

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    GOOGLE + Red social de google. Crculos de amistades. Quedadas (Hangouts). Eventos. Imgenes (Picassa). Sincroniza fotos desde dispositivos. Juegos. Pginas (para empresas, grupos, etc).

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    GRUPOS Entorno online de discusin. Un Grupo multitud de temas. Grupos privados y pblicos. Control de acceso y uso. Sistema de ayuda y colaboracin con Google.

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    GESTIN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX


    TEAMBOX Software para Gestin de Proyectos. Gratis hasta 5 usuarios y/o 5 proyectos por organizacin. Aplicaciones para smartphones, tablets, chrome, etc. Se sincroniza con Dropbox, Box, Google Apps, Pivotal Tracker. Personalizacin empresarial. Interfaz sencilla. Fcil de manejar.

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    TEAMBOX Permite gestionar varias organizaciones. Permite controlar permisos de usuarios. Gestin de varios proyectos por organizacin. Gestin de tareas y listas de tareas. Plantilla de tareas. Conversaciones en Proyectos. Gestin de archivos. Documentos wikis. Gestin de partes de trabajo.
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    TEAMBOX

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    CONSEJOS PARA LA IMPLANTACIN Adaptarnos al software y no al revs. Saber qu necesitamos y buscar unas herramientas que nos den ese servicio. Ir creciendo en gestin y despus en requisitos del software. Pensar que hay que evolucionar. Es mejor hacer poco bien que nada. Mejor que usen todos un 20% que unos pocos un 80%.

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    GRACIAS

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